7 савета за зумирање презентације да оживите своје виртуелне догађаје (најбољи водич у 2024.)

Ево КСНУМКС Зоом Пресентатион Типс да вам помогнемо да одржавате боље Зоом догађаје и да се изборите са тим умором – хајде да учинимо вашу следећу Зоом презентацију најбољом до сада!

Представљање може бити изузетно тешко, али виртуелне презентације (преко Зоом-а или било које друге платформе за видео састанке) нуде своје изазове.

Након неколико година рада на даљину, многи вође тимова и виши пословни менаџери то примећују Зумирајте зум међу особљем, тако да је време да поново покренемо наше презентације и осигурамо да стварамо занимљиве и незаборавне састанке.

Преглед садржаја

1. Узми микрофон
2. Проверите свој Тецх
3. Питајте публику
4. Нека буде кратко и слатко
5. Исприча причу
6. Не скривајте се иза слајдова
7. Направите паузу да одговорите на питања

Савети за бољи ангажман

Како направити Зоом презентацију? Погледајте још савета за Зоом презентацију уз АхаСлидес!

• Зоом Гамес
• Пицтионари на Зоом-у
• Зоом Ворд Цлоуд
• Комплетан водич за интерактивну презентацију
• Лоша презентација на послу
• Лака тема за презентацију

Зоом Пресентатион Типс фор тхе интро

Савет бр. 1 – Узмите микрофон

Један од најједноставнијих и најефикаснијих начина да ухватите своју виртуелну публику је да преузети контролу над разговором и олакшати анксиозност. Ово не значи диктирати све разговора, више се ради о стварању удобног окружења у којем ваша публика може да се осећа фокусирано и да допринесе дискусији. 

Сви смо били у незгодним „чекаоницама“ пре састанка док смо чекали да се последњих неколико људи придружи. Као особа која води сесију, можете да уклоните анксиозност људи у вези са састанцима и да их одмах привучете на своју страну.

Као водитеља и (вероватно) домаћина Зоом састанка, други ће вас сматрати сигурним лидером. Обавезно пожелите добродошлицу људима док се придруже вашој Зоом презентацији, користите сусрет ледоломац, и покажите им своју личност и да су добродошли да се укључе у вашу презентацију. Имаћете њихову пажњу од самог почетка.

Запамтите, представљате са разлогом. Ви сте стручњак за своју тему и они траже од вас да пренесете те информације - Ти си професионалац, и имаш ово!

Савет #2 – Проверите своју технику

Провера микрофона 1, 2…

Наравно, понекад нас технологија изневери и не можемо увек ништа да урадимо поводом тога. Али, можете помоћи да смањите шансе да се то догоди тако што ћете проверити софтвер за презентацију, камеру и МИЦ пре него што Зоом презентација почне и људи се придруже.

Такође, проверите све видео записе или везе које користите да бисте себи пружили најбољу шансу за испоруку невероватно беспрекорне презентације уз припрему.

Један од најбољих делова Зоом презентације је да девет пута од 10 нема никог другог у просторији. Ово има велику корист за свакога ко представља – можете се припремити. То не значи писати сценарио и читати га од речи до речи. Ипак, омогућава вам да имате додатне белешке са свим подацима и информацијама које су вам потребне, а може бити директно на екрану да их виде само ваше очи – тако да можете да претражујете своје поруке у потрази за одговорима на питање без скретања погледа.

💡 Додатни савет за презентацију за Зоом: Ако унапред шаљете Зоом позивнице, уверите се да све везе и лозинке које шаљете раде тако да сви могу да се придруже састанку брзо и без додатног стреса.

Зоом савети за презентацију за пуне презентације

Савет #3 - Питајте публику

Можете бити најхаризматичнија и најзанимљивија особа на свету, али ако вашој презентацији недостаје та искра, ваша публика може оставити осећај неповезаности. Срећом, лако решење овог проблема је да учините своје презентације интерактивним.

Алати попут АхаСлидес пружају могућности за укључивање креативних и привлачних елемената у своје презентације како би ваша публика била укључена и укључена. Без обзира да ли сте наставник који жели да ангажује одељење или стручњак у свом послу, доказано је да интерактивни елементи попут анкета, квизова и питања и одговора одржавају публику ангажованом када може да одговори на сваки од њих на свом паметном телефону.

Ево неколико слајдова које можете користити у интерактивној Зоом презентацији да бисте привукли фокус публике…

1. Napravi квиз уживо - Редовно постављајте питања публици на која могу појединачно да одговоре путем паметног телефона. Ово ће вам помоћи да разумете њихово знање о теми на забаван, такмичарски начин!
2. Постављајте отворена питања и постављајте сценарије - Ово омогућава вашој публици да се ангажују и покажу своје знање. За наставника, ово би могло бити једноставно као „Која је најбоља реч коју знате да значи срећан?“, али за маркетиншку презентацију у предузећу, на пример, то би могао бити одличан начин да питате „које платформе бисте желели да видимо како користимо више у К3?“
3. Затражите повратне информације - Од виталног је значаја да се стално побољшавамо, па бисте можда желели да прикупите повратне информације на крају своје презентације. Можете да користите интерактивне клизне скале да бисте измерили колика је вероватноћа да ће људи препоручити ваше услуге или чак прикупити мишљења о одређеним темама. Ако планирате да се вратите у канцеларију свом послу, могли бисте да питате „колико дана бисте желели да проведете у канцеларији“ и поставите скалу од 0 до 5 да бисте проценили консензус.
4. Играти игре – Игре у виртуелном догађају могу изгледати радикално, али то би могао бити најбољи савет за вашу Зоом презентацију. Неке једноставне тривијалне игре, игре на точковима и гомила других Зоом игре може учинити чуда за изградњу тима, учење нових концепата и тестирање постојећих.

