Ste účastníkom?

7 kľúčových funkcií prezentačného softvéru, ktoré musíte mať | Aktualizované v roku 2024

7 kľúčových funkcií prezentačného softvéru, ktoré musíte mať | Aktualizované v roku 2024

predkladanie

Jane Ng Apríla 24 2024 8 min

Je známe, že pri prezentáciách je pozornosť publika tým najväčším faktorom, ktorý prednášajúceho udržuje motivovaný a pripravený.

V tomto digitálnom veku sú k dispozícii rôzne prezentačné nástroje, ktoré môžu zvýšiť zapojenie publika. Tieto nástroje zahŕňajú interaktívne snímky, funkcie hlasovania a možnosti spätnej väzby v reálnom čase.

Vlastnosti prezentačného softvéru
Wiki -Funkcie prezentačného softvéru

Nájdenie najlepšieho prezentačného softvéru medzi množstvom možností môže byť ohromujúce a časovo náročné. Je však dôležité, aby ste preskúmali svoje možnosti, aby ste sa uistili, že predvediete prezentáciu, ktorá zanechá trvalý vplyv na vaše publikum.

Zúžte svoj výber hľadaním najlepších kvalít prezentačného softvéru, ktorý ponúka nielen inovatívne funkcie, ale uprednostňuje aj interakciu s publikom. 

Prezrite si zoznam nižšie a nájdite 7 kľúčové vlastnosti prezentačného softvéru musia mať a prečo sú dôležité pre vytváranie pútavých prezentácií.

Obsah

Ďalšie tipy s AhaSlides

Čo je interaktívny prezentačný softvér?

Zjednodušene povedané, interaktívny prezentačný softvér poskytuje nástroje na vytváranie obsahu, s ktorým môže vaše publikum interagovať. 

Predtým bola prezentácia jednosmerný proces: rečník hovoril a publikum počúvalo. 

Teraz, s pokrokom technológie, sa prezentácie stali obojstrannou konverzáciou medzi publikom a rečníkom. Interaktívny prezentačný softvér pomohol prezentujúcim posúdiť porozumenie publika a podľa toho upraviť svoj obsah.

Napríklad počas obchodnej konferencie môže rečník použiť živé prieskumy verejnej mienky alebo funkciu odozvy publika na získanie spätnej väzby na určité témy v reálnom čase. Okrem zapojenia účastníkov do diskusie to prednášajúcom tiež umožňuje riešiť akékoľvek obavy alebo otázky.

Aké sú niektoré hlavné body používania interaktívnych funkcií v prezentáciách?

  • Vhodné pre všetky veľkosti skupín, od malých skupín až po veľkú sálu ľudí
  • Vhodné pre živé aj virtuálne podujatia
  • Účastníci majú možnosť podeliť sa o svoje myšlienky prostredníctvom prieskumov, živé otázky a odpovedealebo využiť otvorené otázky
  • Informácie, údaje a obsah sa zobrazujú pomocou multimediálnych prvkov, ako sú obrázky, animácie, videá, grafy atď.
  • Neexistuje žiadny limit na to, ako môžu byť rečníci kreatívni – môžu si prezentáciu prispôsobiť tak, aby bola príťažlivejšia a pútavejšia!

6 kľúčových funkcií, ktoré prezentačný softvér musí mať

Súčasný interaktívny prezentačný softvér na trhu bude mať všetky základné funkcie: prispôsobiteľné, zdieľateľné, vybavené vstavanou knižnicou šablón snímok a cloudové.

AhaSlides má to všetko a ešte viac! Zistite, ako môžete urobiť svoje prezentácie pôsobivými vďaka 6 kľúčovým funkciám:

#1 – Vytváranie a prispôsobenie – Funkcie prezentačného softvéru

To, ako navrhnete svoju prezentáciu, je odrazom vašej osobnosti a kreativity. Ukážte im, kto ste, pomocou vizuálne úžasných a dobre usporiadaných snímok, ktoré zachytávajú podstatu vašich nápadov. Zahrňte podmanivé vizuálne prvky, ako sú obrázky, grafy a tabuľky, ktoré nielen zlepšia celkovú estetiku, ale aj efektívne sprostredkujú vašu správu. Okrem toho zvážte pridanie interaktívnych prvkov alebo trocha rozprávania, vďaka ktorému budú vaši poslucháči zaujímať viac.

Ak ste svoje prezentácie pripravili pomocou Google Slides alebo Microsoft PowerPoint, môžete ich jednoducho importovať na AhaSlides! Upravte viacero snímok naraz alebo pozvite ostatných, aby spolupracovali na prispôsobení prezentácie.

AhaSlides má vynikajúce funkcie, vrátane 17 vstavanej knižnice snímok, zobrazenia mriežky, zobrazenia účastníkov, zdieľania a sťahovania prezentácií, prispôsobenia prehliadačov a ďalších!

