Denne sa prezentuje približne 30 miliónov prezentácií v PowerPointe. PowerPoint sa stal takou nevyhnutnou súčasťou prezentácie, že si bez neho nevieme predstaviť prezentovanie.
Napriek tomu sme sa všetci v profesionálnom živote stali obeťou smrti v PowerPointe. Živo si pamätáme, ako sme prechádzali množstvom hrozných a nudných prezentácií v PowerPointe a v tajnosti si priali, aby sa váš čas vrátil. Stala sa námetom dobre prijatej stand-up comedy, V extrémnom prípade smrť pomocou programu PowerPoint zabije doslova.
Väčšina ľudí používa PowerPoint ako opilec používa lampu – skôr na podporu než na osvetlenie.
David Ogilvy, otec modernej reklamy
Ale ako vytvoriť prezentáciu, ktorá osloví vaše publikum a vyhne sa tak smrti spôsobenej PowerPointom? Ak chcete vy – a vaše posolstvo – vyniknúť, vyzvite sa a vyskúšajte niektoré z týchto nápadov.
Zjednodušte si PowerPoint
David JP Phillips, uznávaný odborník na prezentačné schopnosti Tréner, medzinárodný rečník a autor prednáša na TED konferencii o tom, ako sa vyhnúť smrti kvôli PowerPointu. Vo svojej prednáške predstavuje 5 kľúčových nápadov na zjednodušenie vášho PowerPointu a jeho zatraktívnenie pre publikum. Sú to:
- Na jednu snímku je iba jedna správa
Ak existuje viacero správ, publikum by muselo presmerovať svoju pozornosť na každú správu a znížiť svoju koncentráciu. - Použite kontrast a veľkosť na zameranie pozornosti
Veľké a kontrastné objekty sú pre publikum viditeľnejšie, preto ich použite na upútanie ich pozornosti. - Vyhnite sa súčasnému zobrazovaniu textu a hovoreniu
Redundancia by spôsobila, že publikum zabudne nielen to, čo hovoríte, ale aj to, čo je zobrazené v PowerPointe. - Použitie tmavé pozadie
Použitie tmavého pozadia pre vašu prezentáciu v PowerPointe presunie pozornosť na vás, prezentujúceho. Snímky by mali byť len vizuálnou pomôckou, nie ich zameraním. - Iba 6 objektov na snímku
Je to magické číslo. Čokoľvek viac ako 6 by si od publika vyžadovalo drastické kognitívne úsilie na spracovanie.
Použite interaktívny prezentačný softvér
Ľudia sa vyvinuli tak, aby spracovávali vizuálne informácie a nie text. V skutočnosti Ľudský mozog dokáže spracovať obrázky 60,000 XNUMX-krát rýchlejšie ako texta 90 percent informácií prenášaných do mozgu sú vizuálne, Preto vyplňte svoje prezentácie vizuálnymi údajmi, aby ste dosiahli maximálny efekt.
Možno ste zvyknutí na prípravu prezentácie v PowerPointe, ale neprinesie to pútavý efekt, aký si želáte. Namiesto toho to stojí za to preskúmanie novej generácie prezentačného softvéru, ktorý maximalizuje vizuálny zážitok.
AhaSlides je cloudový interaktívny prezentačný softvér, ktorý sa zbavuje statického, lineárneho prístupu k prezentovaniu. Nielenže ponúka vizuálne dynamickejší tok myšlienok, ale poskytuje aj interaktívne prvky, ktoré udržia vaše publikum zaujaté. Vaše publikum môže pristupovať k vašej prezentácii prostredníctvom svojich mobilných zariadení a hrať kvízy, hlasovať v anketách v reálnom čase alebo posielať otázky do vašej sekcie otázok a odpovedí.
Pozrite sa na niekoľko spôsobov, ako môžete použiť vizuálne mechanizmy AhaSlides na vytváranie fantastický prelomovače ľadov pre vaše online stretnutia na diaľku!
Tipy: Integráciu AhaSlides v PowerPointe môžete použiť, aby ste nemuseli prepínať medzi webovými stránkami.
