Naposledy skontrolované 30. októbra 2026 na základe zdrojov uvedených v tomto príspevku.
V piatok popoludní vedúci posiela e-mail personálnemu oddeleniu: zamestnanec požiadal o „niekoľko týždňov voľna“ po rodinnej núdzi a vedúci už odmietol. Pondelková otázka znie, či ide o žiadosť o dovolenku, ktorú chráni zákon. Takéto malé prešľapy sa sčítavajú: vo fiškálnom roku 2025 si oddelenie miezd a pracovnej doby ministerstva práce vymáhalo... viac ako 259 miliónov dolárov na nedoplatkoch zo mzdy pre 176 957 pracovníkov.
Školenie v oblasti dodržiavania predpisov v oblasti ľudských zdrojov je spôsob, ako zastaviť tieto chyby skôr, ako sa stanú predmetom reklamácie. Tento príspevok mapuje jeden študijný plán pre HR generalistov a HR obchodných partnerov: 17 hotových kurzov v 4 skupinách, čo každý z nich rieši a ako ich zaviesť. Každá skupina končí... Náš výberVäčšina právnych bodov opisuje federálne pravidlá USA s jedným kurzom v Spojenom kráľovstve, takže ich použite ako osnovy, nie ako rozhodnutie.
Všetkých 17 kurzov na prvý pohľad
| Cesta | Čo pokrýva | Dĺžka | Zákon za tým? |
|---|---|---|---|
| FMLA pre manažérov | Hľadanie žiadostí o dovolenku, oznámení a predchádzanie rušeniu | 40 min | Áno (federálne nariadenie USA) |
| Zákon o spravodlivosti pre tehotné pracovníčky pre manažérov | Okamžité úpravy tehotenstva | 35 min | Áno (federálne nariadenie USA) |
| ADA a primerané úpravy pre manažérov | Interaktívny proces pre žiadosti o zdravotné postihnutie | 45 min | Áno (federálne nariadenie USA) |
| Mzda a hodina (FLSA) pre manažérov | Platený čas, nadčasy a záznamy | 40 min | Áno (federálne nariadenie USA) |
| Menopauza v práci: Právne predpisy Spojeného kráľovstva a povinnosti zamestnávateľa | Úpravy a povinnosti zamestnávateľa | 30 min | Áno (Veľká Británia) |
| Veteráni a záložníci na pracovisku (USA) | Práva na opätovné zamestnanie a spravodlivé zaobchádzanie | 30 min | Áno (federálne nariadenie USA) |
| Legálne prijímanie do zamestnania, pohovory a transparentnosť odmeňovania | Právne otázky, štruktúrované pohovory, platové rozpätia | 45 min | Áno (federálne na úrovni USA; transparentnosť odmien sa líši v závislosti od štátu) |
| Občianstvo, imigračný status a spravodlivé postupy pri vydávaní žiadosti o I-9 (USA) | Spravodlivé postupy v oblasti dokumentov a občianstva | 45 min | Áno (federálne nariadenie USA) |
| AI v nábore a rozhodovaní o ľuďoch | Spravodlivé, zákonné a ľudskou silou riadené používanie umelej inteligencie | 45 min | Líši sa podľa miesta |
| Diskriminácia a rovnaké príležitosti v zamestnaní | Chránené charakteristiky a rovnaké zaobchádzanie | 45 min | Áno (federálne nariadenie USA) |
| Vykonávanie vyšetrovaní na pracovisku | Obhájiteľný proces od sťažnosti po nahlásenie | 60 min | Nie |
| Predchádzanie odvetným opatreniam | Nikdy netrestať nikoho, kto nahlási problém | 40 min | Áno (federálne nariadenie USA) |
| Zásady správania sa | Dary, úprimnosť, konflikty, otvorené vyjadrovanie sa | 35 min | Nie |
| Základy personálneho a pracovného práva pre manažérov | Čo manažéri riešia a kedy volať HR | 45 min | Nie |
| Psychosociálne riziká, duševné zdravie a násilie na pracovisku | Riziká stresu, šikanovania a násilia | 45 min | Nie |
| Hlásenie incidentov, vyšetrovanie a vedenie záznamov | Včasné podávanie správ a hľadanie základných príčin | 35 min | Áno (pravidlo federálneho hlásenia v USA) |
| Klasifikácia a spracovanie údajov | Označovanie, ukladanie a zdieľanie citlivých údajov | 25 min | Nie |
„Áno“ znamená, že zákon stanovuje pravidlá pre danú tému. V tu citovaných zdrojoch tieto zákony stanovujú pravidlá pre danú tému; nevyžadujú si kurz.
