Benjamin Franklin ka një thënie të famshme që "asgjë nuk mund të thuhet se është e sigurt përveç vdekjes dhe taksave". Epo, ka edhe një gjë tjetër që do të donim të hidhnim brenda…
Vdekja nga PowerPoint…
Prezantimet duket se na ndjekin në jetë. Nga fëmijët në shkollë e deri te njerëzit me paga të përshtatshme, ne pritet të përdorim lloje të ndryshme prezantimesh për të bërë prezantime që kënaqin audiencën tonë.
Realizimi i një prezantimi të plotë nuk është aspak një detyrë e lehtë. Ka shumë gjëra për t'u marrë parasysh, por përpara se të shkojmë në detaje më të imta, duhet të dini se çfarë lloj e prezantimit duhet t'ia dorëzoni audiencës tuaj në mënyrë që ata të marrin mesazhin vetëm e drejtë.
Në këtë artikull, ne do të shqyrtojmë Llojet më të zakonshme të prezantimeve do të hasni në jetën tuaj, plus disa këshilla të dobishme për t'i krijuar ato.
Le të hidhemi 💪
Përmbajtje
Përmbledhje
| Sa lloje të ndryshme prezantimesh ka? | 6 |
| Sa kohë duhet të përgatitem për një prezantim? | 1 orë përgatitje për 1 minutë prezantim |
| Cili është rregulli i 10 minutave në prezantim? | Duhet të ndryshojë ritmin pas të paktën 10 minutash |
Prezantimi i biznesits - Llojet e prezantimit
Në botën e biznesit, padyshim që do t'ju duhen prezantime për çdo gjë, nga lansimi i produktit planifikimi i strategjisë, Të raportet e tendencës së kompanisë dhe shumë më tepër.
Le t'i hedhim një vështrim llojeve të ndryshme të prezantimeve që mund të hasni në botën e biznesit 👇
Shikoni udhëzuesin tonë 'Si të gozhdosh një prezantim si Apple', ose këshilla për të pritur a prezantimi i biznesit me sukses.
Më shumë këshilla me AhaSlides
Filloni në sekonda.
Merrni shabllone falas për prezantimin tuaj të ardhshëm interaktiv. Regjistrohuni falas dhe merrni atë që dëshironi nga biblioteka e shablloneve!
🚀 Merr një llogari falas
Në stile të ndryshme prezantimi, a prezantimi i produktit është një mundësi e shkëlqyeshme për t'i treguar botës veçoritë e produktit tuaj të sapondërtuar ose të rinovuar.
Ndryshe nga llojet e tjera të prezantimeve të biznesit, qëllimi kryesor i këtij prezantimi është ose të krijojë zhurmë rreth produktit tuaj me përdoruesit ose të përvijojë idenë e produktit tuaj tek ekipi dhe aksionarët tuaj.
Këshilla për paraqitjen e një produkti
- Demonstrojeni drejtpërdrejt. Si e di audienca se për çfarë po flisni kur gjithçka që i keni dhënë është një fjalim i paqartë për produktin? Që një prezantim produkti të arrijë potencialin e tij të plotë, është më mirë t'i demonstroni veçoritë në mënyrë vizuale në mënyrë që audienca të mund të besojë vërtet në to.
- Të pranishëm me pasion. Kur bëhet fjalë për llojet e prezantimeve në biznes, kjo nuk është koha për të udhëzuar ose edukuar audiencën tuaj për diçka. Ju dëshironi të prezantoni një gjë të re për të cilën askush nuk ka dëgjuar, të depërtoni në një segment/treg të ri dhe ose t'i bëni njerëzit të përfshijnë produktin tuaj në jetën e tyre ose t'i bindni palët e interesuara se ia vlen. Mënyra më e mirë për ta bërë këtë? Bëni sa më shumë zhurmë.
- Ofroni një bonus në fund. Jepini audiencës diçka për t'u larguar për një fund të fuqishëm; kjo mund të jetë një nxitje për të porositur produktin e ri herët ose pak gjëra argëtuese për të emocionuar turmën.
Pritja e një prezantimi produkti mund të jetë presion i madh. Tona udhëzues i gjithanshëm me shembuj të jetës reale mund të ndihmojnë.
