Se vam kdaj zdi, da je prihodnost popolnoma nepredvidljiva?
Kot vam lahko pove vsak, ki je gledal Nazaj v prihodnost II, predvidevanje, kaj je za vogalom, ni lahka naloga. Toda nekatera napredno misleča podjetja imajo v rokavu trik – načrtovanje scenarijev.
Iščete primere načrtovanja scenarijev? Danes bomo na skrivaj pokukali za zavese, da vidimo, kako načrtovanje scenarijev deluje čarobno, in raziskali primeri načrtovanja scenarijev uspevati v nepredvidljivih časih.
Kazalo
Nasveti za boljše sodelovanje
Iščete več zabave med srečanji?
Zberite člane svoje ekipe z zabavnim kvizom na AhaSlides. Prijavite se za brezplačen kviz iz knjižnice predlog AhaSlides!
🚀 Zgrabi brezplačen kviz☁️
Kaj je načrtovanje scenarijev?
Predstavljajte si, da ste filmski režiser in poskušate načrtovati svojo naslednjo uspešnico. Obstaja toliko spremenljivk, ki lahko vplivajo na to, kako se bodo stvari iztekle – ali se bo vaš glavni igralec poškodoval? Kaj pa, če se zmanjša proračun za posebne učinke? Želite, da bi film uspel ne glede na to, kaj vam življenje prinese.
Tukaj pride na vrsto načrtovanje scenarijev. Namesto da samo domnevate, da bo šlo vse odlično, si zamislite nekaj različnih možnih različic, kako bi se lahko stvari odvijale.
Morda si v enem od njih vaša zvezda zvije gleženj v prvem tednu snemanja. V drugem se proračun za učinke prepolovi. Pridobivanje jasnejših slik teh alternativnih realnosti vam pomaga pri pripravi.
Določite strategijo, kako bi se spoprijeli z vsakim scenarijem. Če vodi ven zaradi poškodbe, imate pripravljene načrte za rezervno snemanje in dogovore o zamenjavi.
Načrtovanje scenarijev vam daje enako predvidevanje in prilagodljivost v poslu. Če igrate različne verjetne prihodnosti, lahko ustvarite strategije, ki gradijo odpornost ne glede na to, kaj se vam zgodi.
Vrste načrtovanja scenarijev
Obstaja nekaj vrst pristopov, ki jih lahko organizacije uporabijo za načrtovanje scenarijev:
• Kvantitativni scenariji: Finančni modeli, ki omogočajo najboljše in najslabše različice s spreminjanjem omejenega števila spremenljivk/faktorjev. Uporabljajo se za letne napovedi. Na primer, napoved prihodkov z najboljšim/najslabšim primerom, ki temelji na +/- 10-odstotni rasti prodaje ali projekcijah stroškov z uporabo spremenljivih stroškov, kot so materiali po visokih/nizkih cenah
• Normativni scenariji: Opišite želeno ali dosegljivo končno stanje, osredotočeno bolj na cilje kot na objektivno načrtovanje. Lahko se kombinira z drugimi vrstami. Na primer, 5-letni scenarij doseganja vodilnega položaja na trgu v novi kategoriji izdelkov ali scenarij skladnosti s predpisi, ki opisuje korake za doseganje novih standardov.
• Scenariji strateškega upravljanja: Te 'alternativne prihodnosti' se osredotočajo na okolje, v katerem se uporabljajo izdelki/storitve, ter zahtevajo širok pogled na industrijo, gospodarstvo in svet. Na primer scenarij zrele industrije z prelomno novo tehnologijo, ki preoblikuje potrebe kupcev, scenarij svetovne recesije z zmanjšanim povpraševanjem na večjih trgih ali scenarij energetske krize, ki zahteva alternativno pridobivanje in ohranjanje virov.
• Operativni scenariji: Raziščite takojšen vpliv dogodka in zagotovite kratkoročne strateške posledice. Na primer, scenarij zaustavitve obrata, ki načrtuje prenos proizvodnje/zamude, ali scenarij naravne katastrofe, ki načrtuje strategije za obnovitev IT/operacij.
