Ne pretvarjajmo se, da delo na daljavo ni zahtevno.
Poleg tega, da je precej osamljen, težko je tudi sodelovati, težko komunicirati in težko motivirati sebe ali svojo ekipo. Zato boste potrebovali prava orodja za delo na daljavo.
Svet še vedno dohiteva resničnost prihodnosti dela od doma, vendar ste v njej zdaj – kaj lahko storite, da vam bo lažje?
No, v zadnjih nekaj letih se je pojavilo veliko odličnih orodij za delo na daljavo, vsa zasnovana za poenostavitev dela, sestankov, pogovorov in druženja s kolegi, ki so milje stran od vas.
Veste za Slack, Zoom in Google Workspace, toda tukaj smo razložili 25 stvari, ki jih morate imeti orodja za delo na daljavo ki dvakrat izboljšajo vašo produktivnost in moralo.
To so tisti, ki resnično spreminjajo igro 👇
Kazalo
Kaj je orodje za oddaljeno delo?
Orodje za delo na daljavo je aplikacija ali programska oprema, ki se uporablja za produktivno opravljanje vašega dela na daljavo. To je lahko programska oprema za spletne konference za srečanja s sodelavci na spletu, platforma za upravljanje dela za učinkovito dodeljevanje nalog ali celoten ekosistem, ki upravlja digitalno delovno mesto.
Zamislite si orodja za delo na daljavo kot svoje nove najboljše prijatelje za opravljanje stvari od koder koli. Pomagajo vam ostati produktivni, povezani in celo malo zen, ne da bi zapustili udobje svojih PJ (in vaše dremajoče mačke!).
Orodja za delo na daljavo za sestanke
Sestanki na daljavo so zelo pomembni.
Zakaj? So eden redkih trenutkov v delovnem dnevu, ko komunicirati iz oči v oči s svojo posadko.
Ne obravnavajte jih kot časovne reže, da izklopite fotoaparat in dokončate svoj projekt kvačkanja; to so socialna, pronicljiv in zabava dogodkov, v katerih podjetje res se počuti kot kolektivna celota.
In če niso, zagotovo potrebujete spodnja orodja 👇
#1. AhaSlides
Vi in vaši sodelavci ste več kot le mreža obrazov nad Zoomom; ste skupina posameznikov s svojimi mnenji, preferencami in naravnim odporom do sestankov, ki se počutijo, kot da vaš šef bere iz svojega sanjskega dnevnika.
AhaSlides to spremeni.
AhaSlides je interaktivno. Če vodite sestanek, vam ta brezplačna programska oprema omogoča, da občinstvu postavljate vprašanja in dovolite jih odgovarjajo v realnem času s svojimi telefoni.
Naredite lahko celotno predstavitev anket, besednih oblakov, možganskih neviht, ocenjevalnih lestvic, dobite odgovore od občinstva in jim jih pokažete.
Toda tu je še več kot samo prebijanje ledu in zbiranje idej in mnenj. AhaSlides je tudi a Kahootu podobna igralna platforma in vam lahko pomaga ustvariti odlično vzdušje na vaših oddaljenih sestankih z zabavnimi kvizi in vrtljivimi igrami.
Lahko tudi uvozite celotne predstavitve iz PowerPointa in jih naredite interaktivne ali pa vzemite že pripravljene igre za izgradnjo ekipe in druge interaktivne stvari iz vgrajena knjižnica predlog ????
| Prost? | Plačljivi paketi od… | Enterprise na voljo? |
| ✔ Da | $ 7.95 na mesec | Da |
Iščete učinkovite ledolomilce za sestanke na daljavo?
Zberi svojega partnerja z zabavnim spletnim kvizom na AhaSlides. Prijavite se za brezplačen kviz iz knjižnice predlog AhaSlides!
🚀 Zgrabi brezplačen kviz☁️
#2. Artsteps
Medtem ko smo že pri predstavitvah, ki so že pripravljene, Artsteps popelje vašo ekipo tako daleč iz okvirjev, da se ne bodo počutili, kot da gledajo predstavitev.
Artsteps je edinstven komplet, ki vam omogoča ustvarjanje 3D razstave, ki se ji lahko pridružijo vaši sodelavci in se ji sprehodijo.
Ta razstava lahko pokaže odlično delo ekipe ali pa deluje kot predstavitev s slikami, zvokom, videoposnetki in besedilom, ki jih lahko raziskuje vsak član ekipe, ko se prosto sprehaja po galeriji.