Ови занимљиви и интерактивни елементи чине огромна разлика на фокус и пажњу ваше публике. Не само да ће их натерати да се осећају више укључени у вашу Зоом презентацију, већ ће вам дати додатно поверење да упијају вашу презентацију и да такође уживају у њој.

Neka vaše pristalice budu zvezde, istaknite doprinose pridošlica i učinite stvari zabavnim! Nemojte se plašiti da sarađujete i odate priznanje drugim grupama koje se bave sličnim pitanjima. Podržite njihove akcije, karma je to! Интерактивне зоом презентације бесплатно!

Уградите анкете, сесије са идејама, квизове и још много тога у своју презентацију. Узмите шаблон или увезите свој из ПоверПоинт-а!

Савет #4 – Нека буде кратко и слатко

Где можете, желите да покушате да своју Зоом презентацију одржите сварљивом. Иако је већина састанака или презентација заказана за сат времена, генерално се слаже да већина гледалаца може задржати фокус само око 10 минута. Због тога је важно да састанци буду кратки, а тамо где не можете да буду кратки, од виталног је значаја да обезбедите ангажовање ваше публике.

Можете максимизирати фокус своје публике тако што не компликујете своје слајдове. Слајдови пуни текста ће натерати ваше слушаоце да читају уместо да вас слушају, и они ће много брже прегорети и изгубити стрес. Ако треба да дате много информација, поделите их на неколико слајдова или употребите илустративну графику или интерактивни пад да бисте разговарали са људима о томе.

Савет #5 – Испричајте причу

Приповедање је моћно. Претпоставимо да можете да уградите приче или примере у своју презентацију који илуструју вашу поруку. У том случају, ваша Зоом презентација ће бити много незаборавнија и ваша ће се публика осећати више емоционално уложена у приче које причате.

Студије случаја, директни цитати или примери из стварног живота биће много привлачнији вашој публици и могу им помоћи да се повежу са информацијама које пружате или их разумеју на дубљем нивоу.

Ово није само савет за Зоом презентацију, већ и одличан начин да започнете своју презентацију. Прочитајте више о томе овде!

Савет #6 – Не скривајте се иза слајдова

Иако је много теже представити свој говор тела путем Зоом-а него лично, још увек постоје ствари које можете да урадите како бисте осигурали да ваша Зоом презентација ефикасно пренесе вашу поруку.

Камера укључена! Примамљиво је да се сакријете иза слајдова, али ако имате укључену камеру, то ће бити добро огроман разлика. Не само да ће ваша публика моћи да вас види, већ ће то изразити самопоуздање и подстаћи друге да оставе укључене камере и одрже састанак у отвореној атмосфери окружења уживо.

Иако многи радници остају удаљени, и даље постоји жеља за оном везом лицем у лице коју смо некада имали када смо радили у канцеларијама и путовали на састанке и презентације. Понекад, само гледање пријатељског лица ће некога опустити, стварајући позитивно осећање које повезује са вама и вашом презентацијом.

Осим што оставите камеру укључену, неки људи то открију стојећи до садашњости је и даље ефикасан – чак и на Зоом-у! Ако имате довољно велики простор и можете да пронађете начин да га натерате да функционише, устајање вам даје додатно самопоуздање и одлична је опција ако представљате виртуелно на конференцији.

Савет #7 – Направите паузу да одговорите на питања

Ако знате, дуго ћете представљати; има много тога да се каже о стварању простора за неколико пауза. Преко Зоом-а, није тако лако послати све на брзу паузу за кафу због тога колико дуго може бити да се сви врате и фокусирају, па уместо тога, сваки одељак можете да завршите брзом сесијом питања и одговора.

Ово има две предности:

1. До држати све у току разрађујући тачке које сте можда пребрзо прешли.
2. Да дам свима Пауза од слушања и гледања.

На неким Софтвер за питања и одговоре уживо, можете да прихватите питања и одговоре ваше публике током ваше Зоом презентације, а затим одговорите на њих кад год желите.

Ове мале паузе у презентацији могу да врате фокус ваше публике јер предвиђају да треба да комуницирају.

Нема времена као садашње

Дакле, то су савети и трикови за зумирање презентације! Уз ове савете, требало би да се осећате спремним да уђете у (презентациони) свет. Знамо да презентације нису увек доступне, али надамо се да ће ови савети за виртуелну Зоом презентацију донекле помоћи у ублажавању анксиозности. Покушајте да користите ове савете у следећој Зоом презентацији. Ако останете мирни, останите ентузијастични и држите публику ангажованом са својом сјајном, новом интерактивном презентацијом, то ће бити ваша најбоља Зоом презентација до сада!