Како бити домаћин најзанимљивијег састанка градске куће 2024. године | Најбољи савети + водич

Да ли сте знали да је велики део разлога зашто је Бил Клинтон победио у својој председничкој кампањи 1992. био успех његове састанци градске куће?

Непрестано је вежбао да одржава ове састанке, користећи своје особље као лажне гледаоце и двојнике за своје противнике. На крају се толико оспособио за формат да је постао прилично познат по њему, а његов успех у одговарању на питања га је успешно одвео све до Овалне канцеларије.

Сада, не кажемо да ћете победити на председничким изборима састанком у градској већници, али ћете освојити срца својих запослених. Ова врста састанка помаже у одржавању брзине читаве компаније тако што ћете одговорити на конкретна питања вашег тима у а уживо Питања и одговори.

Ево вашег коначног водича за одржавање састанка у градској већници 2024.

• Шта је састанак градске скупштине?
• Кратка историја састанака у градској кући
• 5 предности градске куће
• 3 примера састанака велике градске куће
• 11 савета за вашу градску већницу

Шта је састанак градске скупштине?

Дакле, шта се дешава на састанцима у градској већници за компаније? Састанак у општини је једноставно планирани састанак у целој компанији на коме је фокус менаџмент одговара на питања запослених.

Због тога се градска већница углавном налази око Питања и одговори, чинећи га отворенијом, мање формулисаном верзијом ан свестрани састанак.

Више савета за рад на

• Састанци у бизнису
• 6 Хацкс за састанке
• Састанак свих руку

Кратка историја састанака у градској кући

Први састанак градске скупштине одржан је 1633. у Дорчестеру у Масачусетсу стриктно да би се решиле бриге грађана. С обзиром на њен успех, пракса се брзо проширила широм Нове Енглеске и постала темељ америчке демократије.

Од тада су традиционални састанци у градској већници постали популарни у многим демократијама као начин да се политичари састану са бирачима и разговарају о законима или прописима. И од тада, упркос имену, преселили су се далеко од било које градске куће у сале за састанке, школе, дигиталне платформе и шире.

Састанци у градској скупштини такође су играли кључну улогу у председничким кампањама. Џими Картер је био познат по одржавању турнеја „упознајте људе“ у малим градовима са јаком локалном управом. Бил Клинтон је држао телевизијске састанке у градској већници да би одговарао на питања, а Обама је такође одржао неке онлине градске већнице од 2011.

5 Предности састанака у градској кући

1. Отворено колико буде: Пошто је душа пословног састанка у градској већници сесија питања и одговора, учесници могу поставити питања која желе и добити тренутне повратне информације од лидера. То доказује да лидери нису само безлични доносиоци одлука, већ људи и саосећајни.
2. Све је из прве руке: Зауставите млин гласина у канцеларији пружањем информација из прве руке од менаџмента. Бити што је могуће транспарентнији је најбољи начин да се осигура да нико не чује лажне информације са других места.
3. Ангажман радник: КСНУМКС студија открили да 70% запослених у САД није било у потпуности ангажовано на послу, укључујући 19% који су били активно неангажовани. Примарни разлози који се наводе су неповерење вишег менаџмента, лоши односи са директним менаџером и недостатак поноса због рада за компанију. Састанци градске скупштине омогућавају неангажованом особљу да се осећа активним и последичним у начину на који компанија функционише, што чини чуда за њихову мотивацију.
4. Јачање односа: Састанак у општини је прилика да се сви окупе и надокнаде, не само у вези са послом, већ и личним животом. Различита одељења се такође боље упознају са радом и улогама једни других и потенцијално могу посегнути за сарадњом.
5. Појачавање вредности: Подвуците вредности и културе ваше организације. Поставите заједничке циљеве и поново успоставите оно што ти циљеви заправо покушавају да постигну.

3 примера састанака велике градске куће

Поред политичких састанака, састанци у градској већници нашли су свој пут у свакој организацији различитих сектора.