Seveda ima nekaj težav, kot so predolgi časi nalaganja, omejevalno dovoljenje za nalaganje medijev in dejstvo, da iz neznanega razloga svojih razstav ne morete narediti zasebnih.
Kljub temu, če imate nekaj časa, da ga preizkusite, lahko Artsteps resnično dvigne vaše sestanke na daljavo.
| Prost? | Plačljivi paketi od… | Enterprise na voljo? |
| ✔ 100% | N / A | N / A |
#3. Imenovanec
Kar zadeva bolj logistično plat igre sestankov na daljavo, naj vas vprašam naslednje – kolikokrat ste izgubili povabilo na sestanek Zoom v nespodobno natrpanem poštnem predalu?
z Imenovanje, lahko vi in vaša ekipa uredite, načrtujete in spremljate vse sestanke v kateri koli programski opremi za sestanke na enem mestu.
Odličen je tudi pri dogovarjanju za sestanke z ljudmi v različnih časovnih pasovih in brezhibni integraciji z vašim koledarjem.
To je precej preprosta programska oprema in je 100-odstotno brezplačna, če želite obdržati dokaj spodobne osnovne funkcije.
| Prost? | Plačljivi paketi od… | Enterprise na voljo? |
| ✔ Na voljo | $ 8 na uporabnika na mesec | Da |
#4. kolega
Kolega je naprednejša različica Appointleta. Tukaj so stvari malo bolj sodelovalne.
Dodate lahko svojo celotno organizacijo in Fellow uporabite kot mesto za urejanje skupinskih sestankov in srečanj 1-na-1 iz kopice predlog. Med sestankom si lahko zapisujete zapiske, nato pa jih lahko spremenite v zapisnike in pošljete nadaljnje naloge in e-pošto.
Je tudi komunikacijska aplikacija, podobna Slacku, z 'virom dejavnosti', sporočili, odzivi in orodjem za zagotavljanje učinkovitih povratnih informacij drugim članom ekipe.
Seveda je z vsemi dodatki funkcij nekoliko bolj zmeden kot Appointlet. Prav tako je dražje, če je vaša ekipa več kot 10 ljudi.
| Prost? | Plačljivi paketi od… | Enterprise na voljo? |
| ✔ Do 10 udeležencev | $ 6 na uporabnika na mesec | Da |
Orodja za delo na daljavo za sodelovanje
Ali veste, zakaj toliko izvršnih direktorjev, vključno z Elonom Muskom in Timom Cookom, nasprotuje delu na daljavo?
Pomanjkanje sodelovanja. Osebju je težje sodelovati, ko so kilometri narazen.
To je nesporna pomanjkljivost dela na daljavo, vendar vedno obstajajo načini, kako narediti sodelovanje čim bolj brezhibno.
Tukaj so štirje od njih 👇
#5. Kreativno
Ko ste ves dan za računalniškim zaslonom, je čas za skupno nevihto možganov, da zasijete!
Creately je prijeten kos kompleta, ki olajša vsako skupinsko idejno sejo, ki bi jo želeli. Obstajajo predloge za diagrame poteka, miselne zemljevide, infografike in baze podatkov, vse to je veselje gledati v pisanih oblikah, nalepkah in ikonah.
Lahko celo nastavite posebne naloge, ki jih mora vaša ekipa opraviti na tabli, čeprav je nastavitev tega malce nepotrebno zapletena.
Creately je morda eden za naprednejšo množico, toda ko se ga boste naučili, boste videli, kako primeren je za hibridno sodelovanje.
| Prost? | Plačljivi paketi od… | Enterprise na voljo? |
| ✔ do 3 platna | 4.80 USD na mesec na uporabnika | Da |
#6. Excalidraw
Nevihta možganov na virtualni tabli je dobra, vendar nič ni boljšega od videza in občutka risanje na enem.
Tukaj excalidraw je odprtokodna programska oprema, ki ponuja sodelovanje brez prijave; vse kar morate storiti je, da pošljete povezavo svoji ekipi in celemu svetu igre virtualnih srečanj postane takoj na voljo.
Peresa, oblike, barve, besedilo in uvozi slik vodijo v fantastično delovno okolje, kjer vsakdo prispeva svojo ustvarjalnost k v bistvu neomejenemu platnu.