Prezantimi i marketingut - Llojet e prezantimit
Pavarësisht se sa solid është produkti ose shërbimi juaj, do t'ju duhet të krijoni një plan të duhur për ta bërë atë të njohur dhe për t'ia shitur audiencës tuaj të synuar.
Kjo është ajo ku prezantimet e marketingut hyjnë në lojë. Ata prezantojnë se si, kur dhe ku planifikoni t'ia shisni produktin tuaj bordit të drejtorëve ose aksionarëve të tjerë. Ata do të vendosin nëse ato strategji janë të mira për t'u zbatuar.
Këshilla për dhënien e një prezantimi marketing
- Përputhni temën tuaj me audiencën. Nuk ka asgjë të keqe të jesh i mërzitshëm për biznesin, por nëse kompania juaj shet lodra për fëmijë, audienca juaj nuk do ta kuptojë frymën argëtuese dhe me flluska që po përpiqeni të përcillni. Përpiquni të përqendroni modelet e diapozitivëve dhe qëndrimin rreth audiencës së synuar.
- Trego të dhënat e jetës reale. Pavarësisht se cilat stile prezantimi zgjidhni, mbështetni deklaratat tuaja të guximshme me fakte. Mos u mbështetni në një parandjenjë ose njerëzit do të dyshojnë në atë që po pretendoni.
Jeni vetëm një hap larg krijimit të një prezantimi të mrekullueshëm marketingu. Gozhdoni bisedën duke kontrolluar tonën udhëzojë.
Metodat e prezantimit të të dhënave - Llojet e prezantimit
Në një botë ku çdo biznes mbështetet në analizën e të dhënave për të bërë një ndryshim, kthimi i shifrave të vështira në njohuri kuptimplote dhe të kuptueshme është roli i një prezantimi i të dhënave.
Merrni vendime të informuara, shikoni boshllëkun dhe bëni hapin e rrezikshëm; të gjitha janë të mundshme nëse keni aftësinë për t'i dhënë kuptim të dhënave tuaja përmes metodave të ndryshme të vizualizimit si grafikët me shtylla, grafikët e linjës, histogramet dhe të tilla.
Këshilla për dhënien e një prezantimi të të dhënave
- Komunikoni numrat qartë. Ju do të duhet të ndaloni së supozuari se të gjithë, përfshirë shefin tuaj, e dinë se për çfarë po flisni. Më shpesh, ata nuk e bëjnë, dhe nuk është detyra e tyre të gërmojnë nën sipërfaqe. Shpjegojuni atyre se çfarë kuptimi kanë numrat dhe pse kjo është e rëndësishme përpara se të paraqisni ndonjë të dhënë; audienca me siguri do ta vlerësojë këtë.
- Shmangni paraqitjen e shumë gjërave të ndryshme në një rrëshqitje. Ne kemi parë njerëz që trajtojnë katër deri në pesë lloje të ndryshme tabelash në një rrëshqitje të vetme dhe nuk është mirë. Është dërrmuese të përpunosh të gjitha të dhënat në të gjitha formatet e ndryshme, kështu që herën tjetër, kaloni një gjë në një kohë për t'i dhënë audiencës një shans për ta kuptuar dhe mbajtur mend atë.
Ne i kemi këto 10 metoda të paraqitjes së të dhënave për t'i bërë numrat tuaj të qartë si dita. Shembuj dhe këshilla të shkëlqyera të përfshira!
Prezantimi me kohë - Llojet e prezantimit
A e dini se Prezantimet më me ndikim në botë nuk i kalon kurrë 20 minutat?
Rastet e jetës reale kanë vërtetuar se një bisedë e gjatë një orëshe nuk është aq në fuqi or i paharrueshëm si më i shkurtër. Kjo është arsyeja pse më shumë prezantues po kalojnë në prezantime me kohë, ku ata janë të detyruar të ofrojnë përmbajtje koncize brenda një blloku të caktuar kohor.
Prezantimet më të zakonshme të kohës që i takoni shpesh në mjediset e biznesit ose arsimit janë Prezantime 5-minutëshe Prezantime 10-minutëshe. Ata janë të shkurtër dhe do t'ju shtyjnë të përfitoni sa më shumë prej tyre.
