Dve ključni komponenti, ki ustvarjata in krepita organizacijske postopke in kulturo, sta Sodelovanje in združevanje. Timsko delo je spontano timsko delo, ki ga določata miselnost in praksa timsko delo, medtem ko sodelovanje poudarja delovni proces in usklajevanje med stranmi za doseganje skupnega cilja.
Posledično, kateri so bistveni elementi pri ustvarjanju velikega kultura podjetja dandanes?
Natančnega izračuna ni bilo.
Vsako podjetje lahko uvede skupinsko združevanje in sodelovanje v tandemu, da ustvari učinkovito kultura na delovnem mestu in potek dela. Kakšne so torej razlike in posebne uporabe vsakega od teh dejavnikov? Kako kar najbolje izkoristiti njegove prednosti. Preverite v tem članku takoj.
F
Kazalo:
Vključite svojo ekipo
Začnite smiselno razpravo, pridobite koristne povratne informacije in izobražujte člane svoje ekipe. Prijavite se za brezplačno predlogo AhaSlides
🚀 Zgrabi brezplačen kviz☁️
Ključna podobnost in razlika med sodelovanjem in združevanjem
Da bi dosegli skupni cilj, mora skupina ljudi sodelovati tako v združevanju kot v sodelovanju. Ko ljudje sodelujejo pri načrtovanju, si enakovredno prizadevajo dokončati nalogo.
- Ko dve skupini – stranke ali podjetja – sodelujeta, običajno delujeta usklajeno in nimata povezovalnega vodje. Vzpostavljajo koncepte ali se odločajo za dosego jasnih ciljev in pogojev.
- Medtem ko je »združevanje« dinamična dejavnost, aktivna in prilagodljiva izgradnja in razvoj timov. Vodja ekipe običajno nadzoruje izpolnjevanje posameznih nalog, danih članom ekipe za napredovanje cilji ekipe.
Glavna razlika med sodelovanjem in sodelovanjem je opisana spodaj:
Primeri Sodelovanje proti združevanju
Po študiji Stanforda posamezniki, ki delajo na isti nalogi posamezno, je ne morejo dokončati 64 % dlje kot tisti, ki delajo skupaj. Poleg tega se razkrije kot glavni dejavnik, ki zmanjšuje stopnjo utrujenosti in povečuje stopnjo uspeha in angažiranosti. Odlično medosebne spretnosti so bistvenega pomena za sodelovanje, saj mora vsak član prispevati svoje ideje, mnenja in znanje.
Poleg tega Edmondson razpravlja o drugi vrsti timskega dela, znanem kot teaming. »V najbolj inovativnih podjetjih je timsko sodelovanje kultura«, je rekel Edmondson. Za razliko od sodelovanja se timsko združevanje nanaša na posameznike, ki delajo skupaj v ekipi za doseganje skupnih ciljev. Timsko povezovanje vključuje prepoznavanje ključnih sodelavcev in hitro asimilacijo njihovega znanja za skupno delo v smeri skupnih ciljev. Pri timskem konceptu je učenje osrednji vidik, pri čemer se ekipe prilagajajo na podlagi vpogledov, pridobljenih z vsakim začasnim sodelovanjem.
Za primere:
- Generiranje idej ali možganska nevihta.
- Skupna raba projekta
- Skupinske razprave.
- Doseganje soglasja o procesih.
- Analiziranje kriz in iskanje rešitev.
Nato pride z novim izrazom »Sodelovalno timsko delo« – skupina sodeluje pri združevanju strokovnega znanja in skupnega reševanja problemov, hkrati pa dodeljuje posamezne naloge in vloge za avtonomije. Ta vrsta skupinskega dela je namerno usklajevanje, kako in kdaj udeleženci delujejo, da dosežejo učinkovitost.
Za primere:
- Za izvedbo projekta.
- Zadeti tarče.
- Skupinsko izobraževanje z osebnim raziskovanjem in timsko razpravo.
- Usposabljanje in razvoj.
