Si të organizoni takime të qeta prezantuese | Këshillat më të mira të zhbllokuara në 2024!

Ke qene ndonjehere ne takime të suksesshme prezantuese?

Nëse jeni duke marrë pjesë në një ekip të ri ndërfunksional në punë ose në një ekip të ri projekti, ata mund të jenë dikush nga departamente të tjera ose nga kompani të tjera me të cilat mund të mos jeni njohur ose të keni punuar më parë dhe dëshironi të siguroheni që gatishmëria për t'u përkushtuar dhe investuar aftësitë dhe idetë tuaja në ekip - veçanërisht nëse ai ekip është me performancë të lartë. Prandaj, është thelbësore të organizoni një takim për të mbledhur bashkëlojtarë të rinj.

Megjithatë, nuk është befasi nëse ndiheni paksa të sikletshëm dhe nervoz pasi edhe profesionistët më me përvojë kanë nervozizëm kur kanë një takim fillestar me një ekip të ri. Nëse jeni lider dhe shqetësoheni për dështimin për të pritur takime hyrëse të produktivitetit.

Ky artikull do t'ju japë një udhëzues të plotë, shembuj dhe këshilla se çfarë i bën takimet hyrëse të suksesshme.

Në këtë artikull do të mësoni

Më shumë këshilla nga AhaSlides

• Takime në biznes
• Takimi në këmbë | Udhëzuesi i fundit
• 8 këshillat më të mira për të pasur një takim të mirë

Çfarë është një takim prezantues?

Një takim prezantues ose njohës ka të njëjtin kuptim kur bëhet fjalë për prezantimin në ekip kur është hera e parë që anëtarët e ekipit dhe drejtuesit e tyre takohen zyrtarisht me njëri-tjetrin, për të përcaktuar nëse individët e përfshirë duan të ndërtojnë një marrëdhënie pune dhe të përkushtohen ndaj ekipit në e ardhmja.

Ai synon t'u japë anëtarëve të ekipit kohë për të qëndruar së bashku për të njohur sfondin, interesat dhe qëllimet e secilit pjesëmarrës. Në varësi të preferencës suaj dhe të ekipit tuaj, ju mund të organizoni takime prezantuese formale ose joformale.

Një axhendë standarde e takimit prezantues përfshin:

• Prezantoni qëllimin e takimit
• Prezantoni udhëheqësit dhe secilin anëtar
• Diskutoni rregullat e ekipit, punën, përfitimet dhe trajtimet…
• Koha për të luajtur disa lojëra
• Përfundoni takimet dhe ndërmerrni veprime pasuese

Cili është qëllimi i takimeve hyrëse?

Mos i shihni vetëm hyrjet si një kuti për t'u kontrolluar. Përdoreni këtë kohë për të ndezur lidhje të vërteta, për të fituar njohuri unike dhe për të krijuar një kornizë për punë ekipore pa të meta. Takimet e prezantimit janë të mrekullueshme për:

• Rritni punën në grup dhe kohezionin e ekipit

Qëllimi i parë i takimeve prezantuese është të afrohen të huajt me shokët e skuadrës. Nëse nuk e keni parë kurrë njëri-tjetrin dhe dini pak për ta, do të ketë mungesë kohezioni dhe lidhjeje, gjë që mund të ndikojë në shpirtin e ekipit dhe produktivitetin. Kur njerëzit mund të diskutojnë dhe të unifikojnë rregullat e ekipit, shpërblimet dhe ndëshkimet e duhura, ose të dinë se drejtuesit e tyre janë njerëz të drejtë dhe besnikë, shokët e tyre të ekipit janë të përulur, të besueshëm, empatikë dhe më shumë, do të ndërtohet vullneti i besimit dhe një mjedis pune pozitiv midis njerëzve. ekipi.

