5 najboljših metod za beleženje pri delu, posodobljeno leta 2024

Kateri so vaši najljubši metode beleženja? Oglejte si prednosti pravilnih načinov zapisovanja in 5 najboljših možnosti v letu 2023.

Spretnost pisanja zapiskov je ena najbolj kritičnih delovnih veščin, ki bi jih moral imeti vsak zaposleni. Odvisno od vašega delovnega stanja in stila lahko uporabite različne metode beleženja da vam pomaga ostati organiziran, si zapomniti pomembne podrobnosti in učinkovito komunicirati s sodelavci ali člani skupine. Z razvojem doslednih in učinkovitih metod zapisovanja lahko povečati svojo produktivnost in izboljšati svojo delovno uspešnost.

Katere so torej učinkovite metode beleženja pri delu, o katerih bi morali izvedeti več? Morda boste potrebovali čas in trud, da najdete najboljše metode za vas, zato se ne bojte še naprej preizkušati različnih metod zapisovanja, dokler ne najdete tistih, ki vam bodo pomagale doseči boljše rezultate. 

V tem članku boste izvedeli več podrobnosti o prednostih in slabostih 5 najboljših načinov za pisanje zapiskov ter nekaj nasvetov za izboljšanje vaših veščin zapisovanja pri delu.

Kazalo

• Pregled
• #1. Cornellova metoda
• #2. Orisna metoda
• #3. Metoda grafikonov
• #4. Metoda miselnih kart
• #5. Metoda digitalnega beleženja
• Bonus: 7 nasvetov za obvladovanje zapiskov
• Ključni izdelki
• Pogosta vprašanja

Več delovnih nasvetov z AhaSlides

• Zaposljive veščine
• Prednosti dela na daljavo
• Primeri kreativnega reševanja problemov

Pregled

#1. Cornellova metoda – metode beleženja

Metoda Cornell je priljubljen sistem za pisanje zapiskov, ki ga je v petdesetih letih prejšnjega stoletja razvil Walter Pauk, profesor Univerze Cornell. Ta metoda vključuje razdelitev zapiskov na tri dele: razdelek z glavnimi zapiski, stolpec z iztočnicami in razdelek s povzetkom.

Prednosti:

• Svoje zapiske lahko organizirate jasno in logično s strukturiranim formatom zapiskov
• Hitro lahko pregledate glavne točke svojih zapiskov, ne da bi morali znova prebrati vse svoje zapiske.
• Ker se morate aktivno ukvarjati z gradivom, ki ga preučujete, kar vam lahko pomaga bolje razumeti in obdržati informacije

Slabosti:

• Ustvarjanje postavitve za vsak niz zapiskov je lahko zamudno
• Če imate veliko zapiskov, je lahko izziv, saj je za vsak razdelek omejen prostor
• Morda ne bo delovalo dobro pri predmetih, ki zahtevajo podrobnejše in tehnične opombe

#2. Orisna metoda – metode beleženja

Ena izmed najbolj podrobnih metod zapisovanja, ki jih lahko tukaj navedemo, je metoda orisov, ki vključuje ustvarjanje hierarhičnega seznama glavnih točk in podtočk z uporabo zamikov za prikaz razmerja med njimi. Torej, zakaj je metoda orisa učinkovita tehnika zapisovanja?

Prednosti:

• Za navajanje informacij ni potreben omejen prostor
• Svoje zapiske lahko hitro in enostavno pregledate pred predstavitvijo ali sestanki
• Naravno lahko narišete puščice in črte, da ustvarite razmerje med temami in podtemami

Slabosti:

• Morda ne bo delovalo dobro pri nekaterih predmetih STEM
• Težko je uporabiti to tehniko, če je predavanje prehitro in skače od teme do teme ali če ni strukturiranega in koherentnega toka.

#3. Metoda grafikonov – metode beleženja

Ko organizirate informacije v obliki tabele ali grafikona, morate uporabiti metodo grafikonov. Ta metoda zapisovanja se pogosto uporablja za primerjavo in primerjavo informacij, poudarjanje pomembnih podrobnosti in prepoznavanje odnosov med idejami.

prednosti:

• Hitro lahko organizirate informacije, naredite primerjave in povezave med idejami ter zagotovite jasno vizualno predstavitev informacij.
• Vidite lahko, kako so različni deli informacij med seboj povezani, kar lahko olajša razumevanje zapletenih informacij
• Informacije lahko hitro organizirate v kategorije in podteme, kar vodi k lažjemu prepoznavanju ključnih točk.

slabosti:

• Morda ne bo primeren za teme, ki so bolj subjektivne ali zahtevajo podrobnejše razlage
• Morda boste naleteli na omejitve v načrtovalni tabeli, saj nimate dovolj prostora, da bi vključili vse informacije, ki jih potrebujete
• Ustvarjanje grafikona zahteva dodaten trud in je lahko dolgotrajno.

