How to reduce text-heavy slide design?

Be concise at everything like minimizing texts, headings, ideas. Instead of heavy texts, let's show more charts, photos and visualizations, which are easier to absorb.

What is 6 by 6 rule for Powerpoint presentations?

Only 1 thought per line, no more than 6 bullet points per slide and no more than 6 words per line.

Pravidlo 5/5/5 | Ako a prečo ho používať s najlepšími príkladmi v roku 2024

Ako sa teda vyhnúť objemným šmýkačkám? Položte prst, ak máte…

...urobil prezentáciu vo svojom živote.
...bojoval som so zhrnutím svojho obsahu 🤟
…ponáhlal som sa pri príprave a skončil tak, že každý jeden kúsok textu, ktorý máte, hodil na svoje úbohé malé slajdy 🤘
…vytvoril powerpointovú prezentáciu s množstvom textových snímok ☝️
...ignoroval displej preplnený textom a nechal slová moderátora prechádzať jedným uchom a druhým von ✊

Takže všetci zdieľame rovnaký problém s textovými snímkami: nevieme, čo je správne alebo koľko je dosť (a dokonca máme z nich niekedy dosť).

Ale to už nie je veľký problém, ako sa môžete pozrieť na Pravidlo 5/5/5 aby PowerPoint vedel, ako vytvoriť nenáročnú a efektívnu prezentáciu.

Zistite si o tom všetko typ prezentácie, vrátane jeho výhod, nevýhod a príkladov v článku nižšie.

Prehľad

Kto vynašiel Powerpoint?	Robert Gaskins a Dennis Austin
Kedy bol vynájdený Powerpoint?	1987
Koľko je príliš veľa textu na snímke?	Zhustené 12pt písmom, ťažko čitateľné
Aká je minimálna veľkosť písma na snímke PPT so silným textom?	24pt písmo

Prehľad pravidla 5/5/5

Ďalšie tipy s AhaSlides

Alternatívny text

Začnite v sekundách.

Získajte bezplatné šablóny pre ďalšiu interaktívnu prezentáciu. Zaregistrujte sa zadarmo a vezmite si z knižnice šablón, čo chcete!

🚀 Získajte bezplatný účet

Aké je pravidlo 5/5/5 pre PowerPoint?

Pravidlo 5/5/5 stanovuje limit na množstvo textu a počet snímok v prezentácii. Vďaka tomu môžete zabrániť tomu, aby vaše publikum bolo zahltené stenami textu, čo môže viesť k nude a hľadaniu rušivých prvkov inde.

Pravidlo 5/5/5 navrhuje, aby ste použili maximálne:

Päť slov na riadok.
Päť riadkov textu na snímke.
Päť snímok s takýmto textom za sebou.

Vaše snímky by nemali obsahovať všetko, čo hovoríte; je to strata času čítať nahlas, čo ste napísali (ako by mala byť vaša prezentácia trvať do 20 minút) a pre tých pred vami je to neuveriteľne nudné. Publikum je tu, aby počúvalo vás a vašu inšpiratívnu prezentáciu, nie aby videlo obrazovku, ktorá vyzerá ako ďalšia ťažká učebnica.

Pravidlo 5/5/5 robí nastavte hranice pre svoje prezentácie, ale tieto vám pomôžu lepšie udržať pozornosť vášho publika.

Poďme zbúrať pravidlo 👇

Päť slov na riadku

Dobrá prezentácia by mala obsahovať kombináciu prvkov: písaný a verbálny jazyk, vizuál a rozprávanie. Takže keď si ho vyrobíte, je to najlepšie nie sústrediť sa len na texty a zabudnúť na všetko ostatné.

Napchávanie príliš veľkého množstva informácií na vaše prezentácie vám ako prednášajúcemu vôbec nepomôže a nikdy nie je na zozname skvelé tipy na prezentáciu. Namiesto toho vám poskytne zdĺhavú prezentáciu a nezaujatých poslucháčov.

Preto by ste mali na každú snímku napísať len niekoľko vecí, aby ste vyvolali ich zvedavosť. Podľa pravidiel 5 x 5 to nie je viac ako 5 slov v riadku.

