Verjetno ste zbrali kup ustvarjalnih idej, da bi sestanki vaše ekipe postali interaktivna in privlačna izkušnja. Se vam še vedno zdi, da sestankom vaše ekipe nekaj manjka? Učinkovitost bo tukaj ključna točka, zato si oglejmo nekaj AhaSlides sestankovalni bonton!
Učinkovitost srečanj svoje ekipe lahko zdaj "zasukate" s pomočjo teh preprostih praktičnih nasvetov, kako doseči vrhunsko uspešnost svoje ekipe z dobro olajšanim prizoriščem, vzdušjem, ki spodbuja odprt, ustvarjalen in zavzet odnos med spremljevalci in časovnica, ki pravilno obravnava vse naloge.
Kazalo
- Kaj je bonton srečanja?
- 6 nasvetov o bontonu na sestanku, ki bi jih moral poznati vsak
- Čemu se morate izogibati pri bontonu srečanj
- Končna thoughts
Več nasvetov za poslovna srečanja
Začnite v nekaj sekundah.
Zagotovite si brezplačne predloge za dvig učinkovitosti sestankov na novo raven! Prijavite se brezplačno in vzemite, kar želite, iz knjižnice predlog!
🚀 Do oblakov ☁️
Kaj je bonton srečanja?
Manire pri srečanju so pomembnejše, kot si mislite. Ne glede na to, ali delate v prizemljenem start-upu ali v organizaciji prostovoljno, obstaja nenapisan niz pravil, ki poskrbijo, da podjetje deluje. Predstavljajte si to – udeležujete se pomembnega sestanka s strankami. Tam bo več ključnih zainteresiranih strani, od katerih se mnogih še niste srečali. Kako poskrbite, da boste naredili najboljši možni vtis in da bo srečanje uspešno? Tu nastopi bonton srečanj.
Bonton srečanja je nenapisan kodeks ravnanja, ki ohranja poklicne interakcije uglajene in produktivne. Pravila se morda zdijo zapletena, vendar upoštevanje pravilnih manir pri sestankih spodbuja osredotočenost, spoštovanje in odnos. Stvari, kot je zgodnji prihod, kažejo, da cenite čas drugih. Tudi če se imate za sproščeno osebo, lahko upoštevanje bontona na sestankih olajša pomembne delovne naloge, zlasti z neznanci.
6 nasvetov o bontonu na sestanku, ki bi jih moral poznati vsak
#1 - Poudarite pomen srečanja
Če vaši soigralci ne priznavajo vrednosti timskih sestankov, se bodo počutili prisiljene in ne bodo pripravljene sodelovati. Zato jim najprej pokažite prednosti srečanja. Številnih odločitev ni mogoče sprejeti brez poglobljene razprave iz oči v oči, saj je proces pogovora in spraševanja tisti, ki raziskuje pot do racionalnih odločitev. Poleg tega učinkoviti timski sestanki omogočajo odprte pogovore, ki izkoriščajo perspektive in strokovnost članov za reševanje vprašanj na podlagi njihovih sposobnosti in znanja. Prav tako krepijo medosebne odnose in razumevanje med soigralci.
#2. - Organizirajte se v prostoru za srečanja z olajšano logistiko
Prostor za sestanke močno vpliva na čustva in intelekt udeležencev, zato to upoštevajte pri izbiri kraja. Glede na predvideno temo in vzdušje srečanja lahko izberete primeren prostor. Oddaja lahko prijetno, monotono ali oddaljeno vzdušje, kar je odvisno od vaše ekipe. Sejna soba mora biti opremljena z bistvenimi pripomočki (klimatska naprava, udobni sedeži, voda/čaj itd.) in zagotoviti pravilno delovanje tehničnih lastnosti z dvojnim preverjanjem pred sestankom.
#3. Postavite osnovna pravila za vsakega člana
Določitev pravil za vašo ekipo zahteva od vseh odgovorne za njihovo odgovornost in spodbuja njihovo sodelovanje med sestankom. Osnovno pravilo lahko prilagodite delovni kulturi in slogu vaše ekipe, vendar se na splošno lahko nanaša na prisotnost, ažurnost, aktivno sodelovanje, obravnavanje prekinitev, pogovorno vljudnost, poštenost itd. Poleg tega vsem dajte možnost, da razpravljajo o so ta pravila dovolj racionalna in kako jih uporabljati med sestanki. Ne pozabite poudariti njihovega pomena, da vaši soigralci poznajo igro in upoštevajo pravila.
