Prvih 30 sekund vaše predstavitve določa, ali bo vaše občinstvo ostalo pritegnjeno ali bo začelo preverjati svoje telefoneRaziskava Duarteja kaže, da pozornost občinstva upade v prvi minuti, če niste pritegnili njihovega zanimanja.
S temi 12 načini za začetek predstavitve in privlačnimi začetnimi besedami za predstavitev lahko očarate katero koli občinstvo že od prvega stavka.
Znanost, ki stoji za učinkovito predstavitvijo, se začne
Razumevanje, kako občinstvo obdeluje informacije, vam pomaga pri oblikovanju učinkovitejših uvodov predstavitev.
Resničnost razpona pozornosti
V nasprotju s splošnim prepričanjem se človeška pozornost ni skrčila na osem sekund. Vendar pa raziskave Nacionalnega centra za biotehnološke informacije kažejo, da trajna pozornost v poklicnem okolju deluje v 10-minutni cikliTo pomeni, da mora vaš uvod takoj pritegniti pozornost in vzpostaviti vzorce angažiranosti, ki jih boste vzdrževali ves čas.
Moč prvih vtisov
Psihološke raziskave dokazujejo učinek primarnosti: informacije, predstavljene na začetku in koncu učnih ur, si ljudje najučinkoviteje zapomnijo. Uvod v vašo predstavitev ni le pritegnitev pozornosti, temveč tudi kodiranje ključnih sporočil, ko je sposobnost pomnjenja največja.
Zakaj interaktivni elementi delujejo
Študija, objavljena v reviji Journal of Experimental Psychology, je pokazala, da aktivno sodelovanje poveča pomnjenje informacij za do 75 % v primerjavi s pasivnim poslušanjem. Ko predstavitelji v uvode svojih predstavitev vključijo mehanizme odzivanja občinstva, aktivirajo več možganskih regij, kar izboljša tako pozornost kot tudi oblikovanje spomina.
Preverjeni načini za začetek predstavitve
1. Postavite vprašanje, ki zahteva odgovor
Vprašanja drugače pritegnejo možgane kot izjave. Namesto retoričnih vprašanj, na katera občinstvo odgovarja tiho, razmislite o vprašanjih, ki zahtevajo viden odgovor.
Robert Kennedy III, mednarodni osrednji govornik, navaja štiri vrste vprašanj, ki jih lahko uporabite takoj na začetku svoje predstavitve:
Kako izvesti: Postavite vprašanje in prosite za dvig rok ali uporabite interaktivna orodja za anketiranje za zbiranje odgovorov v realnem času. Na primer, »Koliko vas je že spremljalo predstavitev, kjer ste v prvih petih minutah preverili telefon?« prikaže rezultate takoj, s čimer potrdite skupne izkušnje in hkrati pokažete svojo ozaveščenost o izzivih predstavitve.
2. Delite ustrezno zgodbo
Zgodbe aktivirajo senzorično in motorično skorjo v možganih, zaradi česar si informacije lažje zapomnimo kot sama dejstva. Raziskave Univerze Stanford kažejo, da si zgodbe zapomnimo do 22-krat bolje kot dejstva.
Kako izvesti: Začnite s 60–90 sekund dolgo zgodbo, ki ponazarja problem, ki ga vaša predstavitev rešuje. »V prejšnjem četrtletju je ena od naših regionalnih ekip izgubila pomembno predstavitev za stranko. Ko smo pregledali posnetek, smo ugotovili, da so začeli s 15 minutami predstavitve o podjetju, preden so obravnavali potrebe stranke. Ta uvodna predstavitev jih je stala 2 milijona funtov pogodbe.«
Nasvet: Zgodbe naj bodo jedrnate, ustrezne in osredotočene na kontekst vašega občinstva. Najučinkovitejše predstavitvene zgodbe prikazujejo ljudi, s katerimi se vaše občinstvo lahko poistoveti, in se soočajo s situacijami, ki jih prepoznajo.
3. Predstavite presenetljivo statistiko
Uporaba dejstev kot odpirač za predstavitev je takojšen vzvod pozornosti.
Seveda, bolj ko je dejstvo šokantno, bolj pritegne vaše občinstvo. Čeprav je skušnjava izbrati čisti šok faktor, so potrebna dejstva nekaj medsebojna povezanost s temo vaše predstavitve. Ponuditi morajo preprost vtis v telo vašega materiala.
Zakaj to deluje za začetek predstavitve: Statistika krepi verodostojnost in dokazuje, da ste raziskali svojo temo. Za strokovnjake za učenje in razvoj ustrezni podatki kažejo, da razumejo poslovne izzive in potrebe udeležencev.
