Virtual Brainstorming | Bërja e ideve të shkëlqyera me ekipin në internet në 2024

Brainstorming është një mënyrë e shkëlqyer për të mbledhur të gjitha idetë në dhomë, madje edhe për Virtual Brainstorming, por çka nëse të gjithë nuk janë in Dhoma? Si mund të siguroheni që po merrni ide cilësore nga një ekip i vendosur qindra milje larg njëri-tjetrit?

Stuhia e ideve virtuale mund të jetë vetëm përgjigja. Me një ndryshim të vogël të qasjes, mund të siguroheni që sesioni juaj i stuhisë së ideve në internet po merr të njëjtin kontribut (ose më mirë!) nga ekipi juaj në distancë.

Çfarë është Virtual Brainstorm?

Ashtu si stuhia e ideve normale, stuhia e ideve virtuale inkurajon pjesëmarrësit që të lënë lëngjet e tyre krijuese të rrjedhin dhe të gjenerojnë shumë ide në një periudhë të shkurtër kohore. Ky lloj i stuhisë së ideve është i rëndësishëm pasi po bëhet gjithnjë e më i nevojshëm gjetja e mënyrave për të përshtatur aktivitete të tilla në mjedisin e largët të punës në ditët e sotme.

Stuhia e ideve virtuale është një lloj stuhie idesh në grup, në të cilin ju bëni procesin e 'të menduarit' me ekipin tuaj duke përdorur një mjet në internet për "brainstorming" në vend që të organizoni një takim të drejtpërdrejtë në zyrë. Ndihmon ekipet e largëta ose hibride të lidhen, të ideojnë dhe të bashkëpunojnë lehtësisht pa qenë nevoja të jenë në të njëjtën dhomë për të gjetur zgjidhjet më të mira për një problem specifik.

Shikoni: Çfarë është stuhi mendimesh në grup?

Këtu keni gjithçka që duhet të dini për stuhinë e ideve virtuale dhe udhëzuesin tuaj me 9 hapa se si të organizoni një të tillë.

• se si të ide: 10 mënyra për të trajnuar mendjen tuaj për të punuar më zgjuar në 2024
• Si të grumbulloni idetë siç duhet me AhaSlides?

Përmbajtje

• Çfarë është Virtual Brainstorming?
• Virtual Brainstorming vs Offline Brainstorming
• Përfitimet e Brainstorming Virtual
• 9 hapa për të organizuar një stuhi mendimesh virtuale të suksesshme
• Gabimet e zakonshme për të shmangur
• Pyetjet e bëra më shpesh
• Me pak fjalë

Stuhi mendimesh virtuale kundrejt offline

Përfitimet e Brainstorming Virtual

Ndërsa bota bëhet gjithnjë e më e largët, stuhia e ideve ishte gjithmonë e vonuar një lëvizje në sferën online. Tani është këtu dhe ja pse është e mrekullueshme…

1. Ata lidhin njerëzit në distanca – Seancat virtuale të stuhisë së ideve funksionojnë mirë për ekipe të largëta ose degë të ndryshme të një korporate të madhe. Njerëzit mund të bashkohen pavarësisht se në cilin qytet apo zonë kohore ndodhen.
2. Ato mund të jenë anonime – Duke përdorur disa mjete për të mbështetur idetë tuaja në internet, ju mund t'i lejoni njerëzit të paraqesin idetë e tyre në mënyrë anonime, gjë që largon frikën e gjykimit dhe lejon një rrjedhë të lirë të ideve fantastike, pa gjykime.
3. Ato mund të regjistrohen – Kur bëni një stuhi idesh në internet, mund të regjistroni seancën tuaj dhe ta shikoni përsëri në rast se harroni të shkruani diçka të rëndësishme.
4. Ata u bëjnë thirrje të gjithëve – Stuhia e ideve në grup ballë për ballë mund të jetë rraskapitëse për njerëzit që nuk u pëlqen vërtet të jenë në një turmë.
5. Ata zgjidhin problemet e stuhive të ideve jashtë linje – Problemet e zakonshme si seancat e çorganizuara, kontributi i pabarabartë, atmosfera e vështirë, e kështu me radhë, mund të adresohen nëse dini të përdorni mirë stuhinë e ideve dhe mjetet në internet.
6. Ato lejojnë idetë e njëkohshme– Ndryshe nga një sesion i stuhisë së ideve jashtë linje, pjesëmarrësit nuk kanë nevojë të presin që njerëzit e tjerë të mbarojnë radhën e të folurit. Nëse e lini ekipin tuaj të punojë në një platformë online, çdokush mund të paraqesë idenë e tij sa herë që t'i vijë në mendje.
7. Ata janë të adaptueshëm – Stuhitë e ideve virtuale funksionojnë në të gjitha llojet e situatave – takime ekipore, webinare, klasa dhe madje edhe vetëm kur jeni stuhi mendimesh për një temë eseje!
8. Ato janë multimediale – Në vend që të ndajnë idetë vetëm në formën e tekstit, pjesëmarrësit në një sesion virtual të ideve mund të ngarkojnë gjithashtu imazhe, video, diagrame, etj. për të justifikuar mendimet e tyre.