Chápeme, že máte veľa krásnych vecí, o ktoré sa môžete podeliť, ale vedieť, čo vynechať, je rovnako dôležité ako vedieť, čo do toho vložiť. Tu je teda rýchly sprievodca, ktorý vám to jednoducho pomôže.

🌟 Ako na to:

Použite slovné otázky (5W1H) - Položte na snímku niekoľko otázok, aby ste tomu dodali nádych tajomstvo. Potom môžete na všetko odpovedať hovorením.
Zvýraznite kľúčové slová - Po načrtnutí zvýraznite kľúčové slová, ktorým chcete, aby vaše publikum venovalo pozornosť, a potom ich zahrňte na snímky.

🌟 Príklad:

Vezmite túto vetu: „Predstavujeme AhaSlides – jednoducho použiteľná cloudová prezentačná platforma, ktorá nadchne a zaujme vaše publikum prostredníctvom interaktivity.“

Môžete to vložiť do menej ako 5 slov jedným z týchto spôsobov:

Čo je AhaSlides?
Jednoducho použiteľná prezentačná platforma.
Zaujmite svoje publikum prostredníctvom interaktivity.

Päť riadkov textu na snímke

Textový ťažký slide dizajn nie je múdrou voľbou pre fascinujúcu prezentáciu. Počuli ste už o mágii číslo 7 plus/mínus 2? Toto číslo je kľúčovým poznatkom z experimentu Georga Millera, kognitívneho psychológa.

Tento experiment naznačuje, že krátkodobá pamäť človeka zvyčajne platí 5-9 reťazce slov alebo pojmov, takže pre väčšinu bežných ľudí je ťažké zapamätať si viac než to v naozaj krátkom čase.

To znamená, že 5 riadkov by bolo ideálne číslo pre efektívnu prezentáciu, pretože publikum môže pochopiť dôležité informácie a lepšie si ich zapamätať.

🌟 Ako na to:

Zistite, aké sú vaše kľúčové myšlienky - Viem, že ste do svojej prezentácie vložili veľa myšlienok a všetko, čo ste zahrnuli, sa zdá byť také dôležité, ale musíte sa rozhodnúť pre hlavné body a zhrnúť ich do niekoľkých slov na snímkach.
Používajte frázy a výroky - Nepíšte celú vetu, jednoducho vyberte podstatné slová, ktoré použijete. Môžete tiež pridať citát na ilustráciu vášho názoru namiesto toho, aby ste hádzali všetko.

Päť takýchto snímok za sebou

Mať veľa snímky obsahu takto to môže byť pre publikum stále priveľa. Predstavte si 15 týchto textovo náročných snímok za sebou – prišli by ste o rozum!

Obmedzte svoje slajdy s textom na minimum a hľadajte spôsoby, ako urobiť svoje slajdy pútavejšie.

Pravidlo naznačuje, že 5 textových snímok v rade je absolútnu maximum, ktoré by ste mali urobiť (ale odporúčame maximálne 1!)

🌟 Ako na to:

Pridajte viac vizuálnych pomôcok - Použite obrázky, videá alebo ilustrácie, aby boli vaše prezentácie rozmanitejšie.
Využívajte interaktívne aktivity - Organizujte hry, ľadoborce alebo iné interaktívne aktivity, aby ste sa mohli spojiť so svojím publikom.

🌟 Príklad:

Namiesto prednášky poslucháčov skúste spoločne brainstorming, aby ste im dali niečo iné, čo im pomôže zapamätať si vašu správu dlhšie! 👇

VYSKÚŠAJTE SI TO ZADARMO

Výhody pravidla 5/5/5

5/5/5 vám nielen ukáže, ako nastaviť hranicu počtu slov a snímok, ale môže vám to tiež prospieť v mnohých smeroch.

Zdôraznite svoju správu

Toto pravidlo zaisťuje, že zvýrazníte najkritickejšie informácie, aby ste mohli lepšie doručiť základnú správu. Pomáha tiež, aby ste sa stali stredobodom pozornosti (namiesto tých rozvláčnych snímok), čo znamená, že publikum bude aktívne počúvať a lepšie rozumieť vášmu obsahu.

Zabráňte tomu, aby vaša prezentácia bola reláciou „prečítaná nahlas“.