- Team building dnevi
Vodenje v Sodelovanje proti združevanju
Medtem ko tako sodelovanje kot združevanje zahtevata učinkovito vodstvo, razlike so v stopnji strukture, stabilnosti in prilagodljivosti. Vodje v sodelovanju so lahko neobvezna vloga, saj vsi pogosto delajo v ustaljenih timskih strukturah, zato je pomembno spodbujanje stabilnosti in gradnja dolgoročnih odnosov. To se zgodi, ker so ekipe v okoljih sodelovanja pogosto že obstoječe, člani pa so izbrani za svoje posebne vloge v organizaciji.
Po drugi strani pa se vodje v timskem sodelovanju znajdejo v bolj dinamičnih in hitro spreminjajočih se okoljih, pri čemer poudarjajo prilagodljivost in hitro sprejemanje odločitev za reševanje takojšnjih izzivov. To je zato, ker timing vključuje oblikovanje timov na podlagi neposrednih potreb projekta ali naloge. Člani ekipe lahko prihajajo iz različnih okolij in morda nimajo zgodovine skupnega dela.
Prednosti Sodelovanje in združevanje
Tako sodelovanje kot združevanje pomembno prispevata k uspehu ekipe pri izpolnjevanju nalog, doseganju organizacijskih ciljev in ohranjanju pozitivne kulture.
- sodelovanje in timsko spodbujanje a raznolikost idej in pogledov. Z združevanjem posameznikov z različnimi izkušnjami in strokovnim znanjem lahko ekipe ustvarijo inovativne rešitve za izzive.
- Oba pristopa spodbujata kolektivno reševanje problemov. Skupna prizadevanja omogočajo članom ekipe, da združijo svoje moči, medtem ko skupinsko delo poudarja prilagodljivost reševanje problema v dinamičnih in spreminjajočih se kontekstih.
- Sodelovanje in združevanje nudita dragocene priložnosti za stalno učenje. V okoljih sodelovanja se posamezniki učijo iz strokovnega znanja drug drugega, medtem ko skupinsko delo poudarja učenje iz različnih izkušenj in prilagajanje novim izzivom.
- Skupno delo spodbuja učinkovito uporabo sredstev in zmanjša podvajanje prizadevanj. To velja tako za tekoče sodelovanje kot za scenarije začasnega združevanja.
- Tako sodelovanje kot združevanje prispevata k razvoju a pozitivna timska kultura. Odprta komunikacija, medsebojno spoštovanje in osredotočenost na skupne cilje ustvarjajo spodbudno okolje za člane ekipe.
Kako okrepiti sodelovanje in timsko združevanje pri delu
Nasveti za izboljšanje sodelovanja
Uporabite programsko opremo in orodja za sodelovanje
Nekaj primerov je sporočanje, platforme v oblaku in videokonference. Ne glede na njihovo lokacijo ali časovni pas lahko ti pomagajo pri lažji komunikaciji in izmenjavi informacij med člani skupine.
💡AhaSlides je inteligentno orodje v realnem času, ki povezuje, vključuje in ustvarja učinkovito delovno mesto, deljenje in sodelovanje pri nevihti možganov, in predstavitve, kjer se zaposleni počutijo cenjene in podprte.
Postavite si jasne cilje, pričakovanja in strateški načrt za sodelovanje
Obe strani se morata dogovoriti o specifičnem cilju, produkcijskem procesu, rokih za izvedbo in pogodbenih pogojih, da bosta od samega začetka učinkovito sodelovala. Ker se vsaka stran zaveda svoje odgovornosti v okviru projekta, bo sodelovanje koristnejše, čim bolj bodo ta vprašanja urejena.
Proslavite in priznajte skupna prizadevanja in uspehe
Če pohvalimo prispevek vsakega člana ekipe, poudarimo učinek njihovega dela na podjetje in članom ekipe ponudimo možnost, da svoje strokovno znanje in ideje delijo z drugimi, lahko proslavimo in priznamo naša skupna prizadevanja in dosežke.
Deljenje, sodelovanje in zaupanje
Če nobena stran ni pripravljena razpravljati o trenutnih temah, ne glede na to, kako dvoumne so ali kako prikrivajo negativne stvari, ki se dogajajo, projekt ne bo nikoli zaživel. Učinkovitost se ustvari za stranko ali druge oddelke, ko obstaja navdušenje nad deljenjem podatkov. Stranka se mora potruditi pri zbiranju potrebnih informacij, ekipa in podjetje pa morata z njo ravnati spodobno in se zavedati svoje odgovornosti za ravnanje z občutljivimi podatki.
