Naposledy skontrolované 30. októbra 2026 na základe zdrojov uvedených v tomto príspevku.
Nový zamestnanec odovzdá vodičský preukaz a kartu sociálneho zabezpečenia. Koordinátor nástupu, ktorý sa snaží byť dôkladný, si vyžiada aj cestovný pas. Táto dodatočná požiadavka môže byť porušením federálneho zákona, ak je podmienená občianstvom, imigračným statusom alebo národným pôvodom. Podľa aktuálnej tabuľky pokút Ministerstva spravodlivosti stojí porušenie formulára I-9... 288 až 2,861 USD na osobua nekalá dokumentárna prax stojí 236 až 2 364 dolárov na osobu, s ktorou sa zaobchádza nespravodlivo. Chyby vo formulári a príliš vysoké požiadavky stoja peniaze.
Školenie k formuláru I-9 alebo školenie o dodržiavaní predpisov I-9 musí zahŕňať oboje. Tento príspevok ponúka 6 hotových kurzov v 3 skupinách s tým, čo každý z nich rieši a ako ich zaviesť. Každá skupina končí Náš výberPrávne body opisujú federálne pravidlá USA, preto ich používajte ako osnovy, nie ako rozhodnutie.
Všetkých 6 kurzov na prvý pohľad
| Cesta | Čo pokrýva | Dĺžka | Je za tým federálna vláda? |
|---|---|---|---|
| Občianstvo, imigračný status a spravodlivé postupy pri vydávaní žiadosti o I-9 (USA) | Spravodlivé postupy pre overovanie dokladov a občianstva | 45 min | Áno (federálne pravidlo USA) |
| Legálne prijímanie do zamestnania, pohovory a transparentnosť odmeňovania | Zákonné kroky pri prijímaní do zamestnania vrátane načasovania a dokumentácie pre I-9 | 45 min | Áno (federálne pravidlá USA o diskriminácii; transparentnosť odmeňovania sa líši v závislosti od štátu) |
| Diskriminácia a rovnaké príležitosti v zamestnaní | Federálne zákony o EEO, chránené charakteristiky, odhaľovanie diskriminácie | 45 min | Áno (federálne pravidlo USA) |
| Predchádzanie odvetným opatreniam | Nikdy netrestať nikoho, kto nahlási problém | 40 min | Áno (federálne pravidlo USA) |
| Zásady správania sa | Čestnosť, sivé zóny a otvorené vyjadrovanie sa | 35 min | Nie |
| Klasifikácia a spracovanie údajov | Označovanie, ukladanie, zdieľanie a likvidácia údajov podľa úrovne | 25 min | Nie |
Zákony stanovujú pravidlá pre overovanie a zaobchádzanie s pracovníkmi. Nevyžadujú si absolvovanie kurzu.
Spravodlivé a presné vyplnenie formulára I-9
Občianstvo, imigračný status a spravodlivé postupy pri vydávaní žiadosti o I-9 (USA)
Ministerstvo spravodlivosti tvrdí, že zamestnávatelia akejkoľvek veľkosti nesmie požadovať viac alebo iné dokumenty, ako je potrebné, vyžiadať si konkrétne dokumenty alebo odmietnuť dokumenty, ktoré vyzerajú primerane originálne, z dôvodu občianstva, imigračného statusu alebo národného pôvodu pracovníka. Kurz je postavený na týchto pravidlách a ochrane občianstva, ktorá sa za nimi skrýva. Spracovatelia I-9 to potrebujú viac ako ktokoľvek iný, pretože sú to práve oni, ktorí majú dokumenty na druhej strane stola. Pred a po kurze si spustite kvíz s možnosťou výberu odpovede: nový zamestnanec ukáže dokument zo zoznamu B a zo zoznamu C. Čo urobíte potom?
Legálne prijímanie do zamestnania, pohovory a transparentnosť odmeňovania
Tento kurz spája kroky prijímania do zamestnania s overením, ktoré nasleduje po ponuke. Jeho piata lekcia sa zaoberá ponukami, previerkami, načasovaním formulára I-9 a dokumentáciou. Načasovanie je dôležité: zoznamy USCIS nedokončenie časti 2 do tretieho pracovného dňa po nástupe zamestnanca do práce, čo je bežná chyba zamestnávateľa. Spracovatelia, ktorí poznajú časový harmonogram prijímania do zamestnania, si môžu naplánovať papierovačky ešte pred prvým dňom. Scenár funguje dobre: ponuka je odoslaná vo štvrtok a nový zamestnanec začína v pondelok. Kedy je splatná časť 2?
