Браинсторминг је одличан начин да прикупите све идеје у просторији, чак и за Виртуал Браинсторминг, али шта ако сви нису in соба? Како можете осигурати да добијате квалитетне идеје од тима који је удаљен стотинама миља?
Виртуелно размишљање може бити само одговор. Уз малу промену приступа, можете осигурати да ваша сесија за размишљање на мрежи добија исти (или бољи!) одличан допринос вашег удаљеног тима.
Шта је Виртуал Браинсторм?
Баш као и уобичајени браинсторминг, виртуелни брејнсторминг охрабрује учеснике да пусте своје креативне сокове и генеришу много идеја у кратком временском периоду. Ова врста браинсторминга је важна јер је све више неопходно пронаћи начине да се овакве активности прилагоде радном окружењу на даљину у данашње време.
Виртуелни брејнсторминг је врста групног брејнсторминга у којем са својим тимом обављате процес 'размишљања' користећи онлајн алатку за размишљање уместо да организујете састанак уживо у канцеларији. Помаже удаљеним или хибридним тимовима да се лако повежу, осмисле и сарађују без потребе да буду у истој просторији како би пронашли најбоља решења за одређени проблем.
Проверите: Шта је групни браинсторминг?
Ево свега што треба да знате о виртуелном браинстормингу и вашег водича у 9 корака о томе како да га угостите.
- како Идеја: 10 начина да тренирате свој ум да ради паметније у 2024
- Како правилно размишљати о идејама са АхаСлидес?
Преглед садржаја
Почни за неколико секунди.
Набавите још бесплатних шаблона за размишљање. Региструјте се бесплатно и узмите оно што желите из библиотеке шаблона!
🚀 Набавите бесплатне шаблоне ☁
Виртуелни против офлајн Браинсторминг
| Виртуал Браинсторм | Онлине Браинсторм | |
| Простор | Виртуални алати за састанке као што је Зоом | Физичка соба |
| вибе | Опуштајући, можете да правите белешке кад год желите | Фокус чула и повезаност |
| Припрема | Алати за састанке, алатке за ангажовање попут АхаСлидес-а | Алати за ангажовање као што је АхаСлидес |
| Идеација | Лакше је свима да забележе и поднесу своје идеје у исто време | Не могу да кажем никакву идеју када вам падне на памет, јер би могли да ометају друге |
| Префињеност идеја | Користите табле и белешке да забележите идеје, а затим домаћин мора да напише записник састанка и пошаље га свима. | Сакупљајте и процењујте идеје помоћу једног алата, са заједничком везом након тога, тако да људи могу да се обрате за више идеја, као и за даље доприносе. |
Предности виртуелне мождане олује
Како свет постаје све удаљенији, размишљање је увек каснило за прелазак у онлајн сферу. Сада је ту и ево зашто је сјајно…
- Они повезују људе на даљинама – Виртуелне сесије размишљања добро функционишу за удаљене тимове или различите огранке велике корпорације. Људи се могу придружити без обзира у ком граду или временској зони се налазе.
- Могу бити анонимни – Користећи неке алате за подршку вашем размишљању на мрежи, можете дозволити људима да анонимно поднесу своје идеје, што уклања страх од пресуде и омогућава слободан проток фантастичних идеја без осуђивања.
- Могу се снимити – Када радите мозгалицу на мрежи, можете снимити своју сесију и погледати је у случају да заборавите да запишете нешто важно.
- Апелују на све – Групно размишљање лицем у лице може бити исцрпљујуће за људе који баш и не уживају у гомили.
- Они решавају проблеме ван мреже – Уобичајени проблеми попут неорганизованих сесија, неуједначеног доприноса, непријатне атмосфере и тако даље могу се решити ако знате како да добро искористите интернетске идеје и алате.
- Они дозвољавају истовремене идеје– За разлику од офлајн сесије мозгања, учесници не морају да чекају да други људи заврше свој говор. Ако дозволите свом тиму да ради на онлајн платформи, свако може да пошаље своју идеју кад год вам падне на памет.
- Они су прилагодљиви – Виртуелни браинстормс функционишу у свим врстама ситуација – тимски састанци, вебинари, учионице, па чак и самостално када сте размишљање о теми есеја!
- Они су мултимедијални – Уместо да деле идеје само у облику текста, учесници виртуелне сесије размишљања могу такође да отпреме слике, видео записе, дијаграме итд. како би оправдали своје мисли.
