Nov vpogled v pomen timskega dela | 2024 Posodobljeno

Kaj vam pomeni pomen timskega dela? Za uspeh pri delu kognitivne sposobnosti niso dovolj; delodajalci dandanes bolj zahtevajo nekognitivne veščine. Te veščine postopoma postanejo novo merilo delovne uspešnosti. Skrivnost visoko zmogljive ekipe je timsko delo.

Lahko se razviješ veščine timskega dela iz zgodnjega šolanja, ko sodelujete s sošolci pri dokončanju nalog. In ko ste na delovnem mestu, postane učinkovito timsko delo še bolj kritično, kar predstavlja vsaj 50 % uspeha projekta. Zaposleni se morajo zavedati pomen timskega dela v podjetju in nadaljnje učinkovito sodelovanje je bistvenega pomena za izboljšanje produktivnosti.

Tako lahko razumevanje bistva timskega dela, njegovega pomena ter pozitivnih in negativnih primerov pomaga podjetju pri soočanju s slabimi timskimi zaposlenimi in izboljšanju sodelovanja v njihovem poslu.

Kazalo

• Pregled
• Pomen timskega dela: 5 prednosti učinkovitega timskega dela
• Slabo timsko delo, ki se mu morate izogibati: 6 primerov
• Nasveti za izboljšanje veščin timskega dela
• 8 spretnosti timskega dela, ki jih je treba obvladati
• Bottom Line
• Pogosto zastavljena vprašanja

Pregled

Več nasvetov za sodelovanje z AhaSlides

• Zaposljive veščine
• Časovni okvir tehnike in primeri
• Prednosti dela na daljavo

Pomen timskega dela: 5 prednosti učinkovitega timskega dela

Zakaj je timsko delo pomembno na delovnem mestu? Odlično timsko delo lahko prinese veliko koristi tako posameznikom kot organizacijam. To je tudi razlog, zakaj podjetja poskušajo izboljšati veščine timskega dela znotraj timov in podjetij.

# 1. Zmanjšajte konflikte na delovnem mestu – Pomen timskega dela

Konflikti se pogosto dogajajo na nezdravem tekmovalnem delovnem mestu, saj so soigralci deležni neenake obravnave in interesov. Na delovnem mestu pogosto opazimo konflikte nalog, konflikte v odnosih in konflikte vrednot. Konflikti nalog se zlasti nanašajo na nestrinjanje v mnenjih in dejanjih, ko imajo različni člani ekipe različne perspektive in ozadje. Pri dobrem skupinskem delu lahko ostanejo skupaj pri reševanju težav, najdejo učinkovite rešitve za konflikte in se ponovno povežejo s člani ekipe. Forbes kaže, da lahko preprečevanje vseh konfliktov pomaga ekipam hitro rasti in doseči svoj polni potencial.

#2. Spodbujajte inovativnost in ustvarjalnost – pomen timskega dela

Ko izvajate skupinsko nevihto možganov in aktivnosti povezovanja v timu, zaposleni lažje dobijo navdih. Ker so drugi soigralci pripravljeni prisluhniti in podpreti mnenja in razmišljanja drugih, lahko svobodno razmišljajo nestandardno in povedo svoje ideje. Ko posameznik pride na idejo, lahko drug član ekipe pokaže svojo neposredno in razumno kritiko in nasvete, medtem ko skupaj delajo, da te ideje uresničijo, kar poganja inovacije in preboje.

# 3. Ohranite pozitivno delovno okolje – Pomen timskega dela

Timsko delo je pomembno, saj dobro timsko delo dela srečnejše zaposlene in ves čas ohranja pozitivno delovno okolje. Timsko delo lahko prepreči brezplačnike, nesporazume in nepotrebne prepire. Tudi po hudem prepiru se lahko člani bolje razumejo. Dober član ekipe lahko deli svojo pripravljenost pomagati pri opravljanju dela ali dajati navodila drugim soigralcem, ko nimajo izkušenj z novimi situacijami ali se morajo soočiti z osebnimi nujnimi primeri.