Príliš veľa slov vo vašej prezentácii môže spôsobiť závislosť od vašich snímok. Je pravdepodobnejšie, že tento text prečítate nahlas, ak je vo forme dlhých odsekov, ale pravidlo 5/5/5 vás nabáda, aby ste ho zachovali stručne, s čo najmenším počtom slov.

Okrem toho sú tam tri nie-nie môžete z toho získať:

Žiadna atmosféra v triede - S 5/5/5 nebudete znieť ako študent, ktorý číta všetko za celú triedu.
Žiadny návrat k publiku - Ak si prečítate diapozitívy za sebou, váš dav bude vidieť skôr vašu tvár než vašu tvár. Ak sa postavíte tvárou k publiku a nadviažete očný kontakt, budete pútavejší a s väčšou pravdepodobnosťou urobíte dobrý dojem.
No death-by-Point - Pravidlo 5-5-5 vám pomáha vyhnúť sa bežným chybám pri vytváraní prezentácie, vďaka ktorej sa vaše publikum rýchlo naladí.

Znížte svoju pracovnú záťaž

Príprava ton slajdov je vyčerpávajúca a zdĺhavá, ale keď viete, ako zhrnúť svoj obsah, nemusíte si so svojimi slajdmi dávať príliš veľa práce.

Nevýhody pravidla 5/5/5

Niektorí ľudia hovoria, že pravidlá ako toto vymýšľajú prezentační konzultanti, keďže si zarábajú na živobytie tým, že vám povedia, ako urobiť vaše prezentácie opäť skvelými 😅. Na internete môžete nájsť mnoho podobných verzií, ako napríklad pravidlo 6 x 6 alebo pravidlo 7 x 7, bez toho, aby ste vedeli, kto také veci vymyslel.

S pravidlom 5/5/5 alebo bez neho by sa všetci prezentujúci mali vždy snažiť znížiť množstvo textu na svojich snímkach. 5/5/5 je celkom jednoduchý a nerieši podstatu problému, čo je spôsob, akým rozložíte svoj obsah na snímky.

Pravidlo nám tiež hovorí, aby sme zahrnuli najviac päť odrážok. Niekedy to znamená naplniť snímku 5 nápadmi, čo je oveľa viac ako všeobecne rozšírený názor, že na jeseň by mal byť len jeden nápad. Poslucháči si môžu prečítať všetko ostatné a premýšľať o druhej alebo tretej myšlienke, zatiaľ čo vy sa snažíte dodať prvú.

Navyše, aj keď sa budete riadiť týmto pravidlom na tričku, stále môžete mať päť textových snímok za sebou, po ktorých bude nasledovať snímka a potom niekoľko ďalších textových snímok a zopakovať to. To nie je príťažlivé pre vaše publikum; vaša prezentácia bude rovnako strnulá.

Pravidlo 5/5/5 môže byť niekedy v rozpore s tým, čo sa považuje za osvedčený postup pri prezentáciách, ako je vizuálna komunikácia s publikom alebo zahrnutie niektorých tabuliek, data, fotografie atď., aby ste jasne ilustrovali svoj názor.

zhrnutie

Pravidlo 5/5/5 sa dá dobre využiť, ale má svoje výhody a nevýhody. Stále sa tu trochu polemizuje o tom, či sa to oplatí používať, ale výber je na vás.

Popri používaní týchto pravidiel si prečítajte niekoľko tipov, ktoré vám pomôžu pri prezentácii.

Okrem pravidla 5/5/5 urobte svoju prezentáciu kreatívnejšou a zábavnejšou AhaSlidesfunkcie!

Lepšie zapojte publikum svojimi snímkami, zistite viac na AhaSlides interaktívne prvky dnes!

Alternatívny text

Začnite v sekundách.

Získajte bezplatné šablóny pre ďalšiu interaktívnu prezentáciu. Zaregistrujte sa zadarmo a vezmite si z knižnice šablón, čo chcete!

🚀 Získajte bezplatný účet

Často kladené otázky

Ako zredukovať dizajn snímky s veľkým množstvom textu?

Buďte struční vo všetkom, ako je minimalizácia textov, nadpisov, nápadov. Namiesto ťažkých textov ukážme viac grafov, fotografií a vizualizácií, ktoré sa ľahšie vstrebávajú.