Dovolenka, ubytovanie a plat
FMLA pre manažérov
Ministerstvo práce tvrdí, že zákon o rodinnej a lekárskej dovolenke oprávňuje oprávnených zamestnancov zahrnutých zamestnávateľov, aby si vzali neplatenú dovolenku s ochranou zamestnania z oprávnených rodinných a zdravotných dôvodov. Personálne oddelenie sleduje oprávnenosť, oznámenia a označenia, ale žiadosť sa zvyčajne najskôr dostane k priamemu nadriadenému. Tento 40-minútový kurz naučí manažérov rozpoznať možnú žiadosť o FMLA bez toho, aby zamestnanec povedal „FMLA“, vyhnúť sa zasahovaniu a včas postúpiť žiadosti personálnemu oddeleniu. Vyskúšajte skutočné odpovede nadriadeného typu „robiť/nerobiť“.
Zákon o spravodlivosti pre tehotné pracovníčky pre manažérov
EEOC tvrdí, že PWFA vyžaduje, aby krytý zamestnávateľ poskytol primerané úpravy známe obmedzenia kvalifikovaného zamestnanca alebo uchádzača o zamestnanie súvisiace s tehotenstvom, pôrodom alebo súvisiacimi zdravotnými problémami, pokiaľ by to nespôsobilo neprimerané ťažkosti. Kurz ukazuje manažérom, ako rýchlo a bez zbytočného papierovania odpovedať na bežné požiadavky, ako je voda, prestávky na toaletu alebo možnosť sadnúť si alebo stáť, a kedy zavolať personálne oddelenie. Vyskúšajte scenár, v ktorom sa miestností opýtate, ktorá zo štyroch odpovedí je nezákonná.
ADA a primerané úpravy pre manažérov
ADA.gov uvádza, že Hlava I sa vzťahuje na zamestnávatelia s 15 a viac zamestnancami a vyžaduje od nich, aby poskytli ľuďom so zdravotným postihnutím rovnakú príležitosť využívať pracovné príležitosti, od prijímania do zamestnania až po školenia a platy. Interaktívny proces zodpovedá personálnemu oddeleniu, ale manažéri si žiadosť vypočujú ako prví, často bez slov „ADA“ alebo „prispôsobenie“. Tento 45-minútový kurz sa zaoberá rozpoznaním žiadosti, vedením prvého rozhovoru bez nezákonných lekárskych otázok a uchovávaním dôvernosti záznamov. Vyskúšajte scenár, v ktorom je žiadosť formulovaná ako sťažnosť.
Mzda a hodina (FLSA) pre manažérov
Ministerstvo práce uvádza, že zamestnanci, na ktorých sa vzťahuje zákon o spravodlivých pracovných normách, pokiaľ nie sú oslobodení musí dostávať príplatok za nadčasy za hodiny odpracované nad 40 hodín v pracovnom týždni za minimálne polovicu ich bežnej sadzby. Vedúci pracovníci vytvárajú najviac neplateného času: úlohy pred zmenou, prerušené jedlá, správy po pracovnej dobe. Tento kurz učí manažérov, ako rozpoznať platený čas a opraviť záznamy v mzdovej agende. Pridajte kvíz s odpoveďou na otázku, ktorá z piatich úloh sa počíta ako pracovný čas.
Menopauza v práci: Právne predpisy Spojeného kráľovstva a povinnosti zamestnávateľa
Komisia pre rovnosť a ľudské práva uvádza, že ak príznaky menopauzy alebo perimenopauzy predstavujú invaliditu, zamestnávateľ je na základe zákonnej povinnosti vykonať primerané úpravya že pracovníci môžu byť tiež chránení pred diskrimináciou, obťažovaním a viktimizáciou na základe veku a pohlavia. Usmernenie sa vzťahuje na Veľkú Britániu. Personálne tímy tam potrebujú manažérov, ktorí dokážu dobre viesť takúto konverzáciu a vedia, kedy zapojiť personálne oddelenie. Mohli by ste pridať otvorené kolo o úpravách, ktoré by ľudia považovali za užitočné.
Veteráni a záložníci na pracovisku (USA)
Ministerstvo práce uvádza USERRA vyžaduje, aby boli vracajúci sa príslušníci ozbrojených síl urýchlene opätovne zamestnaní na pozícii, ktorú by dosiahli, s rovnakou senioritou, postavením a platom. Personálne oddelenie sa stará o administratívu spojenú s návratom do práce a manažéri musia poznať tieto práva predtým, ako sa zamestnanec vráti. Mohli by ste v miestnosti urobiť prieskum o jednom scenári: záložník sa vráti po šiestich mesiacoch a jeho úloha sa zmenila.
