Takimet e stafit duhet të jenë orët e energjisë produktive, apo jo? Por shumë shpesh ato janë vetëm festime të vonuara të raportit të statusit. Mësoni këto 10 urdhërime të Meetings 2.0 për të transformuar diskutimet e ekipit tuaj në sesione vendimmarrëse dinamike ku të gjithë ngrihen!
Përmbajtje
A janë të dobishme takimet e stafit?
A janë vërtet të nevojshme takimet e stafit apo thjesht humbje e orëve të çmuara? Siç e di çdo sipërmarrës i zgjuar, koha është e barabartë me paratë – kështu që a është e zgjuar të bllokosh rregullisht pjesë të mëdha për "takime"?
Dreq po! Kur bëhen siç duhet, takimet e stafit janë mjete të vlefshme që e çojnë performancën e biznesit tuaj në një nivel tjetër.
Së pari, comms janë kyçe – takimet janë ideale për njoftime të rëndësishme, përditësime të statusit dhe për t'u siguruar që të gjithë janë në të njëjtën faqe në një mënyrë që emailet dhe tekstet thjesht nuk mund të përputhen.
Koordinimi është gjithashtu i kyçur - përmbledh qëllimet, projektet dhe gjërat e klientëve së bashku dhe papritmas kapanonet zhduken ndërsa bashkëpunimi ngrihet në qiell.
Probleme? Nuk ka problem - koha e takimit i shndërron sfidat në mundësi, ndërsa një ekuipazh përgatit zgjidhjet kolektive.
Dhe vipat? Harrojeni moralin – këto kontrolle të drejtpërdrejta kultivojnë kiminë që nxit motivimin ndërsa kolegët lidhen dhe ndihen pjesë e diçkaje të ndezur.
Anketoni stafin tuaj për të lehtësuar diskutimin
Merrni mendime se çfarë po ndodh në mendjet e tyre për fjalë për fjalë gjithçka me platformën tonë të votimit! Të qenit fleksibël është çelësi për të mbajtur talentin e lartë.
10 rregulla për ta bërë më tërheqës mbledhjen e stafit tuaj
Asgjë nuk i largon njerëzit më shpejt sesa monologët e mërzitshëm e të njëanshëm të maskuar si takime të stafit. Por nuk duhet të jetë kështu. Me këto këshilla profesionale, pjesëmarrësit do të kalojnë nga mos-shfaqja në atë që duhet të marrë pjesë në asnjë kohë!
Rregulli # 1 - Përgatituni paraprakisht
Ardhja e përgatitur për takimin duhet të jetë prioriteti i parë. Ju duhet të rishikoni rendin e ditës dhe çdo material përkatës paraprakisht. Kjo tregon respekt për kohën e të gjithëve dhe ju mundëson të merrni pjesë aktive në diskutime.
Ju mund të dëshironi të shikoni temat që lidhen me takimin këtu:
Rregulli # 2 - Jini të përpiktë
Koha është flori. Askush nuk duhet të presë për ju. Duke mbërritur në kohë në takimet e stafit, ajo shkon përtej thjesht të tregosh respekt për kohën e të tjerëve; pasqyron përkushtimin, profesionalizmin dhe përkushtimin tuaj në punën tuaj. Gjithashtu siguron që temat e rëndësishme të trajtohen pa vonesa ose ndërprerje të panevojshme.
Nëse jeni të kapur nga shumë gjëra dhe nuk mund të merrni pjesë, njoftoni organizatorët paraprakisht (1 ditë për takime joformale dhe 2 ditë për takime formale).
Rregulli #3 - Merrni pjesë aktive
Pjesëmarrja aktive është thelbësore për takimet efektive të stafit. Kur përfshiheni në mënyrë aktive në diskutime dhe kontribuoni me idetë dhe njohuritë tuaja, ju përmirësoni cilësinë e përgjithshme të takimit dhe ndihmoni në drejtimin e ekipit drejt arritjes së qëllimeve të tij.
Rregulli # 4 - Ndiqni rregullat e etiketës së takimeve
Respektimi i etiketës së duhur të takimeve është thelbësor për ruajtjen e një atmosfere respektuese dhe produktive gjatë takimeve të stafit. Sjelljet përçarëse janë katalizatori për takime me cilësi të ulët, pra protokolle si ndjekja e kodit të veshjes, vëmendja e plotë ndaj folësit, shmangia e ndërprerjes dhe përdorimi i pajisjeve elektronike gjatë takimit nëse është e nevojshme.
Rregulli # 5 - Merrni shënime
Një nga pjesët më të rëndësishme të pjesëmarrjes në mbledhjet e stafit është mbajtja e shënimeve. Kjo ju ndihmon të ruani informacione të rëndësishme, të gjurmoni artikujt e veprimeve dhe t'i referoheni diskutimeve më vonë. Ai demonstron vëmendjen tuaj dhe siguron që pikat kryesore të mos harrohen. Marrja efektive e shënimeve rrit angazhimin tuaj dhe kontribuon në ndjekjen dhe zbatimin më efektiv të vendimeve.
Rregulli #6 – Mos e dominoni diskutimin
Është e rëndësishme të krijohet një mjedis takimi i balancuar dhe gjithëpërfshirës ku dëgjohen zërat e të gjithëve. Shmangni monopolizimin e diskutimit dhe jepuni të tjerëve një mundësi për të ndarë idetë dhe perspektivat e tyre. Takimet më të mira të stafit duhet të lehtësojnë dëgjimin aktiv, të inkurajojnë pjesëmarrjen nga të gjithë anëtarët e ekipit dhe të nxisin një atmosferë bashkëpunimi që vlerëson të dhëna të ndryshme.
