Користећи Хосхин Канри планирање за дугорочни успех од сада

Шта мислите, колико је Хосхин Канри планирање ефикасно у модерном пословању? Стратешко планирање се свакодневно развија како би се прилагодило свету који се стално мења, али примарни циљеви су елиминисање отпада, побољшање квалитета и повећање вредности за купце. А који су циљеви које планира Хошин Канри?

Хосхин Канри планирање раније није било толико популарно, али многи стручњаци тврде да је овај алат за стратешко планирање тренд који постаје све популарнији и ефективнији у тренутном пословном окружењу, где су промене брзе и сложене. А сада је крајње време да га вратимо и извучемо максимум из њега.

Када је било Хосхин Канри Планнингпрви пут уведен?	1965. у Јапану
Ко је основао Хосхин Канри?	Др Иоји Акао
Како је Хосхин планирање познато и као?	Примена политике
Које компаније користе Хосхин Канри?	Тоиота, ХП и Ксерок

Преглед планирања Хосхин Канри

Преглед садржаја

Шта је Хосхин Канри планирање?
Имплементирајте Хосхин Канри Кс Матрик
Предности Хосхин Канри планирања
Недостаци планирања Хосхин Канри
Како користити метод Хосхин Канри за стратешко планирање?
Кључне Такеаваис
Često Postavljana Pitanja

Шта је Хосхин Канри планирање?

Хосхин Канри Планнинг је алат за стратешко планирање који помаже организацијама да ускладе циљеве целе компаније са свакодневним радом појединачних сарадника на различитим нивоима. На јапанском, реч „хосхин“ значи „политика“ или „правац“, док реч „канри“ значи „менаџмент“. Дакле, целе речи се могу разумети као "Како ћемо управљати нашим правцем?"

Овај метод је произашао из леан менаџмента, који гура све запослене да раде ка истим циљевима, са циљем економичности, побољшања квалитета и оријентисаности на купца.

Метод стратешког планирања Хосхин Канри — Илустрација методе планирања Хосхин Канри

Имплементирајте Хосхин Канри Кс Матрик

Када се помиње Хосхин Канри Планнинг, његов најбољи метод планирања процеса визуелно је представљен у Хосхин Канри Кс матрици. Матрица се користи за одређивање ко ради на којој иницијативи, како се стратегије повезују са иницијативама и како се мапирају на дугорочне циљеве. Ево како то функционише:

Хосхин Канри планирање — *Хосхин канри к матрица* | *Извор: Асана*

Југ: дугорочни циљеви: Први корак је дефинисање дугорочних циљева. У ком општем правцу желите да померите своју компанију (одељење)?
Запад: Годишњи циљеви: Од дугорочних циљева развијају се годишњи циљеви. Шта желите да постигнете ове године? У матрици између дугорочних и годишњих циљева означавате који дугорочни циљ је усклађен са којим годишњим циљем.
Север: Приоритети највишег нивоа: Затим развијате различите активности које желите да урадите да бисте постигли годишње резултате. У матрици у углу, поново повезујете претходне годишње циљеве са различитим приоритетима за постизање ових циљева.
Исток: Циљеви за побољшање: На основу приоритета највишег нивоа, креирате (нумеричке) циљеве које ћете постићи ове године. Опет, у пољу између приоритета највишег нивоа и циљева, означавате који приоритет утиче на који циљ.

Међутим, неки критичари тврде да иако је Кс-Матрик визуелно импресиван, може одвратити корисника од тога да заиста прати ПДЦА (План-Уради-Провери-Делуј), посебно делови Провера и Закон. Стога је важно да га користите као водич, али не губите из вида опште циљеве и процес сталног побољшања.

примери Хосхин Канри к матрице методе — *Пример Хосхин Канри Кс матрице | Извор: СафетиЦултуре*

Предности Хосхин Канри планирања

Ево пет предности коришћења Хосхин Канри планирања:

Успоставите визију своје организације и јасно ставите до знања која је то визија
Водите организације да се усредсреде на неколико важних стратешких иницијатива, уместо да сувише рашире ресурсе.
Оснажити запосленена свим нивоима и повећати њихов осећај власништва према послу јер сви имају исту шансу да учествују и допринесу истом циљу.
Максимизирајте постизање усклађености, фокуса, прихватања, сталног побољшања и брзине у свом настојању да циљају своје циљеве.
Систематизуј стратешко планирањеи обезбедити структуриран и јединствен приступ: шта треба постићи како то постићи.

Недостаци планирања Хосхин Канри

Хајде да дођемо до пет изазова коришћења овог алата за стратешко планирање са којима се предузећа данас суочавају:

Ако циљеви и пројекти унутар организације нису усклађени, Хосхин процес може посустати.
Седам Хосхиних корака не укључује процену ситуације, што може довести до неразумевања тренутног стања организације.
Метод планирања Хосхин Канри не може превазићи страх унутар организације. Овај страх може бити препрека отвореној комуникацији и ефикасној имплементацији.
Примена Хосхин Канри не гарантује успех. Захтева посвећеност, разумевање и ефикасно извршење.
Иако Хосхин Канри може помоћи у усклађивању циљева и побољшању комуникације, то не ствара аутоматски културу успеха унутар организације.

Како користити метод Хосхин Канри за стратешко планирање?