Postopek načrtovanja scenarijev in primeri
Kako lahko organizacije ustvarijo svoj načrt scenarijev? Ugotovite to s temi preprostimi koraki:
#1. Razmislite o prihodnjih scenarijih
V prvem koraku prepoznavanja osrednjega vprašanja/odločitve boste morali jasno definirati osrednje vprašanje ali scenarije odločitev, ki bodo pomagali pri informiranju.
Zadeva mora biti dovolj specifična, da usmerja razvoj scenarijev, a dovolj široka, da omogoča raziskovanje različnih prihodnosti.
Pogoste osrednje težave vključujejo konkurenčne grožnje, regulativne spremembe, tržne premike, tehnološke motnje, razpoložljivost virov, življenjski cikel vašega izdelka in podobno – razmišljajte s svojo ekipo da dobite čim več idej.
Raziščite neomejene ideje z AhaSlides
Funkcija možganske nevihte AhaSlides pomaga ekipam pretvoriti ideje v dejanja.
Ocenite, za kaj je najbolj negotovo in vplivno strateško načrtovanje v predvidenem časovnem obdobju. Pridobite informacije iz različnih funkcij, tako da zadeva zajame različne perspektive v celotni organizaciji.
Nastavite parametre, kot so primarni rezultati, ki vas zanimajo, meje analize in kako lahko scenariji vplivajo na odločitve.
Ponovno preglejte in po potrebi izboljšajte vprašanje na podlagi zgodnjih raziskav, da zagotovite, da bodo scenariji zagotovili uporabne napotke.
💡 Primeri posebnih osrednjih vprašanj:
- Strategija rasti prihodkov – Na katere trge/izdelke se moramo osredotočiti, da bomo v naslednjih 15 letih dosegli 20-5 % letno rast prodaje?
- Odpornost dobavne verige – Kako lahko zmanjšamo motnje in zagotovimo dosledno oskrbo med gospodarskimi upadi ali nacionalnimi izrednimi razmerami?
- Sprejetje tehnologije – Kako bi lahko sprememba preferenc strank glede digitalnih storitev vplivala na naš poslovni model v naslednjih 10 letih?
- Delovna sila prihodnosti – Katere spretnosti in organizacijske strukture potrebujemo, da pritegnemo in obdržimo vrhunske talente v naslednjem desetletju?
- Trajnostni cilji – Kateri scenariji bi nam omogočili, da do leta 2035 dosežemo ničelne neto emisije in hkrati ohranimo dobičkonosnost?
- Združitve in prevzemi – O nakupu katerih komplementarnih podjetij bi morali razmisliti, da bi diverzificirali tokove prihodkov do leta 2025?
- Geografska širitev – Kateri 2-3 mednarodni trgi ponujajo najboljše priložnosti za donosno rast do leta 2030?
- Regulativne spremembe – Kako bi lahko novi zakoni o zasebnosti ali določanje cen ogljika vplivali na naše strateške možnosti v naslednjih 5 letih?
- Motnje v panogi – Kaj če bi nizkocenovni konkurenti ali nadomestne tehnologije v 5 letih znatno zmanjšali tržni delež?
# 2. Analizirajte scenarije
Spregledati boste morali posledice vsakega scenarija za vse oddelke/funkcije in kako bi vplival na operacije, finance, kadrovske službe in podobno.
Ocenite priložnosti in izzive, ki jih lahko vsak scenarij predstavlja za podjetje. Katere strateške možnosti bi lahko ublažile tveganja ali izkoristile priložnosti?
Določite točke odločitve za vsak scenarij, ko bo morda potrebna korekcija smeri. Kateri znaki bi kazali na premik na drugo tirnico?
Preslikajte scenarije glede na ključne kazalnike uspešnosti, da boste kvantitativno razumeli finančne in operativne učinke, kjer je to mogoče.
Razmislite o potencialnih učinkih drugega reda in kaskadnih učinkih znotraj scenarijev. Kako lahko ti vplivi sčasoma odmevajo v poslovnem ekosistemu?
Ravnanje testiranje izjemnih situacij in analiza občutljivosti oceniti ranljivosti scenarijev. Kateri notranji/zunanji dejavniki bi lahko bistveno spremenili scenarij?
Razpravljajte o ocenah verjetnosti vsakega scenarija na podlagi trenutnega znanja. Kar se zdi relativno bolj ali manj verjetno?