9 hapa për të organizuar një sesion të suksesshëm Virtual Brainstorming

Mbajtja e proceseve tuaja të stuhisë së ideve në internet është në fakt shumë më e thjeshtë nga sa mendoni. Këtu janë 9 hapa të shpejtë për të filluar mbledhjen e ideve të shkëlqyera të stuhisë së ideve nga distanca! 

1. Përcaktoni problemet
2. Dërgoni pyetje për t'u përgatitur
3. Vendosni një axhendë dhe disa rregulla
4. Zgjidh një mjet
5. Akullthyesit
6. Shpjegoni problemet
7. Ideja
8. Vlerësoj
9. Dërgoni shënimet e takimit dhe tabelën e ideve

Para-Brainstorm

Gjithçka fillon me përgatitjen. Vendosja e trurit tuaj virtual në mënyrën e duhur mund të jetë ndryshimi midis një suksesi dhe një dështimi total.

# 1 - Përcaktoni problemet

Është thelbësore të dimë se cilat janë problemet kryesore ose shkaqet kryesore të situatës për të gjetur zgjidhjet që mund t'i trajtojnë ato në mënyrën më të mirë të mundshme. Kjo është arsyeja pse ky është hapi i parë që duhet bërë.

Për të gjetur problemin e saktë, pyesni veten 'Pse?' disa here. Hidhini një sy Teknika 5 pse për të arritur deri në fund të saj.

# 2 - Dërgoni pyetje për t'u përgatitur

Ky hap është fakultativ; në fakt varet nga preferenca juaj për mënyrën se si dëshironi të organizoni një sesion virtual të ideve. Nëse u bëni pjesëmarrësve tuaj disa pyetje përpara seancës, ata mund të kenë pak kohë për të hulumtuar dhe menduar për zgjidhjet përpara se të bashkohen. Përndryshe, të gjitha zgjidhjet e ofruara në seancë do të jenë mjaft spontane.

Por, ndoshta kjo është ajo që ju po kërkoni. Përgjigjet spontane nuk janë domosdoshmërisht të këqija; ato në fakt mund të jenë më të mira kur krijohen në vend, por zakonisht janë më pak të informuar se ato që janë konsideruar dhe hulumtuar më parë.

#3 – Krijoni një axhendë dhe disa rregulla

Ju mund të pyesni pse keni nevojë për një axhendë ose rregulla për stuhi idesh virtuale. Si, pse nuk mund të ngeceni në të? 

Kur bëhet fjalë për çdo seancë të stuhisë së ideve, gjërat mund të dalin lehtësisht jashtë kontrollit dhe të bëhen asgjë më pak se një rrëmujë. Vë bast se të gjithë kemi qenë në një seancë ku disa njerëz punojnë shumë, ndërsa të tjerët nuk shqiptojnë asnjë fjalë, ose ku një takim përfundon dhe ju zbraz çdo pjesë të energjisë.

Kjo është arsyeja pse ju duhet t'i mbani gjërat të qarta me një axhendë dhe të vendosni disa rregulla për t'u siguruar që gjithçka të qëndrojë në rrugën e duhur gjatë gjithë kohës. Kjo axhendë do t'i informojë pjesëmarrësit se çfarë do të bëjnë dhe do t'u japë atyre (dhe pritësit) një shans për të menaxhuar më mirë kohën e tyre. Rregullat i mbajnë të gjithë në të njëjtën faqe dhe garantojnë që stuhia e trurit tuaj virtual të zhvillohet pa probleme.

