Шта су предности софтвера за презентације? Шта је софтвер за презентације? Проналажење некога ко није презентовао у школи или на послу је реткост, било да су продајна презентација, ТЕД Талк или пројекат из хемије, слајдови и изложбе увек били значајан део нашег академског и професионалног развоја.
Као и код већине ствари, начин на који изводимо презентације доживео је значајно преобликовање. Без обзира шта врста презентације што радите, било у удаљеном или хибридном окружењу, важност и предности софтвера за презентације су неоспорне.
Ако тражите карактеристике, употребу и изазове софтвера за презентације, овај чланак је за вас!
Преглед садржаја
Савети за бољи ангажман
Поред предности софтвера за презентације, хајде да проверимо следеће:
Почни за неколико секунди.
Набавите бесплатне шаблоне за следећу интерактивну презентацију. Региструјте се бесплатно и узмите оно што желите из библиотеке шаблона!
🚀 Набавите шаблоне бесплатно
Промене у пољу софтвера за презентацију
ПоверПоинт и презентације су већ деценијама синоними. Ово не значи да индикације нису постојале пре ПоверПоинта; постојале су табле, табле, ручно нацртани постери, флип-чартови и слајдови за све намене.
Међутим, успон технологије постепено је помогао компанијама да замене ручно нацртане слајдове компјутерски генерисаним слајдовима, што је коначно довело до ПоверПоинта – једног од најпопуларнијих делова софтвера за презентације свих времена. Прошле су године откако је ПоверПоинт направио револуцију у игри, а сада постоје пуно алтернатива развијају индустрију на свој начин.
ПоверПоинт и сличан софтвер омогућавају излагачу да креира дигитализовани слајд са текстом и графиком који се може уређивати. Водитељ затим може представити тај слајд дек публици, било директно пред њима или виртуелно кроз њега зум и други софтвер за дељење екрана.
7 предности софтвера за презентације
Дакле, да ли сте спремни да направите корак ка модерном софтверу за презентације? Не брини; није ни близу тако застрашујуће као што мислите!
Почните тако што ћете проверити неке предности софтвера за презентације који је био права промена игре за презентере и презентације широм света.
#1 – Они користе визуелне алате
Да ли сте знали да 60% људи преферира презентацију пун визуелних, док 40% људи каже да је то апсолутно обавезно да буду укључени? Слајдови са великим садржајем текста су остаци презентацијских диносауруса; нови начин је графика.
Софтвер за презентације вам пружа толико могућности да илуструјете своју тему уз помоћ визуелних знакова, као што су...
- Слике
- Боја
- Графикони
- анимације
- Прелази између слајдова
- Позадина
Овај избор елемената је ризница за традиционалне презентере. Они вам заиста могу помоћи да привучете пажњу публике када одржавате своју презентацију и одлична су помоћ када је у питању причање ефикасне приче у вашој презентацији.
#2 – Лаки су за употребу
Већина софтвера за презентације је релативно лака за учење и коришћење. Алати су првобитно дизајнирани да опонашају како традиционални презентер представља своје слајдове; временом су постајали све интуитивнији.
Наравно, са огромним опцијама прилагођавања које нуде, постоји шанса да почетници презентери могу бити преоптерећени. Ипак, сваки алат обично има обилан одељак за помоћ и тим за корисничку подршку за борбу против тога, као и заједнице других излагача који су спремни да помогну у било ком проблему.
# 3 - Имају шаблоне
Данас је стандард да алати за презентацију долазе са неколико шаблона спремних за употребу. Обично су ови шаблони неколико веома добро дизајнираних слајдова који изгледају фантастично; ваш једини посао је да замените текст и можда додате своје слике!
Ово елиминише потребу за креирањем шаблона презентације од нуле и може вам уштедети читаве вечери у мукама око сваког елемента у вашој презентацији.
Неки успостављени софтвери за презентације имају преко 10,000 шаблона за избор, а сви се заснивају на мало другачијим темама. Можете бити прилично сигурни да ако тражите шаблон у својој ниши, наћи ћете га у библиотеци шаблона неке од велика имена у софтверу за презентације.
#КСНУМКС - Предности софтвера за презентације – Интерактивни су
Па не све од њих, али најбољи су!
An интерактивна презентација ствара двосмерни дијалог између излагача и њихове публике дозвољавајући презентеру да креира питања у својој презентацији и дозвољавајући публици да заправо одговори на њих.
