Nový pohľad na dôležitosť tímovej práce | 2024 Aktualizované

Čo pre vás znamená dôležitosť tímovej práce? Na dosiahnutie úspechu v práci kognitívne schopnosti nestačia; nekognitívne zručnosti sú v súčasnosti zamestnávateľmi viac požadované. Tieto zručnosti sa postupne stávajú novým meradlom pracovného výkonu. Tajomstvom výkonného tímu je tímová práca.

Môžete sa rozvíjať zručnosti tímovej práce už od ranej školy, keď pracujete so spolužiakmi pri plnení úloh. A keď ste na pracovisku, efektívna tímová práca sa stáva ešte dôležitejšou, čo predstavuje najmenej 50 % úspechu projektu. Zamestnanci si musia uvedomiť dôležitosť tímovej práce v spoločnosti a zachovanie efektívnej spolupráce je nevyhnutné pre zvýšenie produktivity.

Pochopenie podstaty tímovej práce, jej dôležitosti a pozitívnych aj negatívnych príkladov teda môže pomôcť podnikom vysporiadať sa so zlými zamestnancami tímovej práce a zlepšiť spoluprácu v ich podnikaní.

Obsah

• Prehľad
• Dôležitosť tímovej práce: 5 výhod efektívnej tímovej práce
• Zlá tímová práca, ktorej by ste sa mali vyhnúť: 6 príkladov
• Tipy na zlepšenie tímovej práce
• 8 zručností tímovej práce, ktoré si osvojíte
• Bottom Line
• často kladené otázky

Prehľad

Ďalšie tipy na zapojenie s AhaSlides

• Zručnosti zamestnateľnosti
• Timeboxing techniky a príklady
• Výhody práce na diaľku

Dôležitosť tímovej práce: 5 výhod efektívnej tímovej práce

Prečo je tímová práca dôležitá na pracovisku? Skvelá tímová práca môže priniesť veľa výhod jednotlivcom aj organizáciám. To je tiež dôvod, prečo sa podniky snažia zlepšiť zručnosti tímovej práce v tímoch a spoločnostiach.

# 1. Znížte konflikt na pracovisku – Dôležitosť tímovej práce

Konflikty sa často vyskytujú na nezdravo konkurenčnom pracovisku, pretože spoluhráči dostávajú nerovnaké zaobchádzanie a záujmy. Na pracovisku je bežné vidieť konflikty úloh, konflikty vo vzťahoch a konflikty hodnôt. Konkrétne, konflikty úloh sa týkajú nezhody v názoroch a činoch, keď rôzni členovia tímu majú rôzne perspektívy a zázemie. Keď robia dobrú tímovú prácu, môžu zostať spolu, aby vyriešili problémy, našli efektívne riešenia konfliktov a znovu sa spojili s členmi tímu. Forbes naznačuje, že predchádzanie všetkým konfliktom môže pomôcť tímom rýchlo rásť a dosiahnuť svoj plný potenciál.

#2. Podporujte inovácie a kreativitu – dôležitosť tímovej práce

Pri tímovej práci brainstormingu a činnostiach spájania tímov sa zamestnanci ľahšie inšpirujú. Keďže ostatní spoluhráči sú ochotní počúvať a podporovať názory a myšlienky iných, môžu slobodne premýšľať a vysloviť svoje nápady. Keď jednotlivec príde s nápadom, iný člen tímu môže prejaviť svoju priamu a primeranú kritiku a radu pri spoločnej práci na realizácii týchto myšlienok, čo poháňa inovácie a prelomy.

# 3. Udržujte pozitívne pracovisko – Dôležitosť tímovej práce

Tímová práca je dôležitá, pretože dobrá tímová práca robí šťastnejších zamestnancov a neustále zostáva pozitívnym pracovným prostredím. Tímová práca môže zabrániť voľným jazdcom, nedorozumeniam a zbytočným hádkam. Aj po tvrdej hádke si členovia dokážu lepšie porozumieť. Dobrý člen tímu môže zdieľať svoju ochotu pomôcť pokryť prácu alebo dať pokyny ostatným spoluhráčom, keď nemajú skúsenosti s novými situáciami alebo musia riešiť osobné núdzové situácie.