🎯 Shikoni disa rregullat e stuhisë së ideve për të pritur një sesion virtual efektiv.

# 4 - Zgjidhni një mjet

Mbajtja e ideve në stuhinë e ideve virtuale duhet të jetë e ndryshme nga mënyra se si bëhet jashtë linje. Përdorimi i një copë letre fizike ose kutia e bisedës në Zoom është një mënyrë e sigurt për të përfunduar me një rrëmujë totale, kështu që zgjidhni një mjet të përshtatshëm për t'ju ndihmuar të organizoni sesionin tuaj të stuhisë së ideve virtuale.

Një mjet bashkëpunues i stuhisë së ideve u lejon pjesëmarrësve tuaj të paraqesin idetë e tyre në të njëjtën kohë, si dhe t'i rregullojnë automatikisht këto parashtresa dhe t'ju lejojnë të vlerësoni idetë më lehtë duke grupuar ose duke inkurajuar votën për ato më të realizueshmet. AhaSlides mund t'ju ofrojë gjithashtu disa veçori më të dobishme si p.sh pyetje dhe përgjigje anonime, numër i kufizuar përgjigjesh, një kohëmatës, një rrotë tjerrëse, një re fjalësh të gjalla, një gjenerator i rastësishëm i ekipit dhe shumë më tepër.

🧰️ Shikoni 14 mjetet më të mira të stuhisë së ideve për ju dhe ekipin tuaj.

Gjatë

Pasi të filloni seancën tuaj virtuale të stuhisë së ideve, ka shumë më tepër sesa thjesht të krijoni disa ide. Të dish qartë se çfarë të bësh mund t'ju garantojë një seancë më efektive.

# 5 - Akullthyes

Goditi tokën duke vrapuar me një zemër të lehtë lojëra shkelëse akulli. Mund të jetë një pyetje intriguese që i emocionon njerëzit ose disa lojëra që ata të çlodhen pak përpara se të hyjnë në pjesët e rëndësishme. Mund të provoni të bëni kuize argëtuese në AhaSlides që të gjithë pjesëmarrësit të bashkohen dhe të ndërveprojnë drejtpërdrejt.

# 6 - Shpjegoni problemet

Shpjegoni problemet qartë dhe në mënyrën e duhur për të ndihmuar seancën të bëhet më efektive. Mënyra se si i paraqisni këto probleme dhe bëni pyetje është jashtëzakonisht e rëndësishme, pasi mund të ndikojë në idetë që krijohen.

Ndërsa keni përgatitur një problem të detajuar dhe specifik në hapin 1, duhet ta shpjegoni atë qartë në këtë seksion; jini të qartë për qëllimin e stuhisë së ideve dhe jini specifik në lidhje me pyetjen që po bëni.

Kjo ka potencialin për të bërë shumë presion mbi lehtësuesin, por ne e kemi një udhëzues i shpejtë për stuhi mendimesh për t'ju ndihmuar të përcaktoni më mirë problemet që dëshironi të trajtoni.

# 7 - Ide

Tani është koha për të ndezur trurin e të gjithëve në mënyrë që të formohen sa më shumë ide. Ju duhet t'u kushtoni vëmendje të gjithë anëtarëve të ekipit dhe të kuptoni stilet e tyre të punës për të ditur se si t'i inkurajoni ata të flasin gjatë seancës suaj virtuale të stuhisë së ideve.

Mund të përdorni disa të ndryshme llojet e diagrameve të stuhisë së mendimeve për të ndihmuar ekipin tuaj të gjenerojë ide në formate të ndryshme, të cilat mund t'i ndihmojnë ata të zhbllokojnë idetë që mund të mos i kishin menduar në stuhinë e ideve standarde.

💡 Nëse jeni duke ideuar me studentë, këtu janë disa të tjera të shkëlqyera aktivitetet e stuhisë së ideve për ta.