# 4. Povečajte osebno in organizacijsko rast – Pomen timskega dela

V zelo uspešni ekipi boste pridobili priložnosti za učenje od strokovnjakov ali izkušenih starejših. Ko je v vaši ekipi oseba, ki ima samodisciplino, dobro upravljanje s časom in pozornost do podrobnosti, se boste tega lahko naučili dobre sposobnosti timskega igralca in jih obvladati ter vam pomaga izboljšati svoje znanje, večjo delovno uspešnost, boljše odločitve in posledično višje napredovanje. Podjetje s številnimi visoko uspešnimi ekipami je uspešno podjetje, ki so glavni dejavnik, ki prispeva k uspehu podjetja na trgu, pridobivanju večjega ugleda in privabljanju več talentov.

# 5. Zmanjšajte anksioznost in izgorelost – Pomen timskega dela

Zakaj je timsko delo pomembno na delovnem mestu? Prednosti timskega dela se kažejo tudi v zmanjševanju anksioznosti in izgorelosti med zaposlenimi. Učinkovitost timskega dela pomeni, da se običajno držijo rokov, ustvarjajo najboljše rezultate in se izogibajo napakam in napakam. Vsa ekipa je odgovorna in odgovorna za svoje dolžnosti, zato je manj verjetno, da bodo preobremenjeni ali bodo imeli proste kolesarje. Lahko so manj živčni in razočarani, ko vedo, da lahko dobijo popolno podporo vaše zanesljive ekipe, ko so v težki situaciji.

Slabo timsko delo, ki se mu je treba izogniti: 6 primerov

Ste se kdaj vprašali, zakaj vaša ekipa ne deluje? V svojih ekipah imate veliko talentov, a ko gre za timsko delo, se zdi, da neradi sodelujejo z drugimi ali bolje delajo neodvisno. Za njimi se lahko skrivajo razlogi. Tukaj je 5 primerov slabega timskega dela, ki vam lahko pomagajo preveriti raven sodelovanja v vaši ekipi:

• Osredotočanje le na rezultate

Veliko vodij se ne zaveda pomena timskega dela. Najverjetneje bodo pazili na rezultate in zanemarili, kako njihova ekipa sodeluje pri ustvarjanju rezultatov. Dobro je, da si ekipa zastavi cilj, vendar vam ni vseeno, kako vaša ekipa opravlja nalogo, nepravična delitev delovne obremenitve ter nestabilni timski predpisi in kultura so nekateri od razlogov, ki vodijo do timskih konfliktov in timske nepovezanosti.

• Pomanjkanje zaupanja

Eden tipičnih primerov slabega timskega dela je pomanjkanje zaupanja. Ekipa brez zaupanja ni dobra ekipa. Ko timski igralci izgubijo zaupanje v kogar koli v svoji ekipi, je timska in organizacijska nesreča. Pomanjkanje prepričanja se nanaša na stanje zaposlenih, ki ohranjajo skepticizem do podjetja ali svojih sodelavcev in ne najdejo nikogar dovolj zanesljivega, da bi skupaj opravili naloge. Večja je verjetnost, da bodo dobili napetost in izgorelost, ko bodo poskušali odgrizniti več, kot lahko prežvečijo. In dolgoročno lahko vodi do visokih zadrževanje osebja in nizke stopnje fluktuacije osebja.

• Pomanjkanje odgovornosti

Brezplačno jahanje se dogaja ves čas, tudi najučinkovitejša ekipa ima brezplačnega kolesarja. So zaposleni, ki tako malo prispevajo k skupinskemu delu. Kar lahko vodja naredi je, da poskuša preprečiti ljudi s pomanjkanjem občutka odgovornosti in odgovornosti v svoji ekipi. Produktivni zaposleni bodo prizadeti in izgubili bodo navdih in motivacijo za trdo delo in izboljšanje sebe, ko bodo videli druge brezplačnike s podobnimi nagradami kot oni.

• Negativna konkurenčnost

Med mnogimi razlogov, ki bi lahko uničili vašo ekipo, lahko vodja razmisli o preprečevanju škodljive konkurence. Konkurenca je dobra, da se ljudje izboljšajo. Vsak član ekipe se bo po svojih najboljših močeh trudil pridobiti priznanje in nagrade za svoje odlično delovanje. Ko pa gre predaleč, mnogi zaposleni poskušajo z umazanimi triki škodovati drugim zaposlenim ali razkazovati svoje znanje in talente brez premisleka, kar lahko odpravi občutek timskega dela in timske kohezije.

