Ултимативни водич за састанке за све руке 2024: Дневни ред + бесплатни шаблон!

Нестају велике белешке? Ново особље чека да буде представљено? Тимови који постижу своје циљеве, али не добијају признање? Изгледа као свестрани састанак је на дневном реду!

Свеобухватна компанија је можда најбољи начин да уједините цео свој тим у повремени, али интензивно продуктиван састанак.

Ево како да то урадите како треба, са примером дневног реда и бесплатним, интерактивним шаблоном!

Преглед садржаја

• Шта је свестрани састанак?
• Зашто водити свеобухватни састанак?
• Шаблон скупа за све руке
• Дневни ред скупа свих руку
  • Додатна помоћ за свестране састанке
• Često Postavljana Pitanja

Шта је свестрани састанак?

An свестрани састанак је једноставно састанак који укључује сво особље компаније. То је редован састанак – који се дешава можда једном месечно – и обично га воде челници компаније.

Састанак свих руку покушава да постигне неколико кључних ствари…

• да ажурира особље са било којим нова саопштења није погодно за е-пошту.
• да подесите циљеви компаније и пратити напредак ка постојећим.
• да награди изузетна достигнућа од појединаца и тимова.
• до признају особље који су се придружили као и они који су отишли.
• да одговори питања запослених из сваког угла посла.

Уз све то, крајњи циљ свестраног састанка је убризгавање осећај јединства у компанију. Није изненађујуће да је ових дана то нешто што је све траженије, а састанци за све руке уживају у порасту популарности међу компанијама које желе да одрже јаке везе у својим редовима.

Забава чињеница ⚓ Значење 'састанак свих руку' долази од старог поморског позива, 'све руке на палуби', који се користио да се сви чланови посаде брода доведу на горњу палубу да помогну у навигацији у олуји.

Да ли је састанак „све руке“ исто што и „градска вијећница“?

Да будем искрен, не. Иако прилично сличан, састанак у градској кући се разликује од скупа свих руку на један велики начин:

Сви се више фокусирају на испоруку унапред планираних информација, док се градска већница више фокусира на питања и одговоре.

То значи да док свестрани имају осећај редовног састанка, градска већница може да се осећа више као опуштени политички догађај, по чему је заправо и добила име.

Ипак, они су два иста у много чему. Оба су редовни састанци у целој компанији, које води највиши врх, који запосленима пружају неопходне информације и признања.

Погледајте идеје за најбоље састанке од:

• Састанци у бизнису
• Почетни састанак пројекта
• се налази Градска скупштина Меетинг Гуиде

Зашто водити свеобухватни састанак?

Схватам; сви покушавамо да избегнемо синдром 'не још један састанак'. Додавање још једног на списак недељних, месечних и годишњих састанака може изгледати као добар начин да се ваше особље окрене против вас, али заправо би могло смањите број састанака које одржавате.

Како? Јер састанак свих руку је свеобухватан. Узима важне делове многих других састанака које ћете имати у свом радном месецу и сажима их на кратко време од 1 сата.

На крају крајева, ово заиста може ослободити мало времена у вашем распореду. Ево неких других предности заједничког састанка…

1. Будите инклузивни – Тешко је изразити колико вашем тиму може значити то што сте вољни да седите са њима сваке недеље или месеца. Дајући им прилику да постављају горућа питања кроз питања и одговоре и да буду што је могуће отворенији и искренији са њима гради дивну културу компаније.
2. Будите тим – Као што је лепо чути од шефа, тако је лепо видети и лица колега запослених. Рад на даљину и сегментиране канцеларије често могу да изолују људе за које је предвиђено да се највише желе. Састанак свих руку нуди им неформалну прилику да се поново виде и ћаскају.
3. Не пропустите никога – Цела идеја иза скупа свих руку је да је Сви на палубу. Иако можда имате неколико одсустава, своје поруке можете доставити са сазнањем да сви, укључујући и удаљене раднике, чују оно што треба да чују.

Руке горе за Алл-Хандс!

Ако ће сви бити тамо, приредити представу. Зграбите овај бесплатни, интерактивни шаблон за презентацију за ваш следећи свеобухватни састанак!

Дневни ред скупа свих руку

Потребан вам је свеобухватан пример дневног реда састанка да бисте заиста схватили шта заправо се дешава у свим рукама?

Ево 6 типичних ставки које бисте могли да видите на дневном реду, као и препоручена временска ограничења да све остане на ниском нивоу КСНУМКС сат.

1. Ледоломци

⏰ КСНУМКС минута

Будући да је састанак у целој компанији са потенцијално новим лицима, постоји велика шанса да неке колеге већ неко време нису имале прилику да седну и ћаскају једни са другима. Користите 1 или 2 ледоломаца да задржите тимски дух јак и загреј те прелепе мозгове пре него што почне озбиљност састанка.

Испробајте неке од ових идеја:

• Који ГИФ описује ваше расположење? – Представите свима неколико ГИФ-ова и замолите их да гласају за онај који најбоље одговара њиховом осећају.
• Поделите срамотну причу – Ево једног који је доказано да генерише добре идеје. Замолите све да напишу кратку, срамотну причу и пошаљу је анонимно. Читање ових информација може бити забаван почетак вашег дневног реда скупа.
• Квиз! – Нема ситуације која се не може појачати са мало тривијалности. Брзи 5-минутни квиз о актуелним догађајима или пракси компаније може да инспирише креативност и да започнете свеобухватну добру забаву.

💡 Цхецк оут 10 разбијача леда за било који састанак – онлајн или на други начин! Уз неколико идеја за састанак о почетном пројекту!

2. Ажурирања тима

⏰ КСНУМКС минута

Постоји шанса да ћете на овом састанку видети нека нова лица, као и да ћете пропустити неколико недавних одлазака. Најбоље је да позабавите се овим рано у дневном реду тако да нико не седи и неспретно чека да буде представљен.

