10 typov prezentácií (s najlepšími tipmi), ktoré potrebujete vedieť v roku 2024

Benjamin Franklin má známy citát, že „nič nemožno povedať, že je isté, okrem smrti a daní“. No, je tu ešte jedna vec, ktorú by sme chceli pridať...

Smrť podľa PowerPointu...

Zdá sa, že prezentácie nás sprevádzajú životom. Od detí v škole až po ľudí s primeraným platom, čo sa od nás očakáva rôzne typy prezentácií robiť prezentácie, ktoré potešia naše publikum.

Uskutočniť komplexnú prezentáciu nie je v žiadnom prípade ľahká úloha. Je potrebné zvážiť veľa vecí, ale predtým, ako prejdeme k jemnejším detailom, musíte vedieť, čo typ prezentácie, ktorú by ste mali doručiť publiku, aby pochopilo posolstvo akurát.

V tomto článku preskúmame najbežnejšie typy prezentácií na ktoré vo svojom živote narazíte, plus niekoľko užitočné tipy na ich vytvorenie.

Poďme do toho 💪

Obsah

• Prehľad
• Obchodné prezentácie
• Prezentácia produktu
• Marketingová prezentácia
• Prezentácia údajov
• 5-minútová prezentácia
• 10-minútová prezentácia
• Platformy webinárov
• Pravidlo 10 20 30
• Pravidlo 5/5/5
• Pravidlo 7x7

Prehľad

Firemná prezentácias -Typy prezentácie

Vo svete podnikania budete nepochybne potrebovať prezentácie na čokoľvek, od uvedenie produktu na trh a strategické plánovanie, Na správy o trendoch spoločnosti a mnoho ďalších.

Poďme sa pozrieť na rôzne typy prezentácií, s ktorými sa môžete stretnúť vo svete biznisu 👇

Pozrite sa na náš sprievodca „Ako zavesiť prezentáciu ako Apple“, alebo tipy na hosťovanie a obchodná prezentácia úspešne.

Ďalšie tipy s AhaSlides

V rôznych štýloch prezentácie a prezentácia produktu je skvelou príležitosťou predviesť svetu svoje novo postavené alebo zrekonštruované funkcie produktu.

Na rozdiel od iných typov obchodných prezentácií je hlavným účelom tejto prezentácie buď vytvoriť humbuk okolo vášho produktu u používateľov, alebo načrtnúť myšlienku vášho produktu vášmu vlastnému tímu a akcionárom.

Tipy na prezentáciu produktu

• Ukážte to naživo. Ako publikum vie, o čom hovoríte, keď všetko, čo ste im povedali, je len vágna reč o produkte? Aby prezentácia produktu naplno využila svoj potenciál, je najlepšie demonštrovať funkcie vizuálne, aby im publikum mohlo skutočne veriť.
• Prezentujte s vášňou. Pokiaľ ide o typy prezentácií v podnikaní, toto nie je čas na to, aby ste svoje publikum o niečom poučovali alebo vzdelávali. Chcete predstaviť novú vec, o ktorej nikto nepočul, preniknúť do nového segmentu/trhu a buď presvedčiť ľudí, aby začlenili váš produkt do svojho života, alebo presvedčiť zainteresované strany, že to stojí za to. Najlepší spôsob, ako to urobiť? Robte čo najväčší hluk. 
• Na konci ponúknite bonus. Dajte publiku niečo, s čím by sa dalo odísť pre silný koniec; môže to byť podnet na skoré objednanie nového produktu alebo trochu zábavná drobnosť na nadchnutie davu.

Usporiadanie prezentácie produktu môže byť veľkým tlakom. náš všestranný sprievodca príklady zo života môžu pomôcť.

Marketingová prezentácia -Typy prezentácie

Bez ohľadu na to, aký solídny je váš produkt alebo služba, budete musieť prísť so správnym plánom, aby ste ich dali najavo a predali ich zamýšľanému publiku.

Tu je miesto marketingové prezentácie vstúpiť do hry. Predstavujú, ako, kedy a kde plánujete predať svoj produkt predstavenstvu alebo iným akcionárom. Rozhodnú sa, či sú tieto stratégie dobré.

