Kako dobro je po vašem mnenju načrtovanje Hoshin Kanri učinkovito v sodobnem poslovanju? Strateško načrtovanje se vsak dan razvija, da bi se prilagodilo nenehno spreminjajočemu se svetu, vendar so glavni cilji odpraviti odpadke, izboljšati kakovost in povečati vrednost za stranke. In kakšni so cilji, h katerim je usmerjeno načrtovanje Hoshin Kanrija?
Načrtovanje Hoshin Kanri v preteklosti ni bilo tako priljubljeno, vendar mnogi strokovnjaki trdijo, da je to orodje strateškega načrtovanja trend, ki postaja vse bolj priljubljen in učinkovit v trenutnem poslovnem okolju, kjer so spremembe hitre in kompleksne. In zdaj je skrajni čas, da ga vrnemo nazaj in iz njega kar najbolje izkoristimo.
| Kdaj je bilo Načrtovanje Hoshin Kanri prvič predstavljen? | 1965 na Japonskem |
| Kdo je ustanovil Hoshin Kanri? | Dr Yoji Akao |
| Kako je znano tudi načrtovanje Hoshin? | Uvajanje pravilnika |
| Katera podjetja uporabljajo Hoshin Kanri? | Toyota, HP in Xerox |
Kazalo
Kaj je načrtovanje Hoshin Kanri?
Hoshin Kanri Planning je orodje za strateško načrtovanje, ki pomaga organizacijam uskladiti cilje celotnega podjetja z vsakodnevnim delom posameznih sodelavcev na različnih ravneh. V japonščini beseda "hoshin" pomeni "politika" ali "usmeritev", medtem ko beseda "kanri" pomeni "upravljanje". Torej, celotne besede je mogoče razumeti kot "Kako bomo upravljali svojo smer?"
Ta metoda izvira iz vitkega upravljanja, ki vse zaposlene spodbuja, da delajo v smeri istih ciljev, s ciljem stroškovne učinkovitosti, izboljšanja kakovosti in osredotočenosti na stranko.
Izvedite Hoshin Kanri X Matrix
Ko omenjamo načrtovanje Hoshin Kanri, je njegova najboljša metoda načrtovanja procesa vizualno predstavljena v matriki Hoshin Kanri X. Matrika se uporablja za ugotavljanje, kdo dela na kateri pobudi, kako se strategije povezujejo s pobudami in kako se preslikajo nazaj na dolgoročne cilje. Evo kako deluje:
- Jug: Dolgoročni cilji: Prvi korak je opredelitev dolgoročnih ciljev. V katero splošno smer želite premakniti svoje podjetje (oddelek)?
- West: letni cilji: Iz dolgoročnih ciljev se oblikujejo letni cilji. Kaj želite doseči letos? V matriki med dolgoročnimi cilji in letnimi cilji označite, kateri dolgoročni cilj je usklajen s katerim letnim ciljem.
- Sever: prednostne naloge na najvišji ravni: Nato razvijete različne dejavnosti, ki jih želite izvajati, da dosežete letne rezultate. V matriki v kotu znova povežete prejšnje letne cilje z različnimi prednostnimi nalogami za doseganje teh ciljev.
- Vzhod: Cilji za izboljšanje: Na podlagi prednostnih nalog na najvišji ravni ustvarite (številčne) cilje, ki jih želite doseči v tem letu. Spet v polju med prioritetami na najvišji ravni in cilji označite, katera prioriteta vpliva na kateri cilj.
Vendar nekateri kritiki trdijo, da čeprav je X-Matrix vizualno impresiven, lahko uporabnika odvrne od tega, da bi dejansko sledil PDCA (Načrtuj-Izvedi-Preveri-Ukrepaj), zlasti dela Preveri in ukrepaj. Zato je pomembno, da ga uporabite kot vodilo, vendar ne pozabite na splošne cilje in proces nenehnega izboljševanja.
Prednosti načrtovanja Hoshin Kanri
Tukaj je pet prednosti uporabe načrtovanja Hoshin Kanri:
- Vzpostavite vizijo vaše organizacije in jasno povejte, kakšna je ta vizija
- Vodite organizacije, naj se osredotočijo na nekaj pomembnih strateških pobud, namesto da preveč razpršijo sredstva.
