Ali je težko obdržati zaposlene na daljavo? Ne pretvarjajmo se, da delo na daljavo ni zahtevno.
Poleg tega, da je precej osamljen, težko je tudi sodelovati, težko komunicirati in težko motivirati sebe ali svojo ekipo. Zato boste potrebovali prava orodja za delo na daljavo.
Svet še vedno dohiteva resničnost prihodnosti dela od doma, vendar ste v njej zdaj – kaj lahko storite, da vam bo lažje?
No, v zadnjih nekaj letih se je pojavilo veliko odličnih orodij za delo na daljavo, vsa zasnovana za poenostavitev dela, sestankov, pogovorov in druženja s kolegi, ki so milje stran od vas.
Veste za Slack, Zoom in Google Workspace, toda tukaj smo razložili 16 stvari, ki jih morate imeti orodja za delo na daljavo ki dvakrat izboljšajo vašo produktivnost in moralo.
To so tisti, ki resnično spreminjajo igro 👇
Kazalo
Kaj je orodje za oddaljeno delo?
Orodje za delo na daljavo je aplikacija ali programska oprema, ki se uporablja za produktivno opravljanje vašega dela na daljavo. To je lahko programska oprema za spletne konference za srečanja s sodelavci na spletu, platforma za upravljanje dela za učinkovito dodeljevanje nalog ali celoten ekosistem, ki upravlja digitalno delovno mesto.
Zamislite si orodja za delo na daljavo kot svoje nove najboljše prijatelje za opravljanje stvari od koder koli. Pomagajo vam ostati produktivni, povezani in celo malo zen, ne da bi zapustili udobje svojih PJ (in vaše dremajoče mačke!).
3 najboljša orodja za komunikacijo na daljavo
Glede na to, da brezžično komuniciramo že dolgo pred internetom, kdo bi si mislil, da bo to še vedno tako težko?
Klici zamujajo, elektronska sporočila se izgubijo in še vedno noben kanal ni tako neboleč kot hiter pogovor iz oči v oči v pisarni.
Ker bo delo na daljavo in hibridno delo v prihodnosti še bolj priljubljeno, se bo to zagotovo spremenilo.
Toda trenutno so to najboljša orodja za delo na daljavo v igri 👇
#1. Zberite se
Povečaj utrujenost je resnično. Morda ste vi in vaša delovna ekipa koncept romana Zoom našli že leta 2020, a leta pozneje je postal poguba vaših življenj.
Zberite se nagovarja Zoom utrujenost čelno. Ponuja bolj zabavno, interaktivno in dostopno spletno komunikacijo, saj vsakemu udeležencu omogoča nadzor nad svojim 2D avatarjem v 8-bitnem prostoru, ki simulira pisarno podjetja.
Lahko prenesete prostor ali ustvarite svojega, z različnimi področji za samostojno delo, skupinsko delo in sestanke v celotnem podjetju. Šele ko avatarji vstopijo v isti prostor, se vklopijo njihovi mikrofoni in kamere, kar jim omogoči zdravo ravnovesje med zasebnostjo in sodelovanjem.
V pisarni AhaSlides vsak dan uporabljamo Gather in resnično je spremenil igro. Zdi se kot pravi delovni prostor, v katerem lahko naši delavci na daljavo aktivno sodelujejo v naši hibridni ekipi.
| Prost? | Plačljivi paketi od… | Ali je podjetje na voljo? |
| ✔ Do 25 udeležencev | 7 USD na uporabnika na mesec (30 % popust za šole) | Ne |
#2. Statve
Delo na daljavo je samotno. Svoje kolege morate nenehno opominjati, da ste tam in da ste pripravljeni prispevati, sicer lahko kar pozabijo.
Loom vam omogoča, da izrazite svoj obraz in vas slišijo, namesto da tipkate sporočila, ki se izgubijo, ali jih poskušate razglasiti sredi hrupa sestanka.
Loom lahko uporabite za snemanje sebe pri pošiljanju sporočil in posnetkov zaslona sodelavcem namesto nepotrebnih sestankov ali zapletenega besedila.
V videoposnetek lahko dodate tudi povezave, vaši gledalci pa vam lahko pošiljajo motivacijske komentarje in reakcije.
Loom je ponosen na to, da je čim bolj brezšiven; z razširitvijo Loom ste samo en klik oddaljeni od snemanja videoposnetka, kjer koli na spletu ste.
| Prost? | Plačljivi paketi od… | Ali je podjetje na voljo? |
| ✔ Do 50 osnovnih računov | $ 8 na uporabnika na mesec | Da |
#3. Niti
Če večino svojega delovnega dne na daljavo porabite za brskanje po Redditu, Teme bi lahko bilo zate (Zavrnitev odgovornosti: To ni mini otroška nit za Instagram!)
Threads je forum na delovnem mestu, v katerem se razpravlja o temah v ... nitih.
Programska oprema spodbuja uporabnike, da prekličejo tisti "sestanek, ki bi lahko bil e-pošta" in sprejmejo asinhrono razpravo, kar je domišljen način za "razpravo ob svojem času".
Torej, v čem se razlikuje od Slacka? No, te niti vam pomagajo ohranjati razprave organizirane in na pravi poti. Pri ustvarjanju linije imate veliko več svobode in prilagodljivosti v primerjavi s Slackom in lahko vidite pregled nad tem, kdo je videl in komuniciral z vsebino znotraj niti.
