Predstavte si toto: máte svadbu v modrej farbe pod morom, ale nápadné karmínovo červené stoličky okolo každého stola spôsobujú, že to vyzerá, akoby práve vybuchla sopka🌋!
Či už ide o luxusnú svadbu, firemnú konferenciu alebo jednoducho narodeninová oslava, každá udalosť si vyžaduje starostlivé plánovanie a realizáciu, aby sa zabezpečilo, že nedôjde ku katastrofe💣.
Čo teda presne je projektovanie udalostí a ako navrhnúť udalosť, pri ktorej budú vaši hostia v nasledujúcich dňoch ohromení? Poďme na to v tomto článku.
Obsah
Prehľad
| Prečo je dizajn dôležitý na podujatiach? | Dobrý dizajn zanechá u hostí a divákov dokonalý prvý dojem. |
| Akých je 7 aspektov dizajnu? | Farba, forma, tvar, priestor, línia, textúra a hodnota. |
Čo je Event Designing?
Návrh podujatia zahŕňa vytvorenie celkového vzhľadu a pocitu, ktorý upúta pozornosť účastníkov, zlepší atmosféru a poskytne nezabudnuteľný zážitok. Rôzne prvky, ktoré ovplyvňujú udalosť – vizuálne, zvukové a interaktívne prvky – sa harmonicky spájajú.
Účelom dizajnu udalostí je zaujať publikum. Ako každý dizajnový koncept, aj dizajnéri udalostí uplatňujú svoje zručnosti, aby vaša udalosť vynikla od ostatných.
Tipy na lepšie udalosti
Urobte svoju udalosť interaktívnou pomocou AhaSlides
Pridajte viac zábavy s najlepšími živými prieskumami, kvízmi a hrami, ktoré sú k dispozícii na prezentáciách AhaSlides a sú pripravené zaujať váš dav!
🚀 Zaregistrujte sa zadarmo
Akých je 5 fáz procesu navrhovania udalosti?
Tu je 5 hlavných fáz procesu navrhovania udalosti:
💡 Krok 1: Zistite celkový obraz
To znamená rozhodnúť sa, čo chcete eventom v konečnom dôsledku dosiahnuť a kto je vaše publikum. Aký je hlavný účel – získať prostriedky, osláviť výročie alebo uviesť na trh produkt? Pomáha to usmerňovať všetky ostatné rozhodnutia.
💡 Krok 2: Vyberte si tému, ktorá bude v súlade s vašimi cieľmi
Téma vytvára náladu a estetiku. Mohlo by to byť niečo zábavné ako „A Night Under the Stars“ alebo „Holiday in Paradise“. Téma ovplyvňuje všetky dizajnové prvky od dekorácie až po jedlo.
💡 Krok 3: Vyberte si miesto, ktoré zodpovedá atmosfére
Miesto musí zodpovedať veľkosti vašej skupiny a zároveň musí byť v súlade s témou. Priemyselný priestor môže fungovať na technickú udalosť, ale nie na záhradnú párty. Navštívte miesta, kde nájdete rôzne možnosti a zistite, ktoré najviac vyhovuje vašej predstave.
💡 Krok 4: Navrhnite všetky detaily, aby ste tému oživili
To zahŕňa dekorácie, ako sú bannery, ozdoby a osvetlenie. Sú to tiež veci ako hudba, zábava, aktivity, jedlo a nápoje – všetko spojené s témou, aby vytvorilo pohlcujúci zážitok.
💡 Krok 5: Vykonajte návrh počas udalosti
Keď je všetko objednané a naplánované, je čas to uskutočniť! Byť na mieste vám umožňuje riešiť akékoľvek problémy a vyladiť veci na optimalizáciu zážitku. Uvidíte, ako vaša dizajnérska vízia ožíva v reálnom čase!
Aký je rozdiel medzi dizajnom udalosti a štýlom udalosti?
Dizajn udalostí a štýl udalostí spolu súvisia, ale majú niekoľko kľúčových rozdielov:
💡 Dizajn udalosti:
- Zahŕňa celkovú koncepciu a plánovanie celého zážitku z udalosti, vrátane témy, rozloženia, aktivít, interaktívnych prvkov, načasovania, toku, logistiky atď.
