Struktura e rrjetit në organizatë | Mënyra e re drejt efikasitetit në 2024

Kur struktura organizative hierarkike nuk është më e përshtatshme për kompanitë për të përballuar ndryshimet e shpejta dhe të vazhdueshme të tregut, struktura e rrjetit, një operacion më i decentralizuar dhe shumë përfitime, sigurisht që do të lulëzojnë. Në veçanti, shumë startup operojnë në këtë mënyrë. 

Kjo strukturë më e re organizative përdoret gjerësisht në ditët e sotme, por i gjithë koncepti duket kaq i çuditshëm për pothuajse të gjithë. Pra, çfarë është Struktura e rrjetit në organizatë, avantazhet dhe disavantazhet e tij? Le t'i hedhim një sy këtij artikulli!

Përmbajtje

• Çfarë është Struktura e Rrjetit në Organizatë?
• Cilat janë karakteristikat e strukturës së rrjetit në organizatë?
• 4 Llojet e Strukturës Organizative të Rrjetit
  • Rrjeti i integruar
  • Rrjeti i ndërlidhur
  • Rrjeti i kontratës
  • Rrjeti i marrëdhënieve të drejtpërdrejta
• Cilët janë shembuj të strukturës së rrjetit në organizatë?
  • Starbucks 
  • H&M (Hennes dhe Mauritz)
• Avantazhet e Strukturës së Rrjetit në Organizatë 
• Kapërceni kufizimet e strukturës organizative të rrjetit
• Pyetjet e bëra më shpesh

Çfarë është Struktura e Rrjetit në Organizatë?

Struktura e rrjetit përshkruhet si më pak hierarkike, më e decentralizuar dhe më fleksibël se strukturat e tjera organizative. 

Kjo është lloji i strukturës organizative ku ka një përfshirje të ndërveprimit me palët e brendshme dhe të jashtme për të ofruar një produkt ose shërbim. Kështu, menaxherët koordinojnë dhe menaxhojnë marrëdhëniet ose rrjetet që janë të brendshme dhe të jashtme për firmën, dhe zinxhiri i komandës kalon përmes një linje kaskade të menaxherëve të mesëm.

Brenda strukturës së rrjetit në organizatë, ekziston një seri më e ndërlikuar marrëdhëniesh me të cilat duhet të lidhet çdo individ:

1. Vertikale: përfshin marrëdhëniet e statusit (shefi/punonjësi)
2. horizontal: tregon për marrëdhëniet e detyrës (koleg/bashkëpunëtor)
3. Nisma/Detyra-centrike: i referohet formimit dhe funksionimit të ekipeve të përkohshme për të punuar për qëllime të caktuara dhe më pas shpërbërjen
4. Marrëdhëniet me palët e treta: referojuni marrëdhënieve me shitësit ose nënkontraktorët që nuk janë anëtarë të përhershëm të organizatës
5. Partneritetet: janë bashkëpunimi me organizata të tjera ose burime të jashtme për të ndarë përfitimet e të dyja palëve.

Për më tepër, duhet theksuar edhe qasja e rrjetit virtual. Një organizatë virtuale është një lloj i veçantë i strukturës së rrjetit që funksionon përkohësisht. Kur projekti përfundon, një rrjet virtual gjithashtu është zhdukur. Nuk ka vetëm një firmë udhëheqëse. 

Cilat janë karakteristikat e strukturës së rrjetit në organizatë?

• Një strukturë mjaft johierarkike: Siç u përmend, struktura e rrjetit në organizatë shihet si më pak e strukturuar dhe relativisht e sheshtë. Autoriteti vendimmarrës shpesh shpërndahet në të gjithë rrjetin në vend që të përqendrohet në krye.
• Një prirje e fortë për outsourcing: Organizatat me një strukturë rrjeti shpesh përqafojnë kontraktimin dhe partneritetet, kur kanë nevojë për një aftësi, funksion dhe burim specifik. Mund të jetë shërbimi ndaj klientit, PR ose inxhinieri mekanike. 
• Struktura më e shkathët: Për shkak se është e decentralizuar, një strukturë rrjeti në organizatë ka më pak nivele, një hapësirë ​​më të gjerë kontrolli dhe një rrjedhë vendimmarrjeje dhe idesh nga poshtë lart.
• Një fokus në specializim: Subjekte të ndryshme brenda rrjetit specializohen në funksione ose detyra specifike. Kur ka një projekt të ri, disa lloje të punonjësve grupohen së bashku në një bazë ad-hoc bazuar në një specializim të përbashkët. 
• Lidershipi i Ligët Qendror: Drejtuesit janë përgjegjës për trajtimin e dizajnit të përgjithshëm organizativ dhe vendimmarrjes me pamje të madhe. Megjithatë, udhëheqësit e autorizuar përpiqen të shmangin burokracinë e panevojshme dhe kontrollin e tepruar mbi entitetet individuale të rrjetit.
• Mbivendosja me strukturën organizative të divizionit: Në disa raste, divizione ose njësi të ndryshme brenda organizatës funksionojnë si rrjete gjysmë autonome, secila e specializuar në zonën e saj të fokusit. 