# 4. Zvýšte osobný a organizačný rast – Dôležitosť tímovej práce

Vo vysokovýkonnom tíme získate príležitosť učiť sa od odborníkov alebo skúsených seniorov. Keď je vo vašom tíme osoba, ktorá má sebadisciplínu, dobrý time management a zmysel pre detail, budete sa môcť naučiť tieto dobré schopnosti tímového hráča a osvojiť si ich a pomôcť vám zlepšiť si znalosti, mať vyšší pracovný výkon, lepšie rozhodnutia a viesť k vyššiemu povýšeniu. Spoločnosť s mnohými vysokovýkonnými tímami je prosperujúca spoločnosť, sú hlavným faktorom úspechu spoločnosti na trhu, získavania lepšej povesti a priťahovania ďalších talentov.

# 5. Znížte úzkosť a vyhorenie – Dôležitosť tímovej práce

Prečo je tímová práca dôležitá na pracovisku? Výhody tímovej práce sa prejavujú aj pri znižovaní úzkosti a vyhorenia medzi zamestnancami. Efektívnosť tímovej práce znamená, že zvyčajne dodržia termín, generujú najlepšie výsledky a vyhýbajú sa chybám a chybám. Celý tím je zodpovedný a zodpovedá za svoje povinnosti, takže je menej pravdepodobné, že budú prepracovaní alebo budú mať voľných jazdcov. Môžu byť menej nervózni a frustrovaní, keď vedia, že môžu získať plnú zálohu od vášho spoľahlivého tímu, keď sú v ťažkej situácii.

Zlá tímová práca, ktorej sa treba vyhnúť: 6 príkladov

Zamysleli ste sa niekedy nad tým, prečo váš tím nefunguje? Vo svojich tímoch máte veľa talentov, ale pokiaľ ide o tímovú prácu, zdá sa, že sa zdráhajú spolupracovať s ostatnými alebo lepšie pracovať samostatne. Môžu za nimi byť dôvody. Tu je 5 príkladov zlej tímovej práce, ktoré vám môžu pomôcť skontrolovať úroveň spolupráce vo vašom tíme:

• Zameranie len na výsledky

Mnoho lídrov si neuvedomuje dôležitosť tímovej práce. Pravdepodobne budú dávať pozor na výsledky a ignorovať, ako ich tím spolupracuje na vytváraní výsledkov. Pre tím je dobré stanoviť si cieľ, ale nezáleží na tom, ako váš tím vykonáva úlohu, nespravodlivé rozdelenie pracovnej záťaže a nestabilné tímové pravidlá a kultúra sú niektoré z dôvodov vedúcich k tímovým konfliktom a nesúdržnosti tímu.

• Nedostatok dôvery

Jedným z typických príkladov zlej tímovej práce je nedostatok dôvery. Tím bez dôvery nie je dobrý tím. Keď tímoví hráči stratili dôveru v kohokoľvek v ich tíme, je tímové a organizačné nešťastie. Nedostatok viery sa vzťahuje na stav zamestnancov, ktorí sú skeptickí voči podniku alebo svojim spolupracovníkom a nenájdu nikoho, kto by bol dostatočne spoľahlivý na to, aby spoločne vykonávali úlohy. S väčšou pravdepodobnosťou dostanú napätie a vyhorenie, keď sa snažia odhryznúť si viac, ako dokážu žuť. A z dlhodobého hľadiska to môže viesť k vysokým udržanie zamestnancov a nízka miera fluktuácie zamestnancov.

