Првих 30 секунди ваше презентације одређује да ли ће ваша публика остати ангажована или ће почети да проверава своје телефонеИстраживање компаније Дуарте показује да пажња публике опада у првом минуту ако нисте привукли њихово интересовање.
Са ових 12 начина за почетак презентације и привлачним почетним речима презентације, можете заокупити било коју публику од прве реченице.
Наука која стоји иза ефикасне презентације почиње
Разумевање начина на који публика обрађује информације помаже вам да креирате ефикасније почетне тачке презентација.
Реалност распона пажње
Супротно увреженом мишљењу, распон људске пажње није се смањио на осам секунди. Међутим, истраживање Националног центра за биотехнолошке информације показује да одржива пажња у професионалном окружењу функционише у 10-минутни циклусиТо значи да ваш увод мора одмах привући пажњу и успоставити обрасце ангажовања које ћете одржавати током целог излагања.
Моћ првих утисака
Психолошка истраживања показују ефекат примарности: информације представљене на почетку и на крају сесија учења се најефикасније памте. Увод ваше презентације није само привлачење пажње, већ кодирање кључних порука када је капацитет памћења највећи.
Зашто интерактивни елементи функционишу
Студија објављена у часопису „Journal of Experimental Psychology“ открила је да активно учешће повећава памћење информација и до 75% у поређењу са пасивним слушањем. Када презентери укључе механизме реаговања публике у своје уводе у презентације, они активирају више региона мозга, побољшавајући и пажњу и формирање памћења.
Доказани начини за покретање презентације
1. Поставите питање које захтева одговор
Питања ангажују мозак другачије од изјава. Уместо реторичких питања на која ваша публика одговара у тишини, размислите о питањима која захтевају видљив одговор.
Роберт Кенеди ИИИ, међународни главни говорник, наводи четири типа питања која треба користити одмах на почетку ваше презентације:
Како имплементирати: Поставите питање и замолите да се гласа подигне или користите интерактивне алате за анкетирање да бисте прикупили одговоре у реалном времену. На пример, питање „Колико вас је одседало презентацију где сте проверили телефон у првих пет минута?“ приказује резултате одмах, потврђујући заједничка искуства и истовремено показујући вашу свест о изазовима презентације.
2. Поделите релевантну причу
Приче активирају сензорни кортекс и моторни кортекс у мозгу, чинећи информације памтљивијим од самих чињеница. Истраживање са Универзитета Станфорд показује да су приче до 22 пута памтљивије од чињеница.
Како имплементирати: Почните са причом од 60-90 секунди која илуструје проблем који ваша презентација решава. „Прошлог квартала, један од наших регионалних тимова је изгубио важну презентацију за клијента. Када смо прегледали снимак, открили смо да су почели са 15 минута информација о компанији пре него што су се обратили потребама клијента. Та презентација их је коштала уговора од 2 милиона фунти.“
Савет: Нека приче буду сажете, релевантне и фокусиране на контекст ваше публике. Најефикасније презентацијске приче приказују људе са којима се ваша публика може поистоветити, а који се суочавају са ситуацијама које препознају.
3. Представите запањујућу статистику
Коришћење чињеница као отварача презентације тренутно привлачи пажњу.
Наравно, што је чињеница шокантнија, то више привлачи вашу публику. Иако је примамљиво користити чисти фактор шока, чињенице морају имати неки међусобна веза са темом ваше презентације. Морају да понуде лак улазак у тело вашег материјала.
Зашто ово функционише за покретање презентације: Статистика утврђује кредибилитет и показује да сте истражили своју тему. За стручњаке за учење и развој, релевантни подаци показују да разумеју пословне изазове и потребе учесника.
Како имплементирати: Изаберите једну изненађујућу статистику и ставите је у контекст за своју публику. Уместо „73% запослених пријављује низак ангажман“, покушајте са „Три од четири особе у овој просторији осећају се незаинтересовано на послу према недавном истраживању. Данас истражујемо како то променити.“
Савет: Заокружите бројеве за утицај (рецимо „скоро 75%“ уместо „73.4%“) и повежите статистику са људским утицајем уместо да је остављате апстрактном.
Ако немате никакве релевантне статистике које бисте могли да покажете, коришћење снажних цитата је такође добар начин да одмах стекнете кредибилитет.
4. Дајте смелу изјаву
Провокативне изјаве стварају когнитивну напетост која захтева решавање. Ова техника функционише када тврдњу можете поткрепити чврстим доказима.
Зашто ово функционише за покретање презентације: Смеле изјаве сигнализирају самопоуздање и обећавају вредност. У контекстима обуке, оне утврђују да ћете довести у питање конвенционално размишљање.
Како имплементирати: Почните са контраинтуитивном тврдњом која се односи на вашу тему. „Све што знате о мотивацији запослених је погрешно“ функционише ако представљате алтернативе традиционалним теоријама мотивације засноване на истраживањима.
Опрез: Ова техника захтева значајно стручно знање како би се избегло деловање арогантно. Смеле тврдње брзо поткрепите веродостојним доказима.
5. Прикажите убедљиве визуелне елементе
Истраживање из књиге „Правила мозга“ др Џона Медине показује да људи памте 65% информација представљених релевантним сликама, у поређењу са само 10% информација представљених само усмено.