• Thyejeni tensionin dhe bezdinë

Produktiviteti ka të ngjarë të bjerë nëse punonjësit punojnë në një mjedis pune nën presion. Gjithashtu nuk është mirë nëse punonjësit trembin udhëheqësin e tyre në vend që të frymëzohen prej tyre. Takimet hyrëse mund t'i ndihmojnë ekipet e reja të ndihen më të sigurt për të ndarë idetë dhe opinionet e tyre. Ata gjithashtu lehtë fillojnë të bëjnë miq, të komunikojnë dhe të pakësojnë shqetësimin për bashkëpunim të mëtejshëm. Për shembull, një anëtar i ekipit nuk heziton të flasë dhe të kërkojë ndihmë kur nuk është në gjendje të përmbushë afatet.

• Ndihmoni në strukturën dhe harmonizimin e standardeve dhe praktikave

Theksi mbi rregullat dhe rregulloret është një pjesë e rëndësishme e takimeve të para hyrëse. Dështimi për ta bërë atë të qartë, të drejtë dhe të drejtpërdrejtë në fillim të punës ekipore mund të shkaktojë konflikte në ekip dhe keqkomunikim. Përkundrazi, nëse mund ta bëni ekipin të ndjekë standardet dhe praktikat, do të ketë efikasitet të burimeve për shkak të efektivitetit dhe efikasitetit të një ekipi, në të njëjtën kohë, duke rritur kënaqësinë në punë midis anëtarëve të ekipit që janë pjesë e një ekipi koheziv.

Si të krijoni një takim prezantues efektiv

Takimet hyrëse mund të ndjekin procesin standard të planifikimit të takimeve me 5 kuaj fuqi: 목적,en, Planifikim, Përgatitje, pjesëmarrjedhe Progres. Në varësi të kufizimit tuaj kohor, numrit të pjesëmarrësve, formimit të ekipit tuaj dhe burimeve tuaja, ju mund të organizoni takime prezantuese formale ose të rastësishme. Përshtypja e parë është e rëndësishme. Sa më shumë respekt dhe besim që anëtarët e ekipit tuaj do të vlerësojnë kur të tregoni takime të organizuara dhe të vëmendshme.

• 목적,en

Bëhet fjalë për vendosjen e qëllimeve për takimet. Jini të qartë dhe konciz kur renditni qëllimet e takimeve, në mënyrë që të mund t'i riktheni me lehtësi të gjithë në fokus nëse një pjesëmarrës shpërqendrohet nga aktivitete që nuk kanë lidhje. Ju mund të konsideroni strukturimin e qëllimeve duke rregulluar një piramidë qëllimi që përshkruan çdo grup qëllimesh në nivele të ndryshme.

• Planifikim

Gjëja e parë që drejtuesit e rinj të ekipit duhet të bëjnë është të planifikojnë detaje ose të zhvillojnë një axhendë. Kur keni diçka për t'iu referuar, përpjekja për të kujtuar gjithçka vetë ju lehtëson stresin. Mund të krijoni një shabllon duke përdorur një rrëshqitje me anë të PowerPoint ose kartat sugjeruese të shkruara me dorë.

• Përgatitje

Kjo pjesë përfshin disa aktivitete të tilla si Përgatitja e skenarit të prezantimit të takimit dhe Rishikimi i agjendës përpara fillimit të një takimi zyrtar. Do të jetë më e lehtë për ju të flisni të gjitha informacionet kryesore dhe të përqendroheni në axhendën me mbështetjen e shënimeve ose shkrimit të folësit, kur papritur t'ju lërë mendja.

• pjesëmarrje

Mos harroni të inkurajoni anëtarët e rinj që të bëjnë pyetje dhe të përfshihen në aktivitete ndërvepruese gjatë takimeve. Nëse të tjerët duken kaq hezitues, pyesni ata për mendimet e tyre. Sigurohuni që të gjithë në ekip të kenë mundësinë të flasin, jo vetëm të fokusohen te anëtarët ekstrovertë. Ju mund të organizoni një sondazh të drejtpërdrejtë në mënyrë që disa introvertë të mund të ndajnë drejtpërdrejt mendimet e tyre.