Nasveti za izboljšanje skupinskega dela
Težava pri delu v timu je, da imajo člani različne ravni izkušenj in razumevanja, kar še dodatno prispeva k neredu. Verjamemo, da obstajajo štiri stvari, ki jih lahko naredijo vsi, še posebej pa vodje, za uspešnejše »združevanje na letenju«.
Opustite potrebo vedeti vse
V timskem delu nihče ni središče vesolja. Spodbujajmo druge, da prispevajo k skupinskemu reševanju problemov in poskrbimo, da bodo vsi razumeli svojo vrednost in odgovornost pri obvladovanju situacije.
Razumeti potencial, prednosti in slabosti vsakega posameznika
Preživite nekaj časa, da spoznate svoje nove soigralce, čeprav le za kratek čas. Nikoli ne veš, kaj ti ponujajo ali kako lahko pomagajo; morda boste presenečeni. Razumevanje njihovih prednosti in slabosti vam omogoča, da prepoznate priložnosti in nevarnosti ter razvijete strategije za boljše pozicioniranje ekip.
Ustvarja klimo odprtosti, varnosti
Če želite spodbuditi druge, da delijo svoje misli in skrbi, pokažite sami radovednost in sprejmite radovednost drugih. Prav tako bi morali opustiti skrbi glede družbene hierarhije in tega, kaj bi si drugi ljudje mislili o vas.
Bistveno je, da morate zagotoviti psihološko varnost svoje ekipe; drugače delo postane težava pri obdelavi in ne pri izvajanju dejanj.
Izgradnja skupinskih veščin in lastnosti
Ohraniti morate naslednje osebnostne lastnosti, zlasti ko prevzemate vodilno vlogo pri projektih (trije stebri po Edmondsonu):
- Bodite radovedni: Učite se od tistih okoli sebe
- Strast: Vložite potreben trud in pokažite skrb
- Empatija: Dojemajte stvari iz perspektive druge osebe
Vodje morajo biti usmerjeni k doseganju ciljev, pridobiti zavedanje o situaciji in biti občutljivi na potrebe in občutke ljudi okoli sebe.
Ključni izdelki
Sodelovanje in združevanje sta zlata ključa do uspešne ekipe in sodelovanja raznolikosti. Naučite se uporabljati orodja za sodelovanje in orodja za vodenje projektov, da izboljšate osredotočenost, produktivnost in učinkovito komunikacijo svoje ekipe.
💡AhaSlides s ponosom ponuja na tisoče vizualno privlačnih in enkratnih predlog za profesionalne predstavitve ekip, vodstvena poročila in ocene strank. Registrirajte se zdaj in prejmite brezplačno predlogo!
Pogosto zastavljena vprašanja
Kaj je sodelovalno timsko delo?
Sodelujoče timsko delo spodbuja skupino, da združi svoje strokovno znanje in skupaj rešuje probleme, hkrati pa dodeljuje posamezne naloge in vloge za avtonomijo. Ta vrsta skupinskega dela vključuje namerno usklajevanje, kako in kdaj udeleženci delujejo, da bi povečali učinkovitost.
Kakšna je razlika med timskim in skupinskim sodelovanjem na delovnem mestu?
Čeprav sta si podobna, se razlikujeta v svojih pristopih k odločanju in timskemu delu. Člani sodelovanja delovne skupine so neodvisni drug od drugega in so odgovorni posamično. Nasprotno pa so člani skupine odgovorni drug drugemu in tesno sodelujejo pri reševanju težav.
Kaj so sodelovalne delovne veščine?
Sposobnost učinkovitega sodelovanja z drugimi in doseganja skupnih ciljev je dragocena prednost. Vendar vključuje več kot le sodelovanje pri dokončanju projekta. Najboljši pristopi so vzpostavitev odnosa s svojo ekipo, reševanje sporov in spodbujanje delovnega vzdušja, kjer so vsi cenjeni in se počutijo vključene. Poleg tega morata obe strani za učinkovito sodelovanje doseči soglasje in razumeti svoje vloge, cilje, proračune in druge podrobnosti.
