Ako efektívne pridávať poznámky do PowerPointu

Poďme sa učiť ako pridať poznámky do programu PowerPoint aby bola vaša prezentácia pôsobivejšia a presvedčivejšia.

Aký je najlepší spôsob, ako môžu rečníci ovládať prezentáciu bez toho, aby im chýbala akákoľvek informácia? Tajomstvo úspešnej prezentácie alebo prejavu môže spočívať v príprave poznámok rečníka vopred.

Takže, keď sa dozviete o tom, ako pridať poznámky do PowePoint, môžete si byť istejší pri prezentovaní akejkoľvek témy.

Počas školského vyučovania a práce môžete mať množstvo prezentácií, ale len málo z vás si uvedomuje výhody používania poznámok v snímkach PPT na optimalizáciu vašich prezentácií.

Ak sa snažíte zjednodušiť a minimalizovať svoju snímku a zároveň spomenúť všetky informácie, ktoré je potrebné predstaviť publiku, neexistuje lepší spôsob, ako použiť funkciu poznámok rečníka v PowerPointe. Začnime tým, že sa naučíme, ako pridávať poznámky do PowerPointu pre vašu úspešnú prezentáciu.

Obsah

• Pridajte poznámky programu PowerPoint do AhaSlides
• Ako pridať poznámky do PowerPointu
• Ako začať prezentovať pri zobrazení poznámok rečníka v zobrazení prezentujúceho
• Ako tlačiť PowerPointové snímky s poznámkami
• Ako vidieť poznámky pri prezentácii PowerPointu
• Bottom Line
• Často kladené otázky

Ďalšie tipy pre PowerPoint

• Ako vytvoriť interaktívny PowerPoint
• Ako vytvoriť slovný oblak v programe PowerPoint

Dobré správy – teraz môžete pridať poznámky z programu Powerpoint AhaSlides

Vzhľadom na to, že musíte vedieť, ako pridávať poznámky do PowerPointu, pokiaľ ide o interaktívne aktivity, ako sú prieskumy, hry, kvízy a ďalšie, doplnkové nástroje, ako sú online prezentačné nástroje, môžu byť pohodlnejšie a praktickejšie. Absolútne sa vyhnete tomu, aby ste celý deň trávili čas navrhovaním týchto interaktívnych aktivít s komplikovanými úlohami.

Môžete napríklad použiť AhaSlides softvér, ktorý je už integrovaný do doplnkov programu PowerPoint. Niet sa čomu čudovať AhaSlides umožňuje prispôsobiť poznámky v každej z ich interaktívnych snímok.

• Krok 1: Pridajte AhaSlides do súboru PPT cez PowerPoint doplnková funkcia
• Krok 2: Choďte priamo do svojho AhaSlides účet a šablónu, ktorú chcete upraviť
• Krok 3: Prejdite na snímku, do ktorej chcete pridať poznámky
• Krok 4: V spodnej časti stránky je prázdna sekcia: poznámky. Texty si môžete ľubovoľne prispôsobiť.

Tipy

• Čokoľvek, čo aktualizujete vo svojom hlavnom účte, sa automaticky aktualizuje na snímkach programu PowerPoint.
• Existuje veľa dostupných šablón, ktoré môžete upraviť na základe vašich požiadaviek, s ktorými ste určite spokojní.

5 jednoduchých krokov na pridanie poznámok do programu Powerpoint

Budete prospešní pri používaní poznámok v PowerPointe na dodanie vašej prezentácie. Ako teda jednoducho pridáte poznámky do PowerPointu? Nasledujúcich 5 krokov vám nečakane zachráni deň.

• Krok 1. Otvorte rezeň pracovať na prezentácii
• Krok 2. Na paneli s nástrojmi začiarknite políčko pohľad A vyberte položku normálne or Obrysové zobrazenie
• Krok 3. Ak chcete pridať poznámky, prejdite na snímky
• Krok 4. Na úpravu poznámok máte dve možnosti:

Možnosť 1: V spodnej časti snímok vyhľadajte sekciu: Kliknutím pridáte poznámky. Ak táto sekcia sa nezobrazuje, môžete prejsť na Poznámky v Stavový riadok a kliknutím naň aktivujte funkciu pridávania poznámok.

Možnosť 2: Kliknite na pohľad tab a hľadajte tstránku s poznámkami, budete automaticky presunutí do Tvarový formát Ak chcete vykonať úpravy, nižšie uvedená snímka je sekcia poznámok, vyberte zástupné symboly poznámok, ktoré chcete prispôsobiť.

• Krok 5. Zadajte texty do panelov poznámok toľko, koľko potrebujete. Texty môžete ľubovoľne upravovať pomocou odrážok, veľkých písmen a zvýrazniť písmo tučným písmom, kurzívou alebo podčiarknutím v závislosti od vašej potreby. Pomocou ukazovateľa obojstrannej šípky potiahnite a rozšírte hraničnú oblasť poznámok, ak je to potrebné.

Tipy: Pokiaľ ide o skupinový projekt, prejdite na Nastaviť prezentáciua začiarknite políčko zachovať snímky aktualizované.  