• Nedostatok zodpovednosti

Voľná ​​jazda sa deje stále, aj ten najefektívnejší tím má voľného jazdca. Sú to zamestnanci, ktorí tak málo prispievajú k skupinovej práci. Čo môže líder urobiť, je pokúsiť sa zabrániť ľuďom s nedostatkom pocitu zodpovednosti a zodpovednosti vo svojom tíme. Produktívni zamestnanci budú ovplyvnení a stratia inšpiráciu a motiváciu tvrdo pracovať a zlepšovať sa, pretože uvidia iných freeriderov s podobnými odmenami ako oni.

• Negatívna konkurencieschopnosť

Medzi mnohými dôvody, ktoré môžu zničiť váš tímlíder môže zvážiť zabránenie škodlivej konkurencii. Konkurencia je dobrá na to, aby sa ľudia zlepšovali. Každý člen tímu sa bude snažiť zo všetkých síl získať uznanie a odmenu za svoj vynikajúci výkon. Keď to však zachádza priďaleko, mnohí zamestnanci sa pokúšajú použiť špinavé triky, aby ublížili iným zamestnancom alebo ukázali svoje znalosti a talent bez ohľadu na to, čo môže eliminovať pocit tímovej práce a tímovej súdržnosti.

• Egá

Keď zamestnanci ignorujú dôležitosť tímovej práce, zdá sa, že dávajú svoje ego na prvé miesto a sú pravdepodobne tvrdohlaví počúvať rady ostatných. Veria si a sú menej ochotní učiť sa nové veci. Nebudú chcieť komunikovať so svojím tímom a sústredia sa len na to, aby prinútili ostatných, aby ich nasledovali. Zároveň existujú špecifickí tímoví hráči, ktorí neustále zvaľujú vinu na iných. Toto je jeden z najhorších príkladov tímovej práce a môže ostatných spoluhráčov rozčuľovať a rozčuľovať.

• Zlá komunikácia

Častým javom v tímovej práci v poslednej dobe je slabá komunikácia, najmä pokiaľ ide o virtuálne tímy. Čoraz viac ľudí je lenivých komunikovať a komunikovať so svojimi spoluhráčmi. Nedostatok efektívnej komunikácie môže spôsobiť rôzne problémy, ako sú zabudnuté úlohy, duplicitná práca, chyby, narastajúce napätie, zmeškané termíny, nesprávne predpoklady a ďalšie.

Tipy na zlepšenie tímovej práce – Význam tímovej práce

Ak ste počuli o piatich C tímovej práce, ktoré znamenajú komunikáciu, kamarátstvo, odhodlanie, sebadôveru a koučovateľnosť, možno vám to pomôže v procese plánovania efektívnej stratégie tímovej práce. Tieto koncepty a nasledujúce tipy môžete skombinovať, aby ste zlepšili tímovú prácu vo svojom tíme a na pracovisku.

• Ujasnite si tímové pravidlá a osobné povinnosti

Pre tím je dôležité, aby si pred začatím vzájomnej spolupráce stanovil jasné tímové pravidlá a zásady. Úvodné stretnutia môžu byť dobrým nápadom pre novozaložené tímy alebo pre nováčikov, aby sa mohli čoskoro zosúladiť s cieľmi tímu a byť zodpovední za svoje úlohy. Keď sa každý prispôsobí práci s ostatnými, môže sa bez obáv podeliť o svoje nápady a zaviazať sa tímu a organizácii z dlhodobého hľadiska.