Náš výber: FMLA pre manažérov. Žiadosti o dovolenku prichádzajú každý týždeň, zvyčajne prostredníctvom manažéra, ktorý nemá ani tušenie, že ide o nejaký zákon, takže tento postup zabraňuje častým prešľapom.
Prijímanie zamestnancov a spravodlivé postupy zamestnávania
Legálne prijímanie do zamestnania, pohovory a transparentnosť odmeňovania
EEOC tvrdí, že je to tak diskriminácia uchádzača o zamestnanie je nezákonná z dôvodu rasy, farby pleti, náboženstva, pohlavia (vrátane tehotenstva), národného pôvodu, veku (40 a viac rokov), zdravotného postihnutia alebo genetických informácií. Tento kurz zahŕňa štruktúrované pracovné pohovory s konzistentným bodovaním, pravidlami zverejňovania platových kategórií a histórie platov pre vaše lokality a ponúkaním dokumentácie. Vyskúšajte scenár: ukážte päť otázok na pohovore a opýtajte sa, ktoré z nich máte preformulovať. Podrobnejší plán prijímania do zamestnania nájdete v našom... školenie pre náborových manažérov.
Občianstvo, imigračný status a spravodlivé postupy pri vydávaní žiadosti o I-9 (USA)
Ministerstvo spravodlivosti tvrdí, že federálny zákon to zakazuje diskriminácia na základe občianstva pri prijímaní do zamestnania, prepúšťanie alebo nábor a nekalé dokumentárne praktiky počas overovania spôsobilosti na zamestnanie, zvyčajne formuláre I-9 a E-Verify. Toto overenie zvyčajne vykonáva personálne oddelenie, takže chyba sa začína práve v personálnom oddelení. V tomto prípade dobre funguje kvíz „pred a po“ o tom, čo zákon povoľuje.
UI pri prijímaní zamestnancov a rozhodovaní o ľuďoch: spravodlivé, zákonné a vedené človekom
Od personálneho oddelenia sa často žiada, aby pri preverovaní, hodnotení alebo vypracovávaní listov používalo umelú inteligenciu. Komisia pre rovné pracovné príležitosti (EEOC) tvrdí, že zákony, ktoré presadzuje zakazujú neutrálne politiky a praktiky ktoré neúmerne poškodzujú chránené skupiny, keď nesúvisia s prácou a sú nevyhnutné. Na tejto stránke sa neuvádza umelá inteligencia, preto sa opýtajte svojho právnika, ako sa uplatňuje. Kurz prechádza tým, čo treba skontrolovať pred, počas a po použití umelej inteligencie, a tiež šedými oblasťami, ako sú skóre nadšenia a verejné chatboty. Scenár: z užšieho výberu umelej inteligencie sú vyradení všetci, ktorí majú medzeru v kariére.
Diskriminácia a rovnaké príležitosti v zamestnaní
Tento 45-minútový kurz je základom pre všetkých v oblasti ľudských zdrojov. Zahŕňa rozdielne zaobchádzanie a rozdielny vplyv na každodenné rozhodnutia, právo na primerané úpravy v prípade zdravotného postihnutia, tehotenstva a náboženstva a ako nahlásiť diskrimináciu interne alebo Komisii pre rovné pracovné príležitosti (EEOC), ktorá tvrdí, že je pre zamestnávateľa nezákonné... základné rozhodnutia o prideľovaní pracovných miest a povýšení na základe rasy, farby pleti, náboženstva, pohlavia, národného pôvodu, veku (40 a viac rokov), zdravotného postihnutia alebo genetických informácií. Kolo „Čo by ste urobili?“ stavia do miestnosti hraničné rozhodnutie.
Náš výber: Legálne prijímanie do zamestnania, pohovory a transparentnosť odmeňovania. Zastavuje nákladnú chybu pri jej zdroji, otázku položenú v miestnosti a pravidlá transparentnosti odmien sa neustále menia.
Vyšetrovania, správanie a odvetné opatrenia
Vykonávanie vyšetrovaní na pracovisku
Väčšinu interných vyšetrovaní vykonáva personálne oddelenie, takže proces musí neskôr obstáť. Tento 60-minútový kurz zahŕňa plánovanie pohovorov so sťažovateľom, respondentom a svedkami pomocou otvorených, nesugestívnych otázok, zvažovanie dôkazov na základe štandardu „pravdepodobnejšie ako nie“ a písanie faktickej správy, ktorá uzatvára slučku. Spustite kolo výberu odpovede, v ktorom sa pýtate, ktorá zo štyroch otázok v pohovore je sugestívna.