• Progres

Ju duhet ta përfundoni takimin tuaj me një përmbledhje dhe të informoni veprimet për hapat e ardhshëm. Dhe, ndjekja pas një takimi është një pjesë thelbësore, ju mund të konsideroni marrjen e një vendimi përfundimtar dhe dokumentimin e tyre.

Këshilla për të organizuar me sukses një takim prezantues

• Përdorni një mjet prezantimi interaktiv

Ndiheni të turpshëm apo të sikletshëm ditën e parë? Ju mund t'i bëni takimet tuaja hyrëse 100 herë më argëtuese duke përdorur një mjet prezantimi interaktiv si AhaSlides!

A

Ka një duzinë mënyra për ta bërë këtë, por ne rekomandojmë këtë skicë për të thyer shpejt akullin:

• Filloni me një rrëshqitje hyrëse.
• Ndizni gjërat me kuize për veten tuaj me pikë dhe një tabelë drejtuese.
• Përfundoni me një rrëshqitje pyetje-përgjigjesh në fund, ku të gjithë mund të pyesin gjërat që kanë pyetur për ju.

Me platformën e prezantimit interaktiv të AhaSlides, ju mund të krijoni një prezantim bindës që fluturon njerëzit në hënë🚀Provojeni këtë shabllon këtu:

• Filloni një hyrje me “ne"

Ekipi punon në bashkëpunimin midis anëtarëve të ekipit për të arritur qëllime të përbashkëta për të mos shfaqur talente personale. Prandaj, është e rëndësishme të theksohet ndjenja e kulturës "ne". Përpiquni të përdorni sa më shumë që të jetë e mundur "ne: në vend të "unë" në sllajdet tuaja hyrëse dhe në të gjitha takimet, përveç prezantimit personal. Kjo përfundimisht inkurajon ekipin që të bashkëpunojë në mënyrë më efikase sepse ata e kuptojnë se ndajnë një vizion koherent dhe janë të përkushtuar më shumë për të punuar për ekipin sesa për veten e tyre.

• Argëtoni shokët tuaj të skuadrës

Si të nisni takimet hyrëse në mënyrat më emocionuese? Meqenëse të gjithë anëtarët janë të rinj me njëri-tjetrin, si mikpritës, mund të mendoni të filloni me disa akullthyes të shpejtë. Ju gjithashtu mund të konfiguroni 2 deri në 3 lojëra dhe kuize, dhe seanca idesh për t'i lënë të tjerët të kenë kohë për të ndarë personalitetin, talentin dhe të menduarit e tyre; komunikoni dhe punoni me të tjerët për të përmirësuar kohezionin e ekipit dhe kulturën dhe lidhjen në vendin e punës. Për shembull, mund të provoni disa lojëra si Rrethi i Vlerësimit, Gjuetia e pastruesit, A do të preferonit…

• Menaxhimi i kohës

Zakonisht, takimet shumë produktive, mund të zgjasin nga 15-45 minuta, veçanërisht takimet hyrëse, të cilat duhet të kontrollohen në 30 minuta. Është kohë e mjaftueshme që shokët e rinj të skuadrës të njihen me njëri-tjetrin, të prezantohen shkurtimisht dhe të bashkëpunojnë me njëri-tjetrin në disa aktivitete të thjeshta dhe argëtuese për ndërtimin e ekipit. Ju gjithashtu keni vendosur kufij kohorë për seksione të ndryshme për t'u siguruar që koha juaj të mos mbarojë ndërsa keni ende shumë për të mbuluar.

Ndërmarrjet kryesore

Është e dobishme për ekipin tuaj të fillojë punën ekipore me një ekip të ri duke përfituar nga takimet hyrëse. Krijimi i një takimi të parë mund të jetë sfidues dhe imitues. Kur jeni në procesin e përgatitjes, mos hezitoni të kërkoni mbështetje edhe nëse jeni master në PowerPoint. Patjetër që mund ta lehtësoni punën tuaj dhe të kurseni ditën me AhaSlides.

Pyetjet e bëra më shpesh

ref: Me të vërtetë. Më mirë Up, Linkedin