• Zvýšenie Teambuildingové aktivity

Aké sú teda najlepšie aktivity na budovanie tímu, aby si ľudia uvedomili dôležitosť tímovej práce? Pokiaľ ide o nastavenie aktivít na budovanie tímu, existuje 5 hlavných typov, ktoré zahŕňajú začiatok stretnutia, komunikáciu, riešenie problémov, brainstorming a vytváranie vzťahov so zamestnancami. V závislosti od nastavenia cieľa každej udalosti môžete navrhnúť vhodné aktivity. Na začatie stretnutia môžete myslieť na organizovanie ľadoborcov a živých prieskumov verejnej mienky. Kvíz drobností si môžete prispôsobiť, aby ste spochybnili, koľko toho každý člen tímu vie o tom druhom. Alebo podniknite motivačný výlet na slávnu pláž alebo kemping, aby ste odmenili svoj tím a zároveň mu dali šancu na interakciu a vytváranie väzieb so svojimi spoluhráčmi.

• Aplikujte špičkové nástroje

V digitálnej ére nezabudnite aktualizovať svoj tím pomocou špičkového softvéru, aby ste zvýšili produktivitu a znížili pracovné zaťaženie zamestnancov. V súčasnosti je viac organizácií, ktoré uprednostňujú hybridné pracovné modely a využitie vhodných virtuálnych konferenčných platforiem a prezentačného nástroja je prospešné. AhaSlides Ideálny nástroj na prispôsobenie úspešnej a pútavej prezentácie. Môžete rýchlo upravovať živé ankety, interaktívne kvízy a hry v reálnom čase, aby ste prekvapili svoj tím a organizáciu. Môžete napríklad nastaviť Spinner Wheel na náhodné vyvolanie mien účastníkov vo vašej hre kvízu Spoznajte svoj tím.

8 zručností tímovej práce na zvládnutie – Význam tímovej práce

#1 – Komunikácia

Či už je to zasadacia miestnosť alebo trieda – efektívna komunikácia je kľúčom k úspechu. Musíte byť schopní komunikovať a sprostredkovať potrebné informácie, takže nie je priestor na pochybnosti, či už osobne, cez pracovné priestory na stretnutia alebo cez e-maily a telefóny.

Komunikácia zahŕňa oboje verbálne a neverbálne narážky. Verbálna komunikácia zahŕňa váš uhol pohľadu, vaše slová a sebaistotu a jasnosť, s akou tieto slová používate, a tón hlasu, ktorý používate na vyjadrenie svojho názoru.

Neverbálna komunikácia je spôsob, akým reagujete, keď ostatní hovoria. Vaša reč tela, výrazy tváre (pretáčanie očí, hlboké vzdychy), úroveň pozornosti (zahŕňa to rozsah vašej pozornosti alebo časy, kedy sa nachádzate mimo zóny) a očný kontakt (či už sa posúvate, udržiavate normálny očný kontakt alebo hráte). hra pozerania) sú príklady neverbálnej komunikácie.

#2 – Spolupráca

Zručnosti tímovej práce

Zručnosti spolupráce dávajú ľuďom a tímom schopnosť dobre spolupracovať na dosiahnutí spoločného cieľa. V súčasnom scenári to znamená, spolu s dobrými komunikačnými schopnosťami, musíte byť aktívnym poslucháčom, byť zodpovedný, rozumieť úlohám a príslušným krokom, byť empatický a uznávať osobné ciele, výzvy a rôznorodosť svojich kolegov.

Umožnite členom vášho tímu napríklad prezentovať svoje POV pre pozitívne prostredie spolupráce. Ak nerozumiete, požiadajte o vysvetlenie a zhrňte to, aby ste ukázali, že ste na rovnakej vlne, než sa pohnete vpred. Dávajte pozor, či je člen tímu podráždený alebo tichý a nevyzerá ako zvyčajne; možno sa potrebujú s niekým porozprávať. Pri ľuďoch z rôznych prostredí môžu nastať prípady, keď je kolega počas stretnutí neustále ignorovaný alebo sa o ňom hovorí.

Zámerne sa snažte priviesť diskusiu späť k danej osobe a vytvorte otvorené prostredie. Toto je len niekoľko spôsobov, ako využiť svoje schopnosti spolupráce a vytvoriť úspešný tím.