Kako izvesti: Izberite eno presenetljivo statistiko in jo postavite v kontekst za svoje občinstvo. Namesto »73 % zaposlenih poroča o nizki angažiranosti« poskusite z »Trije od štirih ljudi v tej sobi se po nedavni raziskavi počutijo nezainteresirane pri delu. Danes raziskujemo, kako to spremeniti.«
Nasvet: Zaokrožite številke za vpliv (recimo "skoraj 75 %" namesto "73.4 %") in povežite statistiko s človeškim vplivom, namesto da bi jo pustili abstraktno.
Če nimate nobenih ustreznih statističnih podatkov, je uporaba močnih citatov dober način za takojšnjo pridobitev verodostojnosti.
4. Podajte drzno izjavo
Provokativne izjave ustvarjajo kognitivno napetost, ki zahteva razrešitev. Ta tehnika deluje, ko lahko trditev podkrepite s trdnimi dokazi.
Zakaj to deluje za začetek predstavitve: Drzne izjave kažejo na samozavest in obljubljajo vrednost. V kontekstu usposabljanja dokazujejo, da boste izzvali konvencionalno razmišljanje.
Kako izvesti: Začnite s protislovno trditvijo, povezano z vašo temo. »Vse, kar veste o motivaciji zaposlenih, je napačno«, deluje, če predstavljate alternative tradicionalnim teorijam motivacije, ki temeljijo na raziskavah.
Pozor: Ta tehnika zahteva precejšnje strokovno znanje, da se izognete vtisu arogance. Drzne trditve hitro podkrepite z verodostojnimi dokazi.
5. Prikažite privlačne vizualne elemente
Raziskava iz knjige "Možganska pravila" dr. Johna Medine kaže, da si ljudje zapomnijo 65 % informacij, predstavljenih z ustreznimi slikami, v primerjavi z le 10 % informacij, predstavljenih samo ustno.
Zakaj to deluje za profesionalne voditelje: Vizualni elementi zaobidejo obdelavo jezika in takoj komunicirajo. Pri usposabljanjih, ki obravnavajo kompleksne teme, močni uvodni vizualni elementi ustvarijo miselne okvire za vsebino, ki sledi (vir: Vizualno učenje in spomin AhaSlides)
Kako izvesti: Namesto naslovnih diapozitivov, polnih besedila, začnite z eno samo močno sliko, ki zajame vašo temo. Predavatelj, ki predava o komunikaciji na delovnem mestu, lahko začne s fotografijo dveh oseb, ki se pogovarjata drug mimo drugega, in si takoj predstavljata težavo.
Nasvet: Poskrbite, da bodo slike visoke kakovosti, ustrezne in čustveno odmevne. Fotografije ljudi v oblekah, ki si podajajo roke, le redko naredijo vtis.
6. Priznajte izkušnjo svojega občinstva
Priznavanje strokovnega znanja v prostoru gradi odnos in vzpostavlja spoštovanje do časa in znanja udeležencev.
Zakaj to deluje za začetek predstavitve: Ta pristop je še posebej primeren za moderatorje, ki delajo z izkušenimi strokovnjaki. Postavlja vas v vlogo vodnika in ne predavatelja, kar spodbuja vzajemno učenje.
Kako izvesti: »Vsi v tej sobi smo že kdaj doživeli komunikacijske težave v oddaljenih ekipah. Danes združujemo svojo kolektivno modrost, da bi prepoznali vzorce in rešitve.« To potrjuje izkušnje, hkrati pa vzpostavlja ton sodelovanja.
7. Vzbudite radovednost s predogledom
Ljudje smo programirani tako, da iščemo zaključek. Uvod z zanimivimi predpogojnimi vprašanji ustvarja tisto, kar psihologi imenujejo informacijske vrzeli, ki jih želi občinstvo zapolniti.
Zakaj to deluje za začetek predstavitve: Predogledi postavljajo jasna pričakovanja in hkrati spodbujajo pričakovanje. Za korporativne trenerje, ki imajo natrpan urnik, to takoj kaže na vrednost in spoštovanje časa.
Kako izvesti: "Do konca te seje boste razumeli, zakaj lahko tri preproste besede spremenijo težke pogovore. Najprej pa moramo raziskati, zakaj tradicionalni pristopi ne uspejo."
8. Naj bo šaljivo
Še ena stvar, ki vam jo lahko ponudite, je priložnost, da se ljudje nasmejijo.