Poleg tega vsi avatarji na strani za ustvarjanje zvijajo z glavo ob klasični glasbi Wii. Če to ni vredno prijave, ne vem, kaj je! 👇
| Prost? | Plačljivi paketi od… | Ali je podjetje na voljo? |
| ✔ Do 15 udeležencev | $ 10 na uporabnika na mesec | Da |
Orodja za delo na daljavo za igre in team building
Morda se ne zdi tako, toda igre in orodja za ustvarjanje ekipe so morda najpomembnejši na tem seznamu.
Zakaj? Kajti največja grožnja delavcem na daljavo je odklop od njihovih sodelavcev.
Ta orodja so tukaj, da jih naredimo delo na daljavo še boljše!
#4. Krof
Okusen prigrizek in odlična aplikacija Slack – obe vrsti krofov nas naravnost razveselita.
Aplikacija Slack Donut je presenetljivo preprost način za sestavljanje ekip čez nekaj časa. V bistvu vsak dan vaši ekipi na Slacku postavlja ležerna, a razmišljajoča vprašanja, na katera vsi delavci napišejo svoje smešne odgovore.
Krof praznuje tudi obletnice, uvaja nove člane in olajša iskanje najboljšega prijatelja v službi, kar je postaja vse bolj pomembna za srečo in produktivnost.
| Prost? | Plačljivi paketi od… | Enterprise na voljo? |
| ✔ Do 25 udeležencev | $ 10 na uporabnika na mesec | Da |
#5. Telefon Gartic
Garlic Phone nosi prestižni naziv "najbolj smešna igra, ki je prišla iz zapora". Po enem igranju s kolegi boste videli, zakaj.
Igra je kot napreden, bolj sodelovalen Pictionary. Najboljši del je, da je brezplačen in ne zahteva prijave.
Njegov osnovni igralni način vam omogoča, da pripravite pozive drugim za risanje in obratno, vendar je na voljo skupno 15 igralnih načinov, od katerih je vsak odličen za igranje v petek po službi.
Or med delo – to je vaša odločitev.
| Prost? | Plačljivi paketi od… | Enterprise na voljo? |
| ✔ 100% | N / A | N / A |
#6. HejTaco
Cenjenje ekipe je velik del izgradnje ekipe. Je učinkovit način, da ostanete v stiku s sodelavci, ste na tekočem z njihovimi dosežki in ste motivirani za svojo vlogo.
Kolegom, ki jih cenite, podarite taco! HejTaco je še ena aplikacija Slack (in Microsoft Teams), ki osebju omogoča, da v zahvalo podeli virtualne tacose.
Vsak član ima pet takosov, ki jih vsak dan razdeli, in lahko kupi nagrade s takosi, ki jih prejme.
Preklopite lahko tudi na lestvico najboljših, ki prikazuje člane, ki so prejeli največ takosov od svoje ekipe!
| Prost? | Plačljivi paketi od… | Enterprise na voljo? |
| ❌ Ne | $ 3 na uporabnika na mesec | Da |
Častne omembe – več orodij za delo na daljavo
Sledenje času in produktivnost
- #7. Hubstaff je vrhunsko orodje za sledenje časa ki nemoteno zajema in organizira delovne ure ter spodbuja učinkovitost in odgovornost s svojim intuitivnim vmesnikom in robustnimi funkcijami poročanja. Njegove vsestranske zmogljivosti skrbijo za različne panoge, spodbujajo izboljšano produktivnost in poenostavljeno vodenje projektov.
- #8. Žetev: Priljubljeno orodje za sledenje časa in izdajanje računov za samostojne podjetnike in ekipe s funkcijami, kot so sledenje projektom, zaračunavanje strankam in poročanje.
- #9. Focus Keeper: Časovnik Pomodoro Technique, ki vam pomaga ostati osredotočen v 25-minutnih intervalih s kratkimi odmori vmes, kar izboljša vašo produktivnost.
Shranjevanje informacij
- #10. Pojem: Baza znanja »drugih možganov« za centralizacijo informacij. Vsebuje intuitivne bloke, ki jih je enostavno prilagoditi, za shranjevanje dokumentov, baz podatkov in drugega.
- #11. Evernote: Aplikacija za beleženje za zajemanje idej, organiziranje informacij in upravljanje projektov s funkcijami, kot so spletni izrezki, označevanje in skupna raba.
- #12. Statve: Posnemite zaslon z glasom in omogočite preprosto deljenje videoposnetkov s člani ekipe. Odlično za grafični vodnik in navodila.
- #13. LastPass: Upravitelj gesel, ki vam pomaga varno shranjevati in upravljati gesla za vse vaše spletne račune.
Čuječnost in obvladovanje stresa
- #14. Prostor nad glavo: Ponuja vodene meditacije, vaje pozornosti in zgodbe o spanju, ki vam pomagajo zmanjšati stres, izboljšati osredotočenost in bolje spati.
- #15. Podcast Spotify/Apple: Prinesite na svojo mizo raznolike in poglobljene teme, ki ponujajo trenutke sprostitve prek umirjenega zvoka in kanalov po vaši izbiri.
- #16. Časovnik vpogleda: Brezplačna aplikacija za meditacijo z obsežno knjižnico vodenih meditacij različnih učiteljev in tradicij, ki vam omogoča, da najdete popolno prakso za svoje potrebe.
Naslednja postaja – povezava!
Aktivni delavec na daljavo je sila, s katero je treba računati.
Če menite, da vam primanjkuje povezave s svojo ekipo, vendar imate željo, da bi to spremenili, upajmo, da vam bo teh 16 orodij pomagalo premostiti vrzel, delati pametneje in biti srečnejši pri svojem delu v internetnem prostoru.