Prezantimi 5-minutësh – Llojet e prezantimit
A Prezantimi në minutën 5 është krijuar për njerëzit e zënë, të cilët nuk duan të humbin gjysmë ore duke dëgjuar dikë që bredh. Megjithatë, ky lloj prezantimi është një nga format më të vështira të prezantimit për t'u zotëruar, sepse të qenit konciz, por edhe informues është më i vështirë se sa mendoni.
Këshilla për dhënien e një prezantimi 5-minutësh
- Planifikoni kohën. Nuk ka shumë vend për zvarritje kur keni vetëm 5 minuta, ndaj ndajeni atë që do të thoni në blloqe të ndryshme kohore. Për shembull, bëni një hyrje jo më shumë se 1 minutë dhe më pas kushtojini kohën më të madhe shpjegimit të pikave kryesore.
- Mos harroni se më pak është më shumë. Meqenëse keni një afat kaq të shkurtër kohor, mos grumbulloni shumë informacione sikur po mbushni një gjeldeti; jini selektiv me përmbajtjen që zgjidhni… Provoni rregullin 5-5-5 nëse keni vështirësi të ktheni shpinën nga një stil jetese maksimalist.
- Praktikoni rrjedhjen. Nëse jeni duke belbëzuar ose duke i lënë hapësirat e heshtjes së zgjatur, tashmë po humbni kaq shumë kohë të çmuar. Vendosni kohëmatësin, praktikoni të folurit me një shpejtësi normale dhe shikoni nëse ka ndonjë pjesë në të cilën duhet të shpejtoni, të merrni parasysh prerjen ose të thoni në një mënyrë tjetër.
Shikoni udhëzuesin tonë gjithëpërfshirës mbi si të mbahet një prezantim 5-minutësh, duke përfshirë tema falas për të filluar.
Prezantimi 10-minutësh – Llojet e prezantimit
Kur doni të prezantoni një temë, perspektivë ose studim të ri për audiencën tuaj, a Prezantimi në minutën 10 është e mjaftueshme për të sjellë në tryezë të gjithë informacionin e ri, emocionues pa i shteruar ato.
Edhe pse ato janë më të gjata se prezantimet 5-minutëshe, ende mund të përpiqeni të përshtatni materialin gjatë 10 minutave. Megjithatë, ju mund të kapërceni frikën e të shkuarit jashtë orarit me këshillat tona:
Këshilla për dhënien e një prezantimi 10-minutësh
- Njihni strukturën tuaj. Zakonisht një format prezantimi 10-minutësh përfshin një hyrje (1 rrëshqitje) - një trup (3 rrëshqitje) dhe një përfundim (1 rrëshqitje). Prezantimi juaj duhet të përmbajë jo më shumë se tre ide, pasi ky është numri optimal për të mbajtur mend nga audienca.
- Filloni me një zhurmë. Në sekondat e para, audienca tashmë mund të vendosë nëse prezantimi juaj ia vlen të dëgjohet, ndaj përdorni çdo mjet të nevojshëm për të tërhequr vëmendjen e tyre. Mund të jetë një deklaratë provokuese, një skenar "po sikur" ose një pyetje e vështirë që planifikoni ta trajtoni gjatë fjalimit.
- Bëhuni ndërveprues. Një prezantim 10-minutësh tejkalon hapësirën mesatare të vëmendjes së njerëzve, që është 7 minuta. Kundërshtoni duke shtuar aktivitete ndërvepruese që angazhojnë në mënyrë aktive audiencën në bisedë si një sondazh argëtues, fjala reose drejtpërdrejt pyetje dhe përgjigje seancë.
Ju nuk mund ta ktheni prezantimin tuaj në ar pa një temë të duhur. Shikoni tonë 50 tema unike për një prezantim 10-minutësh.
Platformat e Webinareve – Llojet e prezantimit
Një webinar është një ngjarje në internet e organizuar nga një individ ose një organizatë. Folësi kryesor do të bëjë një prezantim dhe do të ndërveprojë me audiencën tërësisht në internet.