Náš výber: Občianstvo, imigračný status a spravodlivé postupy I-9 (USA). Zameriava sa na chybu, ktorej sa najľahšie dopúšťajú dobre mienení spracovatelia, ktorí požadujú viac, ako zákon povoľuje.
Rovnaké zaobchádzanie a odvetné opatrenia
Diskriminácia a rovnaké príležitosti v zamestnaní
Vyžadovanie príliš veľkého množstva dokumentov je často tiež problémom diskriminácie. Ministerstvo spravodlivosti tvrdí, že zamestnávatelia so štyrmi až štrnástimi zamestnancami nesmie zaobchádzať s ľuďmi inak kvôli ich národnému pôvodu pri prijímaní do zamestnania, prepúšťaní alebo prijímaní zamestnancov a že Komisia pre rovné pracovné príležitosti (EEOC) má jurisdikciu nad zamestnávateľmi s 15 alebo viacerými zamestnancami. Tento kurz vymenúva federálne zákony o EEO, charakteristiky, ktoré chránia, a ako odhaliť rozdielne zaobchádzanie v každodenných rozhodnutiach. Spracovatelia to potrebujú, pretože zvyk kontrolovať niektorých nových zamestnancov dôkladnejšie ako iných je presne taký. V kole Word Cloud sa opýtajte: „Čo vás núti pozrieť sa na dokument dvakrát?“
Predchádzanie odvetným opatreniam
Ministerstvo spravodlivosti tvrdí, že zamestnávatelia akejkoľvek veľkosti nesmie zastrašovať, vyhrážať sa, nútiť ani sa odvetiť proti ľuďom, ktorí podávajú obvinenia na oddelení pre práva imigrantov a zamestnancov, spolupracujú pri vyšetrovaní alebo sa stavajú proti nekalým praktikám v oblasti dokumentácie. Tento kurz sa zaoberá chránenou činnosťou, tým, čo sa považuje za odvetu a ako manažéri oddeľujú spravodlivé rozhodnutia od trestu. Zamestnanci, ktorí spochybňujú, ako sa s ich dokumentmi nakladalo, nesmú za to platiť. Scenár: nový zamestnanec namieta proti žiadosti o pas. Čo by mal spracovateľ a manažér urobiť ďalej?
Náš výber: Diskriminácia a rovnaké príležitosti v zamestnaní. Ukazuje to spracovateľom, že „byť opatrný“ s niektorými ľuďmi a s inými nie je samo o sebe rizikom.
Správanie a zabezpečenie záznamov
Zásady správania sa
Tento kurz stanovuje jasný štandard pre čestnosť, šedé zóny a otvorené vyjadrovanie sa. Záznamy I-9 sú testom tohto štandardu. USCIS hovorí, že opravy by mali byť prečiarknuté, inicializované a datované a že zamestnávatelia by mali neskrývať žiadne zmeny vykonané vo formulári, pretože by to mohlo viesť k zvýšenej zodpovednosti. Spracovateľ, ktorý je v pokušení upraviť oneskorený formulár, potrebuje poznať poctivé riešenie. Scenár: manažér vás požiada o spätné datovanie podpisu v časti 2. Študenti hlasujú o tom, čo majú urobiť, a potom si pozrú riešenie týkajúce sa pravidiel.
Klasifikácia a spracovanie údajov
Súbory formulára I-9 obsahujú mená, dátumy narodenia, čísla dokladov a často aj kópie dokladov totožnosti. USCIS odporúča, aby zamestnávatelia uchovávali vyplnené formuláre a všetky kópie. aby sa osobné údaje nedostali do nesprávnych rúk... a zároveň ich uchovávajte k dispozícii na kontrolu. Tento kurz sa zaoberá označovaním, ukladaním, zdieľaním a likvidáciou údajov podľa úrovne a spôsobom hlásenia nesprávneho zaobchádzania. V kole „Vyber odpoveď“ si študenti vyberú jedno bezpečné miesto na uloženie naskenovaných kópií formulára I-9 zo štyroch možností.
Náš výber: Klasifikácia a spracovanie údajov. S 25 minútami je to najkratšia trasa a chráni jeden z najcitlivejších súborov, ktoré personálne oddelenie uchováva.