9 корака за одржавање успешне виртуелне сесије мозгања
Одржавање процеса размишљања на мрежи је заправо много једноставније него што мислите. Ево 9 брзих корака да почнете да прикупљате сјајне идеје за размишљање на даљину!
Пре-Браинсторм
Све почиње припремом. Постављање вашег виртуелног мозгања на прави начин може бити разлика између успеха и тоталног неуспеха.
#1 – Дефинишите проблеме
Од суштинског је значаја да знате који су главни проблеми или основни узроци ситуације како бисте пронашли решења која их могу решити на најбољи могући начин. Зато је ово први корак који треба предузети.
Да бисте пронашли тачан проблем, запитајте се 'Зашто?' неколико пута. Погледајте на 5 зашто техника да дођем до дна.
# 2 – Пошаљите питања за припрему
Овај корак је опциони; заправо зависи од ваших преференција за начин на који желите да угостите виртуелну сесију размишљања. Ако својим учесницима поставите неколико питања пре сесије, можда ће имати времена да истраже и размисле о решењима пре него што се придруже. У супротном, сва решења понуђена на сесији биће сасвим спонтана.
Али, можда је то оно што тражиш. Спонтани одговори нису нужно лоши; они заправо могу бити бољи када су направљени на лицу места, али су обично мање информисани од оних који су претходно разматрани и истражени.
# 3 - Поставите дневни ред и нека правила
Можда се запитате зашто вам је потребан план или правила за виртуелно размишљање. Као, зашто се једноставно не заглавиш у томе?
Када је у питању било која сесија за размишљање, ствари се лако могу измакнути контроли и постати ништа друго до неред. Кладим се да смо сви били на сесији на којој неки људи раде превише напорно док други не проговарају ни реч, или где састанак пређе и црпи сваки део ваше енергије.
Зато би требало да будете јасни са дневним редом и поставите нека правила како бисте били сигурни да све остаје на правом путу. Овај дневни ред ће обавестити учеснике шта ће да раде и дати им (и домаћину) прилику да боље управљају својим временом. Правила држе све на истој страници и гарантују да се ваше виртуелно размишљање одвија глатко.
🎯 Погледајте неке правила мозгања да буде домаћин ефективне виртуелне сесије.
# 4 - Изаберите алат
Праћење идеја у виртуелном браинстормингу мора да се разликује од начина на који се ради ван мреже. Коришћење физичког комада папира или оквира за ћаскање на Зоом-у је сигуран начин да завршите са потпуним нередом, па изаберите одговарајући алат који ће вам помоћи да организујете своју виртуелну сесију размишљања.
Алат за заједничко размишљање омогућава вашим учесницима да поднесу своје идеје у исто време, као и да аутоматски распоређују ове поднеске и омогућава вам да лакше процените идеје груписањем или подстицање гласања за оне најизводљивије. АхаСлидес вам такође може понудити неке корисније функције као што су анонимна питања и одговори, ограничен број одговора, тајмер, окретни точак, живи облак речи, генератор случајног тима и још много тога.
🧰 Погледајте 14 најбољих алата за размишљање за вас и ваш тим.
Током
Једном када започнете своју виртуелну сесију мозгања, постоји много више од самог осмишљавања неких идеја. Јасно сазнање шта треба да урадите може вам гарантовати ефикаснију сесију.
#5 – Ледоломци
Удари на земљу са неким безбрижним ицебреакер гамес. То би могло бити интригантно питање које узбуђује људе или неке игре за њих да се мало опусте пре него што пређу на важне делове. Можете покушати да направите забавни квизови на АхаСлидес-у за све учеснике да се придруже и директно комуницирају.
#6 – Објасните проблеме
Објасните проблеме јасно и на прави начин како бисте помогли да сесија постане ефикаснија. Начин на који представљате ове проблеме и постављате питања је изузетно важан, јер може утицати на идеје које се генеришу.
Пошто сте припремили детаљан, специфичан проблем у кораку 1, требало би да га јасно објасните у овом одељку; будите јасни у вези са намјером размишљања и будите конкретни у вези са питањем које постављате.
Ово има потенцијал да изврши велики притисак на модератора, али ми имамо брзи водич за размишљање да вам помогне да боље одредите проблеме са којима желите да се позабавите.
# 7 - Идеја
Сада је време да се свима распали мозак како би се формирало што више идеја. Требало би да обратите пажњу на све чланове тима и разумете њихове стилове рада да бисте знали како да их охрабрите да говоре током ваше виртуелне сесије мозгања.