- Využíva holistický a strategický prístup, ktorý sleduje, ako všetky prvky spolupracujú pri dosahovaní cieľov podujatia.
- Zvyčajne sa to robí skôr v procese plánovania.
💡 Štýl udalosti:
- Zameriava sa hlavne na vizuálne estetické a dekoratívne prvky, ako je nábytok, kvety, posteľná bielizeň, osvetlenie, nápisy a iné dekorácie.
- Poskytuje štylistické prevedenie založené na už existujúcej téme alebo návrhu.
- Zvyčajne sa to robí neskôr v procese plánovania, keď sa určí celkový dizajn a téma udalosti.
- Vykonáva vylepšenia a podrobné výbery, aby vizuálne oživil víziu dizajnu.
Stručne povedané, navrhovanie udalostí vytvára celkový rámec, koncepty a stratégiu, zatiaľ čo štýl udalosti sa zameriava na realizáciu vizuálnych prvkov a dekorácie spôsobom, ktorý dopĺňa víziu dizajnu. Štýlisti udalostí zvyčajne pracujú v rámci parametrov definovaných dizajnom udalosti.
Aký je rozdiel medzi dizajnom udalostí a plánovaním?
Navrhovanie a plánovanie udalostí sú dve strany tej istej mince. Spolupracujú na tom, aby bola vaša akcia úspešná.
Dizajn udalostí je o kreatívnej vízii. Formuje pocit, tok a nezabudnuteľný zážitok pre vašich hostí. Dizajnér myslí na veci ako:
- Ktorá téma najlepšie zodpovedá vašim cieľom?
- Ako sa spája vizuál, hudba a aktivity?
- Ako môžem dať ľuďom zážitok, na ktorý nikdy nezabudnú?
Plánovanie udalostí je o tom, aby sa v daný deň uskutočnila tvorivá vízia. Plánovač myslí na:
- Rozpočty – Môžeme si dovoliť dizajn?
- Dodávatelia – koho potrebujeme, aby sme to vytiahli?
- Logistika – Ako dostaneme všetky diely na miesto včas?
- Personálne obsadenie – Máme dostatok pomocníkov, aby sme všetko zvládli?
Dizajnér si teda vysníva úžasný zážitok a plánovač príde na to, ako tieto sny premeniť na skutočnosť. Potrebujú sa navzájom!🤝
často kladené otázky
Je návrh podujatia náročný?
Môže to byť, samozrejme, náročné, ale také príťažlivé, najmä pre tých, ktorí milujú kreativitu.
Aké sú tipy na dizajn udalostí, ktoré mi pomôžu byť kreatívnejší?
1. Najlepšie by bolo, keby ste si dali súhlas na zlyhanie.
2. Dôsledne pochopte účel svojho obsahu a svoje publikum.
3. Vytvorte si silný názor, ale buďte dostatočne otvorení na to, aby ste prijali iný uhol pohľadu.
4. Nájdite inšpiráciu v každej maličkosti okolo vás.
Aké sú pre mňa inšpiratívne zdroje, ktoré by som mal vedieť o dizajne udalostí?
Zanecháme vám 5 slávnych a užitočných videí Ted Talks pre vašu dizajnovú cestu:
1. Ray Eames: Dizajnérsky génius Charlesa
2. John Maeda: Ako umenie, technológia a dizajn informujú kreatívnych lídrov
3. Don Norman: Tri spôsoby, ktorými vás dobrý dizajn robí šťastnými
4. Jinsop Lee: Dizajn pre všetkých 5 zmyslov
5. Steven Johnson: Odkiaľ pochádzajú dobré nápady
Kľúčové jedlá
Ak sa to urobí správne, dizajn udalostí prenesie účastníkov z bežnej rutiny každodenného života do živého, nezabudnuteľného momentu. Dáva im príbehy, ktoré môžu v nadchádzajúcich rokoch rozprávať svojim priateľom a rodine. To je dôvod, prečo dizajnéri udalostí investujú toľko myslenia, kreativity a pozornosti k detailu do každého aspektu zážitku – od výzdoby cez hudbu až po interaktívne aktivity.
Tak choďte do toho, buďte odvážni a vytvorte niečo skutočne špeciálne a nezabudnuteľné!
