Čo je 7x7? Zlaté pravidlo pre vašu prezentáciu v PowerPointe v roku 2024

Ocitli ste sa niekedy pri príprave prezentácie pred dilemou? Na jednej strane sa obávate, že poskytovanie príliš málo informácií môže spôsobiť, že vaše publikum bude zmätené alebo nespokojné.

Na druhej strane sa obávate, že ich bombardovanie množstvom slov povedie len k nezáujmu a únave, takže životne dôležitý obsah zostane zabudnutý. Je to ťažká situácia, ktorej čelí mnoho moderátorov. Nebojte sa! Pravidlo 7x7 je tu, aby vás z toho zachránilo. 

V tejto blog príspevok, preskúmame čo je 7x7, ponúkne vám neoceniteľné osvedčené postupy a príklady akcií a vybaví vás správnymi nástrojmi na premenu vašej prezentácie na pútavý a pôsobivý zážitok. Pripravte sa zaujať svoje publikum a predveďte skutočne nezabudnuteľný výkon.

Obsah

• Čo je pravidlo 7x7 v prezentácii PowerPoint?
• Osvedčené postupy pre prezentáciu pravidla 7x7
• Príklady pravidla 7x7 v prezentácii PowerPoint
• Nástroje, vďaka ktorým budú vaše prezentácie žiariť 
• Kľúčové jedlá 

Čo je pravidlo 7x7 v prezentácii PowerPoint?

Čo je 7x7? Alebo konkrétnejšie, čo je pravidlo 7x7 v PowerPointe? Pravidlo 7x7 v PowerPointe je usmernenie, ktoré navrhuje ponechať množstvo textu na každej snímke maximálne sedem riadkov – alebo odrážok a maximálne sedem slov na riadok. 

Toto pravidlo je široko akceptované, pretože núti prezentujúcich destilovať svoj obsah do stručných, cielených správ, uľahčí publiku pochopiť a zachovať kľúčové body.

Navyše, dodržiavaním pravidla 7x7 môžete ich text doplniť zmysluplnými vizuálmi, ako sú obrázky, grafy alebo diagramy. Táto vizuálna rozmanitosť zapojenia pomáha porozumeniu a robí prezentáciu zdanlivo príťažlivejšou.

Či už prednášate formálnu obchodnú prezentáciu, predajnú prezentáciu alebo vzdelávací seminár, pravidlo 7x7 možno použiť univerzálne. Poskytuje rámec pre efektívne štruktúrovanie snímok bez ohľadu na obsah alebo účel prezentácie.

Tipy na lepšie zapojenie

• Typy prezentácie
• Kreatívne nápady na prezentáciu
• Pravidlo 5/5/5

Osvedčené postupy pre prezentáciu pravidla 7x7

Možno máte teraz veľa otázok o efektívnom uplatňovaní pravidla 7x7 vo svojej prezentácii. Čo napríklad pomôže zabezpečiť, aby snímky prezentácie vyzerali prehľadne? Tu je niekoľko tipov, ako maximalizovať vplyv pravidla 7x7 v prezentáciách:

#1 - Zjednodušte a zamerajte sa

Pravidlo 7x7 je o jednoduchosti a zameraní. Dodržiavaním tohto usmernenia môžete efektívne sprostredkovať svoje kľúčové správy a zabrániť zahlcovaniu publika nadmernými informáciami. Tu sú niektoré zo zahrnutých kľúčových prvkov:

• Uprednostnite svoje kľúčové správy: Identifikujte hlavné správy alebo kľúčové poznatky, ktoré chcete sprostredkovať svojmu publiku. Alebo základné myšlienky alebo koncepty, ktoré si chcete zapamätať. Ich stanovenie priorít vám pomôže udržať jasný smer a zaistí, že vaša prezentácia bude zameraná.
• Zhustené informácie: Keď identifikujete svoje kľúčové posolstvá, zhrňte ich do stručných vyhlásení. Ak chcete dodržať pravidlo PowerPoint 7x7, mali by ste odstrániť nepotrebné podrobnosti a nadbytočné informácie, ktoré môžu oslabiť vplyv vašej správy. 
• Vyhnite sa preťaženiu informáciami: Zahltenie publika príliš veľkým množstvom informácií na jednej snímke môže viesť k zmätku a zníženiu zapojenia. Pomocou pravidla 7x7 môžete obmedziť počet riadkov a slov na každej snímke, aby ste predišli preťaženiu informáciami.
• Jasná a stručná komunikácia: Jednoduchosť a sústredenosť idú ruka v ruke s jasnou a stručnou komunikáciou. Vytvorte svoje vyhlásenia pomocou jazyka, ktorý je ľahko zrozumiteľný a vyhýba sa zbytočnému žargónu alebo zložitosti. Zamerajte sa na jasnosť vo svojich správach, aby vaše publikum rýchlo a bez námahy pochopilo vaše myšlienky.