Када на крају желите да премостите јаз између стратегије и извршења, нема бољег начина да примените Хосхин процес у 7 корака. Структура је у потпуности описана на следећи начин:

Корак 1: Успоставите визију и вредности организације

Први и најважнији корак је визуелизација будућег стања организације, оно може бити инспиративно или аспиративно, довољно тешко да изазове и инспирише запослене да покажу високе перформансе у послу. Ово се обично ради на извршном нивоу и фокусира се на идентификацију тренутног стања организације у вези са вашом визијом, процесом планирања и тактиком извршења.

На пример, AhaSlidesима за циљ да буде водећа платформа за интерактивне алате за презентацију и сарадњу, његова визија и мисија покривају иновације, прилагођеност корисницима и стална побољшања.

Корак 2: Развијте пробој КСНУМКС-КСНУМКС годинаЦиљеви (БТО)

У другом кораку, предузеће поставља обавезне циљеве временског оквира у року од 3 до 5 година, на пример, стицање нове линије пословања, нарушавање тржишта и развој нових производа. Овај временски оквир је обично златни период за предузећа да пробију тржиште.

На пример, револуционарни циљ за Форбс могао би да буде повећање броја читалаца дигиталних садржаја за 50% у наредних 5 година. То би захтевало значајне промене у њиховој стратегији садржаја, маркетингу, а можда чак и дизајну веб сајта.

Корак 3: Развијте годишње циљеве

Овај корак има за циљ постављање годишњих циљева значи декомпоновање пословног БТО на циљеве који ће морати да се постигну до краја године. Посао мора остати на свом путу како би на крају изградио вриједност за дионичаре и испунио квартална очекивања.

Узмимо за пример Тоиотине годишње циљеве. Они би могли укључити повећање продаје хибридних аутомобила за 20%, смањење трошкова производње за 10% и побољшање резултата задовољства купаца. Ови циљеви би били директно повезани са њиховим револуционарним циљевима и визијом.

Корак 4: Поставите годишње циљеве

Овај четврти корак у методи Хансхин планирања у 7 корака односи се на предузимање акције. Спроводе се различите стратешке тактике за праћење напретка на седмичној, месечној и кварталној основи како би се осигурала мала побољшања која воде ка годишњим циљевима. Средњи менаџмент или фронт-лине је одговоран за дневну администрацију.

На пример, да примени своје годишње циљеве, AhaSlides је трансформисао свој тим у вези са додељивањем задатака. Развојни тим је уложио много напора да уведе нове функције сваке године, док је маркетиншки тим могао да се фокусира на ширење на нова тржишта путем СЕО техника.

Корак 5: Имплементација годишњих циљева (Хосхинс / Програми / Иницијативе / АИП итд...)

За лидере оперативне изврсности, од виталног је значаја да циљају годишње циљеве у погледу свакодневне дисциплине управљања. На овом нивоу процеса планирања Хосхин Канри, менаџерски тимови средњег нивоа пажљиво и детаљно планирају тактику.

На пример, Ксерок би могао покренути нову маркетиншку кампању за промоцију своје најновије линије еколошки прихватљивих штампача. Такође би могли да улажу у истраживање и развој како би побољшали ефикасност и одрживост својих производа.

Корак 6: Месечни преглед учинка

Након дефинисања циљева на корпоративном нивоу и каскадне кроз ниво менаџмента, предузећа спроводе месечне прегледе како би континуирано пратили напредак и пратили резултате. Лидерство је значајно у овом кораку. Предлаже се да сваког месеца управљате заједничким дневним редом или ставкама акције за састанке један на један.

На пример, Тоиота би вероватно имала снажан систем за месечне прегледе перформанси. Они могу пратити кључне индикаторе учинка (КПИ) као што су број продатих аутомобила, трошкови производње и резултати повратних информација купаца.

Корак 7: Годишњи преглед учинка

На крају сваке године, време је да се размисли о Хосхин Канри плану. То је својеврсна годишња "провера" како би се осигурало да је компанија у здравом развоју. То је такође најбоља прилика за предузећа да поставе циљеве за наредну годину и поново покрену процес планирања у Хосхину.

На крају 2023. године, ИБМ ће прегледати свој учинак у односу на своје годишње циљеве. Могли би открити да су премашили своје циљеве у неким областима, као што су услуге рачунарства у облаку, али су подбацили у другим, попут продаје хардвера. Ова ревизија би онда омогућила њихово планирање за наредну годину, омогућавајући им да по потреби прилагоде своје стратегије и циљеве.

Кључне Такеаваис

Ефикасно стратешко планирање често иде уз обука запослених. Левергинг AhaSlides како би ваша месечна и годишња обука особља била занимљивија и убедљивија. Ово је алатка за динамичку презентацију са креатором квизова, креатором анкета, облаком речи, окретним точком и још много тога. Урадите своју презентацију и програм обуке КСНУМКС минутаса AhaSlides сада!

Često Postavljana Pitanja

Које су 4 фазе Хосхин планирања?

Четири фазе Хонсхин планирања укључују: (1) Стратешко планирање; (2) Тактички развој, (3) Предузимање акције и (4) Преглед за прилагођавање.

Шта је Хосхин техника планирања?

Метод планирања Хосин је такође познат као управљање политиком, са процесом од 7 корака. Користи се у стратешком планирању у коме се стратешки циљеви саопштавају у целој компанији, а затим се спроводе у дело.

Да ли је Хосхин Канри мршав алат?

Да, следи принцип леан менаџмента, где се уклањају неефикасности (због недостатка комуникације и усмеравања између различитих одељења унутар компаније), што доводи до бољег квалитета рада и побољшања корисничког искуства.

Реф: аллабоутлеан |леансцапе