Čo sú výhody prezentačného softvéru? Čo je prezentačný softvér? Nájsť niekoho, kto neprezentoval v škole alebo v práci, je vzácne, či už predajná prezentácia, TED Talk alebo chemický projekt, diapozitívy a výstavy boli vždy významnou súčasťou nášho akademického a profesionálneho rastu.
Ako väčšina vecí, aj spôsob, akým robíme prezentácie, prešiel výrazným faceliftom. Nezáleží na tom čo typ prezentácie či už vo vzdialenom alebo hybridnom prostredí, dôležitosť a výhody prezentačného softvéru sú nepopierateľné.
Ak hľadáte funkcie, použitia a výzvy prezentačného softvéru, tento článok je určený práve vám!
Obsah
Tipy na lepšie zapojenie
Okrem výhod prezentačného softvéru sa pozrime na nasledujúce:
Začnite v sekundách.
Získajte bezplatné šablóny pre ďalšiu interaktívnu prezentáciu. Zaregistrujte sa zadarmo a vezmite si z knižnice šablón, čo chcete!
🚀 Získajte šablóny zadarmo
Zmeny v poli prezentačného softvéru
PowerPoint a prezentácie sú synonymá už desaťročia. To neznamená, že náznaky neexistovali pred PowerPointom; boli tam tabule, tabule, ručne kreslené plagáty, flip charty a diadémy na všetky účely.
Vzostup technológie však postupne pomohol spoločnostiam nahradiť ručne kreslené prezentácie s diapozitívmi vytvorenými počítačom, čo nakoniec viedlo k PowerPointu – jednému z najpopulárnejších prezentačných softvérov všetkých čias. Prešli roky, odkedy PowerPoint spôsobil revolúciu v hre, a teraz sú veľa alternatív rozvoj odvetvia vlastným spôsobom.
PowerPoint a podobný softvér umožňujú prezentujúcim vytvoriť digitalizovanú prezentáciu s upraviteľným textom a grafikou. Moderátor potom môže prezentovať túto prezentáciu publiku, buď priamo pred nimi, alebo virtuálne cez zoom a ďalší softvér na zdieľanie obrazovky.
7 výhod prezentačného softvéru
Takže, ste pripravení urobiť krok k modernému prezentačnému softvéru? Nebojte sa; nie je to ani zďaleka také zastrašujúce, ako si myslíte!
Začnite tým, že sa pozriete na niektoré výhody prezentačného softvéru, ktorý skutočne zmenil hru pre prezentujúcich a prezentácií na celom svete.
#1 – Zapájajú vizuálne nástroje
Vedeli ste, že 60 % ľudí preferuje prezentáciu? plný vizuálov, zatiaľ čo 40 % ľudí tvrdí, že je absolútne nevyhnutné, aby boli zahrnuté? Slajdy plné textu sú pozostatkami prezentačných dinosaurov; nový spôsob je grafika.
Prezentačný softvér vám dáva toľko príležitostí na ilustráciu vašej témy pomocou vizuálnych podnetov, ako sú...
- snímky
- farba
- Grafy
- animácie
- Prechody medzi snímkami
- pozadia
Tento výber prvkov je pokladom pre tradičných moderátorov. Môžu vám skutočne pomôcť upútať pozornosť publika pri vašej prezentácii a sú skvelými pomocníkmi, pokiaľ ide o vyrozprávanie efektívneho príbehu vo vašej prezentácii.
#2 – Ľahko sa používajú
Väčšina prezentačného softvéru sa dá relatívne ľahko naučiť a používať. Nástroje boli pôvodne navrhnuté tak, aby napodobňovali spôsob, akým tradičný moderátor prezentuje svoje snímky; postupom času sú čoraz intuitívnejšie.
Samozrejme, s rozsiahlymi možnosťami prispôsobenia, ktoré ponúkajú, existuje šanca, že začiatočníci môžu byť ohromení. Napriek tomu má každý nástroj zvyčajne bohatú sekciu pomoci a kontaktný tím zákazníckych služieb, ktorý s tým bojuje, ako aj komunity iných prezentujúcich, ktorí sú pripravení pomôcť s akýmikoľvek problémami.
#3 – Majú šablóny
V súčasnosti je štandardom, že prezentačné nástroje sú dodávané s niekoľkými šablónami pripravenými na použitie. Zvyčajne sú tieto šablóny niekoľkými veľmi dobre navrhnutými snímkami, ktoré vyzerajú fantasticky; vašou jedinou úlohou je nahradiť text a možno pridať svoje obrázky!
Tieto eliminujú potrebu vytvárať prezentačné šablóny od začiatku a môžu vám ušetriť celé večery trápenia sa nad každým prvkom vašej prezentácie.
Niektoré zavedené prezentačné softvéry majú na výber viac ako 10,000 XNUMX šablón, všetky založené na mierne odlišných témach. Môžete si byť celkom istí, že ak hľadáte šablónu vo svojom výklenku, nájdete ju v knižnici šablón niektorých veľké mená v prezentačnom softvéri.
#4 - Výhody prezentačného softvéru – sú interaktívne
No nie všetko z nich, ale tie najlepšie sú!
An interaktívna prezentácia vytvára obojstranný dialóg medzi prezentujúcim a ich publikom tým, že umožňuje prezentátorovi vytvárať otázky vo svojej prezentácii a umožňuje publiku na ne skutočne odpovedať.
Zvyčajne to urobí publikum spojiť prezentáciu a odpovedať na otázky priamo zo svojich telefónov. Tieto otázky môžu byť vo forme prieskum, slovo mrak, živé otázky a odpovede a ďalšie a zobrazí odpovede publika vizuálne, aby ich mohol vidieť každý.