• Ego

Ko zaposleni ignorirajo pomen timskega dela, se zdi, da na prvo mesto postavljajo svoj ego in verjetno trmasto poslušajo nasvete drugih. Verjamejo vase in se manj želijo učiti novih stvari. Ne bodo želeli komunicirati s svojo ekipo in se bodo osredotočili le na to, da bodo druge prisilili, da jim sledijo. Hkrati pa obstajajo določeni timski igralci, ki krivdo dosledno prelagajo na druge. To je eden najslabših primerov timskega dela in lahko druge soigralce razjezi in razdraži.

• Slaba komunikacija

Pogost pojav pri timskem delu v zadnjem času je slaba komunikacija, še posebej pri virtualnih timih. Vse več ljudi je lenih za komunikacijo in interakcijo s soigralci. Pomanjkanje učinkovite komunikacije lahko povzroči različne težave, kot so pozabljene naloge, podvojeno delo, napake, naraščajoče napetosti, zamujeni roki, napačne predpostavke in več.

Nasveti za izboljšanje spretnosti timskega dela – Pomen timskega dela

Če ste že slišali za pet C-jev timskega dela, ki pomenijo komunikacijo, prijateljstvo, predanost, zaupanje in sposobnost treniranja, vam bo morda pomagalo pri načrtovanju učinkovite strategije timskega dela. Te koncepte in naslednje nasvete lahko združite, da izboljšate timsko delo v svoji ekipi in na delovnem mestu.

• Pojasnite pravila ekipe in osebne dolžnosti

Pomembno je, da ekipa določi jasna pravila in politike, preden začne delati drug z drugim. Uvodni sestanki so lahko dobra ideja za novoustanovljene time ali za novince, da se lahko kmalu uskladijo s cilji tima in prevzamejo odgovornost za svoje vloge. Ko se vsi prilagodijo delu z drugimi, lahko svobodno delijo svoje ideje in se dolgoročno zavežejo ekipi in organizaciji.

• Povečajte Dejavnosti team buildinga

Katere so torej najboljše dejavnosti za izgradnjo ekipe, da bi ljudje spoznali pomen timskega dela? Ko gre za vzpostavitev dejavnosti teambuildinga, obstaja 5 glavnih vrst, ki vključujejo začetek sestanka, komunikacijo, reševanje problemov, možgansko nevihto in povezovanje zaposlenih. Glede na cilj vsakega dogodka lahko oblikujete ustrezne dejavnosti. Za začetek srečanja si lahko omislite gostovanje ledolomilcev in anket v živo. Prilagodite lahko kviz malenkosti, da preizkusite, koliko vsak član ekipe ve o drugem. Ali organizirajte spodbujevalni izlet na znano plažo ali območje za kampiranje, da nagradite svojo ekipo, hkrati pa jim dajte priložnost za interakcijo in strukturiranje vezi s soigralci.

• Uporabite visokotehnološka orodja

V digitalni dobi ne pozabite nadgraditi svoje ekipe z visokotehnološko programsko opremo, da izboljšate produktivnost in zmanjšate delovno obremenitev zaposlenih. Dandanes je več organizacij, ki imajo raje hibridne modele dela, zato je uporaba ustreznih virtualnih konferenčnih platform in predstavitvenega orodja koristna. AhaSlides idealno orodje za vas, da prilagodite uspešno in privlačno predstavitev. Hitro lahko urejate ankete v živo, interaktivne kvize in igre v realnem času, da presenetite svojo ekipo in organizacijo. Na primer, lahko nastavite Spinner Wheel, da naključno kliče imena udeležencev v vaši igri kviza Spoznajte svojo ekipo.

8 veščin timskega dela, ki jih morate obvladati – Pomen timskega dela

#1 – Komunikacija

Naj bo to sejna soba ali učilnica – učinkovita komunikacija je ključ do uspeha. Morate biti sposobni komunicirati in posredovati potrebne informacije, tako da ni prostora za dvome, pa naj bo to osebno, prek delovnih prostorov za sestanke ali prek e-pošte in telefona.

Komunikacija vključuje oboje verbalno in neverbalno namigi. Verbalna komunikacija vključuje vaše stališče, vaše besede ter samozavest in jasnost, s katero uporabljate te besede, ter ton glasu, s katerim izrazite svoje stališče.

Neverbalna komunikacija je način, kako reagirate, ko drugi govorijo. Vaša govorica telesa, obrazna mimika (zavijanje z očmi, globoki vzdihi), stopnja pozornosti (to vključuje vašo pozornost ali čas, ko ste izključeni) in očesni stik (ne glede na to, ali se premikate, ohranjate normalen očesni stik ali se igrate) igra strmenja) so vsi primeri neverbalne komunikacije.