# 8 - Vlerësoni

Mos e përfundoni seancën menjëherë pasi të gjithë të parashtrojnë idetë e tyre në tryezë. Pasi të jenë futur idetë, mund t'i shqyrtoni më shumë duke bërë disa pyetje. Bërja e pyetjeve të duhura mund të jetë një detyrë mjaft sfiduese, prandaj shikoni disa nga tonat sugjerime për të bërë pyetje efektive.

Ka shumë mënyra të tjera për të vlerësuar një ide dhe për ta kuptuar plotësisht atë, si p.sh. përdorimi i a SWOT (forca-dobësi-mundësi-kërcënime) analiza ose a diagrami i shpërthimit të yjeve (që ju ndihmon t'i përgjigjeni pyetjeve 5W1H në lidhje me një çështje të veçantë).

Më në fund, ekipi juaj duhet t'i kalojë të gjitha dhe të votojë për më të mirët, si kjo…

Pas seancës

Pra, tani seanca juaj ka përfunduar, ka ende një hap tjetër të vogël që duhet të bëni për ta përfunduar me të vërtetë.

#9 – Dërgoni shënimet e takimit dhe tabelën e ideve

Pasi të ketë mbaruar gjithçka, dërgoni shënimet e diskutimit që keni bërë nga takimi dhe finalja bordi i ideve për të gjithë pjesëmarrësit për t'u kujtuar atyre se çfarë është diskutuar dhe çfarë duhet bërë më pas.

Stuhia virtuale – Gabimet e zakonshme që duhen shmangur

Nuk është aq e vështirë të kuptosh bazat e stuhisë së ideve virtuale, por gjatë rrugës për ta arritur atë, mund të bësh disa gabime (të cilat shumë njerëz e bëjnë gjithashtu). Kujdes nga këto…

❌ Vendosja e një qëllimi të paqartë

Nuk është mirë të vendosni një qëllim të paqartë ose të paqartë pasi nuk mund të matni efektivitetin e sesioneve ose ideve tuaja. Gjithashtu, do të jetë më e vështirë për pjesëmarrësit tuaj të dalin me zgjidhje të mundshme që arrijnë qëllimin.

✅ Bakshish: Mos harroni të vendosni synime dhe të bëni pyetje me mençuri.

❌ Mos i mbani gjërat tërheqëse dhe fleksibël

Ka disa arsye pse pjesëmarrësit tuaj mund të mos jenë të përfshirë në mënyrë aktive në stuhi mendimesh. Ndoshta ata i shmangen zbulimit të emrave të tyre kur paraqesin ide pasi kanë frikë të gjykohen, ose ndoshta nuk mund të dalin me ide të mira në një periudhë të shkurtër kohore.

✅ Këshilla:  

• Përdorni një mjet që lejon përgjigje anonime.
• Dërgoni problemet/pyetjet paraprakisht (nëse është e nevojshme).
• Përdorni akullthyes dhe kërkojuni anëtarëve të tjerë të kundërshtojnë disa sugjerime.

❌ Të qenit i çorganizuar

Kur pjesëmarrësit inkurajohen të ndajnë mendimet e tyre, seancat e stuhisë së ideve mund të zbresin lehtësisht në anarki. Pasja e udhëzimeve dhe mjeteve të duhura do të ndihmojë në parandalimin e kësaj me siguri.

✅ Bakshish: Përdorni një axhendë dhe përdorni një mjet në internet për të rregulluar dhe vlerësuar idetë.

❌ Takime rraskapitëse

Shpenzimi i më shumë kohë për të diskutuar një problem nuk ju jep gjithmonë ide më të vlefshme. Mund të jetë vërtet e lodhshme për pjesëmarrësit tuaj dhe të çojë në zero progres.

✅ Bakshish: Vendosni një kufi kohor dhe mbajeni të shkurtër.

Pyetjet e bëra më shpesh

Me pak fjalë

Stuhia e ideve virtuale është mjaft e ngjashme me llojet e tjera të stuhisë së ideve për sa i përket procesit kryesor dhe faktit që shpesh kërkon një mjet bashkëpunues për të ndihmuar ekipin tuaj të punojë më mirë së bashku.

Në këtë artikull, ne ju kemi përcjellë 9 hapa për të organizuar një seancë virtuale të stuhisë së ideve dhe gjithashtu kemi theksuar disa nga këshillat më të rëndësishme që duhet t'i merrni parasysh për të pasur një të tillë produktiv.