Interaktivita je určite jednou z najväčších výhod prezentačného softvéru a jedným z najväčších bezplatných nástrojov v interaktívnej prezentačnej hre je AhaSlides. AhaSlides vám umožní vytvoriť prezentáciu plnú interaktívnych snímok; vaše publikum sa jednoducho pripojí, prispeje svojimi nápadmi a zostane zapojené počas celej show!
#5 – Pracujú na diaľku
Predstavte si, že sa snažíte niečo prezentovať publiku na celom svete nie používať prezentačný softvér. Jediné, čo môžete urobiť, je priložiť svoje diapozitívy A4 k fotoaparátu a dúfať, že si to každý dokáže prečítať.
Prezentačný softvér robí celý proces vysielania vašich snímok vášmu online publiku so oveľa lahšie. Jednoducho zdieľate svoju obrazovku a prezentujete svoju prezentáciu prostredníctvom softvéru. Kým budete rozprávať, vaše publikum bude môcť plne vidieť vás aj vašu prezentáciu, takže bude ako v skutočnom živote!
Niektoré prezentačné nástroje umožňujú publiku prevziať vedenie, čo znamená, že každý môže čítať snímky a postupovať v nich sám bez potreby prezentujúceho. Je to skvelý spôsob, ako sprístupniť tradičné „prezentačné materiály“ publiku, nech sú kdekoľvek.
#6 – Sú to multimediálne
Okrem toho, že sú vizuálne príťažlivé, možnosť pridať do našich prezentácií multimédiá ich robí mimoriadne vzrušujúcimi pre vás aj vaše publikum.
3 veci dokážu pozdvihnúť vašu prezentáciu donekonečna...
- GIF
- videá
- Audio
Každá z nich sa dá priamo vložiť ako snímky do prezentácie a nevyžaduje, aby ste preskakovali medzi platformami, keď sa snažíte dostať do svojho toku. Pomáhajú stimulovať zmysly vášho publika a udržiavať ich zapojené a v súlade s prezentujúcim.
Existuje niekoľko typov prezentačného softvéru, ktorý vám umožňuje pristupovať k veľkým GIF, video a zvukovým knižniciam a umiestniť ich priamo do vašej prezentácie. V dnešnej dobe už nemusíte sťahovať vôbec nič!
#7 – Spolupracujú
Pokročilejší prezentačný softvér spolupracuje na bezproblémovom vzdialenom pracovnom prostredí.
Umožňujú viacerým ľuďom pracovať na prezentácii súčasne a umožňujú jednotlivým členom posielať si reprezentácie na úpravu vo svojom vlastnom čase.
Nielen to, ale niektoré z interaktívnych prezentačných platforiem vám dokonca umožňujú spolupracovať s moderátorom, ktorý dokáže zabezpečiť, že otázky, ktoré dostávate v otázkach a odpovediach, budú dostatočne pikantné.
Funkcie spolupráce boli vyvinuté, aby pomohli vytvárať a prezentovať tímové prezentácie efektívnejšie.
3 Nevýhody prezentačného softvéru
Napriek všetkým výhodám prezentačného softvéru majú svoje nevýhody. Pri používaní prezentačného softvéru na ďalšiu prezentáciu si tiež musíte uvedomiť niekoľko problémov.
- Ideme cez palubu – najčastejšia chyba moderátorov s ich prezentáciou je to obsahujú príliš veľa multimediálnych efektov. Je celkom ľahké začať experimentovať, keď je k dispozícii široká škála možností a môžete skončiť utopením snímky s príliš veľkým množstvom výsledkov, animácií a prispôsobení písma. Tým sa oslabuje primárny účel vašej prezentácie – upútať pozornosť publika a pomôcť mu pochopiť vašu tému.
- Napchávanie - Podobne, keď môžete urobiť všetko maličké, môžete zažiť pokušenie zabaľte svoje snímky informáciami. Ale ďaleko od toho, aby vaše publikum naplnilo ďalšími informáciami, je pre nich oveľa ťažšie vziať niečo zmysluplné. Nielen to; slajdy s vysokým obsahom tiež uberajú pozornosť vášho publika, čo v konečnom dôsledku sťažuje ich prinútenie pozrieť sa na vaše slajdy. Je lepšie zahrnúť svoje primárne myšlienky ako nadpisy alebo odrážky na poklese a podrobne ich popísať počas svojho prejavu. The Pravidlo 10-20-30 môže s tým pomôcť.
- Technické problémy – Strach z ludditov všade – čo ak mi zlyhá počítač? No, je to opodstatnená obava; počítače boli zasiahnuté už mnohokrát a mnoho ďalších nevysvetliteľných technických problémov sa objavilo v najhorších možných časoch. Môže to byť nestabilné internetové pripojenie, odkaz, ktorý nefunguje, alebo súbor, ktorý ste prisahali, že ho pripojíte. Je ľahké sa nechať znepokojiť, preto vám odporúčame, aby ste mali zálohovací softvér a zálohu vašich poznámok, aby ste mohli bez problémov prejsť, ak sa niečo pokazí.
Teraz, keď poznáte výhody a nevýhody prezentačného softvéru, budete mať neobmedzený prístup k vytvoreniu pútavej prezentácie pre vaše ďalšie publikum. Kým tak neurobíte, pozrite sa na rozmanitosť interaktívne šablóny k dispozícii na AhaSlides a použiť ich zadarmo na vytvorenie vašej ďalšej nabitej prezentácie.