Ako zaviesť plán
Začnite so štyrmi kurzami označenými v tabuľke Áno, pretože so sebou nesú právne riziko. Porušenie dokumentárneho poriadku vás bude stáť 288 až 2,861 USD na osobua nekalá dokumentárna prax 236 až 2 364 dolárov na osobu, takže jedno krátke sedenie je v porovnaní s tým lacné.
- Predtým, ako niekto spracuje formulár I-9: spravodlivé postupy pri vybavovaní na I-9 a legálne zamestnávanie. Spolu to trvá približne 90 minút.
- V rámci prvého štvrťroka: diskriminácia a rovné príležitosti na zaobchádzanie s ľuďmi, predchádzanie odvetným opatreniam a manipulácia s údajmi.
- Každý rok: opakovací kvíz o kurzoch Yes, plus kódex správania a sebakontrola s použitím zoznamu bežných chýb USCIS.
- Hĺbka špecifická pre danú rolu: Používatelia služby E-Verify by mali tiež vyplniť Školenie E-VerifyWebová stránka E-Verify uvádza zoznam bezplatných konzultácií E-Verify a formulára I-9.
Pridajte pravidlá vášho štátu, v ktorom prijímate zamestnancov. Spýtajte sa personálneho oddelenia alebo právnika, čo platí.
Spôsoby, ako viesť tieto kurzy AhaSlides
Ktorýkoľvek z nich si môžete vytvoriť ako kurz vlastným tempom s AhaSlides tvorca kurzu, spustite ich ako živý balíček otázok a odpovedí alebo oboje, s predbežným a následným prieskumom na zmeranie zmien.
- Vyberte odpoveď: ukážte dokumenty nového zamestnanca a opýtajte sa, či môže spracovateľ požadovať niečo ďalšie.
- Word Cloud: opýtajte sa: „Čo vás núti pozrieť sa na dokument dvakrát?“ Najdôležitejšie slová ukazujú, kde sa vkráda zaujatosť.
- Hodnotiaca stupnica: Pred a po skončení kurzu I-9 sa opýtajte: „Nakoľko ste si istí dokončením 2. časti bez pomoci?“ na stupnici od 1 do 5.
- Otvorené: zhromažďovať anonymné otázky týkajúce sa zložitých prípadov, ako sú napríklad potvrdenky alebo dokumenty s uplynutou platnosťou, na ktoré má personálne oddelenie odpovedať na ďalšom stretnutí.
Ak školíte aj manažérov, ktorí predkladajú ponuky, náš príspevok na tému školenie pre náborových manažérov pokrýva schody pred diaľnicou I-9.
Často kladené otázky
Aké školenie potrebujú spracovatelia I-9?
Potrebujú pravidlá formulára I-9, spravodlivú prax v oblasti dokumentácie a bezpečné nakladanie so záznamami. Šesť vyššie uvedených kurzov pokrýva všetky tri aspekty plus rovnaké zaobchádzanie a odvetné opatrenia.
Je zo zákona povinné školenie I-9?
Žiadny federálny zdroj citovaný v tomto príspevku nevyžaduje absolvovanie kurzu. Pravidlá vyžadujú presné, včasné a spravodlivé vyplnenie formulára I-9 a mnohí zamestnávatelia využívajú školenia na ich splnenie.
Aké sú najčastejšie chyby pri I-9?
Medzi tieto mená USCIS patria chýbajúce záznamy, podpisy a dátumy a neskoré vyplnenie. Zoznamy USCIS Bežné chyby napríklad zamestnanec, ktorý nepodpíše alebo nedatuje Časť 1, zamestnávateľ, ktorý nezadá údaje o dokumente, a Časť 2, ktorá nie je dokončená do tretieho pracovného dňa. Požadovanie konkrétnych dokumentov predstavuje samostatné riziko diskriminácie.
Čo je E-Verify?
E-Verify je internetový systém prevádzkovaný vládou USA. porovnáva informácie z formulára I-9 zamestnanca so záznamami Ministerstva vnútornej bezpečnosti a Správy sociálneho zabezpečenia na potvrdenie oprávnenosti na zamestnanie.
Tento príspevok poskytuje všeobecné informácie, nie je právne poradenstvo. Ak chcete rozhodnúť o svojom vlastnom pracovisku, obráťte sa na kvalifikovaného právnika špecializujúceho sa na pracovné právo alebo na regulačný orgán.
