Resnična cena prilagodljivosti na delovnem mestu | 2024 Razkriva

Delovno mesto se spreminja. Visoko učinkovita delovna okolja v sodobnem času spodbujajo prost pretok, dinamičnost in podpirajo dobro počutje vsakega človeka. Ta novi model promovira fleksibilnost na delovnem mestu, ki vključuje diskretnost in avtonomijo.

To je pozitiven znak za zdravo delovno mesto. Vendar, ali gre le za prednosti? Vsakdo se ne more učinkovito prilagoditi temu novemu načinu dela, kar je razlog za številne negativne rezultate za organizacije. Tako bomo v prispevku osvetlili izzive, s katerimi se zaposleni lahko srečujejo v fleksibilnem delovnem okolju in rešitve zanje.

Kazalo:

• Kaj je prilagodljivost na delovnem mestu?
• Slabosti prilagodljivosti na delovnem mestu
• Kako biti produktiven na delovnem mestu Fleksibilnost
• Ključni izdelki
• Pogosta vprašanja 

Kaj je prilagodljivost na delovnem mestu?

Na delovnem mestu je fleksibilnost sposobnost prepoznavanja in izpolnjevanja potreb vsakega zaposlenega. Gre za opustitev starega, reguliranega sloga dela in uvedbo svojega zaupate v svoje osebje, da opravijo visokokakovostno delo, kjer koli so in kadar koli se povežejo v splet.

Primer prilagodljivosti na delovnem mestu je prilagodljiv delovni čas. Zaposleni lahko pridejo na delo zgodaj ali odidejo pozneje od običajnega delovnega časa, če so naloge opravljene. Drug dober primer, ki jasno prikazuje prednosti fleksibilnosti na delovnem mestu, je delo na daljavo med pandemijo COVID-19.

Zaposleni se lahko odločijo za delo od doma in še vedno dosegajo delovno učinkovitost kljub zaprtju podjetij. Zdaj z napredkom orodij za upravljanje timov številna podjetja svojim zaposlenim omogočajo delo s katere koli lokacije na svetu.

🚀 Preprosto uporabite nekatera podporna orodja, kot je AhaSlides predstavitveno orodje, ki omogoča predstavitve in povratne informacije v realnem času, predvsem za spletna srečanja.

Slabosti prilagodljivosti na delovnem mestu

Mnogi od nas se osredotočajo le na prednosti prilagodljivosti na delovnem mestu, vendar to ni vse. Resnica je, da fleksibilnost ustvarja pozitivne rezultate za zaposlene in širšo uspešnost podjetja. Druge prednosti vključujejo izboljšano obdržanje in zadovoljstvo zaposlenih, večjo ustvarjalnost in duševno zdravje. 

Ne samo, da imajo prednosti, ampak tudi številne slabosti in izzive, s katerimi se ekipa lahko sreča, ki so prikazane spodaj.

Zmanjšana kohezija in koordinacija

Zmanjšano sodelovanje in komunikacija znotraj timov ter med timi in vodstvom je še ena pogosta pomanjkljivost dela na daljavo. Zaradi tega lahko trpi učinkovitost delovne sile kot celote in posameznih zaposlenih pomanjkanje angažiranosti. Če podjetju manjka enotnosti, razumevanja in komunikacije, ki so značilni za uspešne ekipe, lahko uspeh pride počasneje.

Zmanjšan občutek pripadnostiness

Člani ekipe se lahko počutijo, kot da nimajo več občutka identitete v organizaciji zaradi okvare komunikacije. Pogosto bodo pikniki in vikend druženja v družbi. Ne gre samo za skupinsko spodbudo; namenjeno je tudi podpori članov osebja pri razvijanju večje intimnosti in ljubezni ter večje družbe. Motivacija zaposlenih in uspešnost se lahko poslabša zaradi te nepovezanosti, kar lahko poslabša tudi občutke osamljenosti in depresije.

Manj znanja pridobljenega od vrstnikov

Izogibajte se delu na daljavo ali si ne zagotovite dovolj časa, ki bi ga preživeli s svojim nadrejenim in sodelavci, če želite njihove možgane prebirati glede velike izmenjave znanja. Ena od prednosti, ki je skoraj izključno na voljo na delovnem mestu, je možnost izbire lastnega dela. Poleg tega podjetje pogosto gosti usposabljanja za pomoč osebju pri pridobivanju novih veščin. Zelo težko sodelujejo in se lahko celo počutijo izgubljene, če jim je dovoljeno delo samo od doma ali kje drugje.

Izguba koncentracije in neučinkovitost

Podobno kot pri komunikaciji ali usklajevanju je lahko manjša koncentracija in učinkovitost med delavci doma in v pisarni manj učinkovita, ko gre za delo na daljavo brez strogega nadzora. V pisarniškem delovnem okolju vas lahko veliko stvari prisili, da delate bolj osredotočeno in učinkoviteje, na primer videz sodelavcev, nadzor s strani šefa,... če tega dejavnika nimate, lahko postanete bolj leni ali hitro počnete druge stvari, kot je skrb za otroke, na primer.

