A keni menduar ndonjëherë se si disa kompani duket se i kanë të gjitha së bashku, ndërsa të tjerat rrotullojnë rrotat e tyre në kaos? Sekreti shpesh qëndron në strukturën e tyre organizative.
Ashtu si një arkitekt që harton planin e një ndërtese, udhëheqja e një kompanie duhet të ndërtojë kornizën e përsosur për biznesin e tyre.
Por ndryshe nga ndërtesat që qëndrojnë në vend, kompanitë janë organizma të gjallë, që marrin frymë që duhet të përshtaten me kalimin e kohës.
Sot ne do të shikojmë prapa perdeve të organizatave me performancë të lartë për të zbuluar magjinë strukturore që i bën ato të dallohen.
Së bashku do të eksplorojmë të ndryshme llojet e strukturave organizative për të parë se cila është më e përshtatshme për ju.
Përmbledhje
| Cila është struktura organizative më e përdorur? | Struktura hierarkike |
| Cili është lloji më sfidues i strukturës organizative? | Struktura e matricës |
| Çfarë lloj strukture do të zgjidhnit nëse mjedisi i firmës suaj është i qëndrueshëm? | Struktura funksionale |
Përmbajtje
Më shumë këshilla me AhaSlides
Po kërkoni më shumë argëtim gjatë tubimeve?
Mblidhni anëtarët e ekipit tuaj me një kuiz argëtues në AhaSlides. Regjistrohu për të marrë kuiz falas nga biblioteka e shablloneve të AhaSlides!
🚀 Merr kuiz falas ☁️
Çfarë është një strukturë organizative?
Një strukturë organizative i referohet sistemit formal të marrëdhënieve të detyrave dhe raportimit që kontrollojnë, koordinojnë dhe motivojnë punëtorët të punojnë së bashku për të arritur qëllimet organizative. Të elementet kryesore që përcaktojnë një strukturë organizative përfshijnë:
- Ndarja e Punës – Ndarja e aktiviteteve të punës në punë ose detyra specifike që duhen kryer. Kjo përfshin specializim dhe departamentizim.
- Departamentizimi – Grupimi i punëve në departamente bazuar në funksionin e tyre të përbashkët (p.sh. departamenti i marketingut) ose klienti/grupi i synuar i shërbyer (p.sh. departamenti i zhvillimit të biznesit).
- Zinxhiri i komandës – Linjat e autoritetit që specifikojnë se kush i raporton kujt dhe pasqyron hierarkinë në organizatë. Ai tregon hierarkinë dhe nivelet e menaxhimit.
- Hapësira e kontrollit – Numri i vartësve të drejtpërdrejtë që një menaxher mund të mbikëqyrë në mënyrë efektive. Një hapësirë më e gjerë nënkupton më pak shtresa të menaxhimit.
- Centralizimi vs Decentralizimi – I referohet vendit ku ndodhet autoriteti vendimmarrës brenda organizatës. Strukturat e centralizuara kanë pushtet të përqendruar në krye, ndërsa strukturat e decentralizuara shpërndajnë autoritetin.
- Formalizimi – Shkalla në të cilën janë shkruar rregullat, procedurat, udhëzimet dhe komunikimi. Formalizimi më i lartë do të thotë më shumë rregulla dhe standarde.
Struktura organizative përcakton se si të gjithë këta elementë janë bashkuar për të optimizuar performancën dhe për të arritur qëllimet e kompanisë. Llojet e duhura të strukturës organizative varen nga faktorë si madhësia, strategjia, industria dhe stili i udhëheqjes.
Llojet e Strukturave Organizative
Cilat janë llojet e strukturave organizative?
Në përgjithësi ekzistojnë 7 lloje të strukturave organizative në botën e biznesit. Midis këtyre strukturave të ndryshme organizative, disa struktura e përqendrojnë pushtetin në krye, ndërsa të tjerat e shpërndajnë atë në të gjithë gradat. Disa konfigurime i japin përparësi fleksibilitetit, ndërsa të tjera optimizojnë kontrollin. Le të shqyrtojmë se cilat janë llojet e strukturës organizative në biznes:
# 1. Struktura organizative e bazuar në ekip
A struktura organizative e bazuar në ekip është ajo ku puna organizohet kryesisht rreth ekipeve sesa roleve individuale të punës ose departamenteve tradicionale.
Ekipet formohen duke bashkuar punonjës nga fusha ose departamente të ndryshme funksionale për të punuar në një projekt ose qëllim të caktuar. Ata fokusohen në objektivat dhe rezultatet e përbashkëta dhe jo në objektivat individuale. Suksesi ose dështimi është një përpjekje bashkëpunuese. Kjo prishet kapanoneve.