4 Llojet e Strukturës Organizative të Rrjetit

Ekzistojnë katër lloje të strukturave të rrjetit në organizata:

1. Rrjeti i integruar: 

Një rrjet i integruar në një organizatë zakonisht i referohet një strukture ku komponentë ose njësi të ndryshme punojnë ngushtë së bashku dhe ndajnë informacionin, burimet dhe proceset pa probleme. Shembuj të rrjeteve të integruara përfshijnë një zinxhir të shitjes me pakicë me vendndodhje të ndryshme dyqanesh ose një kompani prodhuese me fabrika të ndryshme.

2. Rrjeti i ndërlidhur

Ai thotë se pjesë ose njësi të ndryshme të organizatës janë disi të ndërlidhura ose të ndërlidhura në një farë mënyre, siç janë nevojat dhe qëllimet e përbashkëta, dhe ato duhet të bashkëpunojnë për t'i arritur ato. Ata mund të jenë natyrshëm konkurrues brenda një organizate, por ndajnë një interes në disa aspekte të biznesit. Merrni si shembull prodhuesit e makinave, ata kanë shumë linja prodhimi, por ndajnë menaxhimin e zinxhirit të furnizimit dhe bashkëpunojnë për të zhvilluar teknologji të reja.

3. Rrjeti i kontratës

Kjo lloj strukture rrjeti i referohet partnerëve të pavarur që kanë lidhur marrëveshje dhe kontrata formale me kompaninë, të tilla si ekskluzivitete, koncesione ose kontrata, për të punuar së bashku. Një zinxhir i ushqimit të shpejtë që operon përmes marrëveshjeve ekskluzive është një nga shembujt më të mirë.

4. Rrjeti i marrëdhënieve të drejtpërdrejta

Ka gjithmonë përfitime ekonomike ndërmjet organizatave dhe politikës, apo feve, të cilat nuk mund të zëvendësohen lehtë. Këto rrjete janë shpesh joformale dhe mund të formohen në bazë të lidhjeve personale ose sociale. Për shembull, mund të jetë një parti politike me degë të ndryshme ose një organizatë fetare që qëndron në kuvende të ndryshme. 

Cilët janë shembuj të strukturës së rrjetit në organizatë?

Mësimi nga të parët e suksesshëm është i dobishëm për kompanitë që duan të hyjnë në një horizont të ri të strukturës organizative. Ka disa kompani që kanë reputacion të mirë për menaxhimin e strukturës së rrjetit të tyre. Ata janë: 

Starbucks

Një nga zinxhirët më të lulëzuar të kafesë me 35,711 dyqane në 80 vende, Starbucks njihet gjithashtu si një pionier në ndjekjen e strukturës organizative të rrjetit. Kompania promovon një rrjet dyqanesh në pronësi dhe operim të pavarur me licenca. Ai gjithashtu fuqizon menaxherët rajonalë për të marrë vendime që kujdesen për preferencat e klientëve vendas dhe tendencat e tregut. Të gjitha dyqanet përfitojnë nga shërbimet e përbashkëta të ofruara në të gjithë grupin, të tilla si fushatat e marketingut dhe zhvillimi i produktit.

H&M (Hennes dhe Mauritz)

Për t'iu përgjigjur me shpejtësi tendencave të modës dhe për të mbajtur operacione me kosto efektive, H&M, shitësi shumëkombësh suedez i veshjeve me pakicë krijon gjithashtu strukturën organizative të bazuar në rrjet. Koha e shpejtë e kthimit të kompanisë nga dizajni në raftet e dyqaneve e veçon atë në industrinë e modës. Për shembull, kompania kontrakton një kompani Call Center në Zelandën e Re, një kompani kontabiliteti në Australi, një kompani shpërndarjeje në Singapor dhe një kompani prodhuese në Malajzi.

