Ste se kdaj vprašali, kako se zdi, da imajo nekatera podjetja vse skupaj, medtem ko se druga vrtijo v kaosu? Skrivnost se pogosto skriva v njihovi organizacijski strukturi.
Tako kot arhitekt oblikuje načrt stavbe, mora vodstvo podjetja zgraditi popoln okvir za svoje poslovanje.
Toda za razliko od stavb, ki stojijo, so podjetja živi, dihajoči organizmi, ki se morajo sčasoma prilagoditi.
Danes bomo pokukali za zavese zelo uspešnih organizacij, da bi razkrili strukturno čarovnijo, zaradi katere delujejo.
Skupaj bomo raziskovali različne vrste organizacijskih struktur da vidite, kateri vam najbolj ustreza.
Pregled
| Katera je najpogosteje uporabljena organizacijska struktura? | Hierarhična struktura |
| Katera vrsta organizacijske strukture je najzahtevnejša? | Matrična struktura |
| Kakšno vrsto strukture bi verjetno izbrali, če je okolje vašega podjetja stabilno? | Funkcionalna struktura |
Kazalo
Več nasvetov z AhaSlides
Iščete več zabave med srečanji?
Zberite člane svoje ekipe z zabavnim kvizom na AhaSlides. Prijavite se za brezplačen kviz iz knjižnice predlog AhaSlides!
🚀 Zgrabi brezplačen kviz☁️
Kaj je organizacijska struktura?
Organizacijska struktura se nanaša na formalni sistem nalog in odnosov poročanja, ki nadzirajo, usklajujejo in motivirajo delavce, da sodelujejo pri doseganju organizacijskih ciljev. The ključni elementi ki opredeljujejo organizacijsko strukturo, vključujejo:
- Oddelek za delo – Razdelitev delovnih aktivnosti na posebna dela ali naloge, ki jih je treba opraviti. To vključuje specializacijo in departizacijo.
- Departmentalizacija – Združevanje delovnih mest v oddelke glede na njihovo skupno funkcijo (npr. oddelek za trženje) ali stranko/ciljno skupino (npr. oddelek za poslovni razvoj).
- Poveljevalna veriga – Linije oblasti, ki določajo, kdo komu poroča, in odražajo hierarhijo v organizaciji. Prikazuje hierarhijo in ravni upravljanja.
- Obseg nadzora – število neposrednih podrejenih, ki jih vodja lahko učinkovito nadzoruje. Širši razpon pomeni manj ravni upravljanja.
- Centralizacija proti decentralizaciji – Nanaša se na to, kje znotraj organizacije leži pristojnost odločanja. Centralizirane strukture imajo moč skoncentrirano na vrhu, medtem ko decentralizirane strukture delijo oblast.
- Formalizacija – V kolikšni meri so pravila, postopki, navodila in komunikacija napisani. Višja formalizacija pomeni več pravil in standardov.
Organizacijska struktura določa, kako so vsi ti elementi sestavljeni za optimizacijo delovanja in doseganje ciljev podjetja. Pravi tipi organizacijske strukture so odvisni od dejavnikov, kot so velikost, strategija, industrija itd slog vodenja.
Vrste organizacijskih struktur
Kakšne so vrste organizacijskih struktur?
V poslovnem svetu je na splošno 7 vrst organizacijskih struktur. Med temi različnimi organizacijskimi strukturami nekatere strukture osredotočajo moč na vrh, druge pa jo porazdelijo po vrstah. Nekatere nastavitve dajejo prednost prilagodljivosti, medtem ko druge optimizirajo nadzor. Raziščimo, kakšne so vrste organizacijske strukture v podjetju:
# 1. Timska organizacijska struktura
A timska organizacijska struktura je tisto, kjer je delo organizirano predvsem okoli skupin in ne glede na posamezne delovne vloge ali tradicionalne oddelke.
Ekipe so oblikovane tako, da združujejo zaposlene iz različnih funkcionalnih področij ali oddelkov za delo na določenem projektu ali cilju. Osredotočajo se na skupne cilje in rezultate namesto na posamezne cilje. Uspeh ali neuspeh je rezultat sodelovanja. To se pokvari silosi.