Ata janë të vetë-menaxhuar, që do të thotë se kanë një shkallë të lartë autonomie dhe janë të autorizuar për të menaxhuar proceset e tyre të punës me pak mbikëqyrje nga menaxherët. Ekipet kanë përgjegjësi si planifikimi, detyrat, buxhetimi, proceset dhe burimet pa pasur nevojë për miratime nga drejtuesit më të lartë.
Ka më pak hierarki vertikale dhe më shumë koordinim dhe komunikim horizontal ndërmjet ekipeve. Strukturat organizative të bazuara në ekip kanë mundësi të shumta që anëtarët të ndërveprojnë dhe të bashkëpunojnë në mënyrë që ata të mund të përmirësojnë aftësitë e tyre të punës në grup.
Anëtarësimet në ekip mund të ndryshojnë ndërsa projektet dhe prioritetet ndryshojnë. Punonjësit mund të jenë pjesë e ekipeve të shumta njëkohësisht.
#2. Struktura e rrjetit
A struktura e rrjetit në dizajnin organizativ i referohet një modeli që bazohet në ekipe fleksibël, të bazuara në projekte dhe jo në departamente fikse ose role pune.
Ekipet formohen mbi bazë projekt pas projekti duke bashkuar aftësi dhe role të ndryshme sipas nevojës. Ekipet shpërndahen pas përfundimit të projekteve.
Nuk ka menaxherë të rreptë, por shumë drejtues ekipesh ndajnë përgjegjësitë. Autoriteti shpërndahet në bazë të roleve dhe fushave të ekspertizës.
Informacioni rrjedh anash përmes ekipeve të ndërlidhura në vend të një hierarkie nga lart-poshtë.
Rolet e punës janë dinamike dhe të përcaktuara në bazë të aftësive/kontributeve të njohurive dhe jo në tituj të caktuar të punës.
Dizajni organizativ mund të ndryshojë në mënyrë fleksibël bazuar në strategjitë dhe projektet në zhvillim pa u kufizuar nga role të ngurta. Kontributet individuale vlerësohen bazuar në suksesin e bashkëpunimit dhe jo në matjet individuale të performancës.
#3. Struktura hierarkike
Duke qenë një nga strukturat bazë organizative, a struktura organizative hierarkike është një strukturë tradicionale nga lart-poshtë ku autoriteti rrjedh nga menaxhimi i nivelit të lartë poshtë përmes niveleve të ndryshme të menaxhmentit të mesëm dhe të ulët deri te punonjësit e linjës së parë.
Zakonisht ekzistojnë nivele të shumta të menaxherëve dhe nënmenaxherëve ndërmjet lidershipit të lartë dhe stafi i vijës së parë.
Vendimet strategjike merren në nivelet e larta me më pak autonomi më poshtë.
Puna ndahet në detyra të specializuara operacionale dhe departamente me fleksibilitet të kufizuar, por tregon një rrugë të qartë për promovim në shkallë.
Komunikimi rrjedh kryesisht nga lart poshtë nëpër shtresat e menaxhimit.
Kjo strukturë funksionon mirë për detyra të qëndrueshme, mekanike në mjedise parashikuese që nuk kërkojnë fleksibilitet.
#4. Struktura organizative e matricës
Një konfigurim matricë është si të kesh dy shefa në të njëjtën kohë. Në vend që t'i raportoni vetëm një menaxheri në departamentin tuaj, njerëzit raportojnë tek drejtuesi i tyre funksional dhe një menaxher projekti.
Kompania mbledh njerëz nga ekipe të ndryshme së bashku për projekte specifike. Kështu që ju mund të keni inxhinierë, tregtarë dhe shitës që të gjithë punojnë në të njëjtin ekip projekti për pak.
Ndërsa ata janë duke punuar si një skuadër projekti, ata individë kanë ende përgjegjësinë ndaj departamentit të tyre të rregullt, kështu që tregtari po i përgjigjet VP-së së marketingut, por edhe drejtorit të projektit.
Kjo mund të shkaktojë disa probleme pasi mund të ngatërroheni për detyrat dhe të dëshmoni konflikt midis menaxherit të departamentit dhe menaxherit të projektit.
Ai i lejon kompanitë të mbledhin së bashku të gjithë ekspertët e nevojshëm për projekte. Dhe njerëzit marrin përvojë si në punën e tyre të specializuar ashtu edhe në projekte më të gjera.
#5. Struktura organizative horizontale/E sheshtë
Një horizontale ose strukturë e sheshtë organizative është ai ku nuk ka shumë nivele të menaxhimit midis menaxhmentit të lartë dhe punonjësve të vijës së parë. Ai i shpërndan gjërat më anash në vend që të ketë një hierarki të madhe.
Në një strukturë të sheshtë, informacioni ka tendencë të rrjedhë më lirshëm pa pasur nevojë të shkojë lart e poshtë një zinxhir të gjatë komandimi. Komunikimi është gjithashtu më i rrjedhshëm midis ekipeve të ndryshme.