Me kalimin në punën, trajnimin dhe mësimin në distancë, platformat e uebinarit janë bërë një zgjedhje popullore për shumë organizata për shkak të komoditetit të tyre. Ju mund të bashkoheni praktikisht në çdo kohë, kudo në vetëm disa klikime.
Nuk ka nevojë për konfigurim të kushtueshëm, gjithçka që ju nevojitet është një platformë videokonferencash plus lloji i softuerit të prezantimit që ju siguron të merrni të gjithë ndërveprimin që ju nevojitet.
Këshilla për paraqitjen e një webinari
- Provoni pajisjen paraprakisht. 'Prit, nuk e di pse është kështu”; "Ju lutemi prisni disa minuta pasi kemi probleme të vogla" - këto janë fraza që e fikin audiencën menjëherë pasi ata bashkohen. Rishikoni gjithçka dhe bëni një plan rezervë sa herë që lind një problem teknik.
- Përcaktoni një plan për të krijuar angazhim. Problemi më i madh me të pasur një webinar është se audienca nuk do të jetë në gjendje të angazhohet sa më shumë që mundet në një hapësirë fizike. Provoni të keni një lojë akullthyese si bazë, me kuize, re fjalësh, ose pyetje të hapura si qershia mbi tortë dhe përfundoni me një sondazh të ndjenjave ose a Pyetje dhe Përgjigje si qershia sipër për një webinar të fuqishëm dhe dinamik.
Check out 10 praktikat më të mira për një prezantim webinar kjo me siguri do t'i bëjë njerëzit të kthehen për më shumë.
Rregullat e arta të prezantimit - Llojet e prezantimit
A nënkuptojmë se një prezantim i suksesshëm ka një formulë të gralit të shenjtë që duhet ndjekur? - Po ne jemi!
Nëse ende po mësoni litarët e rrëfimit dhe dizajnit të prezantimit dhe gjithmonë keni fantazuar për të ofruar një prezantim të përsosur, atëherë këto rregulla të thjeshta dhe të lehta për t'u ndjekur duhet t'ju mbajnë mirë në rrugën e duhur.
Rregulli 10 20 30 - Llojet e prezantimit
Kjo mund të tingëllojë si një koleksion numrash të kotë, por sinqerisht, ato kanë kuptim të plotë.
La Rregulli 10 20 30 thekson se prezantimi juaj duhet të…
- Përmbani maksimumi 10 sllajde
- Të jetë një kohëzgjatje maksimale prej 20 minutash
- Keni një madhësi minimale të shkronjave prej 30 pikësh
Me rregullin 10-20-30, ju mund t'i thoni lamtumirë prezantimeve një orëshe që i kanë kontrolluar të gjithë mendërisht.
Këshilla për dhënien e një prezantimi të rregullave 10 20 30
- Ndiqni udhëzuesin me gjithë zemër. Mos futni fshehurazi disa sllajde të tjera në 10 sllajdet e prezantimit që keni tashmë; shkenca thotë se njerëzit nuk mund të përpunojnë më shumë se 10 koncepte në një prezantim. Kaloni mbi këtë dhe shanset për të humbur turmën rriten në mënyrë drastike.
- Kini parasysh idenë. Asnjë rregull prezantimi në realitet nuk do t'ju shpëtojë nëse ideja juaj është e tmerrshme. Përqendrohuni në kërkimin e asaj që ngjall interesin e audiencës, kontaktoni paraprakisht nëse është e nevojshme dhe tregojuni atyre se si mund t'i adresoni pyetjet e tyre të mëdha.
Këtu është udhëzuesi i plotë: Rregulli 10 20 30: Çfarë është dhe 3 arsye për ta përdorur atë.
Rregulli 5/5/5 - Llojet e prezantimit
A Rregulli 5/5/5 është një nga llojet e prezantimit që:
- Përmban jo më shumë se 5 fjalë për rresht teksti
- Ka 5 rreshta teksti për rrëshqitje
- Nuk ka më shumë se 5 rrëshqitje me tekst të rëndë me radhë
Rregulli 5/5/5 është jashtëzakonisht efektiv për njerëzit që kanë vështirësi të matin se sa tekst është i mjaftueshëm. Ju mund të përqendroheni në pikat tuaja kryesore me lehtësi dhe të përfundoni me prezantime me pamje më profesionale (ose përdorni hapësirën negative dhe theksoni atë që ka vërtet rëndësi).
