Ako vytvoriť cloud s textom v Exceli (3 rýchle metódy)

Hoci Excel nemá vstavanú funkciu cloudu slov, môžete si vytvoriť Excelové slovné oblaky jednoducho pomocou ktorejkoľvek z 3 nižšie uvedených techník:

Metóda 1: Použitie doplnku programu Excel

Najintegrovanejšou metódou je použitie doplnku, ktorý vám umožňuje vytvoriť slovný oblak priamo v tabuľke programu Excel. Obľúbenou a bezplatnou možnosťou je Bjorn Word Cloud. Ďalšie nástroje na vytváranie slovných oblakov môžete vyhľadať v knižnici doplnkov.

Krok 1: Pripravte si údaje

• Všetok text, ktorý chcete analyzovať, umiestnite do jedného stĺpca. Každá bunka môže obsahovať jedno alebo viacero slov.

Krok 2: Nainštalujte doplnok „Bjorn Word Cloud“

1. Prejsť na Vložiť na páse.
2. Kliknite na Získajte doplnky.
3. V obchode s doplnkami pre Office vyhľadajte výraz „Bjorn Word Cloud“.
4. Kliknite na tlačidlo pridať tlačidlo vedľa doplnku Pro Word Cloud.

Krok 3: Vytvorte slovný oblak

1. Prejsť na Vložiť a kliknite na Moje doplnky.
2. vybrať Bjorn Word Cloud a otvorte jeho panel na pravej strane obrazovky.
3. Doplnok automaticky rozpozná vybratý rozsah textu. Kliknite na Vytvorte slovný oblak tlačidlo.

Krok 4: Prispôsobte a uložte

• Doplnok ponúka niekoľko možností na prispôsobenie písma, farieb, rozloženia (horizontálne, vertikálne atď.) a veľkosti písmen.
• Môžete tiež upraviť počet zobrazených slov a odfiltrovať bežné „stop slová“ (ako napríklad „the“, „and“, „a“).
• Slovný oblak sa zobrazí v paneli. Môžete ho exportovať ako SVG, GIF alebo webovú stránku.

Metóda 2: Použite bezplatný online generátor cloudu slov

Ak nechcete inštalovať doplnok, môžete použiť bezplatný online nástroj. Táto metóda často poskytuje pokročilejšie možnosti prispôsobenia.

Krok 1: Pripravte a skopírujte údaje v Exceli

• Usporiadajte všetok text do jedného stĺpca.
• Označte celý stĺpec a skopírujte ho do schránky (Ctrl+C).

Krok 2: Použite online nástroj

1. Prejdite na webovú stránku s bezplatným generátorom cloudu slov, ako napríklad Generátor slovných oblakov AhaSlidesalebo https://www.google.com/search?q=FreeWordCloud.com.
2. Vyhľadajte možnosť „Importovať“ alebo „Vložiť text“.
3. Vložte skopírovaný text z Excelu do poskytnutého textového poľa.

Krok 3: Vygenerujte, prispôsobte a stiahnite

1. Kliknite na tlačidlo „Generovať“ alebo „Vizualizovať“ a vytvorte slovný oblak.
2. Pomocou nástrojov webovej stránky si môžete prispôsobiť písma, tvary, farby a orientáciu slov.
3. Keď budete spokojní, stiahnite si slovný oblak ako obrázok (zvyčajne PNG alebo JPG).

Metóda 3: Použitie služby Power BI

Ak máte na počítači pripravený Power BI, môže to byť dobrý, ale pokročilejší spôsob generovania cloudových slov v Exceli, keď musíte spracovať veľké množstvo slov.

Krok 1: Pripravte si údaje v Exceli

Najprv si musíte správne usporiadať textové údaje v excelovskom hárku. Ideálny formát je jeden stĺpec, kde každá bunka obsahuje slová alebo frázy, ktoré chcete analyzovať.

1. Vytvoriť stĺpec: Vložte všetok text do jedného stĺpca (napr. stĺpec A).
2. Formátovať ako tabuľku: Vyberte si údaje a stlačte Ctrl + TTýmto sa naformátuje ako oficiálna tabuľka programu Excel, ktorú Power BI ľahšie číta. Zadajte tabuľke jasný názov (napr. „WordData“).
3. ušetríte váš súbor programu Excel.

Krok 2: Importujte súbor programu Excel do služby Power BI

Potom otvorte Power BI Desktop (ktorý si môžete bezplatne stiahnuť z Microsoft) na pripojenie k súboru programu Excel.

1. Otvorte Power BI.
2. na Domov kliknite na kartu Získať údaje a zvoľte Excel zošit.
3. Nájdite a otvorte súbor programu Excel, ktorý ste práve uložili.
4. V Navigator V zobrazenom okne začiarknite políčko vedľa názvu tabuľky („WordData“).
5. kliknite LoadVaše údaje sa teraz zobrazia v dátum tabla na pravej strane okna služby Power BI.

Krok 3: Vytvorenie a konfigurácia cloudu slov

Teraz môžete vytvoriť skutočný vizuál.

1. Pridajte vizuál: V vizualizácia v paneli vyhľadajte a kliknite naň Slovo mrak ikona. Na plátne prehľadu sa zobrazí prázdna šablóna.
2. Pridajte svoje údaje: Od úvodného spustenia, ktoré stanovuje ciele, cez objavovanie bohatého multimediálneho obsahu a interaktívnych výziev, ktoré preveria vaše zručnosti v reálnom čase. dátum na paneli potiahnite stĺpec s textom a vložte ho do kategórie pole v table Vizualizácie.
3. Generovať: Power BI automaticky spočíta frekvenciu každého slova a vygeneruje slovný oblak. Čím častejšie sa slovo vyskytuje, tým väčšie sa zobrazí.

Tipy

• Najprv vyčistite svoje údaje: odstráňte stop slová (ako „a“, „the“, „is“), interpunkciu a duplikáty pre jasnejšie výsledky.
• Ak je text vo viacerých bunkách, použite vzorce ako =TEXTJOIN(" ",TRUE,A1:A50) zlúčiť všetko do jednej bunky.
• Slovné oblaky sú skvelé na vizualizáciu, ale neukazujú presný počet frekvencií – pre hlbšiu analýzu zvážte ich spárovanie s kontingenčnou tabuľkou alebo stĺpcovým grafom.