Avantazhet e Strukturës së Rrjetit në Organizatë

• Rritja e fleksibilitetit dhe përshtatshmërisë që përshtatet lehtësisht me ndryshimet në treg ose peizazhin e biznesit. 
• Inkurajoni punonjësit të jenë të hapur ndaj ndryshimeve dhe inovacionit, si rezultat i më pak të lidhur emocionalisht me hierarkitë dhe rrjedhat specifike të punës.
• Nxitni kosto më të ulëta, sepse krijimi i një departamenti dhe drejtimi i tij është shumë më i shtrenjtë se kontraktimi i asaj procedure. Kursen kostot nga marketingu, R&D dhe zinxhiri i furnizimit pasi ato janë burime të përbashkëta nga kompanitë mëmë.
• Ulni rrezikun e kufizimeve të jashtme ose pasigurisë duke lehtësuar burimet.

Kapërcimi i kufizimeve të strukturës organizative të rrjetit

Mbajtja e një strukture rrjeti efektive në një organizatë përballet me shumë sfida. Ajo fillon me kontrollin mbi operacionet e saj dhe burimet është e vështirë. Shumë kompani varen gjithnjë e më shumë nga organizata të tjera për burime ose ekspertizë, gjë që mund të çojë në dobësi. Rrjedhja e informacionit është e mundur pasi informacioni ndahet midis pjesëmarrësve. 

Për më tepër, struktura organizative e rrjetit në menaxhim ndryshon nga funksionimi tradicional. Duhet më shumë përpjekje që menaxherët të mbajnë standarde të cilësisë së lartë në të gjithë rrjetin. Sistemet tradicionale të nxitjes mund të mos jenë efektive në strukturat e rrjetit që kërkojnë nga menaxherët të rinovojnë stimuj dhe shpërblime të reja. 

Këshillat më të mira nga AhaSlides

• Një udhëzues për trajnerët e punonjësve | Përkufizimi, Përgjegjësitë dhe Aftësitë Thelbësore, Përditësuar në 2023
• Shëtitjet e kompanisë | 20 mënyra të shkëlqyera për të tërhequr ekipin tuaj në 2023
• Virtual Brainstorming | Bërja e ideve të shkëlqyera me ekipin në internet në 2023

💡Po kërkoni më shumë ide interesante për të krijuar një vend pune të shëndetshëm për punonjësit që të zhvillohen në strukturën e rrjetit në organizatë? AhaSlides mund të sjellë mënyra inovative të trajnimit dhe punës në grup me mjete prezantimi interaktive për të gjitha sferat e temave dhe madhësive të kompanive me kosto të ulët. 

Pyetjet e bëra më shpesh

Cili është funksioni i strukturës organizative të rrjetit?

Një strukturë rrjeti në organizatë është krijuar për të promovuar bashkëpunimin, fleksibilitetin dhe rrjedhën e informacionit brenda institucionit. Ndërsa mbështet funksione ose divizione të specializuara, ai ndihmon në ruajtjen e një niveli të lartë integrimi.

Cilat janë 4 llojet e strukturave organizative?

Katër llojet e zakonshme të strukturave organizative janë:

• Struktura funksionale: Organizohet nga funksione ose departamente të specializuara.
• Struktura e Divizionit: Ndarë në ndarje gjysmë autonome bazuar në produkte, tregje ose rajone gjeografike.
• Struktura e sheshtë: Përmban pak shtresa hierarkike dhe inkurajon komunikimin e hapur.
• Struktura e matricës: Kombinon elemente të strukturave funksionale dhe divizionale, shpesh duke përdorur ekipe ndërfunksionale.

Cilat janë tre llojet e strukturës së rrjetit?

Struktura e rrjetit në organizatë mund të kategorizohet në mënyra të ndryshme, llojet më të zakonshme janë të brendshme, të qëndrueshme dhe dinamike.

• Rrjetet e brendshme janë institucione fleksibël të aseteve dhe njësive biznesi të përfshira brenda një kompanie të vetme dhe që i nënshtrohen forcave të tregut. Një shembull i kësaj strukture janë pronat.
• Rrjete të qëndrueshme referojuni firmave të angazhuara në afinitete afatgjata me furnitorë të jashtëm, të cilët sjellin ekspertizë në kompaninë kryesore. Pjesëmarrësit zakonisht organizohen rreth një firme të vetme të madhe, për shembull, prodhimi japonez i makinave. 
• Rrjetet dinamike janë më shumë aleanca të përkohshme të firmave me aftësi kyçe të sistemuara zakonisht rreth një firme drejtuese ose brokerimi. Secila nga njësitë priret të jetë e pavarur dhe bashkëpunon për një projekt apo mundësi të veçantë. Merrni si shembull sipërmarrjet e përbashkëta në industrinë e modës.

ref: Ceopedia | Klasa master | ResearchGate | AIHR