Tipy na marketingovú prezentáciu

• Spojte svoju tému s publikom. Nie je nič zlé na tom, že vás nudíte v biznise, ale ak vaša spoločnosť predáva hračky pre deti, vaše publikum nepochopí zábavného a bublinkového ducha, ktorého sa snažíte sprostredkovať. Pokúste sa vycentrovať návrhy snímok a postoj okolo cieľového publika.
• Zobrazte skutočné údaje. Bez ohľadu na to, aký štýl prezentácie si vyberiete, podložte svoje odvážne tvrdenia faktami. Nespoliehajte sa na predtuchu, inak ľudia budú pochybovať o tom, čo tvrdíte.

Od vytvorenia úžasnej marketingovej prezentácie vás delí už len jeden krok. Nechaj to hovoriť tým, že skontroluješ naše sprievodca.

Spôsoby prezentácie údajov -Typy prezentácie

Vo svete, kde sa každá firma spolieha na analýzu údajov, aby sa zmenila, je premena tvrdých číslic na zmysluplné a zrozumiteľné poznatky úlohou prezentáciu údajov.

Robiť informované rozhodnutia, vidieť medzeru a urobiť riskantný skok; všetko je možné, ak dokážete porozumieť svojim údajom prostredníctvom rôznych metód vizualizácie, ako sú stĺpcové grafy, čiarové grafy, histogramy a podobne.

Tipy na poskytovanie prezentácie údajov

• Komunikujte čísla jasne. Budete musieť prestať predpokladať, že každý, vrátane vášho šéfa, vie, o čom hovoríte. Častejšie to nerobia a nie je ich úlohou kopať sa pod povrch. Vysvetlite im, čo čísla znamenajú a prečo je to dôležité, skôr ako uvediete akékoľvek údaje; diváci to určite ocenia.
• Vyhnite sa prezentácii príliš veľa rôznych vecí na jednej snímke. Videli sme ľudí, ako riešia štyri až päť rôznych typov grafov na jednej snímke a nie je to pekné. Spracovať všetky údaje vo všetkých rôznych formátoch je zdrvujúce, takže nabudúce si prejdite jednu vec po druhej, aby ste dali publiku šancu to pochopiť a zapamätať si to.

My máme tieto 10 spôsobov prezentácie údajov aby boli vaše čísla jasné ako deň. Vrátane príkladov a skvelých tipov!

Časovaná prezentácia -Typy prezentácie

Viete, že najúčinnejšie prezentácie na svete nikdy nepresiahne 20 minút?

Skutočné prípady dokázali, že zdĺhavý hodinový rozhovor nie je taký efektívny or pamätný ako kratší. To je dôvod, prečo sa viac prezentujúcich presúva k prezentáciám načas, pri ktorých sú nútení poskytnúť stručný obsah v konkrétnom časovom bloku.

Najbežnejšie časové prezentácie, s ktorými sa často stretávate v obchodných alebo vzdelávacích prostrediach, sú 5-minútové prezentácie a 10-minútové prezentácie. Sú krátke a donútia vás vyťažiť z nich maximum.

5-minútová prezentácia -Typy prezentácie

A 5-minútová prezentácia je stvorený pre zaneprázdnených ľudí, ktorí nechcú premárniť pol hodiny počúvaním niekoho tárania. Tento typ prezentácie je však jednou z najťažšie zvládnuteľných foriem prezentácie, pretože byť stručný, ale aj informatívny je ťažšie, ako si myslíte.

Tipy na prednes 5-minútovej prezentácie

• Naplánujte si načasovanie. Nie je veľa miesta na otáľanie, keď máte len 5 minút, preto si rozdeľte to, čo poviete, do rôznych časových blokov. Napríklad, urobte úvod nie dlhší ako 1 minútu a potom venujte najviac času vysvetleniu hlavných bodov.
• Pamätajte, že menej je viac. Keďže máte taký krátky časový rámec, nenapchávajte príliš veľa informácií, ako keby ste napchávali moriaka; buďte selektívni pri obsahu, ktorý si vyberiete...Ak máte problém odvrátiť sa od maximalistického životného štýlu, skúste pravidlo 5-5-5. 
• Cvičte plynule. Ak koktáte alebo dávate priestor predĺženému tichu, už strácate toľko vzácneho času. Nastavte časovač, precvičte si hovorenie normálnou rýchlosťou a zistite, či existujú nejaké časti, v ktorých by ste mali zrýchliť, pouvažujte o strihaní alebo povedzte iným spôsobom.