Neváhajte urobiť svoju prezentáciu jedinečnou! Vytvorte si vlastnú sadu snímok alebo si prispôsobte šablónu snímok.

  • Interaktívny prezentačný softvér, ako napríklad AhaSlides, vám umožňuje zmeniť pozadie na čokoľvek, od farieb po obrázky, dokonca aj GIF, ak chcete.
  • Potom môžete prispôsobiť prístupový token adresy URL, aby bola pozvánka na vašu prezentáciu osobnejšia.
  • A prečo neurobiť svoje prezentácie živšími vďaka širokej škále možností obrázkov vo vstavanej knižnici spolu s možnosťou vložiť zvuk a pridať ďalšie písma (okrem viacerých dostupných písiem)?

#2 – Kvízy a hry – Funkcie prezentačného softvéru

Ako lepšie začať prezentáciu ako hrou? Prezentácie nikdy nezneli zábavne; v skutočnosti to pre mnohých znamená nudný a monotónny zážitok.

Začnite reláciu interaktívnou aktivitou, aby ste okamžite upútali pozornosť publika a vytvorili pocit vzrušenia. To nielenže nastaví pozitívny tón pre zvyšok vašej prezentácie, ale tiež pomôže prelomiť ľady a nadviazať spojenie s vaším publikom.

AhaSlides má bezplatné funkcie zapájania publika, ktoré vylepšia vašu hru! Vybudujte si vzťah s publikom Živé kvízové ​​hry AhaSlides.

  • AhaSlides je víťazom interaktivity prostredníctvom rôznych typov kvízov. To tiež umožňuje tímová hra, kde môže proti sebe súťažiť skupina účastníkov. Môžu si vybrať svoju skupinu alebo to môže použiť rečník Kolovrat AhaSlides na náhodne priraďte účastníkov do tímov, čím sa do hry pridáva prvok vzrušenia a nepredvídateľnosti.
  • Pridajte odpočítavací časovač alebo časový limit podľa každej otázky, aby bola hra napínavejšia.
  • Existuje bodovanie v reálnom čase a po hre sa zobrazí tabuľka s podrobnosťami o skóre každej osoby alebo tímu. 
  • Okrem toho môžete moderovať úplný zoznam odpovedí poskytnutých účastníkmi a manuálne vybrať tie, ktoré chcete prijať.

#3 – Polling – Funkcie prezentačného softvéru

Hlasovanie – funkcie prezentačného softvéru

Poznanie očakávaní a preferencií publika umožní prednášajúcemu efektívne prispôsobiť obsah a podanie prezentácie. To sa dá urobiť cez živé prieskumy verejnej mienky, váhy, slovné oblaky a snímky na zdieľanie nápadov

Okrem toho názory a nápady získané prostredníctvom prieskumu sú tiež:

  • Super intuitívne. Okrem toho môžete zobraziť výsledky prieskumu pomocou stĺpcový graf, prstencový graf, koláčový graf, alebo viacero komentárov vo forme posuvné váhy.
  • Skvelé pri stimulácii kreativity a zvyšovaní miery odozvy publika. Cez Word Cloud od AhaSlides a ďalších pútavých nástrojov, vaše publikum bude spoločne brainstormovať a prinesie vám nečakané, cenné poznatky.
  • Pohodlné pre publikum. Oni môžu získať výsledky sledovania priamo vo svojom telefóne.

Prípadne si môžete vybrať zobraziť alebo skryť výsledky. Je v poriadku udržať malé tajomstvo, aby sa diváci mohli napínať do poslednej chvíle, nie?

#4 – Otázky a odpovede – Funkcie prezentačného softvéru

Živé otázky a odpovede – Funkcie prezentačného softvéru

Keďže moderné prezentácie sa zameriavajú na zapojenie publika, časť otázok a odpovedí je šikovným spôsobom, ako ich udržať na správnej ceste. 

AhaSlides ponúka vstavanú funkciu otázok a odpovedí, ktorá umožňuje účastníkom klásť otázky priamo zo svojich zariadení, čím sa eliminuje potreba zdvíhania rúk alebo vyrušovania. To zaisťuje hladký tok komunikácie a podporuje aktívnu účasť publika.

Čo robia živé otázky a odpovede AhaSlides? 

  • Šetrí čas prezeraním otázok v prehľadnej tabuľke. Rečníci budú vedieť, ktoré otázky majú riešiť ako prvé (napríklad najnovšie alebo obľúbené otázky). Používatelia môžu uložiť otázky ako zodpovedané alebo ich pripnúť na neskoršie použitie.
  • Účastníci môžu hlasovať za otázky, o ktorých si myslia, že musia byť zodpovedané ihneď, kým prebiehajú otázky a odpovede.
  • Používatelia majú plnú kontrolu nad schvaľovaním, ktoré otázky sa zobrazia alebo zanedbávajú. Nevhodné otázky a vulgarizmy sa tiež automaticky filtrujú.