#3 – Aktívne počúvanie

Aj keď je aktívne počúvanie súčasťou neverbálnej komunikácie, je to jedna z najdôležitejších zručností tímovej práce a zaslúži si osobitnú zmienku. Ak ste zručný aktívny poslucháč, nebudete venovať pozornosť len tomu, čo hovoriaci hovorí nahlas; ale zvládneš aj ty pochopiť nevypovedanú správu. Ako aktívny poslucháč počúvate bez posudzovania a chápete, odkiaľ vaši spoluhráči pochádzajú, pretože zdieľajú svoje nápady, názory a pocity na určitú tému.

Napríklad pri práci na projekte sa väčšina tímu môže dohodnúť na určitom počte míľnikov projektu. Niekoľko nesúhlasných hlasov by mohlo mať opodstatnené obavy, ale budú vypnuté. Vy, ako vedúci tímu alebo dokonca ako podporný kolega, môžete priviesť späť konverzáciu, v ktorej budú ich POV povzbudzované a diskutované s otvoreným a neodsudzujúcim myslením.

#4 – Vedomie

V tímovej práci musíte byť vždy uvedomujúc si dynamiku tímu. Toto vedomie pochádza z poznania osobností členov vášho tímu, čo nie je vždy niečo, čo získate hneď, ale niečo, čo sa časom vybuduje.

Keď zistíte, kto je kto v tíme, je jednoduchšie orientovať sa v tom, ako a kedy sa budete vyjadrovať alebo pomáhať ostatným, aby sa vyjadrili.

Predpokladajme napríklad, že viete, že člen tímu je plachý a už predtým mal nejaké nápady. V takom prípade pravdepodobne narazíte na situácie, keď im bude nepríjemné verejne prezentovať svoje nápady. Nezabudni na ne. Môžete ich požiadať, aby vám súkromne predložili svoje nápady, čo im môžete sľúbiť, že sa stanú bez posudzovania.

Ďalším spôsobom je použitie interaktívny softvér pre zapojenie. Bezplatné platformy ako AhaSlides môže každému umožniť anonymne odosielať svoje nápady odkiaľkoľvek, čo znamená, že sa cítia viac povzbudzovaní zdieľať svoje myšlienky.

Vyskúšajte AhaSlides zadarmo! – Dôležitosť tímovej práce

#5 – Riadenie konfliktov

Akceptujme to, konflikty v tímoch sú bežné a nevyhnutné. Ale to, čo sa stane potom, môže urobiť alebo rozbiť tím a tým aj organizáciu. To je dôvod, prečo sú odborné zručnosti v oblasti zvládania konfliktov vždy žiadaný.

Tím tvoria rôznorodí ľudia. Ľudia s rôznym zázemím, správaním, životnými skúsenosťami, osobnosťami, étosom a profesionálnymi a osobnými cieľmi. Preto je bežné, že ľudia nezdieľajú podobný uhol pohľadu vo všetkých fázach kampane alebo projektu.

Je zodpovednosťou lídra ponoriť sa hlboko do svojich zručností v oblasti zvládania konfliktov a vybudovať konsenzus medzi všetkými. Musíte prevziať úlohu vyjednávača, poskytnúť konštruktívnu spätnú väzbu a vyriešiť rozdiely medzi spoluhráčmi. A na konci by mali prijať rozhodnutie tímu so šťastným srdcom.

#6 - Zodpovednosť

Či už ste vedúci tímu alebo člen tímu, musíte byť zodpovedný za svoje činy a rozhodnutia. Musíte byť preto spoľahliví a zodpovední vaši kolegovia vám môžu dôverovať – či už ide o ich osobné údaje alebo akékoľvek citlivé informácie týkajúce sa spoločnosti.