Predchádzanie odvetným opatreniam
EEOC tvrdí, že je to tak protiprávne sa odvetiť voči uchádzačom alebo zamestnancom za podanie sťažnosti na diskrimináciu alebo za to, že boli svedkami v sťažnosti na diskrimináciu, alebo za komunikáciu s manažérom o diskriminácii. Kurz pomáha personálnemu oddeleniu a manažérom rozpoznať nenápadné odvetné opatrenia, oddeliť legitímne rozhodnutia od odvetných opatrení a zdokumentovať ich. Vyskúšajte si scenár: zamestnanec, ktorý sa minulý mesiac sťažoval, je vylúčený z projektu. Je to odvetné opatrenie?
Zásady správania sa
Tento kurz poskytuje všetkým jeden jasný štandard pre dary, čestnosť, konflikty záujmov a otvorené vyjadrovanie názorov, spolu so štvorotázkovým testom pre šedé zóny. Vyskúšajte si scenár: dodávateľ pošle manažérovi darčekové poukážky po obnovení zmluvy. Požiadajte študentov, aby hlasovali o tom, čo majú robiť, a potom im ukážte odpoveď týkajúcu sa pravidiel.
Základy personálneho a pracovného práva pre manažérov
Toto je inštruktáž, ktorú personálne oddelenie poskytuje liniovým manažérom: čo riešia sami a kedy majú zavolať personálne oddelenie. Zahŕňa dovolenku, absenciu a flexibilitu, prvú reakciu na problém, dôvernosť a dobré poznámky. Manažéri, ktorí sa v tom vyznajú a zručnosti supervízora v prípade potreby nahláste problémy oddeleniu ľudských zdrojov skôr. V kole diskusie „Čo by ste urobili?“ sa manažéri pýtajú, aký bude ich prvý krok, keď niekto podá sťažnosť.
Náš výber: Vykonávanie vyšetrovaní na pracovisku. Vyšetrovanie je proces, pri ktorom sa posudzuje vlastný proces oddelenia ľudských zdrojov, takže ide o postup, ktorý najpriamejšie chráni oddelenie ľudských zdrojov.
Zdravie, bezpečnosť, pohoda a údaje
Psychosociálne riziká, duševné zdravie na pracovisku a násilie na pracovisku
OSHA opisuje násilie na pracovisku ako akýkoľvek čin alebo hrozba fyzického násilia, obťažovania, zastrašovania alebo iného vyhrážajúceho sa správania na pracovisku, od hrozieb a slovného urážania až po fyzické napadnutie. Personálne oddelenie navrhuje reakciu na riziká stresu, šikanovania a násilia. Tento kurz sa zaoberá prevenciou a reakciou na psychosociálne riziká, včasnými varovnými signálmi a deeskaláciou, spôsobmi podpory a prvou pomocou v oblasti duševného zdravia. Pridajte anketu s hodnotiacou stupnicou o tom, ako často ľudia vidia včasné varovné signály.
Hlásenie incidentov, vyšetrovanie a vedenie záznamov
OSHA hlási úmrtie súvisiace s prácou musí byť nahlásené do 8 hodína hospitalizáciu pacienta, amputáciu alebo stratu oka do 24 hodín. Personálne oddelenie často vedie záznamy o incidentoch a podporuje vyšetrovanie, keď je niekto zranený. Tento 35-minútový kurz zahŕňa zhromažďovanie faktov bez obviňovania, hľadanie základných príčin s piatimi dôvodmi alebo rybou kosťou, včasné zaznamenávanie a informovanie a nápravné opatrenia. Cvičenie zamerané na zoradenie príčin zoradí reťazec príčin do postupnosti.
Klasifikácia a spracovanie údajov
Personálne oddelenie uchováva niektoré z najcitlivejších údajov v podniku: lekárske záznamy, mzdy, vyšetrovacie spisy. Tento 25-minútový kurz naučí označovanie, ukladanie, zdieľanie a likvidáciu údajov podľa úrovne, rozpoznávanie nesprávneho zaobchádzania s varovnými signálmi a hlásenie nesprávnej klasifikácie. Vyskúšajte si kolo prípadových štúdií, v ktorom sa pýtate, kde sa má uchovávať lekársky záznam.
Náš výber: Psychosociálne riziká, duševné zdravie na pracovisku a násilie na pracovisku. Stres a konflikty sa v doručenej pošte personálneho oddelenia objavujú dávno predtým, ako k incidentu dôjde, a tento kurz dáva manažérom slová, aby konali včas.