- Opolnomočite zaposlene na vseh ravneh in povečati njihov občutek lastništva do podjetja, saj ima vsakdo enako možnost sodelovati in prispevati k istemu cilju.
- Maksimalno dosežejo usklajenost, osredotočenost, nakup, nenehne izboljšave in hitrost v svojih prizadevanjih za doseganje svojih ciljev.
- Sistematiziraj strateško načrtovanje ter zagotoviti strukturiran in enoten pristop: kaj je treba doseči in kako to doseči.
Slabosti načrtovanja Hoshin Kanri
Pa pojdimo k petim izzivom uporabe tega orodja za strateško načrtovanje, s katerimi se dandanes soočajo podjetja:
- Če cilji in projekti znotraj organizacije niso usklajeni, lahko proces Hoshin zataji.
- Sedem korakov Hoshina ne vključuje ocene situacije, kar lahko privede do nerazumevanja trenutnega stanja organizacije.
- Metoda načrtovanja Hoshin Kanri ne more premagati strahu v organizaciji. Ta strah je lahko ovira za odprto komunikacijo in učinkovito izvajanje.
- Implementacija Hoshin Kanrija ne zagotavlja uspeha. Zahteva predanost, razumevanje in učinkovito izvedbo.
- Medtem ko lahko Hoshin Kanri pomaga uskladiti cilje in izboljšati komunikacijo, ne ustvari samodejno kulture uspeha v organizaciji.
Ko želite končno premostiti vrzel med strategijo in izvedbo, ni boljšega načina za izvajanje Hoshin 7-stopenjski postopek. Struktura je v celoti opisana na naslednji način:
1. korak: Vzpostavite vizijo in vrednote organizacije
Prvi in najpomembnejši korak je vizualizacija prihodnjega stanja organizacije, lahko je navdihujoče ali aspirativno, dovolj težko, da izzove in navdihne zaposlene, da pokažejo visoko delovno uspešnost. To se običajno izvaja na izvršni ravni in se osredotoča na prepoznavanje trenutnega stanja organizacije v zvezi z vašo vizijo, procesom načrtovanja in taktiko izvajanja.
Na primer, AhaSlides želi biti vodilna platforma za interaktivna in sodelovalna predstavitvena orodja, njegova vizija in poslanstvo zajemata inovativnost, prijaznost do uporabnika in stalne izboljšave.
2. korak: Razvijte preboj 3-5 let Cilji (BTO)
V drugem koraku podjetje postavi cilje, ki jih je treba izpolniti v roku od 3 do 5 let, na primer pridobitev nove poslovne linije, motnje na trgih in razvoj novih izdelkov. Ta časovni okvir je običajno zlato obdobje za podjetja, da se prebijejo na trg.
Na primer, prebojni cilj za Forbes bi lahko bil povečati svoje digitalne bralce za 50 % v naslednjih 5 letih. To bi zahtevalo pomembne spremembe v njihovi vsebinski strategiji, trženju in morda celo oblikovanju spletnega mesta.
3. korak: Razvijte letne cilje
Ta korak je namenjen določitvi letnih ciljev, kar pomeni razčlenitev BTO poslovanja na cilje, ki jih bo treba doseči do konca leta. Podjetje mora ostati na poti, da na koncu ustvari vrednost za delničarje in izpolni četrtletna pričakovanja.
Za primer vzemimo Toyotine letne cilje. Vključujejo lahko povečanje prodaje hibridnih avtomobilov za 20 %, zmanjšanje proizvodnih stroškov za 10 % in izboljšanje rezultatov zadovoljstva strank. Ti cilji bi bili neposredno povezani z njihovimi prebojnimi cilji in vizijo.
4. korak: Postavite letne cilje
Ta četrti korak v 7-stopenjski metodi načrtovanja Hanshin se nanaša na ukrepanje. Izvajajo se različne strateške taktike za spremljanje napredka na tedenski, mesečni in četrtletni osnovi, da se zagotovijo majhne izboljšave, ki vodijo do letnih ciljev. Srednje vodstvo ali front-line je odgovoren za dnevno administracijo.
