Kako gostiti najbolj zanimivo srečanje mestne hiše v letu 2024 | Najboljši nasveti + vodnik

Ali ste vedeli, da je bil velik del razloga za zmago Billa Clintona v predsedniški kampanji leta 1992 uspeh njegove srečanja mestne hiše?

Neprestano je izvajal te sestanke, pri čemer je svoje osebje uporabljal kot navidezne gledalce in dvojnike svojih nasprotnikov. Sčasoma se je s formatom tako prijel, da je postal precej znan po njem, in njegovo uspešno odgovarjanje na vprašanja ga je uspešno pripeljalo vse do Ovalne pisarne.

Ne trdimo, da boste zmagali na kakršnih koli predsedniških volitvah s sejo mestne hiše, vendar boste osvojili srca svojih zaposlenih. Tovrsten sestanek pomaga ohranjati celotno podjetje na tekočem z obravnavanjem posebnih vprašanj vaše ekipe v a Vprašanja v živo.

Tukaj je vaš najboljši vodnik za organizacijo srečanja v mestni hiši leta 2024.

• Kaj je sestanek mestne hiše?
• Kratka zgodovina sestankov mestne hiše
• 5 prednosti mestne hiše
• 3 primeri srečanj velike mestne hiše
• 11 nasvetov za vašo mestno hišo

Kaj je sestanek mestne hiše?

Torej, kaj se dogaja na sestankih mestne hiše za podjetja? Sestanek mestne hiše je preprosto načrtovan sestanek v celotnem podjetju, na katerem je poudarek vodstvo odgovarja na vprašanja zaposlenih.

Zaradi tega se mestna hiša v glavnem osredotoča okoli Vprašanja in odgovori, zaradi česar je bolj odprta, manj formulirana različica an vsestransko srečanje.

Več delovnih nasvetov na

• Srečanja v podjetju
• 6 trikov za sestanke
• Srečanje vseh rok

Kratka zgodovina sestankov mestne hiše

Prvo srečanje mestne hiše je bilo leta 1633 v Dorchesterju v Massachusettsu izključno za reševanje skrbi meščanov. Glede na njen uspeh se je praksa hitro razširila po vsej Novi Angliji in postala temelj ameriške demokracije.

Od takrat so tradicionalni sestanki mestnih hiš postali priljubljeni v mnogih demokracijah kot način, na katerega se politiki srečujejo z volivci in razpravljajo o zakonodaji ali predpisih. In od takrat so se kljub imenu preselili daleč od katere koli mestne hiše v sejne sobe, šole, digitalne platforme in naprej.

Srečanja mestne hiše so imela tudi ključno vlogo v predsedniških kampanjah. Jimmy Carter je bil znan po organiziranju turnej »spoznaj ljudi« v majhnih mestih z močno lokalno vlado. Bill Clinton je imel televizijske sestanke v mestni hiši, da bi odgovarjal na vprašanja, Obama pa je imel od leta 2011 tudi nekaj spletnih mestnih sej.

5 Prednosti srečanj mestne hiše

1. Kakor je odprto: Ker je duša poslovnega sestanka mestne hiše seja vprašanj in odgovorov, lahko udeleženci postavljajo vprašanja, ki jih želijo, in takoj dobijo povratne informacije od vodij. Dokazuje, da voditelji niso samo brezlični odločevalci, ampak človeški in sočutni.
2. Vse je iz prve roke: Ustavite mlin govoric v pisarni tako, da zagotovite informacije iz prve roke od vodstva. Biti čim bolj pregleden je najboljši način za zagotovitev, da nihče ne bo slišal lažnih informacij od drugod.
3. Sodelovanje zaposlenih: 2018 študija ugotovili, da 70 % zaposlenih v ZDA ni bilo v celoti zavzetih za delo, vključno z 19 %, ki so bili aktivno nezavzeti. Glavni navedeni razlogi so nezaupanje višjega vodstva, slabi odnosi z neposrednim vodjem in pomanjkanje ponosa na delo v podjetju. Sestanki v mestni hiši omogočajo nezavzetemu osebju, da se počuti aktivno in pomembno pri delovanju podjetja, kar naredi čudeže za njihovo motivacijo.
4. Krepitev odnosov: Sestanek mestne hiše je priložnost, da se vsi zberejo in nadoknadijo, ne le v zvezi z delom, ampak tudi v osebnem življenju. Različni oddelki se tudi bolje seznanijo z delom in vlogami drug drugega in se lahko potencialno obrnejo na sodelovanje.
5. Krepitev vrednot: Poudarite vrednote in kulture vaše organizacije. Postavite skupne cilje in ponovno vzpostavite tisto, kar ti cilji dejansko poskušajo doseči.

3 primeri srečanj velike mestne hiše

Poleg političnih srečanj so sestanki mestne hiše našli v vseh organizacijah različnih sektorjev.