Zapojte sa cez všetky zmysly
Niektorí sú učiaci sa audio, zatiaľ čo iní sa učia vizuálne. Preto by ste mali zapojte svoje publikum cez všetky zmysly s fotografiami, zvukom, hudbou, videom a inými mediálnymi ilustráciami.
Okrem toho, začlenenie sociálnych médií do vašich prezentácií je tiež dobrá stratégia. Ukázalo sa, že uverejňovanie príspevkov počas prezentácie pomáha publiku osloviť moderátora a udržať jeho obsah.
Na začiatku prezentácie môžete pridať snímku s kontaktnými informáciami na Twitteri, Facebooku alebo LinkedIn.
Tipy: S AhaSlides môžete vložiť odkazy, na ktoré môže vaše publikum kliknúť na svojich mobilných zariadeniach. Vďaka tomu je pre vás oveľa jednoduchšie spojiť sa s vaším publikom.
Dajte svoje publikum do aktívneho postoja
Nechajte ľudí premýšľať a hovoriť skôr, ako vyslovíte svoje prvé slovo.
Pošlite ľahký úvodný text alebo zábavnú hru na prelomenie ľadov, aby ste zaujali publikum. Ak vaša prezentácia obsahuje abstraktné koncepty alebo zložité myšlienky, môžete ich vopred definovať, aby vaše publikum bolo pri prezentácii na rovnakej úrovni ako vy.
Vytvorte pre svoju prezentáciu hashtag, aby vám publikum mohlo poslať akékoľvek otázky, alebo použite AhaSlides. Funkcia Otázky a odpovede pre vaše pohodlie.
Udržujte pozornosť
Štúdia spoločnosti Microsoft naznačuje, že naša pozornosť trvá iba 8 sekúnd. Takže zahltiť publikum typickou 45-minútovou prednáškou, po ktorej nasleduje nudná diskusia s otázkami a odpoveďami, vám nestačí. Ak chcete udržať ľudí zapojených, musíte diverzifikovať zapojenie publika.
Vytvárajte skupinové cvičenia, nechajte ľudí hovoriť a neustále osviežujte myslenie svojho publika. Niekedy je najlepšie dať publiku trochu času na zamyslenie. Mlčanie je zlato. Nechajte členov publika premýšľať o vašom obsahu alebo venujte trochu času vymýšľaniu dobre formulovaných otázok.
Dajte (stručné) podklady
Letáky si získali zlú povesť, čiastočne kvôli tomu, aké nudné a strašne dlhé zvyčajne bývajú. Ak ich však použijete rozumne, môžu byť vaším najlepším priateľom v prezentácii.
Svoje materiály by ste mali udržiavať čo najstručnejšie. Zbavte sa všetkých irelevantných informácií a ponechajte si len tie najdôležitejšie poznatky. Vyhraďte si voľný priestor, aby si publikum mohlo robiť poznámky. Zahrňte všetky dôležité grafiky, grafy a obrázky, ktoré podporia vaše myšlienky.
Urobte to správne a Môžete upútať výlučnú pozornosť publika, pretože ho nemusí počúvať a zároveň si zapisovať vaše myšlienky..
Použite rekvizity
Vizualizácia vašej prezentácie pomocou rekvizityAko už bolo spomenuté, niektorí ľudia sa učia vizuálne, takže rekvizita by zlepšila ich zážitok z vašej prezentácie.
Pozoruhodným príkladom efektívneho využitia rekvizít je táto Tedova prednáška nižšie. Jill Bolte Taylorová, harvardská neurovedkyňa, ktorá utrpela mozgovú príhodu, ktorá jej zmenila život, si nasadila latexové rukavice a použila skutočný ľudský mozog, aby demonštrovala, čo sa jej stalo.
Používanie rekvizít nemusí byť relevantné pre všetky prípady, ale tento príklad ukazuje, že niekedy môže byť použitie fyzického objektu účinnejšie ako akákoľvek počítačová snímka.
Záverečné slová
Je ľahké podľahnúť smrti v PowerPointe. Dúfame, že s týmito nápadmi sa budete môcť vyhnúť najčastejším chybám pri vytváraní prezentácie v PowerPointe. Naším cieľom v AhaSlides je poskytnúť vám intuitívnu platformu na organizovanie vašich nápadov dynamickým a interaktívnym spôsobom a zaujatie vášho publika..
