Slaba predstavitev v službi | 5 najboljših nasvetov, kako se leta 2025 izogniti katastrofalni izkušnji

Sem dal slaba predstavitev v službi. Zdaj se težko soočam z ljudmi v svoji pisarni. Kako naj to prebolim? - To je zimzelena tema na priljubljenih forumih, kot sta Quora ali Reddit. Zdi se, da ima večina zaposlenih ljudi težave s predstavitvami in ne ve, kako premagati to bolečino. 

Zdravo! Ne skrbite; AhaSlides vam bo z veseljem pomagal z navedbo pogostih napak, s katerimi se lahko sooči vsakdo, in kako jih popraviti.

Kazalo

'Ali lahko zavrnem izvedbo predstavitve v službi?'

To vprašanje se mora porajati ljudem, ki strah javnega nastopanja. 

Ta strah se lahko pojavi zaradi strahu pred neuspehom, občinstvom, visokimi vložki in biti v središču pozornosti. Tako veliko ljudi ob soočenju s predstavitvijo doživi klasičen odziv na boj ali beg, kot so razbijanje srca, tresenje, znojenje, slabost, zasoplost, omotica in posledična težava s predstavitvijo, zaradi katere je "žalosten spomin", kot je npr. :

• Svojo predstavitev spremenite v uspavanko zaradi česar vsi zehajo, zavijajo z očmi ali kar naprej preverjajo svoje telefone, da bi videli, kdaj ste končali. Fraza "Smrt s PowerPointom” je bil skovan iz tega razloga.
• Vaš um se izprazni. Ne glede na to, kolikokrat vadite, že na odru pozabite na vse, kar je treba povedati. Začneš stati na mestu ali pijan z neumnostmi. Naj se predstavitev konča s sramoto.
• Zmanjkuje vam časa. To je lahko posledica tega, da prve vaje niste določili časa ali tehničnih težav. Ne glede na razlog, na koncu naredite slabo predstavitev, zaradi katere občinstvo ne razume, kaj želite sporočiti.

Pogoste napake pri predstavitvi pri slabi predstavitvi in ​​kako to popraviti

Kaj naredi slabo predstavitev? Tukaj so 4 pogoste napake, ki jih lahko naredijo tudi profesionalni govorci, in nasveti za odpravo:

Napaka 1: Brez priprave

• Odlični govorci vedno pripravijo. Poznajo temo, o kateri se pogovarjajo, imajo oris vsebine, oblikujejo impresivne prosojnice in natančno preučijo ključne teme, ki jih želijo predstaviti. Veliko ljudi svoje predstavitveno gradivo pripravi šele 1-2 dni ali celo ure pred predstavitvijo. Ta slaba navada vodi do tega, da občinstvo le nejasno sliši in ne razume, kaj se dogaja. Od takrat so se rodile slabe predstavitve.
• Nasvet: Če želite optimizirati zaznavanje občinstva in doseči želene rezultate po predstavitvi, vsaj enkrat vadite glasno govorjenje, preden stojite na odru.

Napaka 2: Preveč vsebine

• Preveč informacij je eden od primerov slabe predstavitve. Pri prvih predstavitvah neizogibno postanete požrešni, natrpate preveč vsebine naenkrat in vključite na tone videoposnetkov, grafikonov in slik. Ko pa porabite vse te vrste vsebin, bo predstavitev postala dolga, s preveč nepotrebnimi diapozitivi. Posledično boste morali prebrati črke in številke na diapozitivu in preskočiti občinstvo.
• Nasvet: Začrtajte poudarke, ki jih želite posredovati občinstvu. In ne pozabite, da manj besed, bolje je. Ker če je diapozitiv predolg, boste izgubili občinstvo zaradi pomanjkanja povezave in prepričljivosti. Lahko se prijavite Pravilo 10 20 30. 

Napaka 3: Brez očesnega stika

• Ste bili kdaj priča predstavitvi, kjer govornik ves čas gleda v svoje zapiske, zaslon, tla ali celo strop? Kako se ob tem počutite? To je eden od primerov slabe predstavitve. Pogled nekoga v oči pomaga vzpostaviti osebno povezavo; že en pogled lahko pritegne občinstvo. Če je vaše občinstvo malo, poskusite vsaj enkrat vzpostaviti očesni stik z vsakim posameznikom.
• Nasvet: Da bi vzpostavili vizualno povezavo, morajo kretnje z očmi, usmerjene v vsako osebo, trajati vsaj 2 do 3 sekunde ali dovolj dolgo, da izgovorite celoten stavek/odstavek. Učinkovit očesni stik je najpomembnejša neverbalna veščina v govorčevem "orodju".

Napaka 4: Diskretna predstavitev

• Čeprav večino dneva preživimo v pogovoru drug z drugim, je govorjenje občinstvu težka veščina, ki jo moramo redno vaditi. Če zaradi tesnobe hitite s predstavitvijo, lahko občinstvo spregleda pomembne točke.
• Nasvet: Stabilizirajte svoj um tako, da globoko dihate, da preprečite zmedo. Če začneš govoriti neumnosti, bo trajalo nekaj časa, da se ustališ. Globoko vdihnite in jasno izgovorite vsako besedo, medtem ko se osredotočate na upočasnitev.