Ako začať prezentovať pri zobrazení poznámok rečníka v zobrazení prezentujúceho

Pri pridávaní poznámok sa mnohí prezentujúci obávajú, že poslucháči môžu tieto poznámky náhodne vidieť alebo nemôžete ovládať riadok poznámok, ak je príliš veľa. Neprepadajte panike, existujú spôsoby, ako to jednoducho zvládnuť pomocou funkcie zobrazenia prezentujúceho. Budete si môcť prezerať poznámky ku každej snímke na obrazovke, zatiaľ čo prezentáciu prezentujete na inej. 

• Krok 1. Nájdite Prezentácia a kliknite na tlačidlo Pohľad prezentujúceho
• Krok 2. Vaše poznámky budú na pravej strane hlavnej snímky. Keď budete posúvať každú snímku, príslušné poznámky sa zobrazia.

• Krok 3. Ak sú poznámky na obrazovke príliš dlhé, môžete ich posúvať nadol.

Tipy: Vyberte Nastavenie displejaA potom vyberte Vymeňte zobrazenie prezentujúceho a prezentáciu ak chcete rozlíšiť strany s poznámkami alebo bez poznámok.

Ako tlačiť PowerPointové snímky s poznámkami

Môžete nastaviť Stránky poznámok ako samostatný dokument, ktorý možno zdieľať s publikom, keď si chce prečítať viac podrobností. Vaše snímky môžu dávať zmysel a môžu byť jasne vysvetlené publiku, keď sú zobrazené s poznámkami.

• Krok 1: prejdite na rezeň na karte s nástrojmi a potom vyberte položku vytlačiť voľba
• Krok 2: Pod Nastavenie, vyberte druhé políčko (tzv Celostranové snímky ako predvolené), potom prejdite na Rozloženie tlačea vyberte položku Stránky s poznámkami.

Tipy: Upravte ďalšie nastavenia pre ďalšie zmeny, vyberte verziu podkladov, ktoré sa posúvajú na tlač, nastavte počet kópií atď. a tlačte ako zvyčajne. 

ref: Podpora spoločnosti Microsoft

Ako vidieť poznámky pri prezentácii PowerPointu

Ak chcete počas prezentácie PowerPointovej prezentácie zobraziť a pridať poznámky rečníka, postupujte takto:

1. Otvorte PowerPoint: Otvorte prezentáciu programu PowerPoint, ktorá obsahuje poznámky, ktoré chcete počas prezentácie zobraziť.
2. Spustite prezentáciu: Kliknite na kartu „Prezentácia“ na páse programu PowerPoint v hornej časti obrazovky.
3. Vyberte režim prezentácie: Na výber sú rôzne režimy prezentácie v závislosti od vašich preferencií:
   • Od začiatku: Toto spustí prezentáciu od prvej snímky.
   • Z aktuálnej snímky: Ak pracujete na konkrétnej snímke a chcete spustiť prezentáciu od tohto bodu, vyberte túto možnosť.
4. Zobrazenie prezentujúceho: Keď sa prezentácia spustí, stlačte kláves „Alt“ (Windows) alebo kláves „Option“ (Mac) a kliknite na obrazovku prezentácie. Toto by malo otvoriť zobrazenie Presenter View v nastavení s dvoma monitormi. Ak máte jeden monitor, môžete aktivovať funkciu Presenter View kliknutím na tlačidlo „Presenter View“ na ovládacom paneli v spodnej časti obrazovky (Windows) alebo pomocou ponuky „Slide Show“ (Mac).
5. Zobraziť poznámky prezentujúceho: V zobrazení pre prezentujúceho uvidíte svoju aktuálnu snímku na jednej obrazovke a na druhej obrazovke (alebo v samostatnom okne) uvidíte zobrazenie prezentujúceho. Toto zobrazenie obsahuje vašu aktuálnu snímku, ukážku nasledujúcej snímky, časovač a, čo je najdôležitejšie, poznámky prezentujúceho.
6. Prečítajte si poznámky počas prezentácie: Keď budete pokračovať v prezentácii, môžete si prečítať poznámky prezentujúceho v zobrazení prezentujúceho, ktoré vám pomôžu pri orientácii vašej prezentácie. Publikum uvidí iba obsah snímky na hlavnej obrazovke, nie vaše poznámky.
7. Navigácia po snímkach: Medzi snímkami sa môžete pohybovať pomocou klávesov so šípkami alebo kliknutím na snímky v zobrazení prezentujúceho. To vám umožní pohybovať sa v prezentácii dopredu alebo dozadu a zároveň zachovať viditeľné poznámky.
8. Ukončenie prezentácie: Po dokončení prezentácie stlačením klávesu "Esc" prezentáciu ukončíte.

Presenter View je užitočný nástroj pre prezentujúcich, pretože vám umožňuje zobraziť poznámky a ovládať prezentáciu bez toho, aby ich publikum videlo. Je to užitočné najmä vtedy, ak máte prejav alebo prezentáciu, ktorá vyžaduje, aby ste sa odvolávali na podrobné informácie alebo podnety.

Zrátané podčiarknuté

Naučili ste sa teda všetko, čo potrebujete o tom, ako pridať poznámky do PowerPointu? Na dosiahnutie lepších výsledkov v práci aj učení je potrebné každý deň aktualizovať nové zručnosti. Okrem toho učenie o používaní AhaSlides a ďalšie doplnkové nástroje vám môžu poskytnúť konkurenčné výhody, aby ste zapôsobili svojimi nápadmi na učiteľov, šéfov, zákazníkov a ďalších.

Skúsiť AhaSlides okamžite odomknúť neuveriteľný potenciál.

Často kladené otázky