Vendimmarrja është më pak e centralizuar në krye. Ekipi drejtues përpiqet të fuqizojë kontribuesit individualë dhe t'u japë atyre pronësinë mbi punën e tyre.
Punonjësit mund të vetëmenaxhojnë më shumë dhe të kenë një fushë më të gjerë detyrash sesa role shumë të ngushta të specializuara.
Me më pak shtresa të menaxhimit, kostot e përgjithshme reduktohen. Dhe koha e përgjigjes zakonisht përmirësohet pasi kërkesat nuk kanë nevojë për miratime të shumta vulash lart e poshtë një zinxhiri të madh. Kjo është e përshtatshme për ndërmarrjet fillestare dhe kompanitë e vogla, ku vendimet duhet të merren shpejt.
#6. Struktura organizative funksionale
Në një struktura funksionale organizative, puna në një kompani grupohet në bazë të ekspertizës ose specialitetit. Me fjalë të tjera, është i organizuar rreth funksioneve të biznesit.
Disa departamente funksionale të zakonshme përfshijnë:
- Marketingu – merret me reklamat, markën, fushatat, etj.
- Operacionet – mbikëqyr prodhimin, zinxhirin e furnizimit, përmbushjen, etj.
- Financa – kujdeset për kontabilitetin, buxhetimin dhe investimet.
- HR - rekruton dhe menaxhon njerëz.
- IT – mirëmban infrastrukturën dhe sistemet teknologjike.
Në këtë organizim, njerëzit që punojnë në të njëjtën disiplinë - le të themi marketing - janë të gjithë së bashku në të njëjtin departament. Shefi i tyre do të ishte VP ose drejtori i atij funksioni specifik.
Ekipet fokusohen së brendshmi në optimizimin e specialitetit të tyre, ndërsa koordinimi ndërmjet funksioneve kërkon përpjekjet e veta. Ashtu si marketingu krijon fushata, operacionet printon broshura, e të tjera.
Ndihmon në zhvillimin e ekspertizës së thellë kur punonjësit janë të rrethuar nga të tjerë në fushën e tyre. Dhe siguron shtigje të qarta karriere brenda funksioneve.
Megjithatë, mund të jetë më e vështirë të bashkëpunosh pasi njerëzit ndahen nga kapanone. Dhe klientët e shohin kompaninë përmes një lente funksionale dhe jo holistike.
#7. Struktura e divizionit
Përkufizimi i strukturës organizative të ndarjes duket mjaft i lehtë për t'u kuptuar. Me një konfigurim të ndarë, kompania në thelb ndahet në seksione të veçanta bazuar në llojet e ndryshme të produkteve që prodhon ose gjeografinë që shërben. Ajo funksionon mirë për kompani të larmishme që operojnë në industri ose vende të ndryshme.
Çdo seksion vepron mjaft në mënyrë të pavarur, pothuajse si mini-kompania e tij. Ka të gjithë njerëzit dhe burimet e veta për të trajtuar gjëra si marketingu, shitjet, prodhimi – çdo gjë që i nevojitet vetëm për atë pjesë të biznesit.
Drejtuesit e këtyre seksioneve individuale më pas raportojnë te CEO kryesor. Por përndryshe, divizionet e quajnë shumicën e goditjeve të tyre dhe synojnë të nxjerrin një fitim vetë.
Kjo strukturë i lejon secilit seksion të përqendrohet dhe përshtatet me tregun ose klientët specifik me të cilët ka të bëjë. Në vend të një qasjeje të vetme për të gjithë kompaninë.
E keqja është të koordinosh gjithçka kërkon punë. Ndarjet mund të fillojnë të bëjnë gjënë e tyre pa sinergji. Por nëse menaxhohet siç duhet, ai fuqizon bizneset që merren në industri ose fusha të shumta.
Ndërmarrjet kryesore
Shumica e kompanive përfshijnë elemente të strukturave të ndryshme bazuar në qëllimet, madhësinë dhe dinamikën e industrisë. Përzierja e duhur varet nga strategjia e një firme dhe mjedisi operativ, por këto 7 lloje të ndryshme të strukturave organizative përfshijnë kornizat strukturore themelore të përdorura nëpër organizata globalisht.
Pyetjet e bëra më shpesh
Cilat janë 4 llojet e strukturave organizative?
Katër llojet kryesore të strukturave organizative janë Struktura Funksionale, Struktura Divizionale, Struktura e Matricës dhe Struktura e rrjetit.
Cilat janë 5 llojet e organizatave?
Ekzistojnë 5 lloje të organizatave Struktura Funksionale, Struktura e Projektuar, Struktura e Rrjetit, Struktura e Matricës dhe Struktura e Divizionit.