Môžu nastať prípady, keď budete musieť urobiť rýchle rozhodnutia na vyriešenie zložitých problémov, ako sú nepredvídané prekážky, ktoré by mohli zdržať váš projekt, alebo jednanie s kolegom, ktorý stiahol ich tím. Toto sú nechcené situácie, v ktorých musíte ako tím nájsť zdroj týchto problémov, pochopiť „prečo“ a „ako“ týchto oneskorení a podľa toho konať. Váš zmysel pre zodpovednosť a zodpovednosť povzbudí váš tím, aby vynaložil úsilie a spolupracoval na dosiahnutí vysokého štandardu kvality práce a pracovnej etiky.

#7 – Presvedčenie

Nie je správne dúfať, že tím alebo organizácia budú mať vždy dobré dni. Vyskytnú sa neúspechy, odmietnutia, neočakávané prekážky, oneskorenia projektov a dokonca aj osobné straty, ktoré môžu brániť rastu spoločnosti. V týchto časoch musíte získať pocit presvedčenia a pristupovať k ťažkým časom s rastovým myslením. Jednoducho povedané, musíte vo svojom tíme posilniť presvedčenie, že „to dokážete“ a tvrdou prácou a vytrvalosťou napredovať.

Pochopte, že máte možnosť nechať sa definovať týmto neúspechom alebo sa zamerať na učenie a hľadanie nových spôsobov riešenia problémov. Ak napríklad vaša nová webová stránka nezískala taký potlesk, aký ste očakávali, analyzujte jej nedostatky. Zistite, čo je na ňom zlé, poučte sa z neho a vytvorte jeho novšiu vylepšenú verziu. Alebo, ak ste si uvedomili, že náborová stratégia nefunguje k spokojnosti vašej spoločnosti, nedovoľte, aby vás táto stratégia ďalej ovplyvňovala, kým budete budovať inú stratégiu od nuly.

#8 – Súcit

Súcit je pravdepodobne najviac podceňovanou zručnosťou člena tímu. A predsa je to v súčasnom hospodárskom scenári najvyššia pridaná hodnota do organizácie. Súcit vám umožňuje pozerať sa za povrch. Otvára vás lepšiemu pochopeniu motívov a pocitov vašich kolegov a motivuje vás k cieľavedomej činnosti.

Súcit je v skutočnosti o krok ďalej ako empatia, kde nielen cítite, čo cíti druhá osoba, ale tiež podniknete kroky na zníženie tejto negatívnej sily emócií. Vypočujete si ich, pochopíte, odkiaľ prichádzajú, vžijete sa do ich kože a vytvoríte primeranú reakciu na danú situáciu. Možno budete musieť byť súcitní kdekoľvek – na tímových stretnutiach, individuálnych rozhovoroch, virtuálnych stretnutiach alebo e-mailoch.

Keď túto zručnosť prenesiete na každého člena tímu, môže to urobiť zázraky s ich sebavedomím a tým, ako neskôr v živote reagujú na podobné situácie. Vyššie uvedené zručnosti tímovej práce nie sú určené len pre pracovisko. Môžete ich použiť v triede, počas skupinové brainstormingya dokonca aj v divadle. Kľúčom je pokračovať v cvičení. Keď ich nabudúce začleníte do svojich každodenných relácií, sledujte, ako sa líšia.

Bottom Line

Sila tímovej práce je nepopierateľná, ako vidíte dôležitosť tímovej práce. Teraz, keď ste pochopili dôležitosť tímovej práce, kľúča k odomknutiu vysokovýkonných tímov pri akejkoľvek práci v akomkoľvek odvetví.

Majte na pamäti, že dnešné tímy sa líšia od tímov v minulosti, sú rozmanitejšie, dynamickejšie, vyžadujú si vysoký dopyt a sú technicky zdatnejšie. Nesklamte ich drobnými chybami vo vedení a tímovej práci.

odomknúť AhaSlides funkcie zadarmo, aby ste preskúmali ušľachtilý spôsob zlepšenia tímovej práce a spájania tímov.

Často kladené otázky:

ref: Havard Business Review