Можете користити неке другачије врсте можданих олуја дијаграма да помогнете свом тиму да генерише идеје у различитим форматима, што им може помоћи да откључају идеје о којима се можда нису сетили у стандардном размишљању.
💡 Ако размишљате са студентима, ево још неких одличних активности мозгања за њих.
#8 - Процените
Не завршавајте сесију одмах након што сви ставе своје идеје на сто. Након што идеје уђу, можете их детаљније испитати постављањем неких питања. Постављање правих питања може бити прилично изазован задатак, па погледајте нека од наших предлози за постављање ефикасних питања.
Постоји много других начина за процену идеје и њено потпуно разумевање, као што је коришћење а СВОТ (снаге-слабости-могућности-претње) анализа или а дијаграм звезданог праска (што вам помаже да одговорите на питања 5В1Х у вези са одређеним проблемом).
Коначно, ваш тим треба да прође кроз све њих и гласа за најбоље, овако…
Пост-Сессион
Дакле, сада је ваша сесија дошла до краја, постоји још један мали корак који треба да предузмете да бисте је заиста завршили.
#9 – Пошаљите белешке са састанка и таблу са идејама
Након што све завршите, пошаљите белешке о дискусији које сте направили са састанка и финала идеја табла свим учесницима да их подсети о чему се разговарало и шта даље да раде.
Виртуелна олуја мозга – уобичајене грешке које треба избегавати
Није тако тешко разумети основе виртуелног размишљања, али на путу да га ухватите, можда ћете направити неке грешке (што многи људи такође раде). Пази на ове…
❌ Постављање нејасног циља
Није добро постављати нејасан или двосмислен циљ јер не можете измерити ефикасност својих сесија или идеја. Такође, вашим учесницима ће бити теже да изнађу изводљива решења која постижу циљ.
✅ Напојница: Не заборавите да поставите циљеве и мудро постављате питања.
❌ Не чините ствари занимљивим и флексибилним
Постоји неколико разлога зашто ваши учесници можда нису активно укључени у размишљање. Можда избегавају да открију своја имена када подносе идеје јер се плаше да ће бити осуђени, или можда не могу да смисле пристојне идеје у кратком временском периоду.
✅ савети:
- Користите алатку која омогућава анонимне одговоре.
- Пошаљите проблеме/питања унапред (ако је потребно).
- Користите ледоломце и замолите друге чланове да оповргну неке предлоге.
❌ Бити неорганизован
Када се учесници подстичу да поделе своја мишљења, сесије размишљања могу лако да се спусте у анархију. Поседовање правих смерница и алата сигурно ће помоћи да се ово спречи.
✅ Напојница: Користите дневни ред и користите онлајн алат за организовање и процену идеја.
❌ Исцрпљујући састанци
Провођење више времена разговарајући о проблему не даје вам увек вредније идеје. То би могло бити заиста исцрпљујуће за ваше учеснике и довести до нула напретка.
✅ Напојница: Поставите временско ограничење и нека буде кратко.
Često Postavljana Pitanja
Шта је виртуелна мождана олуја?
Виртуелни брејнсторминг је врста групног брејнсторминга у којем са својим тимом обављате процес 'размишљања' користећи онлајн алатку за размишљање уместо да организујете састанак уживо у канцеларији. Помаже удаљеним или хибридним тимовима да се лако повежу, осмисле и сарађују без потребе да буду у истој просторији како би пронашли најбоља решења за одређени проблем.
Шта радити током пре-браинсторм сесије?
(1) Дефинишите проблеме (2) Пошаљите питања за припрему (3) Поставите дневни ред и нека правила (4) Изаберите алат
Шта радити током Браинсторм сесија?
(5) Направите једноставан Ледоломац (6) Објасните проблеме (7) Замислите више анђела да реше проблем (8) Процените и узмите у обзир (9) Коначно, пошаљите белешке са састанка и таблу идеја
Грешке које треба избегавати током виртуелне Браинсторм сесије
❌ Постављање нејасног циља ❌ Не држати ствари занимљивим и флексибилним ❌ Бити неорганизован ❌ Исцрпљујући састанци
Укратко
Виртуелни брејнсторминг је прилично сличан другим врстама браинсторминга у смислу главног процеса и чињенице да често захтева колаборативни алат који би помогао вашем тиму да боље ради заједно.
У овом чланку смо вас провели кроз 9 корака за одржавање виртуелне сесије размишљања и такође смо истакли неке од најважнијих савета које бисте требали узети у обзир да бисте имали продуктивну.