#4 - Ustvarite dnevni red po pomembnosti
Ne poskušajte na časovni premici natisniti toliko stvari, da si jih prizadevate dokončati na brezhiben način. Namesto tega dokončajte tiste, ki so pomembni za temo srečanja, in jih uredite po pomembnosti, tako da boste morda zmanjkovali časa in morali hititi skozi nekatere predmete, vendar so bila obravnavana vsa nujna vprašanja. Poleg tega pred sestankom razdelite dnevni red svojim soigralcem. Na ta način lahko podajo konstruktivne preglede dnevnega reda, oblikujejo svoja mnenja in pripravijo vsa potrebna sredstva za prihajajoče srečanje.
#5 - Spodbujajte aktivno vključevanje soigralcev
Moj najljubši nasvet! To bi lahko počeli ves čas srečanja z interaktivnimi dejavnostmi, ki vključujejo sodelovanje vseh soigralcev. Nekaj iger za prebijanje ledu na začetku, nekaj anket v živo in mini besedilna ali glasovna vprašanja in odgovori bi vse privabili v navdušeno vzdušje. Prav tako lahko dobite vse v sobi posodobljene s poročili do sekunde in pravočasno pošljete svoje ocene. Enostaven način za to je uporaba AhaSlides, programska oprema za spletne predstavitve, ki je idealna za interaktivne in inovativne skupinske sestanke. Namestitev ni potrebna, zakaj torej ne bi poskusili?
#6 - Sprejmite končne odločitve in dodelite posamezne naloge
Ne prehajajte na naslednjo točko dnevnega reda, če o trenutnem vprašanju še niste sprejeli končne odločitve. Dejansko je ključno načelo učinkovitega sestanka, da stvari lepo zaključimo, namesto da jih vlečemo v prazno. Zapisnik sestanka je nasvet: spremljate lahko tok in veste, ali je prišlo do končnega zmanjšanja vseh tem. Poleg tega se prepričajte, da ste vsakemu posamezniku dodelili nekaj nalog in da brez zmede poznajo svoje odgovornosti.
Naj se z ekipnimi sestanki močnejša skupina s temi heki! Poskusite ustvariti zabavne dejavnosti srečanja z AhaSlides zdaj!
Čemu se morate izogibati pri bontonu srečanj
Nekaj prepovedi za bonton sestankov, ki se jim boste želeli izogniti, če ne želite, da se sestanek konča z namrščenimi obrazi in nezadovoljstvom👇
- Ne pridite pozno: Pozno pojavljanje je prepovedano. Spoštujte urnike drugih in pridite zgodaj, kadar koli je to mogoče.
- Naj te ne moti, Dave: Telefoni, e-pošta in stranski klepet ne bodo leteli. Telefonski klici in pošiljanje sporočil so glavni največji umor, zato ostanite osredotočeni na zadevo sestanka. Zasebni pogovori med sestankom motijo tok, zato prihranite trače za hladilnik vode.
- Ne bodite agresivni: Spoštujte voditelja sestanka in organizirajte stvari. Dogovorite se za srečanje z osebo, s katero se osebno ne strinjate, da odpravite nesoglasja.
- Ne pridi 'praznih rok': Pridite pripravljeni z jasnimi dejstvi in opravljeno domačo nalogo.
- Ne premikajte tem: Ostanite na dnevnem redu, da bodo stvari tekle gladko. Naključne tangente so ubijalec zagona.
Končna thoughts
Čeprav se manire na sestanku morda zdijo motne, ne podcenjujte njihove moči. Ustrezen bonton sestankov vam pomaga, da ga zatrete v razpravah in bistveno izboljšate svoje odnose.
Naslednjič, ko se vam obeta velik sestanek, si zapomnite – neupoštevanje teh tehnik bontona je lahko vaše ne tako skrivno orožje, s katerim ne boste samo utrdili te razprave, temveč tudi odvzeli nove povezave, ki vam bodo dobro služile na prihodnjih sestankih. Z manirami v zadnjem žepu boste na dobri poti, da ne boste naredili vtisa samo danes, ampak boste zgradili zaupanja vredna partnerstva, ki bodo dolgoročno vodila k uspehu.
Pogosto zastavljena vprašanja
Zakaj so protokoli sestankov pomembni?
Tukaj je nekaj zanimivih razlogov, zakaj so protokoli sestankov ključni za podjetja:
- Učinkovitost je ključnega pomena - In protokoli, kot so dnevni redi, časovniki in osnovna pravila, poskrbijo, da stvari tečejo z optimalno hitrostjo, tako da ni izgubljanja časa.
- Noč odprtega mikrofona - Strukturirane razprave izenačijo igralne pogoje, tako da imajo vsi enak čas. Nihče ne ugrabi pogovora.
- Kje je sodnik? - Imenovanje moderatorja pomeni produktivne razprave namesto kaotičnega zastonj-za-vse. En glas naenkrat = brez zmede med klepeti.