#4. Miselni zemljevidi – metode beleženja

In preslikava misli Tehnika zapisovanja, bi morali ustvariti diagram za vizualno preurejanje informacij. Omogoča uporabo vej, ključnih besed in slik za povezovanje glavnega koncepta s podtemami in dodatnimi točkami.

Prednosti:

• Ustvarite lahko jasno vizualno predstavitev informacij in si učinkovito zapomnite vse podrobnosti

• Omogoča, da kompleksne informacije postanejo lažje in preprostejše za razumevanje in absorbiranje

• It spodbuja ustvarjalnost in povečati produktivnost

slabosti:

• Za vas je dolgotrajno, da najprej obvladate to tehniko, kot tudi načrtujete velik diagram za ogromno informacij

• Ni ga dobro dati v poročilo, saj je premalo prostora za velike, kompleksne, medsebojno povezane informacije

#5. Digitalni zapiski – metode zapisovanja

V primerjavi s tradicionalnimi metodami zapisovanja so lahko digitalna orodja za zapisovanje veliko bolj napredna in priročna. Številne digitalne aplikacije vam pomagajo učinkoviteje delati zapiske. Lahko tudi neposredno zabeležite svoje ključne točke na diapozitivih tako da lahko hitro pregledate svojo predstavitev.

prednosti:

• Do svojih zapiskov lahko dostopate od koder koli, če imate napravo z internetno povezavo. To olajša pregledovanje vaših zapiskov na poti, njihovo skupno rabo z drugimi in sodelovanje pri projektih
• Omogoča vam organiziranje zapiskov v mape ali zvezke, kar olajša označevanje in kategorizacijo zapiskov ter hitro iskanje
• Pomaga zmanjšati količino papirnih odpadkov in pomaga zmanjšati vaš ogljični odtis.

Slabosti:

• Morda boste deležni motenj, saj vas bo lažje zamikalo, da bi med pisanjem zapiskov preverjali družbena omrežja ali druge aplikacije.
• Recimo, da se zanašate samo na metode digitalnega zapisovanja in doživite tehnološko napako. V tem primeru lahko izgubite svoje zapiske, zato je nujno, da imate varnostne kopije ali druge načine za shranjevanje zapiskov.
• Dolg čas pred zaslonom morda ni dober za vaše zdravje, saj povzroča naprezanje oči, glavobole in druge zdravstvene težave.

Bonus: 7 nasvetov, kako ne jemati mojstrstva

Med poslovnimi sestanki ni veliko časa, da bi delali zapiske ali uporabljali svoje najljubše metode zapisovanja. Tu je nekaj nasvetov za učinkovito pisanje zapiskov na delovnem mestu:

1. Osredotočite se na glavne ideje
2. Uporabite stenografijo
3. Bodite organizirani
4. Pregled in popravek
5. Uporabite tehnologijo v svojo korist
6. Izogibajte se motenj
7. Naj bo preprosto

Ključni izdelki

Katera je najboljša metoda zapisovanja? Odgovor je, da ima vsaka od 5 metod zapisovanja svoje prednosti in slabosti. Ne glede na vašo izbrano metodo je nujno najti sistem, ki vam najbolj ustreza, in se ga dosledno držati. Učinkovite metode zapisovanja vam lahko pomagajo ostati organizirani in zajeti vse bistvene informacije, ki jih potrebujete za svoje delo. Poleg tega morate redno pregledovati svoje zapiske, da zagotovite, da imate vse potrebne informacije, in prepoznate vse elemente dejanja ali nadaljnje naloge.

Poleg metod ustvarjanja zapiskov se morate naučiti tudi, kako pripraviti dobro predstavitev, tako da lahko vsi zajamejo vse vaše ključne točke in si enostavno delajo zapiske. AhaSlides vam lahko pomaga pri reševanju številnih težav s programom Death by PowerPoint in poveča sodelovanje.

Pogosto zastavljena vprašanja: