Rishikimi i mesit të vitit është bërë më i zakonshëm në procesin e menaxhimit të performancës së punonjësve pasi ndihmon në krijimin e një kulture të shëndetshme korporative me reagime dhe njohje të kontributeve. Për më tepër, rezultatet e rishikimit të mesit të vitit do të thjeshtojnë auditimet e fundvitit për organizatën. Si dhe të promovojë dhe forcojë marrëdhëniet pozitive midis menaxhmentit dhe punonjësve, dhe të përmirësojë performancën më të lartë të biznesit.
Pavarësisht se sjell përfitime të shumta, ky koncept është ende i panjohur për ju. Pra, artikulli i sotëm do të shqyrtojë rishikimin e mesit të vitit dhe do të ofrojë shembuj të rishikimit të mesit të vitit për t'ju ndihmuar të vlerësoni në mënyrë efektive!
Përmbajtje
Këshilla për një angazhim më të mirë
Çfarë është rishikimi i mesit të vitit?
Një rishikim në mes të vitit është një proces i menaxhimit të performancës që përfshin vlerësimin e performancës së punonjësve, duke përfshirë vetëvlerësimin e tyre.
Zakonisht ndodh në gjysmë të vitit dhe mund të marrë formën e një rishikimi në grup të vogël ose një diskutimi formal kokë më kokë midis një punonjësi dhe një menaxheri. Rishikimi i mesit të vitit do të kërkojë rezultatet e mëposhtme:
- Vlerësoni progresin e punonjësve drejt qëllimeve të tyre aktuale dhe krijoni të reja (nëse është e nevojshme) që përputhen me qëllimet organizative.
- Vlerësoni performancën e punonjësve dhe sigurohuni që punonjësit janë në rrugën e duhur dhe të fokusuar në prioritetet e duhura.
- Rishikoni performancën e punonjësve dhe identifikoni pikat e forta dhe fushat për përmirësim.
Për më tepër, është gjithashtu një mundësi për punonjësit që të ndajnë mendimet, pikëpamjet dhe sfidat e tyre. Kjo i ndihmon menaxherët të njohin kontributet e punonjësve dhe të ofrojnë udhëzimet dhe mbështetjen e nevojshme.
Mënyra më të mira për angazhim në punë
Po kërkoni një mjet angazhimi në punë?
Përdorni kuiz argëtues në AhaSlides për të përmirësuar mjedisin tuaj të punës. Regjistrohu për të marrë kuiz falas nga biblioteka e shablloneve të AhaSlides!
🚀 Merr kuiz falas ☁️
Shembuj të rishikimit të mesit të vitit
Shembuj të rishikimit të performancës në mes të vitit
1/ PRODUKTIVITET – Shembuj të rishikimit të mesit të vitit
Ema është një punonjëse e zellshme dhe entuziaste. Ajo gjithashtu ka aftësi të forta teknike falë përvojës së saj të gjatë në punë.
Problemi i Emës, nga ana tjetër, është se ajo fokusohet shumë në detajet e vogla, duke injoruar pamjen e madhe të detyrës së saj ose qëllimet e grupit. Kjo bën që ajo të jetë e ngadaltë në procesin e punës, të kapet pas gjërave të panevojshme, të humbasë afatet dhe të ndikojë në produktivitetin e ekipit.
Si menaxher i Emës, ju mund të rishikoni dhe jepni komentet e saj si më poshtë:
Reagime pozitive:
- Punëtor, perfeksionist dhe shumë i përpiktë në kryerjen e detyrave.
- Profesionistë dhe me shumë entuziazëm, kryeni punën me cilësi të mirë.
- Ofroni ide dhe zgjidhje për sfidat me të cilat përballet ekipi.
Ka nevojë për përmirësim:
- Mos shfrytëzimi i plotë i kapacitetit për të përmirësuar efikasitetin dhe për të përmirësuar produktivitetin.
- Energjia e shpërqendruar dhe e shpërndarë lehtë dhe detyrat e pacaktuara.
- Humbja e shpeshtë e afateve, mungesa e angazhimit në kohë për të përfunduar punën, duke çuar në rishikimin e shumëfishtë të (listës së detyrave).
Zgjidhja:
- Mund të përdorë mjete të menaxhimit të kohës ose të kërkojë trajnim për të përmirësuar aftësitë e menaxhimit të kohës.
- Identifikoni humbjet e kohës dhe jepni përparësi detyrave për të rritur produktivitetin.
- Krijo një plani i zhvillimit personal dhe vendosni qëllime SMART dhe gjurmoni përparimin drejt tyre.
2/ ZGJIDHJA E PROBLEMIT – Shembuj të rishikimit të mesit të vitit
Chandler është një punonjës i departamentit të marketingut. Kur kupton se klientët nuk po i përgjigjen mirë fushatës së re të produktit dhe ekziston rreziku i mos përmbushjes së KPI-ve. Ai e gjen menjëherë problemin dhe arsyen pse ata nuk po plotësojnë nevojat e klientëve përmes metodave të ndryshme të anketimit.
Pas një muaji rregullimesh dhe përpjekjesh për qasje të reja. Fushata e tij ishte e suksesshme dhe tejkaloi KPI-të.
Ja çfarë mund të inkurajoni dhe të tregoni vlerësim për përpjekjet e Chanlder.
Reagime pozitive:
- Të aftë për të zgjidhur problemet shpejt dhe në mënyrë krijuese.
- I aftë për të ofruar zgjidhje të shumta për problemin.
- Bashkëpunoni dhe komunikoni mirë me anëtarët dhe departamentet e tjera për të zgjidhur problemet.
Ka nevojë për përmirësim:
- Mos përgatitja e planit B, ose planit C nëse plani i zbatimit po jep rezultate që nuk janë aq të mira sa pritej.
- Duhet të vendosni synime më të përshtatshme dhe realiste për t'u përshtatur kur shfaqen probleme.
Zgjidhja:
- Mund të përmirësojë zgjidhjet e stuhisë së ideve në ekip.
- Mund të kërkojë ndihmë me vështirësi.
3/ KOMUNIKIMI – Shembuj të rishikimit të mesit të vitit
Lan është një punonjës me aftësi të mira teknike. Edhe pse ka një vit me kompaninë, ajo ende nuk mund të gjejë një mënyrë për të komunikuar efektivisht me ekipin ose me menaxherin.
Gjatë takimeve, ajo shpesh qëndron e heshtur ose e ka të vështirë t'u shprehë qartë idetë e tij kolegëve. Kjo ndonjëherë shkakton keqkuptime dhe vonesa në punë.
Si menaxher i saj, ju mund ta ndihmoni atë
Reagime pozitive:
- Keni aftësi të mira dëgjimi për të dhënë komente dhe opinione kur është e nevojshme.
- Pranoni me mendje të hapur komentet e të tjerëve për aftësitë tuaja të të shprehurit dhe komunikimit.
Ka nevojë për përmirësim:
- Duke mos pasur besimin për të komunikuar me njerëzit në mënyrë të qartë dhe të paqartë.
- Të mos dish se si dhe çfarë të komunikosh me anëtarët e ekipit dhe raportet e drejtpërdrejta çon në paqartësi dhe keqkuptime.
Zgjidhja:
- Mund të planifikojë të përmirësojë aftësitë e komunikimit me programet e trajnimit dhe stërvitjes të ofruara nga kompania.
4/ PËRGJEGJËSIA – Shembuj të rishikimit të mesit të vitit
Rachel është një specialiste marketingu në një agjenci reklamash. Ajo ka aftësi të forta krijuese dhe ekspertizë teknike. Por për gjashtë muajt e fundit, ajo ka lënë pas dore punën, ka humbur afatet dhe nuk i përgjigjet thirrjeve të klientëve.
Kur pyetet për këtë problem, ajo shpesh shmang dhe fajëson kolegët ose justifikohet për arsye të jashtme. Përveç kësaj, ajo gjithashtu u ankua se duhej të realizonte shumë plane vetë.
Si menaxher, ju duhet ta diskutoni këtë çështje me të si më poshtë:
Reagime pozitive:
- Të ketë aftësi të mira profesionale dhe mund të drejtojë dhe ndihmojë kolegët.
- Keni një vizion të qartë dhe ndërmerrni hapa në përputhje me rrethanat për të arritur qëllimin.
- Keni kreativitet në punë, duke rinovuar këndvështrime rregullisht.
Ka nevojë për përmirësim:
- Jo i gatshëm, i përgjegjshëm dhe mjaftueshëm i pjekur për të marrë pronësinë e punës.
- Nuk ka aftësi për menaxhimin e kohës dhe prioritizimin e detyrave të punës.
- Aftësi joefektive komunikuese dhe bashkëpunimi me kolegët.
Zgjidhja:
- Mund të kërkojë ndihmë nga menaxheri dhe anëtarët e ekipit për të zvogëluar ngarkesën e punës
- Përmirësoni aftësitë e menaxhimit të kohës dhe menaxhimit të projektit.
- Angazhohuni për afatet dhe raportoni rregullisht për përparimin e punës tek menaxheri.
5/ LEADERSHIP – Shembuj të rishikimit të mesit të vitit
Clair është udhëheqësi i ekipit të ekipit të zhvillimit të teknologjisë të kompanisë suaj. Megjithatë, ajo ka qenë duke luftuar me disa aspekte të rolit të saj drejtues, veçanërisht duke motivuar dhe angazhuar ekipin e saj.
Kur kryeni një rishikim në mes të vitit me të, ju keni vlerësimet e mëposhtme:
Reagime pozitive:
- Të ketë aftësinë për të trajnuar dhe trajnuar anëtarët e ekipit, si dhe praktikantët me aftësitë e saj të forta profesionale.