Обично ће публика придружи презентацију и одговарају на питања директно са својих телефона. Ова питања могу бити у облику анкета, ворд цлоуд, уживо Питања и одговори и више, и приказаће одговоре публике визуелно да их сви виде.
Интерактивност је дефинитивно једна од највећих предности софтвера за презентације, а један од највећих бесплатних алата у игрици интерактивне презентације је АхаСлидес. АхаСлидес вам омогућава да креирате презентацију пуну интерактивних слајдова; ваша публика се једноставно придружује, доприноси својим идејама и остаје ангажована током целе емисије!
#5 – Они раде на даљину
Замислите да покушавате да представите нешто публици широм света ако јесте није користите софтвер за презентације. Једина ствар коју можете да урадите је да приложите своје А4 слајдове на камеру и надате се да ће сви моћи да их прочитају.
Софтвер за презентације чини цео процес емитовања ваших слајдова вашој онлајн публици so лакше. Једноставно делите свој екран и представљате своју презентацију преко софтвера. Док говорите, ваша публика ће моћи да види и вас и вашу презентацију у потпуности, чинећи је као у стварном животу!
Неки алати за презентацију омогућавају публици да преузме вођство, што значи да свако може сам да чита и напредује кроз слајдове без потребе за излагачем. Ово је одличан начин да се традиционални 'презентациони материјали' учини доступним публици где год да се налази.
#6 – Они су мултимедијални
Осим што су визуелно привлачне, могућност додавања мултимедије нашим презентацијама чини их супер узбудљивим и за вас и за вашу публику.
3 ствари могу да уздигну вашу презентацију до краја...
- ГИФ
- Видео записи
- звучни
Сваки од њих се може директно уградити као слајд у презентацију и не захтева од вас да скачете између платформи док покушавате да уђете у свој ток. Помажу у стимулисању чула ваше публике и одржавају их укљученим и у складу са презентером.
Постоји неколико типова софтвера за презентације који вам омогућавају да приступите великим ГИФ, видео и звучним библиотекама и убаците их директно у своју презентацију. Данас не морате ништа да преузимате!
# 7 – Они су сараднички
Напреднији софтвер за презентације је колаборативан за неометано удаљено радно окружење.
Они омогућавају да више људи истовремено ради на презентацији и омогућавају појединачним члановима да шаљу репрезентације једни другима на уређивање у своје време.
И не само то, неке од платформи за интерактивне презентације вам чак омогућавају да сарађујете са својим модератором, који може осигурати да су питања која добијате у питањима и одговорима довољно укусна.
Функције за сарадњу су развијене да помогну у стварању и представљању тимске презентације ефикасније.
3 недостаци софтвера за презентације
Уз све предности софтвера за презентације, они имају своје недостатке. Такође морате да будете свесни неколико изазова када користите софтвер за презентације за следећу презентацију.
- Претјерати – најчешћа грешка излагача са њиховим представљањем је да укључује превише мултимедијалних ефеката. Сасвим је лако експериментисати када вам се представи широк спектар опција, а можда ћете на крају утопити слајд са превише резултата, анимација и прилагођавања фонта. Ово разводњава примарну сврху ваше презентације – да привучете пажњу публике и помогнете им да разумеју вашу тему.
- Црамминг – Исто тако, када све можете да учините сићушним, можда ћете доживети искушење упакујте своје слајдове информацијама. Али далеко од тога да своју публику испуните са више информација, постаје им много теже да одузму било шта значајно. Не само то; Слајдови са великим садржајем такође одузимају пажњу ваше публике, што их на крају отежава да их натерате да погледају ваше слајдове. Боље је да своје примарне мисли наведете као наслове или тачке о паду и да их детаљно опишете током свог говора. Тхе Правило 10-20-30 може помоћи у овоме.
- Тецх Иссуес – Страх од Лудита свуда – шта ако се мој рачунар сруши? Па, то је оправдана брига; рачунари су били погођени много пута раније, а многи други необјашњиви технички проблеми су се појавили у најгорим могућим временима. То може бити нестабилна интернет веза, веза која не ради или датотека за коју сте се могли заклети да сте приложили. Лако се узнемирити, па вам препоручујемо да имате софтвер за прављење резервних копија и резервну копију белешки за несметан прелаз ако нешто пође наопако.
Сада када знате предности и недостатке софтвера за презентације, биће вам бесконачно доступно креирање убедљиве презентације за вашу следећу публику. Док то не учините, погледајте разноликост интерактивни шаблони доступно на АхаСлидес-у и користите их бесплатно да направите своју следећу моћну презентацију.