Za tiste, ki imajo radi svoja orodja za sodelovanje nekoliko bolj Miro-y, je na voljo tudi Excalidraw+, ki vam omogoča shranjevanje in urejanje plošč, dodeljevanje vlog za sodelovanje in delo v skupinah.
| Prost? | Plačljivi paketi od… | Enterprise na voljo? |
| ✔ 100% | 7 USD na uporabnika na mesec (Excalidraw+) | Da |
#7. Jira
Od kreativnosti do hladne, kompleksne ergonomije. Jira je programska oprema za upravljanje opravil, ki naredi skoraj vse v zvezi z izdelavo nalog in njihovim urejanjem v kanban ploščah.
Zelo težko ga je uporabljati, kar je lahko, vendar je to odvisno od tega, kako komplicirate s programsko opremo. Če želite ustvariti naloge, jih združiti v 'epske' skupine in jih uporabiti v 1-tedenskem sprintu, potem lahko to storite preprosto.
Če se želite potopiti v naprednejše funkcije, lahko raziščete časovne načrte, avtomatizacijo in poglobljena poročila, ki bodo pomagala izboljšati potek dela za vas in vaše ekipe.
| Prost? | Plačljivi paketi od… | Enterprise na voljo? |
| ✔ Do uporabnikov 10 | $ 7.50 na uporabnika na mesec | Da |
#8. ClickUp
Naj na tem mestu nekaj razjasnim ...
Ne morete premagati Google Workspace za sodelovalne dokumente, preglednice, predstavitve, obrazce itd.
Ampak ti Know o Googlu že. Zavezan sem k deljenju orodij za delo na daljavo, ki jih morda ne poznate.
Torej, tukaj je Kliknite UpUp, košček kompleta, za katerega trdi, da bo 'zamenjal vse'.
V ClickUpu se zagotovo veliko dogaja. To so dokumenti za sodelovanje, upravljanje opravil, miselni zemljevidi, table, obrazci in sporočila, vse skupaj v enem paketu.
Vmesnik je gladek in najboljše pri tem je, da če ste takšni kot jaz in vas nova tehnologija hitro preobremeni, lahko začnete z "osnovno" postavitvijo, da se spoprimete z najbolj priljubljenimi funkcijami, preden preidete na naprednejšo. stvari.
Kljub ogromnemu naboru možnosti na ClickUpu ima lahkoten dizajn in lažje je spremljati vse svoje delo kot pogosto zmeden Google Workspace.
| Prost? | Plačljivi paketi od… | Enterprise na voljo? |
| ✔ Do 100 MB prostora za shranjevanje | $ 5 na uporabnika na mesec | Da |
#9. ProofHub
Če ne želite izgubljati svojega dragocenega časa z žongliranjem z različnimi orodji za sodelovanje v realnem času v oddaljenem delovnem okolju, potem morate preveriti ProofHub!
ProofHub je orodje za vodenje projektov in timsko sodelovanje, ki nadomešča vsa orodja Google Workspace z eno samo centralizirano platformo. V tem orodju je vse, kar potrebujete za poenostavljeno sodelovanje. Združuje funkcije sodelovanja - upravljanje opravil, razprave, preverjanje, opombe, objave, klepet - vse na enem mestu.
Njegov vmesnik je zelo enostaven za uporabo in če ste kot jaz in ne želite izgubljati časa z učenjem novega orodja, lahko izberete ProofHub. Ima minimalno krivuljo učenja, za uporabo ne potrebujete nobenega tehničnega znanja ali izkušenj.
In češnja na torti! Na voljo je z modelom fiksne pavšalne cene. To pomeni, da lahko dodate toliko uporabnikov, kot želite, ne da bi vašemu računu dodali dodatne stroške.
Z več robustnimi funkcijami ProofHub je lažje slediti svojemu delu kot pogosto zmeden in zamuden Google Workspace.
| Prost? | Plačljivi paketi od… | Enterprise na voljo? |
| Na voljo je 14-dnevna brezplačna preizkusna različica | Fiksna pavšalna cena pri 45 USD na mesec, neomejeno število uporabnikov (zaračunano letno) | Ne |
Orodja za delo na daljavo za komunikacijo
Glede na to, da brezžično komuniciramo že dolgo pred internetom, kdo bi si mislil, da bo to še vedno tako težko?
Klici zamujajo, elektronska sporočila se izgubijo in še vedno noben kanal ni tako neboleč kot hiter pogovor iz oči v oči v pisarni.
Ker bo delo na daljavo in hibridno delo v prihodnosti še bolj priljubljeno, se bo to zagotovo spremenilo.