Велика захвалност особљу које је управо отишло није само добро вођство, оно вас хуманизује пред вашим људима. Исто тако, рано увођење нових лица у компанију је одличан начин да им помогнете да се осећају укљученим и да се сви опусте до краја састанка.

За ово ће бити довољна само брза захвалност и поздрав, али можете ићи више тако што ћете направити кратку презентацију.

3. Вести компаније

⏰ КСНУМКС минута

Још једна брза, али суштинска ставка у вашем дневном реду састанка за све руке је она у којој можете да ажурирате свој тим о доласци и одласци компаније.

Имајте на уму да се не ради о пројектима и циљевима (који долази за минут), већ више о најавама које утичу на целу компанију. Ово може бити о новим договорима, новим изградња тима планови у припреми, као и све оне неопходне досадне ствари, на пример ког дана водоинсталатер долази по шољу за кафу коју је оставио прошли пут.

4. Напредак циља

⏰ КСНУМКС минута

Сада смо у правом месу ваших свих руку. Овде ћете показати циљеве и поносно се хвалити (или плакати јавно) о напретку вашег тима према њима.

Ово је можда најважнији део вашег састанка, па погледајте ове брзе савете...

• Користите визуелне податке – Ово можда није изненађење, али графикони и графикони раде а много бољи посао разјашњавања података него текста. Покажите напредак сваког одељења као тачку на графикону да бисте им дали јаснију индикацију одакле долазе и куда (надамо се) иду.
• Честитајте и гурните – За ваш тим, ово би могао бити део целог дневног реда скупа који највише кида живце. Ублажите страхове тако што ћете честитати тимовима на њиховом добром раду и нежно подстицати тимове који не раде тако што ћете их питати шта би им било потребно да би имали боље шансе да постигну своје циљеве.
• Нека буде интерактиван – Као најдужи део вашег заједничког састанка, и са многим аспектима који се не односе директно на све, можда бисте желели да задржите фокус у просторији уз мало интерактивности. Испробајте анкету, оцену на скали, облак речи или чак квиз да видите како на правом путу ваш тим мисли да јесу.

Када изнесете овај део говора, добра је идеја да тимове поставите у собе за сексу како би могли да смисле одговор на три дела…

1. Шта им се допало у ажурирању напретка.
2. Оно што им се није допало у вези са ажурирањем напретка.
3. Блокер који омета бољи напредак.

5. Признање особља

⏰ КСНУМКС минута

Нема ништа горе од робовања нечему за шта немате заслуге. Основна жеља сваког вашег особља је да жуди за кредитом тамо где је заслуга дужна, па искористите овај део вашег заједничког састанка да им дате пажњу коју заслужују.

Не морате да пуштате целу песму и играте (многи од ваших запослених би се ионако могли осећати непријатно због овога), али неко признање и можда мала награда могу учинити много, не само за појединца, већ и за ваш састанак као цела.

Уопштено говорећи, постоје два начина да се то уради:

1. Пре састанка, сви вође тима шаљу име некога у свом тиму ко је отишао изнад и даље у својој улози. Користите састанак да бисте потврдили највише пријављених имена из сваког тима.
2. Током састанка - Придржи облак живих речи за свачијег 'тихог хероја'. Највише пријављено име из ваше публике ће се налазити у центру облака речи, дајући вам прилику да јавно признате ко год да је.

Напојница 💡 А окретан точак је савршен алат за доделу награда. Не постоји ништа слично за ангажовање публике!

6. Отворите питања и одговоре

⏰ КСНУМКС минута

Завршите са оним што многи сматрају највећим приоритетом на заједничком састанку: уживо Питања и одговори.

Ово је шанса за било кога из било ког одељења да постави питања врху. Очекујте све и свашта од овог сегмента, а такође га поздравите, јер се ваш тим може осећати као да је то једини пут да може добити директан одговор на оправдану забринутост.

Ако имате велики тим, један од начина да се ефикасно носите са питањима и одговорима је да поставите питања неколико дана пре вашег заједничког састанка, а затим их филтрирате да бисте пронашли она на која вреди одговорити пред гомилом.

Али, ако желите да будете транспарентнији у вези са читавим процесом, једноставно дозволите свом тиму да вам поставља питања путем а платформа за питања и одговоре уживо. На овај начин можете задржати све организован, модерирано и КСНУМКС% пријатељски за удаљене раднике.

Додатна помоћ за свестрани састанак

Ако желите да извучете све своје руке у нешто дуже од 1 сата, испробајте ове додатне активности…

1. Приче купаца

Времена, када је ваша компанија дотакла купца, могу бити веома моћна мотивација за ваш тим.

Било пре или током састанка, нека вам ваш тим пошаље сјајне рецензије купаца. Прочитајте ово за цео тим или чак направите квиз како би свако могао да погоди који клијент је дао коју рецензију.

2. Тимски разговор

Будимо искрени, чланови тима су често много ближи својим вођама тима него свом извршном директору.

Нека сви чују познати глас тако што ћете позвати вође сваког тима да дођу на бину и изнесу своју верзију напредак циља Корак. Вероватније је да ће ово бити уочљиво и тачно, а другима даје одмор од вашег гласа!

3. Време за квиз!

Зачините своје све руке такмичарским квизом. Сваки тим можете ставити у… тимове, а затим им дати изазов за листу лидера кроз питања која се односе на посао.

Какав је наш пројектовани садржај ове године? Која је била стопа усвајања наше највеће карактеристике прошле године? Питања попут ових не само да подучавају неке важне метрике компаније, она такође подстичу ваш састанак и помажу да се изградите тимове које желите.

Često Postavljana Pitanja