Можда сте прикупили гомилу креативних идеја како бисте састанке вашег тима учинили интерактивним и занимљивим искуством. Ипак, још увек сматрате да састанцима вашег тима нешто недостаје? Ефикасност ће овде бити кључна тачка, па хајде да погледамо неколико АхаСлидес-а етикета састанка!
Можете „хаковати“ ефикасност састанака свог тима користећи ове једноставне практичне савете како да дођете до врхунског учинка свог тима уз добро олакшано место, атмосферу која негује отворен, креативан и посвећен став међу полазницима и временска линија која исправно разматра све задатке.
Преглед садржаја
Више савета за пословне састанке за истраживање
Почни за неколико секунди.
Набавите бесплатне шаблоне за хакирање ефикасности састанка на још један ниво! Региструјте се бесплатно и узмите оно што желите из библиотеке шаблона!
🚀 До облака ☁
Шта је етикета састанка?
Начини састанка важнији су него што мислите. Без обзира да ли радите у једноставном старт-упу или добровољно радите у организацији, постоји неписани скуп правила који ће омогућити да посао функционише. Замислите ово – присуствујете важном састанку са клијентима. Неколико кључних заинтересованих страна ће бити тамо, од којих многе тек треба да упознате. Како осигуравате да ћете оставити најбољи могући утисак и да састанак буде успешан? Ту долази до бонтона састанка.
Етикета састанка је неписани кодекс понашања који одржава професионалне интеракције углађеним и продуктивним. Правила могу изгледати мукотрпна, али поштовање одговарајућих манира на састанцима негује фокус, поштовање и однос. Ствари попут раног доласка показују да цените туђе време. Чак и ако себе сматрате лежерном особом, поштовање етикета састанака може ублажити важне радне функције, посебно са странцима.
6 савета о бонтону на састанцима које би сви требало да знају
#1 - Нагласите важност састанка
Ако ваши саиграчи не признају вредности тимских састанака, осећаће се принуђеним и неспремним да се ангажују. Дакле, прво им покажите предности састанка. Многе одлуке се не могу донети без дубинске дискусије лицем у лице, јер је процес разговора – питања тај који испитује пут за рационалне изборе. Осим тога, ефективни тимски састанци омогућавају отворене разговоре који користе перспективу и стручност чланова за решавање проблема на основу њихових вештина и знања. Такође побољшавају међуљудске односе и разумевање међу саиграчима.
#2. – Организујте простор за састанке са олакшаном логистиком
Простор за састанке дубоко утиче на емоције и интелект учесника, па узмите то у обзир при одабиру места. У зависности од намераване теме и атмосфере састанка, можете изабрати одговарајући простор. Може да одаје пријатну, монотону или далеку атмосферу, што зависи од вашег тима. Сала за састанке треба да буде опремљена основним садржајима (клима уређај, удобна седишта, вода/чај, итд.) и проверите да ли техничке карактеристике исправно функционишу пре састанка.
#3. Поставите основна правила за сваког члана
Утврђивање правила за ваш тим позива све на одговорност за своју одговорност, као и подстиче њихов ангажман током састанка. Можете да прилагодите основна правила за радну културу и стил вашег тима, али генерално, то би се могло односити на присуство, ажурност, активно учешће, решавање прекида, љубазност у разговору, искреност, итд. Штавише, дајте свима моћ да разговарају о томе да ли ова правила су довољно рационална и како их применити током састанака. Не заборавите да истакнете њихову важност како би ваши саиграчи знали игру и поштовали правила.
#4 – Креирајте дневни ред по важности
Не покушавајте угурати толико ствари на временској траци да се трудите да их довршите на перфурни начин. Уместо тога, довршите оне који су од значаја за тему састанка и уредите их по важности тако да вам, премда вам може понестати времена и морате да брзате кроз неке ставке, сва хитна питања су решена. Поред тога, требало би да распоредите дневни ред својим саиграчима пре састанка. На овај начин могу дати конструктивне прегледе на дневном реду, уоквирити своје мишљење и припремити сва потребна средства за предстојећи састанак.
#5 – Подстакните активну укљученост саиграча
Мој омиљени савет! Ово би се могло урадити током састанка, уз интерактивне активности које укључују учешће свих саиграча. Неколико игара за разбијање леда на почетку, неке анкете уживо и мини текстуална или гласовна питања и одговори укључили би све у ентузијастичну атмосферу. Такође можете да ажурирате све у просторији са најновијим извештајима и да пошаљете своје рецензије на време. Једноставан начин да то урадите је коришћење АхаСлидес, софтвер за онлајн презентације који је идеалан за интерактивне и иновативне састанке тима. Није потребна инсталација, па зашто не пробати?
#6 – Донесите коначне одлуке и доделите индивидуалне дужности
Не прелазите на следећу тачку дневног реда ако нису донете коначне одлуке у вези са актуелним питањем. Заиста, кључни принцип ефикасног састанка је да се ствари лепо заврше уместо да се одуговлаче за ништа. Имати записник са састанка је савет: можете пратити ток и знати да ли је дошло до коначног резања за све теме. Осим тога, уверите се да сте сваком појединцу доделили неке задатке и да они знају своје обавезе без икакве забуне.
Нека тимски састанци са тим хаковима направе јачи тим! Покушајте са њима створити забавне састанке АхаСлидес сада!
Шта треба да избегавате у бонтону састанака
Неке ствари које не треба у вези са бонтоном у састанцима желите да избегнете ако не желите да се ваш састанак заврши мрштењем и незадовољством👇
- Немојте каснити: Појављивање касно је забрањено. Поштујте распореде других тако што ћете доћи раније кад год је то могуће.
- Не ометај се, Даве: Телефони, е-пошта и бочно чаврљање неће летети. Телефонски позиви и слање порука су највећа убиства, зато останите фокусирани на предмет састанка. Приватни разговори током састанка ометају ток, па сачувајте трачеве за хладњак за воду.
- Не буди агресиван: Поштујте вођство састанка и одржавајте ствари организованим. Закажите састанак са особом са којом се лично не слажете да бисте решили несугласице.
- Не долази 'празних руку': Припремите се са правим чињеницама и урађеним домаћим задатком.
- Не мењајте теме: Останите на дневном реду како би се ствари одвијале глатко. Случајне тангенте су убица момента.
Завршне мисли
Иако вам манири у сусрету могу изгледати загушљиво, немојте потцењивати њихову моћ. Усклађивање са етикетом за састанке помаже вам да је уништите у дискусијама и побољшате своје односе на значајан начин.
Дакле, следећи пут када вам дође велики састанак, запамтите – ометање тих техника етикета може бити ваше не тако тајно оружје не само да закуцате ту дискусију већ и да одузмете нове везе које ће вам добро послужити за састанке који долазе. Са манирима у задњем џепу, бићете на добром путу да не само да импресионирате данас, већ и да изградите партнерства од поверења која омогућавају дугорочан успех.
Često Postavljana Pitanja
Зашто су протоколи састанака важни?
Ево неколико занимљивих разлога зашто су протоколи састанака кључни за предузећа:
– Ефикасност је кључна – А протоколи као што су дневни ред, тајмери и основна правила омогућавају да се ствари одвијају оптималном брзином тако да се време не губи.
– Ноћ отвореног микрофона – Структурисане дискусије изједначавају терен тако да сви имају једнако време за емитовање. Нико не отме конво.
– Где је судија? – Одређивање фасилитатора значи продуктивне поввовс уместо хаотичних бесплатних за све. Један по глас = без забуне у унакрсном четовању.