Kolikokrat ste bili sami v svoji 7. predstavitvi dneva nevoljen član občinstva, ki je potreboval razlog za nasmeh, ko vas voditelj prvič potopi v glavo 42 problemov začasne rešitve prinaša?
Humor popelje vašo predstavitev korak bližje predstavi in korak dlje od pogrebne procesije.
Poleg tega, da je odličen stimulator, vam lahko malo komedije prinese tudi te prednosti:
- Da stopite napetost - Predvsem zate. Če svojo predstavitev začnete s smehom ali celo hihitanjem, lahko naredite čudeže za vašo samozavest.
- Ustvariti vez s publiko - Sama narava humorja je, da je oseben. To ni posel. To niso podatki. To je človeško in je prikupno.
- Da bo nepozabno - Smeh je dokazano za povečanje kratkoročnega spomina. Če želite, da si občinstvo zapomni vaše ključne zaključke: nasmejte jih.
9. Neposredno se lotite problema
Začenši s problemom, ki ga vaša predstavitev rešuje takoj, pokažete ustreznost in spoštujete čas občinstva.
Občinstvo ceni neposrednost. Predavatelji, ki obravnavajo specifične izzive, kažejo, da razumejo težave udeležencev.
Kako izvesti: "Sestanki vaše ekipe trajajo dolgo, odločitve se sprejemajo z zamudo in ljudje odhajajo razočarani. Danes uvajamo strukturo, ki skrajša čas sestankov za 40 %, hkrati pa izboljša kakovost odločanja."
10. Naj bo to o njih, ne o vas
Preskočite dolgo biografijo. Vaše občinstvo zanima, kaj bodo pridobili, ne vaše kvalifikacije (domnevali bodo, da ste usposobljeni, sicer ne bi predstavljali).
Ta pristop vašo predstavitev postavi kot dragoceno zanje in ne kot pomembno za vas. Že od prvega trenutka vzpostavlja učenje, osredotočeno na udeleženca.
Kako izvesti: Namesto "Jaz sem Sarah Chen in imam 20 let izkušenj v upravljanju sprememb" poskusite "Soočate se z organizacijskimi spremembami, ki se zdijo pogosteje neuspešne kot uspešne. Danes bomo raziskali, zakaj se to dogaja in kaj lahko storite drugače."
11. Vzpostavite skupne temelje
Ljudje imajo različna pričakovanja in različna znanja, ko se udeležijo vaših predstavitev. Če poznate njihove cilje, lahko zagotovite vrednost, ki jo lahko uporabite za prilagoditev svojega sloga predstavitve. Prilagajanje potrebam ljudi in izpolnjevanje pričakovanj vseh lahko povzroči uspešno predstavitev za vse vpletene.
To lahko storite z manjšo sejo vprašanj dne AhaSlides. Ko začnete s predstavitvijo, povabite udeležence, naj objavijo vprašanja, ki jih najbolj zanimajo. Uporabite lahko diapozitiv Q in A na spodnji sliki.
12. Igrajte igre za ogrevanje
Igre že od prvega trenutka spremenijo pasivno občinstvo v aktivno udeležence. Glede na velikost občinstva, čas in prostor lahko pripravite telesno aktivnost ali preprosto dvoumnutno igro, kot je Dve resnici, ena laž. Oglejte si nekaj najboljših ledolomci tukaj.
Kako izbrati pravi uvod za vašo predstavitev
Vsaka tehnika uvoda ni primerna za vsak kontekst predstavitve. Pri izbiri pristopa upoštevajte te dejavnike:
Starost in poznavanje občinstva - Vodstveno osebje ima pogosto raje neposrednost. Novejše ekipe lahko izkoristijo priložnosti za gradnjo skupnosti.
Dolžina in oblika seje - V 30-minutnih delavnicah lahko uporabite samo eno tehniko hitrega uvajanja. Celodnevne delavnice lahko vključujejo več strategij angažiranja.
Kompleksnost in občutljivost teme - Kompleksne teme imajo koristi od predogledov, ki vzbujajo radovednost. Občutljive teme zahtevajo skrbno vzpostavitev psihološke varnosti, preden se lotimo dela.
Vaš naravni slog - Najučinkovitejši uvod je tisti, ki ga lahko poveste avtentično. Če se vam zdi humor vsiljen, izberite drugačno tehniko.
Okoljski dejavniki - Virtualne predstavitve imajo koristi od interaktivnih elementov, ki premagajo utrujenost zaslona. Velike dvorane lahko zahtevajo bolj dramatične vizualne uvode.