AhaSlides je na primer za uresničitev svojih letnih ciljev preoblikoval svojo ekipo glede dodeljevanja nalog. Razvojna ekipa je vsako leto vložila veliko truda v uvedbo novih funkcij, medtem ko se je ekipa za trženje lahko osredotočila na širitev na nove trge s tehnikami SEO.
5. korak: Izvedite letne cilje (Hoshins / Programi / Pobude / AIP itd.)
Za vodje operativne odličnosti je bistvenega pomena, da se usmerijo na letne cilje v zvezi z vsakodnevno vodstveno disciplino. Na tej ravni procesa načrtovanja Hoshin Kanri vodstvene ekipe na srednji ravni skrbno in podrobno načrtujejo taktike.
Na primer, Xerox bi lahko začel novo marketinško kampanjo za promocijo svoje najnovejše linije okolju prijaznih tiskalnikov. Prav tako bi lahko vlagali v raziskave in razvoj, da bi izboljšali učinkovitost in trajnost svojih izdelkov.
6. korak: Mesečni pregled uspešnosti
Po določitvi ciljev na ravni podjetja in kaskadnem povezovanju prek vodstvene ravni podjetja izvajajo mesečne preglede za stalno spremljanje napredka in spremljanje rezultatov. Vodenje je v tem koraku pomembno. Predlagamo, da vsak mesec upravljate skupni dnevni red ali elemente dejanj za sestanke ena na ena.
Na primer, Toyota bi verjetno imela robusten sistem za mesečne preglede uspešnosti. Lahko sledijo ključnim kazalnikom uspešnosti (KPI), kot so število prodanih avtomobilov, proizvodni stroški in ocene povratnih informacij strank.
7. korak: Letni pregled uspešnosti
Ob koncu vsakega leta je čas za razmislek o načrtu Hoshin Kanri. Gre za nekakšen letni »kontrolni pregled«, da se podjetje zdravo razvija. To je tudi najboljša priložnost za podjetja, da si zastavijo cilje za naslednje leto in znova zaženejo postopek načrtovanja Hoshin.
Konec leta 2023 bo IBM pregledal svojo uspešnost glede na letne cilje. Morda bodo ugotovili, da so presegli svoje cilje na nekaterih področjih, kot so storitve računalništva v oblaku, vendar so padli na drugih, kot je prodaja strojne opreme. Ta pregled bi nato prispeval k njihovemu načrtovanju za naslednje leto in jim omogočil, da po potrebi prilagodijo svoje strategije in cilje.
Ključni izdelki
Učinkovito strateško načrtovanje je pogosto povezano z usposabljanje zaposlenih. Izkoristite AhaSlides, da bo vaše mesečno in letno usposabljanje osebja bolj privlačno in prepričljivo. To je dinamično predstavitveno orodje z izdelovalcem kviza, ustvarjalcem anket, besednim oblakom, vrtljivim kolesom in še več. Opravite svojo predstavitev in program usposabljanja 5 minut z AhaSlides zdaj!
Pogosto zastavljena vprašanja
Katere so 4 faze Hoshin načrtovanja?
Štiri faze načrtovanja Honshin vključujejo: (1) strateško načrtovanje; (2) Taktični razvoj, (3) Ukrepanje in (4) Pregled za prilagoditev.
Kaj je Hoshin tehnika načrtovanja?
Metoda načrtovanja Hosin je znana tudi kot upravljanje politik, s postopkom v 7 korakih. Uporablja se pri strateškem načrtovanju, pri katerem se strateški cilji komunicirajo po celotnem podjetju in se nato izvajajo.
Je Hoshin Kanri vitko orodje?
Da, sledi načelu vitkega upravljanja, kjer se odpravijo neučinkovitosti (zaradi pomanjkanja komunikacije in usmerjanja med različnimi oddelki v podjetju), kar vodi k boljši kakovosti dela in izboljšanju uporabniške izkušnje.
Ref: allaboutlean | leanscape