- Keni një vizion dhe jeni në gjendje të vendosni qëllimet e ekipit në përputhje me qëllimet e organizatës.
Ka nevojë për përmirësim:
- Duke mos pasur strategjitë e motivimit të punonjësve për të ndihmuar anëtarët e ekipit të ndihen të angazhuar dhe të përmirësojnë performancën e punës.
- Nuk ka mësuar aftësitë e dëgjimit ose nuk ka ofruar mjete për të ndihmuar anëtarët e ekipit të japin komente dhe opinione.
- Mos identifikimi i një stili lidershipi që është i përshtatshëm për të dhe ekipin.
Zgjidhja:
- Përmirësoni aftësitë e lidershipit duke hyrë në trajnimin e lidershipit dhe praktikat efektive të menaxhimit.
- Ofroni reagime dhe njohje më të shpeshta për ekipin dhe punoni në ndërtimin e marrëdhënieve më të forta me ta.
Shembuj të vetëvlerësimit në mes të vitit
Në vend që një menaxher të japë reagime dhe zgjidhje, një vetë-vlerësim në mes të vitit është një mundësi për punonjësit që të reflektojnë mbi performancën e tyre gjatë gjashtë muajve të fundit.
Këtu janë disa shembuj të pyetjeve që mund t'i udhëzojnë punonjësit gjatë vetëvlerësimit në mes të vitit:
- Cilat ishin arritjet e mia më të rëndësishme në gjysmën e parë të vitit? Si kontribuova në suksesin e ekipit?
- Cilat ishin sfidat me të cilat u përballa dhe si i kapërceva ato? A kërkova ndihmë kur ishte e nevojshme?
- Çfarë aftësish apo njohurish të reja kam fituar? Si i kam zbatuar në rolin tim?
- A i kam arritur objektivat e mia të performancës për gjashtë muajt e parë të vitit? Nëse jo, çfarë hapash mund të ndërmarr për t'u rikthyer në rrugën e duhur?
- A është efektiv bashkëpunimi im me ekipin tim dhe departamentet e tjera? A kam demonstruar aftësi efektive komunikimi dhe bashkëpunimi?
- A kam marrë komente nga menaxheri ose kolegët e mi që duhet të adresoj? Çfarë veprimesh mund të ndërmarr për të përmirësuar në këto fusha?
- Cilat janë synimet e mia për gjysmën e dytë të vitit? Si përputhen ato me qëllimet dhe prioritetet e organizatës?
Këshilla për kryerjen e një rishikimi efektiv të mesvitit
Këtu janë disa këshilla për të kryer një rishikim të suksesshëm të mesit të vitit:
- Përgatitni paraprakisht: Përpara se të filloni, rishikoni përshkrimin e punës së punonjësit, qëllimet e performancës dhe reagimet nga rishikimet e mëparshme. Kjo do t'ju ndihmojë të identifikoni fusha specifike për diskutim dhe të siguroheni që të keni të gjithë informacionin e nevojshëm.
- Vendosni pritshmëri të qarta: Ofroni udhëzime të qarta dhe një axhendë për punonjësit në lidhje me atë që pritet prej tyre gjatë rishikimit, duke përfshirë temat që do të diskutohen, kohëzgjatjen e takimit dhe çdo dokument ose të dhënë të nevojshme.
- Komunikimi i dyanshëm: Rishikimi i mesit të vitit duhet të jetë një bisedë, jo vetëm një rishikim i performancës. Inkurajoni punonjësit të ndajnë mendimet dhe opinionet e tyre, të bëjnë pyetje dhe të japin komente.
- Jepni shembuj specifikë: Përdorni shembuj specifikë për të ilustruar pikat dhe për të dhënë dëshmi të performancës së mirë ose fusha për përmirësim. Kjo do t'i ndihmojë punonjësit të kuptojnë pikat e forta dhe të dobëta të tyre dhe të identifikojnë hapat e veprimit për përmirësim.
- Identifikoni mundësitë e rritjes: Identifikoni mundësitë ose burimet e trajnimit që mund t'i ndihmojnë punonjësit të përmirësojnë aftësitë dhe performancën e tyre dhe të vendosni qëllime të reja.
- Ndjekja e rregullt: Programoni kontrolle të rregullta me punonjësit për të monitoruar përparimin drejt qëllimeve dhe për të ofruar reagime dhe mbështetje të vazhdueshme.
Ndërmarrjet kryesore
Shpresojmë, këta shembuj specifikë të rishikimit të mesit të vitit ju kanë ofruar një përmbledhje të asaj që të prisni gjatë një rishikimi në mes të vitit, duke përfshirë mënyrën se si të vlerësoni performancën e punonjësve dhe të ofroni udhëzime për vetëvlerësimin e punonjësve.
Dhe sigurohuni që të shikoni karakteristika biblioteka e shablloneve of AhaSlides për të lehtësuar reagimet e rregullta të punonjësve dhe për të kryer rishikime të suksesshme të performancës!