1. At Виктор Централни школски округ у Њујорку, састанци градске скупштине се тренутно одржавају на мрежи како би се разговарало о имплементацији стратешког планирања и предстојећем буџету. Разговара се о три стуба културе, учења и подучавања и подршке и могућности за ученике.
2. At Хоме Депот, група сарадника се састаје са чланом управе и разговара о стварима које добро напредују у радњи и стварима које треба побољшати. То је прилика да будете искрени у вези са проблемима који се дешавају у продавници, а које руководство можда не примети.
3. At Вијетнам Тецхникуе Девелопмент Цо., вијетнамска компанија у којој сам лично радио, састанци градске куће се одржавају квартално и годишње да би се разговарало о приходима и циљевима продаје, као и да се прославе празници. Открио сам да су запослени утемељенији и фокусиранији након сваког састанка.

11 савета за ваш састанак у општини

Прво, требате поставити неколико питања за градску вијећницу! Закуцати састанак у градској већници није лак задатак. Тешко је пронаћи прави баланс између давања информација и одговарања на питања, а да притом покушавате да своју посаду задржите што је могуће више ангажованом.

Ових 11 савета ће вам помоћи да одржите најбољи могући састанак у градској већници, било да је уживо или онлајн...

Општи савети за састанке градске скупштине

Савет број 1 – Развијте дневни ред

Исправан дневни ред је веома важан за јасноћу.

1. Увек почните са кратком добродошлицом и ледоломац. Имамо неколико идеја за то ovde.
2. Имајте одељак у коме помињете ажурирања компаније тиму и реафирмишу конкретне циљеве.
3. Оставите времена за питања и одговоре. Много времена. Отприлике 40 минута за састанак који траје сат времена је добро.

Пошаљите дневни ред најмање један дан пре састанка како би се сви могли психички припремити и забележити питања која желе да поставе.

Савет број 2 – Учините га интерактивним

Досадна, статична презентација може брзо да одврати људе од састанка, остављајући вам море празних лица када је у питању одељак Питања и одговори. Да бисте то спречили по сваку цену, своју презентацију можете да уградите у анкете са више избора, облаке речи, па чак и квизове са бесплатан налог на АхаСлидес-у!

Савет #3 - Користите технологију

Ако сте преплављени питањима, што ћете вероватно и бити, имаћете користи од онлајн алатке да све буде организовано. Многи алати за питања и одговоре уживо вам омогућавају да категоришете питања, означите их као одговорене и закачите их за касније, док омогућавају вашем тиму да гласају за питања једни другима и постављају анонимно без страха од пресуде.

одговор све важна питања

Не пропустите ритам уз АхаСлидес' бесплатни алат за питања и одговоре. Будите организовани, транспарентни и одличан лидер.

Савет #4 – Промовишите инклузивност

Уверите се да су информације на вашем састанку у градској већници релевантне за сваког учесника у одређеној мери. Они нису ту да чују информације о којима можете приватно разговарати са појединачним одељењима.

Савет #5 – Напишите наставак

Након састанка, пошаљите е-пошту са резимеом свих питања на која сте одговорили, као и свих других питања на која нисте имали времена да одговорите уживо.

Савети за састанке градске куће уживо

• Размотрите распоред седења – У облику слова, сала за састанке или у кругу – који је најбољи аранжман за састанак у градској већници? Можете проверити предности и недостатке сваког од њих Овај чланак.
• Донесите грицкалице: Да бисте повећали активно учешће на састанку, на састанак можете донети и неуредне грицкалице и пића која одговарају узрасту. Ова љубазност је од помоћи, посебно током дугих састанака, када људи могу постати дехидрирани, гладни и треба им појачати енергију да би се осећали потпуно ангажовани.
• Тестирајте технологију: Ако користите технологију било ког описа, прво је испробајте. Пожељно је да имате резервну копију за сваки део софтвера који такође користите.

Виртуелни састанак градске куће Napojnica

• Обезбедите добру везу – Не желите да ваш говор буде прекинут лошом мрежном везом. То фрустрира ваше заинтересоване стране и губите бодове када је у питању професионализам.
• Изаберите поуздану платформу за позивање – Овај је безвезе. Гоогле Хангоут? Зоом? Мицрософт тимови? Ваш избор. Само се уверите да је то нешто чему већина људи може да приступи и преузме без премиум накнаде.
• Снимите састанак – Неки учесници можда неће моћи да присуствују у заказано време, тако да је одлазак на виртуелну предност предност. Обавезно снимите свој екран током састанка како би људи могли да га гледају касније.

💡 Добијте више савета о како да угостите најбоља онлајн питања и одговоре за вашу публику!

Često Postavljana Pitanja