Toda trenutno so to najboljša orodja za delo na daljavo v igri 👇
#10. Zberite se
Povečaj utrujenost je resnično. Morda ste vi in vaša delovna ekipa koncept romana Zoom našli že leta 2020, a leta pozneje je postal poguba vaših življenj.
Zberite se nagovarja Zoom utrujenost čelno. Ponuja bolj zabavno, interaktivno in dostopno spletno komunikacijo, saj vsakemu udeležencu omogoča nadzor nad svojim 2D avatarjem v 8-bitnem prostoru, ki simulira pisarno podjetja.
Lahko prenesete prostor ali ustvarite svojega, z različnimi področji za samostojno delo, skupinsko delo in sestanke v celotnem podjetju. Šele ko avatarji vstopijo v isti prostor, se vklopijo njihovi mikrofoni in kamere, kar jim omogoči zdravo ravnovesje med zasebnostjo in sodelovanjem.
V pisarni AhaSlides vsak dan uporabljamo Gather in resnično je spremenil igro. Zdi se kot pravi delovni prostor, v katerem lahko naši delavci na daljavo aktivno sodelujejo v naši hibridni ekipi.
| Prost? | Plačljivi paketi od… | Ali je podjetje na voljo? |
| ✔ Do 25 udeležencev | 7 USD na uporabnika na mesec (30 % popust za šole) | Ne |
#11. Statve
Delo na daljavo je samotno. Svoje kolege morate nenehno opominjati, da ste tam in da ste pripravljeni prispevati, sicer lahko kar pozabijo.
Loom vam omogoča, da izrazite svoj obraz in vas slišijo, namesto da tipkate sporočila, ki se izgubijo, ali jih poskušate razglasiti sredi hrupa sestanka.
Loom lahko uporabite za snemanje sebe pri pošiljanju sporočil in posnetkov zaslona sodelavcem namesto nepotrebnih sestankov ali zapletenega besedila.
V videoposnetek lahko dodate tudi povezave, vaši gledalci pa vam lahko pošiljajo motivacijske komentarje in reakcije.
Loom je ponosen na to, da je čim bolj brezšiven; z razširitvijo Loom ste samo en klik oddaljeni od snemanja videoposnetka, kjer koli na spletu ste.
| Prost? | Plačljivi paketi od… | Ali je podjetje na voljo? |
| ✔ Do 50 osnovnih računov | $ 8 na uporabnika na mesec | Da |
#12. Niti
Če večino svojega delovnega dne na daljavo porabite za brskanje po Redditu, Teme bi lahko bilo zate (Zavrnitev odgovornosti: To ni mini otroška nit za Instagram!)
Threads je forum na delovnem mestu, v katerem se razpravlja o temah v ... nitih.
Programska oprema spodbuja uporabnike, da prekličejo tisti "sestanek, ki bi lahko bil e-pošta" in sprejmejo asinhrono razpravo, kar je domišljen način za "razpravo ob svojem času".
Torej, v čem se razlikuje od Slacka? No, te niti vam pomagajo ohranjati razprave organizirane in na pravi poti. Pri ustvarjanju linije imate veliko več svobode in prilagodljivosti v primerjavi s Slackom in lahko vidite pregled nad tem, kdo je videl in komuniciral z vsebino znotraj niti.
Poleg tega vsi avatarji na strani za ustvarjanje zvijajo z glavo ob klasični glasbi Wii. Če to ni vredno prijave, ne vem, kaj je! 👇
| Prost? | Plačljivi paketi od… | Ali je podjetje na voljo? |
| ✔ Do 15 udeležencev | $ 10 na uporabnika na mesec | Da |
Orodja za delo na daljavo za igre in team building
Morda se ne zdi tako, toda igre in orodja za ustvarjanje ekipe so morda najpomembnejši na tem seznamu.
Zakaj? Kajti največja grožnja delavcem na daljavo je odklop od njihovih sodelavcev.
Ta orodja so tukaj, da jih naredimo delo na daljavo še boljše!
#13. Krof
Okusen prigrizek in odlična aplikacija Slack – obe vrsti krofov nas naravnost razveselita.
Aplikacija Slack Donut je presenetljivo preprost način za sestavljanje ekip čez nekaj časa. V bistvu vsak dan vaši ekipi na Slacku postavlja ležerna, a razmišljajoča vprašanja, na katera vsi delavci napišejo svoje smešne odgovore.