#2 – Sodelovanje

Spretnosti timskega dela

Veščine sodelovanja omogočajo ljudem in ekipam, da dobro sodelujejo pri doseganju skupnega cilja. V trenutnem scenariju to poleg dobrih komunikacijskih veščin pomeni, da morate biti aktiven poslušalec, biti odgovoren, razumeti vključene naloge in korake, biti empatičen in priznati osebne cilje, izzive in raznolikost svojih kolegov.

Na primer, dovolite članom vaše ekipe, da predstavijo svoj POV za pozitivno okolje za sodelovanje. Če ne razumete, prosite za pojasnilo in ga povzemite, da pokažete, da ste na isti strani, preden nadaljujete. Bodite pozorni, če je član ekipe razdražljiv ali tih in ni videti kot običajno; morda potrebujejo nekoga za pogovor. Pri ljudeh, ki prihajajo iz različnih okolij, lahko pride do primerov, ko kolega med sestanki nenehno ignorirajo ali ogovarjajo.

Namenoma si prizadevajte vrniti razpravo k tej osebi in ustvarite odprto okolje. To je le nekaj načinov, kako uporabiti svoje sposobnosti sodelovanja in ustvariti uspešno ekipo.

#3 – Aktivno poslušanje

Čeprav je aktivno poslušanje del neverbalne komunikacije, je ena najpomembnejših veščin timskega dela, ki si zasluži posebno omembo. Če ste spreten aktiven poslušalec, ne boste pozorni le na to, kaj govornik govori na glas; pa boš tudi zmogel razumeti neizrečeno sporočilo. Kot aktivni poslušalec poslušate brez obsojanja in razumete, od kod prihajajo vaši soigralci, ko delijo svoje ideje, stališča in občutke o določeni temi.

Na primer, med delom na projektu se lahko večina ekipe strinja z določenim številom projektnih mejnikov. Nekaj ​​nasprotujočih se glasov ima morda utemeljene pomisleke, vendar jih zaprejo. Vi, kot vodja ekipe ali celo kot podporni kolega, lahko vrnete pogovor, v katerem se njihove POV spodbujajo in o njih razpravlja z odprto in neobsojajočo miselnostjo.

#4 – Zavest

V timskem delu morate vedno biti zavedati se dinamike ekipe. Ta zavest izhaja iz poznavanja osebnosti članov vaše ekipe, kar ni vedno nekaj, kar boste takoj pridobili, ampak nekaj, kar se gradi sčasoma.

Ko ugotovite, kdo je kdo v ekipi, je lažje krmariti, kako in kdaj se boste izražali sami ali pomagali drugim, da se izrazijo sami.

Na primer, recimo, da veste, da je član ekipe sramežljiv in da so mu že prej padle ideje. V tem primeru boste verjetno naleteli na situacije, ko jim bo neprijetno javno predstaviti svoje ideje. Ne pozabi jih. Lahko jih prosite, da vam zasebno predložijo svoje zamisli, kar jim lahko obljubite, da se bo zgodilo brez presoje.

Drug način je uporaba programska oprema za interaktivno sodelovanje. Brezplačne platforme, kot je AhaSlides lahko vsem omogoči anonimno oddajo svojih idej od koder koli, kar pomeni, da se počutijo bolj spodbudne, da delijo svoje misli.

Preizkusite AhaSlides brezplačno! – Pomembno je timsko delo

#5 – Obvladovanje konfliktov

Sprejmimo, konflikti znotraj ekip so pogosti in neizogibni. Toda tisto, kar se zgodi potem, lahko ustvari ali razbije ekipo in s tem tudi organizacijo. Zato so strokovne veščine upravljanja konfliktov vedno v povpraševanju.

Ekipa je sestavljena iz različnih ljudi. Ljudje z različnimi ozadji, vedenji, življenjskimi izkušnjami, osebnostmi, etosom ter poklicnimi in osebnimi cilji. Zato je običajno, da ljudje nimajo enakega stališča v vseh fazah kampanje ali projekta.

Odgovornost vodje je, da se poglobi v svoje veščine obvladovanja konfliktov in vzpostavi konsenz med vsemi. Prevzeti morate vlogo pogajalca, podati konstruktivno povratno informacijo in razrešiti nesoglasja med soigralci. In na koncu naj z veselim srcem sprejmejo odločitev ekipe.