Upravljajo se sami, kar pomeni, da imajo visoko stopnjo avtonomije in so pooblaščeni za upravljanje lastnih delovnih procesov z malo nadzora vodij. Ekipe imajo odgovornosti, kot so načrtovanje, dodelitve, načrtovanje proračuna, procesi in viri, ne da bi potrebovali odobritve višjih.
Manj je vertikalne hierarhije in več horizontalne koordinacije in komunikacije med ekipami. Timsko zasnovane organizacijske strukture imajo člane številne priložnosti za interakcijo in sodelovanje, tako da lahko izboljšajo svoje veščine timskega dela.
Članstvo v skupini se lahko spremeni, ko se spremenijo projekti in prioritete. Zaposleni so lahko del več timov hkrati.
#2. Struktura mreže
A strukturo omrežja v organizacijski zasnovi se nanaša na model, ki temelji na prožnih, projektno temelječih ekipah in ne na stalnih oddelkih ali delovnih vlogah.
Ekipe so oblikovane za vsak projekt posebej in po potrebi združujejo različna znanja in vloge. Ekipe se razpustijo po koncu projektov.
Ni strogih menedžerjev, ampak več vodij ekip deli odgovornosti. Pooblastila so razdeljena glede na vloge in področja strokovnega znanja.
Informacije tečejo stransko skozi medsebojno povezane ekipe namesto po hierarhiji od zgoraj navzdol.
Delovne vloge so dinamične in opredeljene na podlagi prispevkov spretnosti/znanja in ne na fiksnih nazivih delovnih mest.
Organizacijska zasnova se lahko prilagodljivo spreminja na podlagi razvijajočih se strategij in projektov, ne da bi bila omejena s togimi vlogami. Posamezni prispevki se ocenjujejo na podlagi skupnega uspeha in ne meritev individualne uspešnosti.
#3. Hierarhična struktura
Kot ena od osnovnih organizacijskih struktur je a hierarhična organizacijska struktura je tradicionalna struktura od zgoraj navzdol, kjer avtoriteta teče od najvišjega vodstva navzdol prek različnih ravni srednjega in nižjega vodstva do zaposlenih v prvi liniji.
Običajno obstaja več ravni menedžerjev in podvodjenj med višjim vodstvom in osebje na prvi liniji.
Strateške odločitve se sprejemajo na najvišjih ravneh z manj avtonomije nižje.
Delo je razdeljeno na specializirane operativne naloge in oddelke z omejeno prilagodljivostjo, vendar kaže jasno pot za napredovanje na lestvici.
Komunikacija poteka pretežno od zgoraj navzdol skozi plasti upravljanja.
Ta struktura dobro deluje pri stabilnih, mehanskih nalogah v prediktivnih okoljih, ki ne zahtevajo prilagodljivosti.
#4. Matrična organizacijska struktura
Matrična postavitev je kot imeti dva šefa hkrati. Namesto da bi poročali samo enemu vodji v vašem oddelku, ljudje poročajo svojemu funkcionalnemu vodji in vodji projekta.
Podjetje združuje ljudi iz različnih ekip za določene projekte. Tako lahko inženirji, tržniki in prodajalci nekaj časa delajo v isti projektni skupini.
Čeprav delajo kot projektna ekipa, imajo ti posamezniki še vedno odgovornost do svojega rednega oddelka, tako da tržnik odgovarja podpredsedniku trženja, pa tudi direktorju projekta.
To lahko povzroči nekaj težav, saj se lahko zmedete pri nalogah in ste priča konfliktu med vodjo oddelka in vodjo projekta.
Podjetjem omogoča, da združijo vse strokovnjake, potrebne za projekte. In ljudje dobijo izkušnje tako pri svojem specializiranem delu kot pri širših projektih.
#5. Horizontalna/ravna organizacijska struktura
Vodoravni oz ravna organizacijska struktura je tista, kjer ni preveč ravni upravljanja med najvišjim vodstvom in prvimi delavci. Namesto velike visoke hierarhije razprši stvari bolj stransko.
V ravni strukturi se informacije bolj svobodno pretakajo, ne da bi morali iti gor in dol po dolgi verigi poveljevanja. Komunikacija je bolj tekoča tudi med različnimi ekipami.