Krof praznuje tudi obletnice, uvaja nove člane in olajša iskanje najboljšega prijatelja v službi, kar je postaja vse bolj pomembna za srečo in produktivnost.
| Prost? | Plačljivi paketi od… | Enterprise na voljo? |
| ✔ Do 25 udeležencev | $ 10 na uporabnika na mesec | Da |
#14. Telefon Gartic
Garlic Phone nosi prestižni naziv "najbolj smešna igra, ki je prišla iz zapora". Po enem igranju s kolegi boste videli, zakaj.
Igra je kot napreden, bolj sodelovalen Pictionary. Najboljši del je, da je brezplačen in ne zahteva prijave.
Njegov osnovni igralni način vam omogoča, da pripravite pozive drugim za risanje in obratno, vendar je na voljo skupno 15 igralnih načinov, od katerih je vsak odličen za igranje v petek po službi.
Or med delo – to je vaša odločitev.
| Prost? | Plačljivi paketi od… | Enterprise na voljo? |
| ✔ 100% | N / A | N / A |
#15. HejTaco
Cenjenje ekipe je velik del izgradnje ekipe. Je učinkovit način, da ostanete v stiku s sodelavci, ste na tekočem z njihovimi dosežki in ste motivirani za svojo vlogo.
Kolegom, ki jih cenite, podarite taco! HejTaco je še ena aplikacija Slack (in Microsoft Teams), ki osebju omogoča, da v zahvalo podeli virtualne tacose.
Vsak član ima pet takosov, ki jih vsak dan razdeli, in lahko kupi nagrade s takosi, ki jih prejme.
Preklopite lahko tudi na lestvico najboljših, ki prikazuje člane, ki so prejeli največ takosov od svoje ekipe!
| Prost? | Plačljivi paketi od… | Enterprise na voljo? |
| ❌ Ne | $ 3 na uporabnika na mesec | Da |
Častne omembe – več orodij za delo na daljavo
Sledenje času in produktivnost
- #16. Hubstaff je vrhunsko orodje za sledenje časa ki nemoteno zajema in organizira delovne ure ter spodbuja učinkovitost in odgovornost s svojim intuitivnim vmesnikom in robustnimi funkcijami poročanja. Njegove vsestranske zmogljivosti skrbijo za različne panoge, spodbujajo izboljšano produktivnost in poenostavljeno vodenje projektov.
- #17. Žetev: Priljubljeno orodje za sledenje časa in izdajanje računov za samostojne podjetnike in ekipe s funkcijami, kot so sledenje projektom, zaračunavanje strankam in poročanje.
- #18. Focus Keeper: Časovnik Pomodoro Technique, ki vam pomaga ostati osredotočen v 25-minutnih intervalih s kratkimi odmori vmes, kar izboljša vašo produktivnost.
Shranjevanje informacij
- #19. Pojem: Baza znanja »drugih možganov« za centralizacijo informacij. Vsebuje intuitivne bloke, ki jih je enostavno prilagoditi, za shranjevanje dokumentov, baz podatkov in drugega.
- #20. Evernote: Aplikacija za beleženje za zajemanje idej, organiziranje informacij in upravljanje projektov s funkcijami, kot so spletni izrezki, označevanje in skupna raba.
- #21. Statve: Posnemite zaslon z glasom in omogočite preprosto deljenje videoposnetkov s člani ekipe. Odlično za grafični vodnik in navodila.
- #22. LastPass: Upravitelj gesel, ki vam pomaga varno shranjevati in upravljati gesla za vse vaše spletne račune.
Čuječnost in obvladovanje stresa
- #23. Prostor nad glavo: Ponuja vodene meditacije, vaje pozornosti in zgodbe o spanju, ki vam pomagajo zmanjšati stres, izboljšati osredotočenost in bolje spati.
- #24. Podcast Spotify/Apple: Prinesite na svojo mizo raznolike in poglobljene teme, ki ponujajo trenutke sprostitve prek umirjenega zvoka in kanalov po vaši izbiri.
- #25. Časovnik vpogleda: Brezplačna aplikacija za meditacijo z obsežno knjižnico vodenih meditacij različnih učiteljev in tradicij, ki vam omogoča, da najdete popolno prakso za svoje potrebe.
Naslednja postaja – povezava!
Aktivni delavec na daljavo je sila, s katero je treba računati.
Če menite, da vam primanjkuje povezave s svojo ekipo, vendar imate željo, da bi to spremenili, upajmo, da vam bo teh 25 orodij pomagalo premostiti vrzel, delati pametneje in biti srečnejši pri svojem delu v internetnem prostoru.