#6 - Odgovornost

Ne glede na to, ali ste vodja ekipe ali član ekipe, morate biti odgovorni za svoja dejanja in odločitve. Morate biti zanesljivi in ​​odgovorni, da vaši kolegi vam lahko zaupajo – bodisi z njihovimi osebnimi podatki ali kakršnimi koli občutljivimi podatki, povezanimi s podjetjem.

Obstajajo lahko primeri, ko boste morali sprejeti hitre odločitve za reševanje zapletenih težav, kot so nepredvidene ovire na cesti, ki bi lahko zadržale vaš projekt, ali opravka s kolegom, ker je svojo ekipo potegnil na tla. To so neželene situacije, v katerih morate kot ekipa najti vir teh težav, razumeti, "zakaj" in "kako" teh zamud ter ustrezno ukrepati. Vaš občutek za odgovornost in odgovornost bi spodbudil vašo ekipo, da se potrudi in sodeluje v smeri visokega standarda kakovosti dela in delovne etike.

#7 – Obsodba

Ni prav upati, da bo ekipa ali organizacija vedno imela dobre dni. Prišlo bo do neuspehov, zavrnitev, nepričakovanih ovir, zamud pri projektih in celo osebnih izgub, ki bi lahko ovirale rast podjetja. V teh časih morate zbrati občutek prepričanja in se težkih časov lotiti z miselnostjo rasti. Preprosto povedano, v svoji ekipi morate okrepiti prepričanje, da 'ti zmoreš' in s trdim delom in vztrajnostjo iti naprej.

Zavedajte se, da imate možnost izbire, ali pustite, da vas definira ta neuspeh, ali pa se osredotočite na učenje in iskanje novih načinov za reševanje izzivov. Na primer, če vaše novo spletno mesto ni prejelo aplavza, kot ste ga pričakovali, analizirajte njegove pomanjkljivosti. Ugotovite, kaj je narobe z njim, se učite iz njega in sestavite njegovo novejšo izboljšano različico. Ali pa, če ste ugotovili, da strategija zaposlovanja ne deluje v zadovoljstvo vašega podjetja, ne dovolite, da bi ta strategija še naprej vplivala na vas, medtem ko gradite novo strategijo iz nič.

#8 – Sočutje

Sočutje je verjetno najbolj podcenjena veščina člana ekipe. In vendar je v trenutnem gospodarskem scenariju to največjo dodano vrednost organizaciji. Sočutje vam omogoča, da pogledate čez površje. Odpre vam boljše razumevanje motivov in čustev vaših sodelavcev ter vas motivira za namensko ukrepanje.

Sočutje je v resnici en korak dlje od empatije, kjer ne le čutite, kaj čuti druga oseba, ampak tudi naredite korake za zmanjšanje te negativne sile čustev. Poslušate jih, razumete, od kod prihajajo, se postavite v njihovo kožo in ustvarite ustrezen odziv na situacijo. Morda boste morali biti sočutni kjer koli – na skupinskih sejah, individualnih razgovorih, virtualnih sejah ali e-pošti.

Ko lahko to veščino prenesete na vsakega člana ekipe, lahko to naredi čudeže za njihovo samozavest in kako se pozneje v življenju odzivajo na podobne situacije. Zgoraj omenjene spretnosti timskega dela niso namenjene le delovnemu mestu. Uporabljate jih lahko v učilnici, med skupinske možganske nevihte, in celo v gledališču. Ključno je, da nadaljujete z vadbo. Ko jih boste naslednjič vključili v svoje dnevne seje, si oglejte, kako se spremenijo.

Bottom Line

Moč timskega dela je nesporna, saj lahko vidite pomen timskega dela. Zdaj, ko razumete pomen timskega dela, ki je ključ do odklepanja visoko zmogljivih ekip pri katerem koli delu v kateri koli industriji.

Upoštevajte, da so današnje ekipe drugačne od ekip iz preteklosti, so bolj raznolike, dinamične, zahtevne in tehnično podkovane. Ne pustite jih na cedilu z manjšimi napakami pri vodenju in timskem delu.

Odklepanje AhaSlides ponuja brezplačne funkcije za raziskovanje plemenitega načina za izboljšanje timskega dela in povezanosti v skupini.

Pogosto zastavljena vprašanja:

Ref: Havard Business Review