Зашто ово функционише за професионалне презентере: Визуелни елементи заобилазе обраду језика и комуницирају тренутно. За сесије обуке које покривају сложене теме, снажни уводни визуелни елементи стварају менталне оквире за садржај који следи (извор: АхаСлидес-ово визуелно учење и памћење)
Како имплементирати: Уместо насловних слајдова препуних текста, почните једном снажном сликом која обухвата вашу тему. Предавач који презентује о комуникацији на радном месту може почети фотографијом две особе које разговарају једна поред друге, одмах визуализујући проблем.
Савет: Уверите се да су слике високог квалитета, релевантне и емоционално резонантне. Сток фотографије људи у оделима који се рукују ретко остављају утисак.
6. Признајте искуство своје публике
Препознавање стручности у просторији гради однос и успоставља поштовање према времену и знању учесника.
Зашто ово функционише за покретање презентације: Овај приступ посебно одговара фацилитаторима који раде са искусним професионалцима. Поставља вас као водича, а не као предавача, подстичући учење међу вршњацима.
Како имплементирати: „Сви у овој просторији су искусили прекиде у комуникацији у удаљеним тимовима. Данас обједињујемо нашу колективну мудрост како бисмо идентификовали обрасце и решења.“ Ово потврђује искуство, а истовремено успоставља тон сарадње.
7. Створите радозналост прегледом
Људи су програмирани да траже завршетак. Почетак са интригантним уводним питањима ствара оно што психолози називају информационим празнинама које публика жели да попуни.
Зашто ово функционише за покретање презентације: Прегледи постављају јасна очекивања, а истовремено граде ишчекивања. За корпоративне тренере који управљају згуснутим распоредима, ово одмах показује вредност и поштовање времена.
Како имплементирати: „До краја ове сесије, разумећете зашто три једноставне речи могу трансформисати тешке разговоре. Али прво, морамо истражити зашто традиционални приступи не успевају.“
8. Нека буде хумористично
Још једна ствар коју вам цитат може понудити је прилика да се људи насмеју.
Колико пута сте и сами били невољни члан публике у својој седмој презентацији дана, потребан вам је разлог да се осмехнете док вас водитељ зарања главом 42 проблема застојног решења доносе?
Хумор води вашу презентацију корак ближе представи и корак даље од погребне поворке.
Осим што је одличан стимулатор, мало комедије може вам донети и следеће предности:
- Да отопи напетост - За тебе, првенствено. Започињање презентације смехом или чак смехом може учинити чуда за ваше самопоуздање.
- Да створи везу са публиком - Сама природа хумора је да је лични. То није посао. То нису подаци. Људски је, и симпатичан је.
- Да буде незаборавно - Смех је доказано за повећање краткорочне меморије. Ако желите да ваша публика запамти ваше кључне ствари: насмејте их.
9. Директно се обратите проблему
Почевши од проблема који ваша презентација решава одмах, показујете релевантност и поштујете време ваше публике.
Публика цени директност. Презентатори који се баве специфичним изазовима показују да разумеју проблеме учесника.
Како имплементирати: „Састанци вашег тима трају предуго, одлуке се одлажу, а људи одлазе фрустрирани. Данас имплементирамо структуру која скраћује време састанака за 40% уз истовремено побољшање квалитета одлука.“
10. Нека буде о њима, а не о себи
Прескочите дугачку биографију. Вашу публику занима шта ће добити, а не ваше квалификације (претпоставиће да сте квалификовани, иначе не бисте презентовали).
Овакав приступ позиционира вашу презентацију као вредну за њих, а не као важну за вас. Успоставља учење усмерено на учеснике од првог тренутка.
Како имплементирати: Уместо „Ја сам Сара Чен, имам 20 година искуства у управљању променама“, покушајте са „Суочавате се са организационим променама које изгледа чешће не успевају него што успевају. Данас истражујемо зашто се то дешава и шта можете учинити другачије.“
11. Успоставите заједничке основе
Људи имају различита очекивања и позадинско знање када присуствују вашим презентацијама. Познавање њихових циљева може пружити вредност коју можете користити да прилагодите свој стил презентације. Прилагођавање потребама људи и испуњавање очекивања свих може резултирати успешном презентацијом за све укључене.
То можете учинити држањем мале сесије питања и одговора дана АхаСлидес. Када започнете своју презентацију, позовите учеснике да поставе питања која их највише занимају. Можете користити К и А слајд на слици испод.
12. Играјте игре да бисте се загрејали
Игре трансформишу пасивну публику у активне учеснике од првог тренутка. У зависности од величине ваше публике, времена и простора, можете или смислити физичку активност или једноставну, двоминутну игру попут „Две истине, једна лаж“. Погледајте неке од најбољих ледоломци овде.
Како одабрати прави почетак за вашу презентацију
Није свака техника отварања одговарајућа за сваки контекст презентације. Узмите у обзир ове факторе при избору приступа:
Сениоритет и познавање публике - Руководствена публика често преферира директност. Новији тимови могу имати користи од отворених радних места за изградњу заједнице.
Дужина и формат сесије - У сесијама од 30 минута можете користити само једну технику брзог отварања. Целодневне радионице могу укључивати више стратегија ангажовања.
Сложеност и осетљивост теме - Сложеним темама је корисно да буду прегледи који подстичу радозналост. Осетљиве теме захтевају пажљиво успостављање психолошке безбедности пре него што се у њих упустите.
Ваш природни стил - Најефикаснији почетак је онај који можете аутентично да изговорите. Ако вам се хумор чини наметљивим, изаберите другу технику.
Фактори животне средине - Виртуелне презентације имају користи од интерактивних елемената који превазилазе замор екрана. Велике аудиторијумске сале могу захтевати драматичније визуелне отварања.