Dokumentirajte vse analize in posledice, da ustvarite skupno razumevanje za odločevalce.
💡 Primeri analize scenarijev:
Scenarij 1: Povpraševanje se poveča zaradi novih udeležencev na trgu
- Potencial prihodkov na regijo/segment strank
- Dodatne potrebe po proizvodni/izpolnitveni zmogljivosti
- Zahteve po obratnem kapitalu
- Zanesljivost dobavne verige
- Potrebe po zaposlovanju glede na vlogo
- Tveganje prekomerne proizvodnje/prekomerne ponudbe
Scenarij 2: Stroški ključnega materiala se podvojijo v 2 letih
- Možna povišanja cen na linijo izdelkov
- Učinkovitost strategije zmanjševanja stroškov
- Tveganja obdržanja strank
- Možnosti diverzifikacije dobavne verige
- Prednostne naloge raziskav in razvoja pri iskanju nadomestkov
- Strategija likvidnosti/financiranja
Scenarij 3: motnje v industriji zaradi nove tehnologije
- Vpliv na portfelj izdelkov/storitev
- Zahtevane naložbe v tehnologijo/talent
- Strategije konkurenčnega odziva
- Inovacije cenovnih modelov
- Možnosti partnerstva/M&A za pridobitev zmogljivosti
- Patenti/Tveganja intelektualne lastnine zaradi motenj
#3. Izberite vodilne indikatorje
Vodilni kazalniki so meritve, ki lahko signalizirajo, ali se scenarij morda odvija prej, kot je bilo pričakovano.
Izbrati morate kazalnike, ki zanesljivo spremenijo smer, preden postane očiten celoten rezultat scenarija.
Upoštevajte tako notranje meritve, kot so napovedi prodaje, kot tudi zunanje podatke, kot so ekonomska poročila.
Nastavite pragove ali razpone za kazalnike, ki bi sprožili povečano spremljanje.
Dodelite odgovornost za redno preverjanje vrednosti indikatorjev glede na predpostavke scenarija.
Določite ustrezen prehodni čas med signalom indikatorja in pričakovanim vplivom scenarija.
Razvijte postopke za skupni pregled indikatorjev za potrditev scenarija. Posamezne meritve morda niso dokončne.
Izvedite preskusne zagone sledenja indikatorjem, da izboljšate, kateri zagotavlja najbolj uporabne opozorilne signale, in uravnotežite željo po zgodnjem opozorilu s potencialnimi stopnjami »lažnih alarmov« indikatorjev.
💡Primeri vodilnih indikatorjev:
- Ekonomski kazalniki – stopnje rasti BDP, stopnja brezposelnosti, inflacija, obrestne mere, novogradnja stanovanj, proizvodna proizvodnja
- Industrijski trendi – premiki tržnega deleža, krivulje sprejemanja novih izdelkov, cene vložkov/materialov, raziskave razpoloženja strank
- Konkurenčne poteze – Vstop novih konkurentov, združitve/prevzemi, spremembe cen, marketinške akcije
- Uredba/politika – Napredek nove zakonodaje, regulativni predlogi/spremembe, trgovinske politike
#4. Razvijte odzivne strategije
Ugotovite, kaj želite doseči v vsakem prihodnjem scenariju na podlagi analize posledic.
Razmislite o številnih različnih možnostih za ukrepe, ki bi jih lahko sprejeli, kot je rast na novih področjih, zniževanje stroškov, partnerstvo z drugimi, inovacije in podobno.
Izberite najbolj praktične možnosti in preverite, kako dobro se ujemajo z vsakim prihodnjim scenarijem.
Naredite podrobne načrte za svojih 3–5 najboljših kratkoročnih in dolgoročnih odzivov za vsak scenarij. Vključite tudi rezervne možnosti, če scenarij ne bo šel točno po pričakovanjih.
Natančno se odločite, kateri znaki vam bodo povedali, da je čas, da vsak odziv uporabite. Ocenite, ali se bodo odgovori finančno izplačali za vsak prihodnji scenarij, in preverite, ali imate vse, kar potrebujete za uspešno izvedbo odgovorov.
