5 účinných príkladov skupinových prezentácií + Sprievodca, ako vylepšiť vašu ďalšiu prednášku

Skupinová prezentácia umožňuje tímu spojiť silné stránky, rozdeliť si prácu a dať publiku viac ako jeden hlas. Môže sa to aj rýchlo pokaziť: nerovnomerný čas na vystúpenie, nemotorné odovzdávanie prezentácií a slajdy, ktoré nikto nevlastní. Táto príručka sa zaoberá tým, čo robí skupinovú prezentáciu dobrou, a potom piatimi skutočnými tímovými prezentáciami z univerzít a obchodných súťaží, ktoré si môžete pozrieť a z ktorých sa môžete poučiť.

Čo robí skupinovú prezentáciu dobrou?

Či už prezentujete pred triedou, klientom alebo súťažnou porotou, rovnakých sedem návykov odlišuje silné tímové prezentácie od slabých:

• Jasná štruktúra. Použite logický sled s úvodom, hlavnou časťou a záverom. Krátky plán na začiatku publiku povie, kam smerujete.
• Vizuálne pomôcky, ktoré pomáhajú. Prezentácie, grafy a krátke videá podporujú prednášku, ak nesú jednu myšlienku. Vyhnite sa hustému textu a ak publikum potrebuje vaše zdroje, zdieľajte QR kód alebo odkaz.
• Jasné rozprávanie. Hovorte rovnomerným tempom, nadväzujte očný kontakt a vyhýbajte sa čítaniu slajdov nahlas.
• Vyvážená účasť. Každý člen prehovorí a odovzdávanie úloh zneje skôr ako rozhovor než ako štafeta.
• Relevantný obsah. Preskúmajte tému a predneste ju na úrovni ľudí v miestnosti.
• Časový manažment. Naplánujte si čas, nacvičte si ho a určte jednu osobu ako časomerača.
• Silný koniec. Zhrňte hlavné body a zakončite posolstvom, ktoré si chcete zapamätať.

Viac informácií o tempe a doručení nájdete v našich sprievodcoch riadenie času v prezentáciách a reč tela počas prezentácie.

Ako pripraviť skupinovú prezentáciu v 6 krokoch

1. Definujte cieľ. V jednej vete sa dohodnite, čo by malo publikum vedieť alebo urobiť potom.
2. Prideľte úlohy. Rozhodnite sa, kto bude robiť prieskum, kto bude vytvárať snímky, kto bude prezentovať jednotlivé sekcie, kto bude dodržiavať čas a kto bude odpovedať na otázky.
3. Načrtnite spolu. Naplánujte si úvod, tri až päť kľúčových bodov a záver s dôkazmi pre každý bod.
4. Navrhnite snímky ako jednu sadu. Použite jednu šablónu a obmedzte text, aby balíček vyzeral ako dielo jedného tímu.
5. Nacvičte si to v skupine. Uveďte celú diskusiu vrátane odovzdania úloh a navzájom si poskytnite spätnú väzbu.
6. Pripravte sa na otázky. Uhádnite tri najťažšie otázky a dohodnite sa, kto na ktorú odpovie.

5 príkladov skupinových prezentácií, ktoré sa oplatí pozrieť

Päť nižšie uvedených videí sú verejné nahrávky z univerzít a obchodných súťaží. Vybrali sme ich, pretože v nich je zdokumentovaná udalosť, tím a výsledok. Poznámky sme zostavili stručne: počas sledovania použite pokyny pod každým z nich ako kontrolný zoznam a potom porovnajte to, čo vidíte, so siedmimi návykmi uvedenými vyššie.

1. Predvedenie úspešnej tímovej prezentácie (Stanford Graduate School of Business)

Časť Video Stanfordskej postgraduálnej obchodnej fakulty je určený pre tímy, ktoré sa pripravujú na spoločnú prezentáciu, čo z neho robí dobrý východiskový bod pred sledovaním súťažných príspevkov.

Sledujte: ako by ste mohli rady týkajúce sa rolí, prípravy a skúšok aplikovať na svoj vlastný tím.

2. AthleteTrax na súťaži podnikateľských plánov GW 2012

AthleteTrax, softvérový nápad pre trénerov a študentov-športovcov, získal v roku 2012 v súťaži podnikateľských plánov Univerzity Georgea Washingtona tri ceny vrátane celkového druhého miesta. GW dnes, prezentácia tímu vydáva univerzita.

Sledujte: poradie, v akom tím prechádza od problému k riešeniu, obchodný model a ďalšie kroky a ako odpovedajú na otázky.