Ključi za s seboj

Za dobro predstavitev je potrebno veliko vaje in truda. Toda vaša predstavitev bo veliko boljša, če se boste izognili pogostim pastem. Tukaj so torej ključi:

• Napake pri skupni predstavitvi vključujejo neustrezno pripravo, zagotavljanje neprimerne vsebine in slabo govorjenje.
• Preverite lokacijo in se najprej seznanite z napravo, da se izognete morebitnim težavam.
• Naj bo vaša predstavitev jasna in jedrnata ter uporabljajte ustrezne vizualne pripomočke.
• Poskrbite, da boste omenili izraze, ki so v skladu z razumevanjem vaše publike, da se vaša predstavitev izogne ​​zmedi.

Toda ta del je le način za obravnavo tehničnih vidikov, pripravo na dobro predstavitev in pomoč pri izogibanju "Smrt s PowerPointom". 

Kar zadeva tiste, ki so imeli katastrofalne izkušnje s slabo predstavitvijo, je naslednji del vaše duševno okrevanje.

5 načinov za okrevanje po slabi predstavitvi

Da bi vam pomagali prebroditi nočno moro, imenovano slaba predstavitev, uporabite spodaj navedene metode: 

• Sprejmi razočaranje: Ni vedno dobro »razmišljati pozitivno«, saj je nelagodje normalno. Sprejemanje razočaranja vam bo omogočilo, da ga hitreje opustite in nadaljujete. Dajte si čas, da prenesete žalost in stopite v boj.
• Vadite samosočutje: Ne ravnajte s seboj na pregrobe načine. na primer »Zguba sem. Nihče noče več delati z mano." Ne govori sam s sabo tako. Ne dovolite si znižati lastne vrednosti. Pogovarjajte se s seboj, kot bi govorili s svojim najboljšim prijateljem.
• Ne pomeni nič o tebi: Slaba predstavitev ne pomeni, da ste katastrofa ali da niste kvalificirani za delo. Obstajajo dejavniki, ki jih lahko nadzorujete ali ne, toda ne glede na to, ali je to vsebina predstavitve ali tehnična težava, vaša predstavitev katastrofa ne pomeni ničesar o tem, kdo ste.
• Uporabite neuspeh kot motivacijo: Slaba predstavitev je priložnost, da ugotovimo, zakaj je šlo narobe, in izboljšamo naslednjo produkcijo. Izvedete lahko več o tem, kako se izogniti pogostim napakam, ki povzročajo slabe govore tukaj.

Uporabite programsko opremo za interaktivno predstavitev, da uresničite svoj sanjski govor

Uporaba programske opreme za interaktivno predstavitev ima odlične prednosti in lahko vašo slabo predstavitev spremeni v odlično. To:

• Povečajte sodelovanje občinstva in jim omogočite, da se povežejo z vami in namenom vaše predstavitve.
• Izboljšajte zadrževanje. 68 % ljudi pravi, da si je informacije lažje zapomniti, če je predstavitev interaktivna.

Kako interaktivne predstavitve AhaSlides delujejo za vas

Timski sestanki

Z AhaSlides ustvarite vznemirljive virtualne sestanke in sestanke v pisarni. Vključite svojo ekipo z a anketa v živo za takojšnje povratne informacije o tem, kako gredo stvari z vašim podjetjem, morebitnih pomislekih skupine in novih idejah, ki se jih porodijo sodelavci. To ne ustvarja le priložnosti za nove ideje, ampak daje vaši ekipi občutek, da jo poslušajo in skrbijo zanjo.

Team Building Seje

Tudi virtualno lahko ustvarite smiselne team building aktivnosti da vaša ekipa sodeluje in bolje sodeluje med seboj. 

Spletni kviz je lahko odličen način, da vključite vse, ali uporabite našo funkcijo vrtljivega kolesa za igro ledolomilca, kot je npr. Nikoli nisem. Te vaje za izgradnjo ekipe lahko uporabite kot družabno dejavnost ali med delovnim časom kot odmor, da se ekipa ponovno napolni z energijo.

Začetek projekta

Pripravite svojo ekipo z dobro organizacijo kickoff sestanek za vaš naslednji projekt. Vsem predstavite projekt in jih pripravite do priljubljenih ledolomilcev. Uporabite ankete v živo in vprašanja in odgovore za učinkovito zbiranje idej in mnenj vseh, kar vodi do praktične strategije za ustvarjanje ciljev. Nato dodelite vse svoje naloge in začnite.

AhaSlides business lahko uporabite tudi za občasno preverjanje, kako gre vsem in ali ste vsi na isti strani.

Prodajni predlog/Pitch Deck

Ustvarite edinstvene prodajne predloge po meri s privlačnimi poslovnimi predstavitvami. Vključite svojo blagovno znamko in uredite, da bo ustrezalo vašemu občinstvu. Poskrbite, da bo vaša predstavitev opažena z osupljivimi funkcijami, kot so anketiranje, vprašanja in odgovori ter nevihta možganov, in nato dopolnite osupljivo z zelo vizualnimi diapozitivi.

Ideje za možgansko nevihto

Uporabite dobro staromodno brainstorming sejo, s sodobnim pridihom, ki spodbuja pretok idej. Začnite z an igra ledolomilec da napolnite svojo ekipo z energijo in aktivirate njihove možgane. Bolj kot se skupina zdi blizu druga drugi, večja je verjetnost, da bodo delili svoje ideje.