Rregulli #7 – Mos harroni punën në grup
Takimet e stafit nuk duhet të përqendrohen vetëm në formalitete dhe presion, veçanërisht takimi i parë i stafit me një ekip të ri. Duhet të shkojë me një vend komod dhe të këndshëm për të krijuar lidhje dhe lidhje ekipore.
Për të forcuar lidhjet e reja, merrni parasysh të keni një raund të vogël akullthyes përpara se të diskutoni për çështjet kryesore. Ne ju sugjerojmë këto lojëra të vogla:
- Rrotulloni timonin: Përgatitni disa kërkesa argëtuese dhe vendosini në timon, më pas caktoni secilin person që të bëjë një rrotullim. Një aktivitet i thjeshtë i rrotave rrotulluese mund t'ju lejojë të zhbllokoni shumë shpejt veçoritë e reja të kolegëve tuaj.
- Beteja e ekipit: Përgatitni disa kuize, organizoni lojën ekipore dhe lërini ekipet të konkurrojnë kundër njëri-tjetrit për betejën e lavdisë. Ju mund të vendosni një lojë të shpejtë ekipore këtu. Ne kemi një bibliotekë kuize të paharrueshme gati për t'u përdorur, kështu që nuk humbet kohë dhe përpjekje!
Rregulli #8 – Mos ndërprisni ose mos flisni për të tjerët
Komunikimi gjithëpërfshirës është kyç gjatë takimeve të stafit. Kini kujdes që të mos ndërprisni ose të flisni për të tjerët, pasi mund të pengojë bashkëpunimin dhe të ulë vlerën e këndvështrimeve të ndryshme. Jepini të gjithëve një shans për të folur dhe për të kontribuar plotësisht duke dëgjuar në mënyrë aktive dhe duke pritur radhën tuaj për të folur. Kjo nxit një kulturë respekti, bashkëpunimi dhe rrit cilësinë e përgjithshme të diskutimeve dhe vendimmarrjes.
Rregulli #9 – Mos u turpëroni nga bërja e pyetjeve
Mos hezitoni të bëni pyetje gjatë takimeve të stafit. Kureshtja dhe kureshtja juaj mund të ndezin diskutime të thella, të ndriçojnë çështje të rëndësishme dhe të kontribuojnë në kuptimin më të mirë. Duke kërkuar sqarime, duke ndarë interesin tuaj të vërtetë dhe duke nxitur një kulturë të të mësuarit, ju frymëzoni të tjerët të angazhohen dhe të kontribuojnë me perspektivat e tyre. Mos harroni, çdo pyetje ka potencialin për të zhbllokuar ide të reja dhe për ta çuar ekipin përpara.
Rregulli #10 – Mos e humbisni kohën
Për të ruajtur profesionalizmin gjatë takimeve të stafit, është thelbësore të keni një ndërgjegjësim të mprehtë për kohën. Respektoni kohëzgjatjen e caktuar të takimit duke filluar dhe përfunduar në kohë. Kryerja e një takimi të stafit fillon me sukses me mbajtjen e diskutimeve të fokusuara dhe shmangien e devijimit jashtë temës për të siguruar përdorimin efikas të kohës së secilit. Duke demonstruar aftësi të menaxhimit të kohës dhe duke ruajtur profesionalizmin, ju kontribuoni në një mjedis takimi produktiv dhe të respektueshëm që maksimizon rezultatet për ekipin.
Ngritni në nivel takimet tuaja të stafit me AhaSlides
Takimet e ekuipazhit kanë potencialin për të sjellë mrekulli, vetëm nëse shfrytëzojmë fuqinë kolektive të trurit të ekipit tonë. Angazhojini ata në diskutime të dyanshme me sondazhet e drejtpërdrejta të AhaSlides, kuizet, veçoritë e votimit dhe shumë të tjera.
Filloni në sekonda.
Merrni shabllone falas për të hakuar efikasitetin e takimit tuaj në një nivel tjetër! Regjistrohuni falas dhe merrni atë që dëshironi nga biblioteka e shablloneve!
🚀 Tek retë ☁️
Pyetjet e bëra më shpesh
Çfarë është një takim virtual i stafit?
Një takim virtual i stafit është një takim i realizuar në internet ose përmes platformave dixhitale, ku pjesëmarrësit lidhen në distancë nga vende të ndryshme duke përdorur mjete video-konferencash ose bashkëpunimi. Në vend që të mblidhen në një hapësirë fizike, pjesëmarrësit i bashkohen takimit virtualisht duke përdorur kompjuterët, laptopët ose pajisjet e tyre celulare.
Çfarë është një takim i mirë i stafit?
Një takim i mirë i stafit ka një qëllim të mirëpërcaktuar, agjendë të strukturuar, menaxhim efikas të kohës dhe promovon punën në grup dhe zgjidhjen e problemeve bashkëpunuese. Vazhdimi i takimit duhet të vlerësojë efektivitetin e takimit dhe të mbledhë reagime nga pjesëmarrësit.
Cilat janë llojet e takimeve të stafit?
Ekzistojnë disa lloje të takimeve të stafit si më poshtë: Takimet hyrëse, takimet e fillimit, takimet e komenteve dhe retrospektive, takimet hyrëse, takimet e përditësimit të statusit, mbledhjet e stuhisë së ideve dhe takimet individuale me stafin.
Kush drejton një mbledhje të stafit?
Udhëheqësi i një takimi të stafit duhet të jetë dikush që mund të menaxhojë në mënyrë efektive procesin e takimit, të mbajë diskutimet në rrugën e duhur, të inkurajojë pjesëmarrjen dhe të sigurojë që objektivat e takimit janë arritur.
ref: Forbes