#5 – Spinner Wheel – Vlastnosti prezentačného softvéru

Spinner Wheel je všestranný nástroj, ktorý možno použiť v rôznych prostrediach, ako sú učebne, firemné školenia alebo dokonca spoločenské udalosti. S jeho prispôsobiteľnými možnosťami môžete prispôsobiť Spinner Wheel špecifickým potrebám a cieľom vášho publika. Či už ho chcete použiť na ľadoborec, rozhodovacie cvičenia alebo jednoducho ako zábavný spôsob výberu náhodného víťaza, určite vnesie energiu a vzrušenie do vášho podujatia.

Prípadne si toto najlepšie koleso náhodného výberu môžete uložiť na koniec svojej prezentácie, aby ste videli, ktorý šťastný účastník dostane malý darček. Alebo možno počas schôdzí v kancelárii možno pomocou rotujúceho kolesa rozhodnúť, kto bude ďalším prezentujúcim.

#6 – Zážitok z publika – Vlastnosti prezentačného softvéru

Skutočnou podstatou interaktívnej prezentácie je, aby sa publikum cítilo skôr ako aktívni účastníci než ako pasívni pozorovatelia. V dôsledku toho sa poslucháči cítia viac prepojení s prezentáciou a je pravdepodobnejšie, že zdieľané informácie si zachovajú. V konečnom dôsledku tento interaktívny prístup premieňa tradičnú prezentáciu na spoločnú a obohacujúcu skúsenosť pre všetkých zúčastnených.

Vaše publikum je vaším najdôležitejším aktívom pri poskytovaní prezentácie. Nechajte AhaSlides pomôcť vám s úspešnou prezentáciou, ktorá v nich bude rezonovať ešte dlho po jej skončení.

  • Čím viac, tým lepšie. AhaSlides umožňuje pripojiť sa k vašej prezentácii až 10,000 XNUMX ľuďom naraz. Nebojte sa! Prístup k nej nebude zložitý, pretože každý účastník môže naskenovať iba jedinečný QR kód, aby sa mohol pripojiť k vašej prezentácii.
  • K dispozícii je 15 jazykov – obrovský krok pri prekonávaní jazykových bariér! 
  • Rozhranie je vhodné pre mobilné zariadenia, takže sa nemusíte obávať, že vaša prezentácia bude na akomkoľvek mobilnom zariadení zobrazovať chyby alebo výstrednosti. 
  • Publikum môže vidieť všetky snímky s otázkami, kvízy a obsah, ktoré sa zobrazujú na ich mobilných zariadeniach, bez toho, aby sa neustále pozerali na obrazovku prezentujúceho.
  • Účastníci môžu zdieľať svoje skóre kvízu jednoduchým klepnutím alebo reagovať na všetky vaše snímky pomocou 5 farebných emotikonov. Rovnako ako Facebook!

#7 – Bonus: Po udalosti 

Zdroj: AhaSlides

Najlepší spôsob, ako byť dobrým rečníkom alebo prezentujúcim, je naučiť sa lekciu alebo si nakresliť prehľad každej prezentácie.

Páči sa vášmu publiku prezentácia kvôli? čo? Ako reagujú na každú otázku? Venujú pozornosť prezentácii? Tieto otázky musíte dať dokopy, aby ste dospeli ku konečnému výsledku.

Nie je možné presne povedať, či prezentácia prebieha dobre alebo či rezonuje v dave. Ale s AhaSlides môžete zbierať spätnú väzbu a analyzovať, ako sa vám darilo.

Po prezentácii vám AhaSlides poskytne nasledovné:

  • Prehľad na zobrazenie miery zapojenia, najcitlivejších snímok, výsledkov kvízov a správania publika.
  • Zdieľateľný odkaz na prezentáciu, ktorý už obsahuje odpovede všetkých účastníkov. Takže sa k nej môžete kedykoľvek vrátiť, aby ste spoznali svoje silné a slabé stránky a to, čo vaše publikum v prezentácii potrebuje. Okrem toho môžete potrebné údaje exportovať do súboru Excel alebo PDF. Ale to je len v platenom pláne. 

Lepšie prezentácie s AhaSlides

Výber komplexného a ľahko použiteľného interaktívneho prezentačného softvéru nepochybne zmení vaše prezentácie.

AhaSlides prináša revolúciu do tradičných prezentácií tým, že ponúka interaktívne funkcie, ktoré podporujú účasť publika a spoluprácu. Prostredníctvom živých prieskumov verejnej mienky, kvízov a relácií otázok a odpovedí sa publikum môže aktívne zapájať do obsahu a vyjadrovať svoje názory.

s AhaSlides, už nie ste obmedzovaní starými formami a môžete si slobodne vytvoriť vlastnú prezentáciu registráciou a vytvorením účtu ešte dnes (100% zadarmo)!

Vyskúšajte AhaSlides Bezplatné verejné šablóny Teraz!