#2 – Využite vizuály na zlepšenie porozumenia

Vizuálne prvky môžu výrazne prispieť k prehľadnosti a pôsobivosti vašej prezentácie. Môžete si vybrať vizuály, ako sú obrázky, grafy alebo diagramy, ktoré priamo súvisia s informáciami, ktoré prezentujete, aby ste podporili vašu správu.

Vizuály navyše môžu zjednodušiť zložité koncepty a urobiť ich dostupnejšími. Použite vizuály na ilustráciu vzťahov, demonštráciu procesov alebo zdôraznenie kľúčových trendov. Táto vizuálna reprezentácia môže pomôcť s porozumením a urobiť váš obsah pútavejší.

#3 - Prijmite biely priestor

Ako môže použitie bieleho priestoru zefektívniť prezentáciu? Biely vesmír, tiež známy ako negatívny priestor, označuje prázdne oblasti medzi prvkami na snímke a okolo nich.

• Zlepšenie čitateľnosti: Dostatočné medzery medzi riadkami textu a čitateľnosť odsekov, čo uľahčuje publiku čítanie a pochopenie vášho obsahu. Zabraňuje tomu, aby text pôsobil stiesnene alebo ohromujúco.
• Zvýšte vizuálnu príťažlivosť: Biely priestor dodá vašej prezentácii eleganciu a sofistikovanosť. Vytvára čistý a prehľadný vzhľad, ktorý umožňuje vyniknúť obsahu.
• Zamerajte sa na základné prvky: Biely priestor umožňuje publiku sústrediť sa na hlavný obsah bez rozptyľovania, čím sa zlepšuje jeho porozumenie a uchovávanie informácií.

Pri začleňovaní bieleho priestoru zvážte nasledujúce tipy:

1. Používajte veľkorysé okraje a medzery okolo textu a vizuálnych prvkov.
2. Vyhnite sa preplneniu snímok s príliš veľkým obsahom.
3. Okolo obrázkov, grafov a iných vizuálnych prvkov nechajte prázdne oblasti.
4. Udržujte konzistentnosť množstva bieleho priestoru počas celej prezentácie.

#4 – Zjednodušte obsah snímky

Zjednodušenie obsahu snímky je kľúčovým princípom pravidla 7x7 v PowerPointe. Vyžaduje si to organizáciu snímok spôsobom, ktorý zabezpečí prehľadnosť, zabráni preťaženiu informáciami a zachová logický tok nasledovne:

• Každá snímka by sa mala zamerať na jednu myšlienku, koncept alebo správu. Vyhnite sa preplneniu snímok nadmernými informáciami alebo pokusu o vyjadrenie viacerých myšlienok na jednej snímke. 
• Udržujte logickú postupnosť a plynulo prechádzajte medzi snímkami. Každá snímka by mala vychádzať z predchádzajúcej a pripraviť publikum na ďalšiu. To pomáha publiku sledovať váš myšlienkový pochod a porozumieť vývoju nápadov.
• Uistite sa, že vizuály priamo súvisia s prezentovaným obsahom a pridávajú hodnotu namiesto toho, aby slúžili len ako dekoratívne prvky.

📌 Naučte sa používať an doska nápadov lepšie organizovať názory a nápady!

Príklady pravidla 7x7 v prezentácii PowerPoint

Tu je snímka, ktorá sa výrazne odchyľuje od pravidla 7x7 v PowerPointe a ako sa dá transformovať po použití pravidla:

Toto je pôvodná snímka, ktorá, ako vidíte, obsahuje veľa informácií a textu, čo sťažuje publiku vstrebanie a je menej vizuálne efektívne.

To je potom, čo identifikujete kľúčové posolstvo každého riadku a skrátite nadbytočné slová a nepotrebné informácie.