Pozrite si nášho komplexného sprievodcu na ako viesť 5-minútovú prezentáciu, vrátane bezplatných tém, ktoré vám pomôžu začať.

10-minútová prezentácia -Typy prezentácie

Ak chcete svojmu publiku predstaviť novú tému, perspektívu alebo štúdiu, a 10-minútová prezentácia stačí na to, aby ste na stôl dostali všetky nové, vzrušujúce informácie bez toho, aby ste ich vyčerpali.

Aj keď ide o dlhšie ako 5-minútové prezentácie, počas 10-minútových prezentácií sa dá stále tápať pri nasadzovaní materiálu. Strach z nadčasu však môžete prekonať s našimi tipmi:

Tipy na prednes 10-minútovej prezentácie

• Poznajte svoju štruktúru. Typicky 10-minútový formát prezentácie obsahuje úvod (1 snímka) – telo (3 snímky) a záver (1 snímka). Vaša prezentácia by nemala obsahovať viac ako tri nápady, pretože to je optimálny počet, ktorý si poslucháči zapamätajú. 
• Začnite s ofinou. Poslucháči sa už v prvých sekundách môžu rozhodnúť, či sa vaša prezentácia oplatí vypočuť, preto použite všetky prostriedky potrebné na upútanie ich pozornosti. Môže to byť provokatívne vyhlásenie, scenár „čo ak“ alebo rázna otázka, ktorú plánujete počas rozhovoru riešiť.
• Buďte interaktívni. 10-minútová prezentácia presahuje priemerný rozsah pozornosti ľudí, čo je 7 minút. Proti tomu pridajte interaktívne aktivity, ktoré aktívne zapájajú publikum do diskusie, ako je zábavná anketa, slovo mrak, Alebo živé otázky a odpovede sedenie.

Bez poriadnej témy nemôžete svoju prezentáciu premeniť na zlato. Pozrite si naše 50 jedinečných tém na 10-minútovú prezentáciu.

Platformy webinárov -Typy prezentácie

Webinár je online udalosť organizovaná jednotlivcom alebo organizáciou. Hlavný rečník prednesie prezentáciu a bude komunikovať s publikom úplne online.

S posunom k ​​práci na diaľku, školeniam a vzdelávaniu sa platformy webinárov stali obľúbenou voľbou pre mnohé organizácie kvôli ich pohodliu. Pripojiť sa môžete prakticky kedykoľvek a kdekoľvek len niekoľkými kliknutiami. 

Nie je potrebné drahé nastavenie, všetko, čo potrebujete, je platforma pre videokonferencie a navyše typ prezentačného softvéru čo zaisťuje, že získate všetku interakciu, ktorú potrebujete.

Tipy na prezentáciu webináru

• Zariadenie si vopred vyskúšajte. "Počkaj, neviem, prečo je to takto“; "Prosím, počkajte pár minút, pretože máme menšie problémy" - to sú frázy, ktoré publikum vypnú hneď po tom, ako sa pridajú. Znova skontrolujte všetko a majte záložný plán vždy, keď sa vyskytne technický problém.
• Definujte plán na vytvorenie zapojenia. Najväčším problémom s webinárom je, že publikum sa nebude môcť zapojiť do takej miery, ako je to možné vo fyzickom priestore. Skúste si dať ľadoborec ako základ, s kvízy, slovo mraky, príp otvorené otázky ako čerešničku na torte a na záver prieskum sentimentu alebo a Q & A ako čerešnička na vrchole robustného a dynamického webinára.

Pozrite sa na 10 osvedčených postupov pre prezentáciu webinára to určite prinúti ľudí, aby sa sem vracali.

Zlaté pravidlá prezentácie -Typy prezentácie

Naznačujeme tým, že úspešná prezentácia má formulku svätého grálu, ktorou sa treba riadiť? - Áno, sme!

Ak sa ešte len učíte lanám rozprávania príbehov a dizajnu prezentácie a vždy ste snívali o dokonalej prezentácii, potom by vás tieto jednoduché a ľahko dodržiavateľné pravidlá mali udržať na správnej ceste.

Pravidlo 10 20 30 -Typy prezentácie

Môže to znieť ako zbierka nezmyselných čísel, ale úprimne povedané, dávajú totálny zmysel.

pravidlo 10 20 30 uvádza, že vaša prezentácia by mala…

• Obsahuje maximálne 10 diapozitívov
• Maximálna dĺžka je 20 minút
• Minimálna veľkosť písma je 30 bodov

S pravidlom 10-20-30 sa môžete rozlúčiť s hodinovými prezentáciami, ktoré každého psychicky preverili.