1. At Victor Central School District v New Yorku trenutno potekajo sestanki mestne hiše na spletu, na katerih se razpravlja o uvedbi strateškega načrtovanja in prihodnjem proračunu. Obravnavani so trije stebri: kultura, učenje in poučevanje ter podpora študentom in priložnosti.
2. At Home Depot, se skupina sodelavcev sreča s članom vodstva in razpravlja o stvareh, ki se v trgovini dobro odvijajo, in stvareh, ki jih je treba izboljšati. To je priložnost, da smo iskreni glede težav, ki se dogajajo v trgovini, ki jih vodstvo morda ne opazi.
3. At Vietnam Technique Development Co., vietnamskem podjetju, v katerem sem osebno delal, sestanki mestne hiše potekajo vsako četrtletje in letno, na katerih razpravljajo o prihodkih in prodajnih ciljih ter praznujejo praznike. Ugotovil sem, da so zaposleni po vsakem srečanju bolj utemeljeni in osredotočeni.

11 nasvetov za sestanek mestne hiše

Najprej morate zastaviti nekaj vprašanj mestne hiše! Izpeljati sejo v mestni hiši ni lahka naloga. Težko je najti pravo ravnovesje med dajanjem informacij in odgovarjanjem na vprašanja, pri čemer poskušate ohraniti svojo ekipo čim bolj angažirano.

Teh 11 nasvetov vam bo pomagalo organizirati najboljše možno srečanje mestne hiše, ne glede na to, ali je v živo ali na spletu...

Splošni nasveti za sestanek mestne hiše

Nasvet št. 1 - Pripravite dnevni red

Pravilen dnevni red je zelo pomemben za jasnost.

1. Vedno začnite s kratko dobrodošlico in ledolomilec. Za to imamo nekaj idej tukaj.
2. Imejte razdelek, v katerem omenjate posodobitve podjetja ekipi in ponovno potrditi specifične cilje.
3. Pustite čas za vprašanja in odgovore. Veliko časa. Približno 40 minut v enournem srečanju je dobro.

Dnevni red pošljite vsaj en dan pred sestankom, da se lahko vsak psihično pripravi in ​​si zapiše vprašanja, ki si jih želi zastaviti.

Nasvet št. 2 – Naj bo interaktivno

Dolgočasna, statična predstavitev lahko hitro odvrne ljudi od vašega sestanka in vam pusti morje praznih obrazov, ko gre za razdelek z vprašanji in odgovori. Če želite to preprečiti za vsako ceno, lahko v svojo predstavitev vgradite ankete z več izbirami, besedne oblake in celo kvizi z brezplačen račun na AhaSlides!

Namig #3 - Uporabite tehnologijo

Če ste preplavljeni z vprašanji, kar verjetno boste, vam bo koristilo spletno orodje, s katerim boste lahko vse organizirali. Številna orodja za vprašanja in odgovore v živo vam omogočajo, da kategorizirate vprašanja, jih označite kot odgovorjena in jih pripnete za pozneje, medtem ko vaši ekipi omogočajo, da glasujejo za vprašanja drug drugega in anonimno postavljajo vprašanja brez strahu pred obsodbo.

Odgovor vse pomembna vprašanja

Ne zamudite nobenega utripa z AhaSlides' brezplačno orodje za vprašanja in odgovore. Bodite organizirani, pregledni in odličen vodja.

Nasvet št. 4 – Spodbujajte inkluzivnost

Poskrbite, da bodo informacije na sestanku mestne hiše do neke mere pomembne za vsakega udeleženca. Niso tam, da bi slišali informacije, o katerih se lahko zasebno pogovorite s posameznimi oddelki.

Nasvet št. 5 – Napišite nadaljevanje

Po sestanku pošljite e-poštno sporočilo s povzetkom vseh vprašanj, na katera ste odgovorili, in vseh drugih vprašanj, ki jih niste imeli časa obravnavati v živo.

Nasveti za srečanje mestne hiše v živo

• Razmislite o razporeditvi sedežev - U-oblika, sejna soba ali obkrožena - katera je najboljša ureditev za vaš sestanek v mestni hiši? Lahko preverite prednosti in slabosti vsakega v ta članek.
• Prinesite prigrizke: Če želite povečati aktivno sodelovanje na sestanku, lahko na sestanek prinesete tudi neumazane prigrizke in pijačo, primerno starosti. Ta vljudnost je koristna, zlasti med dolgimi sestanki, ko lahko ljudje postanejo dehidrirani, lačni in potrebujejo energijo, da se počutijo popolnoma angažirane.
• Preizkusite tehnologijo: Če uporabljate kakršno koli tehnologijo, jo najprej preizkusite. Po možnosti imejte tudi varnostno kopijo za vsak del programske opreme, ki jo uporabljate.

Virtualno srečanje mestne hiše nasveti

• Zagotovite dobro povezavo - Ne želite, da vaš govor prekine slaba omrežna povezava. To frustrira vaše deležnike in izgubljate točke, ko gre za strokovnost.
• Izberite zanesljivo klicno platformo - Tale je nepomembna. Google Hangout? Zoom? Microsoft Teams? Vaša izbira. Prepričajte se le, da je to nekaj, do česar lahko dostopa in prenese večina ljudi brez premijske pristojbine.
• Posnemite sestanek – nekateri udeleženci se morda ne bodo mogli udeležiti ob načrtovanem času, zato je virtualna uporaba prednost. Poskrbite, da boste posneli svoj zaslon med sestankom, da si ga bodo ljudje lahko ogledali pozneje.

💡 Pridobite več nasvetov kako gostiti najboljša spletna vprašanja in odgovori za vaše občinstvo!

Pogosto zastavljena vprašanja