Použitím pravidla 7x7 je snímka jasná, čo umožňuje publiku ľahšie absorbovať a zapamätať si obsah.

Nástroje, vďaka ktorým budú vaše prezentácie žiariť

Okrem pravidla 7x7 je k dispozícii niekoľko nástrojov, ktoré môžu pomôcť zefektívniť prezentácie. Tu je niekoľko populárnych:

#1 - Google Slides

Google Slides je webový prezentačný nástroj umožňujúci jednoduchú spoluprácu a zdieľanie. Ponúka množstvo šablón, tém a možností formátovania. Google Slides tiež umožňuje spoluprácu v reálnom čase, čo umožňuje viacerým používateľom súčasne pracovať, komentovať a chatovať na rovnakej prezentácii.

#2 - Prezi 

Prezi je dynamický prezentačný nástroj, ktorý umožňuje nelineárne rozprávanie. Ponúka zoomovacie používateľské rozhranie, ktoré umožňuje prezentujúcim vytvárať pútavejšie a interaktívnejšie prezentácie. Prezi poskytuje šablóny, animácie a funkcie spolupráce, vďaka ktorým sú prezentácie vizuálne podmanivé.

#3 - Canva

Canva je všestranný nástroj na grafický dizajn, ktorý možno použiť na vytváranie vizuálne úžasných prezentácií. Ponúka množstvo šablón, písiem, obrázkov a ilustrácií. Canva tiež poskytuje rôzne dizajnové prvky a možnosti prispôsobenia, aby boli prezentácie vizuálne príťažlivé.

📌 Súvisiace: Canva Alternatives (najlepších 12 bezplatných a platených plánov) v roku 2024

#4 - Powtoon 

Powtoon je platforma na vytváranie animovaných videí a prezentácií. Poskytuje užívateľsky prívetivé rozhranie a knižnicu vopred navrhnutých šablón, postáv a animácií. Powtoon vám umožňuje pridávať animované prvky do vašich snímok, vďaka čomu sú vaše prezentácie dynamickejšie a pútavejšie.

#5 - Haiku Deck

Haiku Deck je jednoduchý a intuitívny prezentačný nástroj zameraný na vizuálne rozprávanie príbehov. Podporuje minimálny text na snímkach a kladie dôraz na použitie vysokokvalitných obrázkov. Haiku Deck pomáha vytvárať vizuálne ohromujúce prezentácie s čistým a elegantným dizajnom.

#6 - AhaSlides 

AhaSlides je výkonný nástroj na vytváranie interaktívnych a pútavých prezentácií, podporuje účasť publika a robí váš obsah nezabudnuteľnejším. S knižnica šablón a funkcie ako živé prieskumy verejnej mienky a slovo mrak, môžete získať okamžitú spätnú väzbu od publika, názory a postrehy, čím zvýšite úroveň zapojenia vašej prezentácie. tiež živé otázky a odpovede relácie umožňujú publiku zadávať otázky prostredníctvom svojich zariadení, čím vytvárajú dynamické a interaktívne prostredie.

Pre vzdelávacie alebo školiace prezentácie, AhaSlides ponúka možnosť vytvárať interaktívne kvízy a hry ako kolovrátok, čím sa do relácie pridá zábavný a súťažný prvok a zároveň sa posilní učenie. Tieto funkcie zvyšujú zapojenie publika a pomáhajú im efektívne uchovávať kľúčové informácie.

AhaSlides tiež poskytuje funkcie prehľadov, ktoré vám umožňujú sledovať a analyzovať reakcie publika a zapojenie. Tieto cenné údaje ukazujú efektivitu vašej prezentácie a umožňujú vám robiť vylepšenia založené na údajoch pre budúce produkcie.

Kľúčové jedlá

Čo je 7x7? Pravidlo 7x7 v PowerPointe je cenným usmernením, ktoré podporuje efektívne a pútavé prezentácie. Obmedzením množstva textu na každej snímke môžu prezentujúci rozdeliť svoj obsah na stručné a cielené správy, čím zabránia preťaženiu informáciami a udržia pozornosť publika. 

Dodržiavaním 7x7 môžu prezentujúci vytvárať pôsobivé a nezabudnuteľné prezentácie. Nezabudnite si teda osvojiť jednoduchosť, uprednostniť kľúčové správy, využiť vizuály a zefektívniť obsah, aby vaše prezentácie zažiarili silou pravidla 7x7.