Këshilla për paraqitjen e një prezantimi të rregullave 5/5/5
- Përdorni të dhëna dhe imazhe për të treguar historinë. Vetëm me një grafik ose grafik vijash mund të nxirrni kaq shumë pika kyçe dhe të dhëna për të. Zëvendësoni tekstet me pamje vizuale nëse është e mundur pasi është një mënyrë më e fuqishme për të komunikuar.
- Përdorni titujt, frazat e shkurtra dhe shkurtesat e zakonshme. Për shembull, në vend që të shkruani Shkalla e përgjithshme e klikimeve të faqes në internet u rrit me 10% krahasuar me vitin e kaluar, mund ta riformuloni në CTR e sajtit ↑10% VIT (CTR: norma e klikimeve, VIT: vit pas viti, të cilat janë shkurtesa të zakonshme në biznes). Mund t'i shtjelloni më shumë numrat në fjalim, ndaj mos hidhni gjithçka në rrëshqitje.
Këtu është udhëzuesi i plotë: Rregulli 5/5/5: Si dhe pse ta përdorim atë (me shembuj).
Rregulli 7×7 – Llojet e prezantimit
Rregulli 7×7 është një udhëzues për dizajnimin e prezantimit që sugjeron jo më shumë se 7 rreshta teksti për rrëshqitje. Kjo mund të përfshijë pika ose fraza të shkurtra dhe jo më shumë se 7 fjalë për rresht.
Pse rregulli 7×7?
- përqëndrohet: Kjo ju detyron të paraqisni informacionin më thelbësor, duke i bërë sllajdet tuaja më pak dërrmuese për audiencën.
- Qartësia: Teksti konciz përmirëson lexueshmërinë dhe ndihmon audiencën tuaj të kuptojë shpejt pikat tuaja kryesore.
- Memory: Njerëzit mund të përpunojnë më mirë dhe të mbajnë mend informacione të shkurtra.
- Apeli vizual: Slides me më pak tekst krijojnë më shumë hapësirë, duke i bërë ato më të pastra dhe më tërheqëse vizualisht.
Këshilla për dhënien e një prezantimi të rregullave 7×7
- Përqendrohuni në pamjen e madhe: Meqenëse do të jeni të kufizuar me tekst, jepni përparësi komunikimit të koncepteve thelbësore të prezantimit tuaj. Përdorni fjalët tuaja të folura për të zgjeruar pikat kryesore në rrëshqitjet tuaja.
- Keni nevojë për më shumë këshilla? Këtu është një udhëzues më i detajuar për Prezantimi i rregullave 7×7.
Miratimi
Prezantimet vijnë në të gjitha format dhe madhësitë, dhe çelësi për të krijuar një përvojë të jashtëzakonshme për audiencën tuaj është t'i përputhni ato me llojin e duhur të prezantimit. Pasi ta keni kuptuar mirë, ju jeni vendosur në një platformë solide që mund të nisë fjalimin tuaj të suksesshëm🚀
Lloji më i mirë i prezantimit angazhon audiencën dhe e bën atë të paharrueshëm. Provoni AhaSlides sot.
Pyetjet e bëra më shpesh
Pse janë të rëndësishme stilet e prezantimit?
Stili i prezantimit është i rëndësishëm sepse ndihmon në efektivitetin e komunikimit, rrit angazhimin e audiencës, tregon profesionalizëm dhe besueshmëri
Cila është më e rëndësishmja në një prezantim?
Një prezantim duhet të japë një mesazh me qartësi për audiencën. Ata duhet të dinë se për çfarë bëhet fjalë dhe veprimet që duhet të ndërmarrin pas prezantimit.
Cilët janë 4 elementët kryesorë të një prezantimi të fuqishëm?
4 çelësat e një prezantimi të fuqishëm janë përmbajtja, struktura, shpërndarja dhe ndihmat vizuale.
