Verjetno ste skupinske sestanke vedno povezovali s tem, da so zelo stagnirajoči in dolgotrajni. Medtem ko bi morali prinašati kreativne ideje, informativna pravočasna poročila in reševati probleme, je ironično v konceptu timskih sestankov komaj kaj kreativnih sprememb. Kako torej izvajati učinkovito vodenje sestankov?

Toda namesto da zapravljate svoj dragoceni čas za tako neučinkovito dejavnost, zakaj ne bi naredili spremembe in jo s temi majhnimi predlogi spremenili v čudovit čas za sodelovanje s kolegi med sestanki skupine?

Začnite z igro na ledu
Naj bo čas za razpravo in izbiro idej
Izvedite anketo v živo / dobite povratne informacije v živo
Organizirajte spletno okroglo mizo
Dovolite si nekaj prostora za spontanost

Začnite z igro na ledu

Najboljši način za prekinitev nerodnih trenutkov tišine na začetku sestanka ekipe je nekaj ustvarjalno srečanje ledolomilci! Lahka debata, malo klepetanja ali nekaj vprašanj in vprašanj z drugimi soigralci bi popestrili vzdušje in jim potegnili duha med srečanjem. Vendar bi morali interaktivni ledolomilci zdaj nadomestiti stare neumne igre! Nihče več ne kaže zanimanja za neprijetne, nerodne igre povezovanja! V samo 5 minutah lahko ustvarite super kreativne in konkurenčne kvize, osredotočene na teme AhaSlides z vsemi internetno povezanimi napravami.

učinkovito vodenje sestankov — *Prestavite ovire z zabavnimi igrami Ledeni lopar!*

Naj bo čas za razpravo in izbiro idej

Člani skupine ne bi smeli zapravljati tega dragocenega časa za timsko delo in poskušajo domisliti povsem novih idej in rešitev. Namesto tega so člani skupine bolje predlagali pripravljena poročila in njihova stališča, tako da lahko celotna skupina naredi najbolj racionalno končno odločitev. Temeljita priprava preprečuje tudi številne situacije, ki so psihično in intelektualno naporne. Morda ste naleteli na nešteto čudnih trenutkov praznih pogledov brez predlaganih izvedljivih idej in pobud. Ta napetost lahko izčrpa energijo vseh članov, čemur bi se lahko najprej izognili z občutkom odgovornosti in boljšo pripravo vseh.

Izvedite anketo v živo / dobite povratne informacije v živo

Poraba ogromno časa za vsakdanje posodobitve in poročila ni dobra možnost za časovno omejen sestanek ekipe. Udeleženci bi jih sicer lahko oddali v realnem času prek interaktivne programske opreme, kot je AhaSlides. Ustvarite več izbire ali odprta vprašanja, naj vaši soigralci skenirajo QR kodo ali dostopajo do prilagodljive povezave za takojšnjo povezavo z anketno ploščo in dobijo rezultate v živo na zaslonu! Na ta način ni več zamudnega zapisovanja in zamujanja ključnih točk.

Na primer, podjetju je pred kratkim uspelo organizirati zavzet sestanek skupine za pripravnike, da bi z uporabo teh funkcij zbrali njihovo verodostojno razmislek in povratne informacije o programu usposabljanja AhaSlides. Na ta način lahko njihovi upravljavci učinkovito spremenijo shemo.

*Izvedite anketo v živo na Team Meetings za ocene v živo! – Učinkovito vodenje sestankov*

Organizirajte spletno okroglo mizo

Vsi se radi počutijo cenjene, zato lahko ustvarite privlačno vzdušje, tako da dovolite svojim soigralcem, da izrazijo svoje osebno mnenje. Vendar pa je verjetno, da so nekateri izmed vas preveč sramežljivi, da bi zvišali glas, zato jih raje spravite na krov s predložitvijo anonimnih besedilnih vprašanj AhaSlides. Drug način, kako zagotoviti, da noben udeleženec ne bo izpuščen, je, da se njihov glas posreduje vsem občinstvom z vključenim orodjem Voice Q&A AhaSlides. Izberite med navidezno čakalno vrsto zvočnikov na zaslonu in pustite, da se sliši glas vseh. Nič več neprijetnega čakanja, da se mikrofon prenese!

*Čas, da se vsi slišijo na srečanjih ekipe!*

Dovolite si nekaj prostora za spontanost

Srečanje ekipe z vznemirljivim in prepustnim vzdušjem je verjetno, da se bodo pojavile spontane in izvirne ideje. Pustite nekaj prostora za dnevni red za razpravo, da bo vaša ekipa odprto pripravila nove predloge. Vaši soigralci imajo lahko čas tudi za dragocene trenutke razmišljanja za bolj poglobljeno razumevanje situacije in odločitev, sprejetih v tem času. Spodbujajte jih, naj razmišljajo kreativno in svoje pobude predložijo v diapozitiv Word Cloud on AhaSlide s in dobili takojšnje ocene drugih soigralcev.

*Ustvarjalnost in angažiranost sta spontana – Učinkovito vodenje sestankov*

Želimo si, da vaši timski sestanki ne bi bili več »nočne more«, temveč učinkovito vodenje sestankov. Spremenite jih v »dnevne sanje« z uporabo naših predlogov brezplačno javna knjižnica predlog iz AhaSlides zdaj!