💡Primeri odzivnih strategij:
Scenarij: Gospodarska recesija zmanjša povpraševanje
- Zmanjšajte variabilne stroške z začasnimi odpuščanji in zamrznitvijo porabe po lastni presoji
- Preusmerite promocije na pakete z dodano vrednostjo, da ohranite marže
- Pogajajte se o plačilnih pogojih z dobavitelji za prilagodljivost zalog
- Navzkrižno usposabljanje delovne sile za prilagodljivo zagotavljanje virov v poslovnih enotah
Scenarij: Prelomna tehnologija hitro pridobiva tržni delež
- Pridobite novoustanovljena podjetja z dopolnilnimi zmogljivostmi
- Zaženite program internega inkubatorja za razvoj lastnih prelomnih rešitev
- Prerazporedite kapitalske stroške v digitalno produkcijo in platforme
- Prizadevajte si za nove partnerske modele za razširitev tehnološko podprtih storitev
Scenarij: Konkurent vstopi na trg z nižjo stroškovno strukturo
- Prestrukturirajte dobavno verigo, da boste pridobili regije z najcenejšimi stroški
- Izvajati program nenehnega izboljševanja procesov
- Ciljajte na nišne tržne segmente s prepričljivo ponudbo vrednosti
- Združite ponudbe storitev za vztrajne stranke, ki so manj občutljive na ceno
#5. Izvedite načrt
Za učinkovito izvajanje razvitih strategij odzivanja začnite z opredelitvijo odgovornosti in časovnih rokov za izvedbo vsakega ukrepa.
Zagotovite proračun/sredstva in odstranite vse ovire za izvajanje.
Razvijte priročnike za nepredvidljive možnosti, ki zahtevajo hitrejše ukrepanje.
Vzpostavite sledenje uspešnosti za spremljanje napredka odziva in KPI-jev.
Izgradite zmogljivosti z zaposlovanjem, usposabljanjem in spremembami organizacijske zasnove.
Sporočanje rezultatov scenarijev in povezanih strateških odzivov med funkcijami.
Zagotovite zadostno stalno spremljanje scenarijev in ponovno ovrednotenje strategij odzivanja, medtem ko dokumentirajte učenje in znanje, pridobljeno z izkušnjami izvajanja odzivanja.
💡Primeri načrtovanja scenarijev:
- Tehnološko podjetje je zagnalo notranji inkubator (dodeljen proračun, dodeljeni vodje) za razvoj rešitev, usklajenih s scenarijem morebitnih motenj. V 6 mesecih so pilotirali tri startupe.
- Trgovec je vodje trgovin usposobil za postopek načrtovanja delovne sile v izrednih razmerah za hitro zmanjšanje/dodajanje osebja, če se povpraševanje premakne, kot v enem scenariju recesije. To je bilo preizkušeno z modeliranjem več simulacij padca povpraševanja.
- Industrijski proizvajalec je vključil preglede kapitalskih izdatkov v svoj mesečni cikel poročanja. Proračuni za projekte v pripravi so bili dodeljeni v skladu s časovnimi načrti scenarijev in sprožilnimi točkami.
Ključni izdelki
Medtem ko je prihodnost sama po sebi negotova, načrtovanje scenarijev pomaga organizacijam strateško krmariti po različnih možnih izidih.
Z razvojem raznolikih, a interno doslednih zgodb o tem, kako bi se lahko razvili zunanji dejavniki, in prepoznavanjem odzivov za uspeh v vsakem lahko podjetja proaktivno oblikujejo svojo usodo, namesto da bi postala žrtev neznanih preobratov.
Pogosto zastavljena vprašanja
Katerih je 5 korakov postopka načrtovanja scenarija?
5 korakov procesa načrtovanja scenarijev je 1. Razmislite o prihodnjih scenarijih – 2. Analizirajte scenarije – 3. Izberite vodilne kazalnike – 4. Razvijte odzivne strategije – 5. Izvedite načrt.
Kakšen je primer načrtovanja scenarijev?
Primer načrtovanja scenarijev: v javnem sektorju agencije, kot so CDC, FEMA in WHO, uporabljajo scenarije za načrtovanje odzivov na pandemije, naravne nesreče, varnostne grožnje in druge krize.
Katere so 3 vrste scenarijev?
Tri glavne vrste scenarijev so raziskovalni, normativni in napovedni scenariji.