Upirajte se vračanju v pisarno

Delo na daljavo je zaradi pandemije postalo bolj priljubljeno in delavcem ponuja stopnjo prilagodljivosti, ki si je prej ni bilo mogoče predstavljati. Obstaja vrsta dejavnikov, ki prispevajo k temu, da se iskalci zaposlitve ne želijo vrniti na delo. Potreba po doseganju boljšega ravnotežja med poklicnim in zasebnim življenjem, stres, povezan z vožnjo na delo, in učinkovitost dela na daljavo so prispevali k tej spremembi paradigme.

Večina iskalcev zaposlitve je v nedavni raziskavi navedla, da najraje oddaljeni ali hibridni delovni modeli. Ta sprememba je bolj značilna za večjo kulturno spremembo v načinu, kako dojemamo delo, ocenjujemo rezultate in vrednotimo prispevke, kot pa za fizično prisotnost.

Kako biti produktiven na delovnem mestu Fleksibilnost

Če želite delati na daljavo, se sami odločati o svojem delu, razporejati svoj čas in s tem povezane naloge itd., morate delati veliko več kot običajni zaposleni. Izpolnjevanje zahtev in izkazovanje prilagodljivosti v podjetju nista lahki nalogi, tudi ko gre za politiko podjetja.

Kako biti prilagodljiv na delovnem mestu, hkrati pa ohraniti visoko učinkovitost in timsko povezanost? Če želite biti uspešni in prilagodljivi pri delu, morate vedeti nekaj pomenov:

• Sprejmite priložnosti za prikaz svojih ustvarjalnih sposobnosti, ko se pojavijo za naloge, ki vam niso znane.
• Da boste bolje delovali, se pozanimajte o kakršnih koli spremembah pravilnikov in postopkov na delovnem mestu in se o njih pogovorite s svojimi vodji.
• Zastavite si cilj, da se več udeležite skupinskih sestankov, če vam je težko deliti ideje s sodelavci. Tukaj je ilustracija, kako vam lahko cilji pomagajo izpopolniti vaše sposobnosti prilagajanja.
• Izogibajte se mikromanagementu, ki je glavna ovira za učinkovito in uspešno delo na daljavo.
• Uredite si vse naloge, če se zaposlitev spremeni. Imate več možnosti, da ste pripravljeni na te spremembe, če se zgodijo.
• Če želite napredovati na svojem položaju, pridobiti nove sposobnosti in postaviti osebne cilje. Ponudite, da prevzamete nove naloge, ki zahtevajo te veščine, ko se uspete izpopolniti.
• Prepoznajte spremembe, ki se dogajajo v službi, in bodite pozorni na vse, ki bi lahko vplivale na vas. Takoj, ko izveste za nov premik, začnite razmišljati, kako bi lahko spremenili svojo vlogo, da bi se temu prilagodili.
• Ostanite povezani z zaposlenimi v prilagodljivih ureditvah dela, kot je delo od doma ali hibridna beseda.
• Redno pregledujte svoje poteke dela, da zagotovite, da so čim bolj učinkoviti.
• Ohranjanje optimizma je prilagodljiv odnos. Ostati optimističen, ko je pred vami velik, nujen projekt, je lahko izziv. Vendar pa vam bo pomagalo ohraniti vašo odpornost in pozornost, če boste videli svetle strani in se osredotočili na pozitivne. 

💡 Vedno izkoristite virtualna orodja, kot je AhaSlides podpirati delo na daljavo ter organizirati privlačna srečanja in druge poslovne dogodke s sodelavci z vsega sveta.

Ključni izdelki

Prilagodljivost je postala vedno bolj dragocena veščina na sodobnih delovnih mestih, kjer so nepredvidljivost in spremembe pogosto stalnica. Prilagajanje in učenje vsak dan, miren in optimističen z jasnimi cilji, ... vam bo pomagal, da boste šli dlje v samoupravljanju, da se boste odzvali na prožnost v delovnem okolju.

Pogosta vprašanja 

1. Kako izboljšati fleksibilnost na delovnem mestu?

Za izboljšanje fleksibilnosti pri delu se morajo zaposleni naučiti, kako se ji prilagoditi. Povečanje odgovornosti, učenje novih veščin z uporabo orodij za sodelovanje in izboljšanje zmožnosti nadzora njihovega urnika je pomemben dokaz prožnosti na delovnem mestu. 

2. Kaj je primer prilagodljivosti na delovnem mestu?

Določanje urnika v službi je tipičen primer prilagodljivosti na delovnem mestu. Zaposleni lahko določijo ure, izmene in odmore ali pa se odločijo za skrčen delovni teden (tj. polni delovni čas v štirih dneh namesto v petih).

Ref: Forbes | Odlično mesto za delo