Na vrhu je odločanje manj centralizirano. Vodstvena ekipa poskuša opolnomočiti posamezne sodelavce in jim dati lastništvo nad njihovim delom.
Zaposleni lahko bolj upravljajo sami in imajo širši obseg nalog namesto zelo ozko specializiranih vlog.
Z manj upravljavskimi plastmi se režijski stroški zmanjšajo. In odzivni čas se običajno izboljša, saj zahteve ne potrebujejo večkratnih odobritev žigov navzgor in navzdol po veliki verigi. To je primerno za začetnike in mala podjetja, kjer je treba odločitve sprejemati hitro.
#6. Funkcionalna organizacijska struktura
V funkcionalna organizacijska struktura, se delo v podjetju združi glede na strokovnost ali specialnost. Z drugimi besedami, organiziran je okoli poslovnih funkcij.
Nekateri pogosti funkcionalni oddelki vključujejo:
- Marketing – skrbi za oglaševanje, blagovno znamko, kampanje itd.
- Operacije – nadzira proizvodnjo, dobavno verigo, izpolnitev itd.
- Finance – skrbi za računovodstvo, proračun in investicije.
- HR – zaposluje in vodi ljudi.
- IT – vzdržuje tehnično infrastrukturo in sisteme.
V tej postavitvi so ljudje, ki delajo v isti disciplini – recimo trženje – združeni v isti oddelek. Njihov šef bi bil podpredsednik ali direktor te specifične funkcije.
Ekipe se navznoter osredotočajo na optimizacijo svoje specialnosti, medtem ko koordinacija med funkcijami zahteva lasten trud. Tako kot marketing ustvarja kampanje, operacije tiskajo brošure in podobno.
Pomaga razviti globoko strokovno znanje, ko so zaposleni obkroženi z drugimi na svojem področju. In zagotavlja jasne poklicne poti znotraj funkcij.
Vendar pa je lahko težje sodelovati, saj so ljudje razdeljeni po silosih. Stranke vidijo podjetje skozi funkcionalno in ne celostno lečo.
#7. Divizijska struktura
Opredelitev divizijske organizacijske strukture se zdi precej enostavna za razumevanje. Z divizijsko postavitvijo se podjetje v bistvu razdeli na ločene odseke glede na različne vrste izdelkov, ki jih izdeluje, ali geografsko območje, ki mu služi. Dobro deluje za raznolika podjetja, ki delujejo v različnih panogah ali krajih.
Vsak oddelek deluje precej neodvisno, skoraj kot lastno mini podjetje. Ima vse svoje ljudi in vire za zadeve, kot so trženje, prodaja, proizvodnja – karkoli potrebuje samo za ta del podjetja.
Vodje teh posameznih oddelkov nato poročajo glavnemu direktorju. Sicer pa oddelki večinoma odločajo sami in si sami prizadevajo ustvariti dobiček.
Ta struktura omogoča, da se vsak del resnično osredotoči in prilagodi specifičnemu trgu ali strankam, s katerimi ima opravka. Namesto enotnega pristopa za celotno podjetje.
Slaba stran je, da je vse potrebno za usklajevanje. Delitve bi lahko začele delati svoje brez sinergije. Toda če se pravilno upravlja, opolnomoči podjetja, ki se ukvarjajo z več panogami ali področji.
Ključni izdelki
Večina podjetij vključuje elemente različnih struktur glede na svoje cilje, velikost in dinamiko industrije. Prava mešanica je odvisna od strategije podjetja in delovnega okolja, vendar teh 7 različnih vrst organizacijskih struktur zajema temeljne strukturne okvire, ki se uporabljajo v organizacijah po vsem svetu.
Pogosto zastavljena vprašanja
Katere so 4 vrste organizacijskih struktur?
Štiri glavne vrste organizacijskih struktur so funkcionalna struktura, divizijska struktura, matrična struktura in mrežna struktura.
Katere so 5 vrste organizacij?
Obstaja 5 vrst organizacij: funkcionalna struktura, projektirana struktura, mrežna struktura, matrična struktura in divizijska struktura.