Tipy na prezentáciu pravidiel 10 20 30

• Nasledujte sprievodcu celým srdcom. Nevkladajte len pár ďalších snímok do 10 snímok prezentácie, ktoré už máte; veda hovorí, že ľudia nedokážu spracovať viac ako 10 konceptov v prezentácii. Prejdite si to a šanca, že stratíte dav, sa drasticky zvýši.
• Všímajte si nápad. Žiadne pravidlo prezentácie vás v skutočnosti nezachráni, ak je váš nápad hrozný. Zamerajte sa na prieskum toho, čo vzbudzuje záujem publika, v prípade potreby ich vopred oslovte a dajte im vedieť, ako môžete riešiť ich veľké otázky.

Tu je celý návod: Pravidlo 10 20 30: Čo to je a 3 dôvody, prečo ho používať.

Pravidlo 5/5/5 -Typy prezentácie

A Pravidlo 5/5/5 je jedným z typov prezentácie, ktorá:

• Neobsahuje viac ako 5 slov na riadok textu
• Má 5 riadkov textu na snímke
• Nemá viac ako 5 snímok s veľkým množstvom textu v rade

Pravidlo 5/5/5 je neuveriteľne efektívne pre ľudí, ktorí zápasia s meraním, koľko textu stačí. Môžete sa ľahko sústrediť na svoje hlavné body a skončiť s profesionálnejšími prezentáciami (tiež využite negatívny priestor a zdôraznite to, na čom skutočne záleží).

Tipy na prezentáciu pravidiel 5/5/5

• Na rozprávanie príbehu použite údaje a obrázky. Len pomocou grafu alebo čiarového grafu môžete vykresliť toľko kľúčových bodov a poznatkov z nich. Ak je to možné, nahraďte texty vizuálmi, pretože je to výkonnejší spôsob komunikácie. 
• Používajte nadpisy, krátke frázy a bežné skratky. Napríklad namiesto písania Celková miera prekliknutia webu sa oproti minulému roku zvýšila o 10 %., môžete to preformulovať na CTR webovej stránky ↑10 % YOY (CTR: miera prekliku, YOY: medziročný, čo sú bežné skratky v biznise). Čísla môžete viac rozviesť v diskusii, takže nehádžte všetko na sklíčko.

Tu je celý návod: Pravidlo 5/5/5: Ako a prečo ho používať (s príkladmi).

Pravidlo 7x7 - Typy prezentácie

Pravidlo 7x7 je usmernenie pre návrh prezentácie, ktoré navrhuje maximálne 7 riadkov textu na snímku. To môže zahŕňať odrážky alebo krátke frázy a nie viac ako 7 slov na riadok.

Prečo pravidlo 7x7?

• Zameranie: Núti vás prezentovať tie najpodstatnejšie informácie, vďaka čomu sú vaše snímky pre publikum menej ohromujúce.
• Clarity: Stručný text zlepšuje čitateľnosť a pomáha publiku rýchlo pochopiť vaše kľúčové body.
• pamäť: Ľudia dokážu lepšie spracovať a zapamätať si krátke dávky informácií.
• Vizuálna príťažlivosť: Snímky s menším množstvom textu vytvárajú viac priestoru, vďaka čomu sú čistejšie a vizuálne pútavejšie.

Tipy na prezentáciu pravidiel 7x7

• Zamerajte sa na veľký obraz: Keďže budete limitovaní textom, uprednostnite komunikáciu základných konceptov vašej prezentácie. Použite svoje hovorené slová na rozšírenie kľúčových bodov na snímkach.
• Potrebujete ďalšie tipy? Tu je podrobnejší návod pre Prezentácia pravidiel 7x7.

Jedlo sebou

Prezentácie prichádzajú vo všetkých tvaroch a veľkostiach a kľúčom k vytvoreniu výnimočného zážitku pre vaše publikum je ich zosúladenie so správnym typom prezentácie. Keď to urobíte správne, etablovali ste sa na solídnej platforme, ktorá môže spustiť váš úspešný prejav🚀

Najlepší typ prezentácie zaujme publikum a urobí ho zapamätateľným. Skúste AhaSlides dnes.

Často kladené otázky