3. Tím Bumble, Národná súťaž podnikateľských plánov 2017

Tím Bumble zo strednej školy Bakersfield získal v roku 2017 prvé miesto v národnej súťaži podnikateľských plánov, ktorú organizovala spoločnosť Virtual Enterprise International v New Yorku. Bakersfield Teraz hlásené. Môžete sledovať víťazná prezentácia on-line.

Sledujte: ako hladko rečníci odovzdávajú slovo, či je každé tvrdenie podložené nejakým číslom a ako sa mení reč tela tímu počas rozprávania.

4. Univerzita Yonsei, finále súťaže HSBC/HKU Asia Pacific Business Case Competition v roku 2019

Časť prezentácia v záverečnom kole bol publikovaný kanálom ACRC HKU. Súťaže v prípadových štúdiách končia otázkami od porotcov, takže naživo ukazuje, ako tím zvláda tlak.

Sledujte: ako sa tím zotaví z akéhokoľvek malého pošmyknutia a ako odpovedia na otázky porotcov.

5. Prvé miesto v súťaži Macy's Case Competition, Kelley School of Business

Časť prezentácia za prvé miesto pochádza z Kelley School of Business na Indiana University, ako je uvedené na ich video kanáli. Tímy v súťažiach musia premeniť zložité zadanie na krátke a presvedčivé odporúčanie.

Sledujte: ako rečníci využívajú pódium a či je každé odporúčanie podložené údajmi.

Urobte svoju skupinovú prezentáciu interaktívnou

Najlepšie skupinové prezentácie pôsobia ako konverzácia. Živý slovný oblak, anketa alebo slajd s otázkami a odpoveďami dáva publiku úlohu a vášmu tímu oddych od rozprávania. AhaSlides knižnica šablón, šablóna Tímová práca a spolupráca v skupinových projektoch začína presne týmto: slovný oblak, ktorý sa pýta, aké vlastnosti si publikum cení u dobrého člena tímu. Odpovede sa zobrazujú na obrazovke, keď ich ľudia odosielajú zo svojich telefónov.

Šablóna pre tímovú prácu zadarmo

Ak vaša skupina pracuje na prípadovej štúdii, šablóna Skupinová diskusia a prípadové štúdie s nástenkou nápadov umožňuje každému pridať nápady na zdieľanú nástenku, napríklad mriežku silných a slabých stránok, príležitostí a hrozieb, ešte predtým, ako prezentujete svoju analýzu.

Na konci svojho prejavu ukončite Snímka otázok a odpovedí aby ľudia mohli anonymne posielať otázky a váš tím mohol rozhodnúť, kto odpovie. Ďalšie nápady nájdete v našich sprievodcoch interaktívne prezentačné techniky a vytvorenie interaktívnej prezentácie. Môžete zaregistrovať AhaSlides zadarmo a vyskúšajte ktorúkoľvek z týchto šablón.

Kľúčové jedlá

• Predtým, ako ktokoľvek navrhne snímku, dohodnite si úlohy, štruktúru a načasovanie.
• Nacvičte si odovzdávanie, nielen svoju vlastnú sekciu.
• Udržujte diapozitívy ľahké a konzistentné, aby prezentácia vyzerala ako práca jedného tímu.
• Zapojte publikum prostredníctvom živej ankety, slovného oblaku alebo otázok a odpovedí.
• Pozrite si skutočné tímové prezentácie s kontrolným zoznamom a potom si skopírujte návyky, ktoré fungujú.

Často kladené otázky

Čo je to skupinová prezentácia?

Skupinovú prezentáciu prednášajú dvaja alebo viacerí ľudia publiku. Skupinové prezentácie sú bežné v školách, na univerzitách, v firmách a na súťažiach.

Ako robíte skupinovú prezentáciu?

Definujte cieľ, priraďte úlohy pre výskum, prezentáciu a prednes, načrtnite úvod, tri až päť kľúčových bodov a záver, pridajte dôkazy a jednoduché vizuálne prvky, spoločne si to nacvičte a zakončite silným zhrnutím.

Ako spravodlivo rozdeliť skupinovú prezentáciu?

Dajte každému členovi sekciu podobnej dĺžky a jasnú úlohu a potom si to nacvičte s časovačom, aby bol čas na reč vyvážený a odovzdávanie úloh prebehlo hladko.

Aká dlhá by mala byť skupinová prezentácia?

Dodržujte čas, ktorý vám bol pridelený, a vydeľte ho počtom rečníkov. Na konci si nechajte niekoľko minút na otázky.