Ako zaviesť plán
Začnite s kurzami označenými v tabuľke Áno, pretože nesú právne riziko. Vo fiškálnom roku 2025 sa Divízia miezd a hodín zotavila viac ako 259 miliónov dolárov na nedoplatkoch zo mzdy, čo je v priemere 1 465 dolárov na pracovníka, takže 40-minútový platený kurz je v porovnaní s tým lacný.
- Prvý mesiac: diskriminácia a rovné príležitosti na zapojenie zamestnancov, predchádzanie odvetným opatreniam a základy ľudských zdrojov pre manažérov pre každého nového manažéra ľudských zdrojov.
- Prvý štvrťrok: štyri dovolenky, ubytovanie a platené kurzy plus legálne zamestnávanie pre každého, kto sa zúčastní pohovoru.
- Každý rok: opakovací kvíz o kurzoch Yes a kurz umelej inteligencie vždy, keď sa zmenia vaše nástroje.
- Hĺbka špecifická pre danú rolu: vyšetrovania pre HR partnerov, hlásenie incidentov pre vedúcich pracovníkov na mieste a spracovanie údajov pre kohokoľvek s prístupom k osobným spisom.
- Regionálne doplnky: kurz menopauzy vo Veľkej Británii, kde zamestnávate ľudí vo Veľkej Británii, a kurzy I-9 a veteránov pre americké tímy. Pridajte pravidlá vášho štátu tam, kde idú nad rámec ich pravidiel.
Spýtajte sa právnika, čo platí tam, kde pôsobíte.
Spôsoby, ako viesť tieto kurzy AhaSlides
Ktorýkoľvek z nich si môžete vytvoriť ako kurz vlastným tempom s AhaSlides tvorca kurzu, spustite ich ako živú diskusiu s otázkami a odpoveďami alebo oboje, s prieskumom po kurze a 30-dňovou kontrolou na zmeranie zmien.
Od najnovšieho k AhaSlides kurzy? Ak ešte nemáte žiadne kurzy, stránka Kurzy sa otvorí v knižnici s viac ako 600 hotovými šablónami kurzov, takže ich môžete filtrovať podľa regiónu alebo publika, rezervovať si kurz a ihneď začať s úpravami (pozri ako to funguje).
- Vyberte odpoveď: „Zamestnanec požiada o niekoľko týždňov voľna po rodinnej núdzi. Čo by mal manažér urobiť ako prvé?“ Použite to v kurze FMLA alebo sa v kurze FLSA opýtajte, ktorá z piatich úloh sa počíta ako platený čas.
- Word Cloud: „Aké slová by mohol zamestnanec použiť, keď potrebuje ubytovanie?“ Odpovede ukazujú, ako zriedka ľudia hovoria „ADA“ alebo „ubytovanie“.
- Hodnotiaca stupnica: Pred a po vyšetrovacom kurze sa opýtajte na otázku „Nakoľko si istí plánovaním spravodlivého vyšetrovacieho pohovoru?“ od 1 do 5.
- Otvorené: zbierať anonymné otázky pre personálne oddelenie o odvetných opatreniach alebo dovolenkách, aby sa ľudia pýtali na to, čo by si inak nechali pre seba.
Často kladené otázky
Čo je školenie v oblasti dodržiavania ľudských zdrojov?
Je to školenie, ktoré učí personálne tímy a manažérov pracovnoprávne predpisy týkajúce sa prijímania do zamestnania, odmeňovania, dovolenky, ubytovania a disciplinárnych opatrení a ako ich uplatňovať v každodennom živote.
Aké školenie v oblasti dodržiavania predpisov je potrebné pre personálne oddelenie?
Záleží to od vašej krajiny a štátu. Federálne zdroje citované v tomto príspevku stanovujú pravidlá týkajúce sa dovolenky, platu, ubytovania a diskriminácie, ale nevyžadujú kurz, preto si overte pravidlá vášho štátu.
Ako často by sa malo absolvovať školenie o dodržiavaní predpisov v oblasti ľudských zdrojov?
Ročne pre kľúčové témy s krátkou aktualizáciou vždy, keď sa zmení zákon alebo firemná politika.
Dá sa školenie v oblasti dodržiavania ľudských zdrojov absolvovať online?
Áno. Krátke moduly s vlastným tempom a záverečnou kontrolou a kvízom naživo s otázkami sa dajú ľahko spustiť a sledovať online.
Tento príspevok poskytuje všeobecné informácie, nie je právne poradenstvo. Ak chcete rozhodnúť o svojom vlastnom pracovisku, obráťte sa na kvalifikovaného právnika špecializujúceho sa na pracovné právo alebo na regulačný orgán.
