8 Tip Pikeun Ngalaksanakeun Review Pikeun Karyawan Éféktif dina 2024

Tinjauan karyawan mangrupikeun aspék kritis tina manajemen sumber daya manusa mana waé organisasi. Ulasan ieu masihan kasempetan pikeun organisasi pikeun meunteun kinerja karyawanna, masihan tanggapan, sareng nyetél tujuan pikeun perbaikan. 

Sanajan kitu, ngalaksanakeun hiji suksés review pikeun pagawé tiasa janten tugas anu nangtang. Ku alatan éta, dina tulisan blog ieu, urang bakal ngajalajah sababaraha tip sareng conto anu mangpaat pikeun ngabantosan anjeun gaduh ulasan anu mangpaat pikeun karyawan. 

Langkung Tip Gawé sareng AhaSlides

• Evaluasi Kinerja Pagawe
• Tujuan Gawé Conto pikeun Evaluasi
• Conto Evaluasi Kinerja
• Conto pangajen diri

Daptar eusi

• Naon Dupi Tinjauan Karyawan?
• Tips Pikeun Ngalaksanakeun Review Pikeun Karyawan Éféktif
• Takeaways Key 

Naon Dupi hiji Review pikeun Karyawan?

Tinjauan karyawan mangrupikeun prosés dimana dunungan ngaevaluasi kinerja karyawan dina sababaraha waktos. Ieu mangrupikeun kasempetan pikeun organisasi pikeun ngabagi tanggapan ngeunaan karyawanna, nyetél tujuan, sareng ngaidentipikasi daérah karyawan pikeun perbaikan.

Salaku tambahan, ulasan karyawan penting pisan pikeun ngabantosan karyawan ngembang sareng mekar dina kalungguhanana, sareng ngamungkinkeun para pangusaha mariksa yén timna nyumponan tujuan organisasi.

Ulasan ogé tiasa ngabantosan nyiptakeun lingkungan kerja anu positip sareng produktif ku ngadorong komunikasi terbuka sareng budaya perbaikan anu terus-terusan.

Tips Pikeun Ngalaksanakeun Review Pikeun Karyawan Éféktif

Ieu sababaraha tip praktis pikeun ngabantosan anjeun ngalaksanakeun ulasan anu efektif pikeun karyawan:

1 / Nangtukeun tujuan sareng ekspektasi anu jelas - Tinjauan Pikeun Karyawan

Ku netepkeun tujuan sareng ekspektasi anu jelas, anjeun sareng para karyawan tiasa difokuskeun naon anu ditujukeun ku ulasan. Ieu bisa mantuan pikeun mastikeun yén resensi mangpaat pikeun dua sisi. 

Ieu sababaraha léngkah ngeunaan cara nyetél tujuan anu jelas pikeun ulasan:

Nangtukeun tujuan resensi

Anjeun kedah ngamimitian ku ngawalon patarosan "Naon tujuan tina ulasan ieu?". Naha éta pikeun meunteun kinerja karyawan dina jangka waktu anu khusus (3 bulan, 6 bulan, akhir taun), pikeun ngaidentipikasi daérah pikeun perbaikan, atanapi nyetél tujuan pikeun masa depan? Atawa sakabéh di luhur? Komunikasi sareng karyawan supados aranjeunna tiasa ngartos naon ulasan éta.

Outline tujuan husus

Sakali anjeun netepkeun tujuan resensi, gariskeun tujuan khusus anu anjeun hoyong capai. Tujuan ieu kedah saluyu sareng tujuan organisasi sareng SMART (spésifik, tiasa diukur, tiasa dicapai, relevan, sareng kabeungkeut waktos).

Salaku conto, review kinerja hiji pagawe sacara bakal boga tujuan jeung tujuan husus kawas: 

Tujuan: Pikeun evaluate kinerja pagawe sacara salila genep bulan kaliwat tur nangtukeun wewengkon pikeun perbaikan.

Tujuan husus:

• Pariksa kinerja pagawe salila genep bulan kaliwat, kaasup target jualan, ratings kapuasan customer, jsb
• Identipikasi daérah dimana para karyawan parantos unggul sareng daérah dimana aranjeunna peryogi dukungan tambahan.
• Masihan eupan balik konstruktif dina wewengkon pikeun perbaikan sarta kolaborasi jeung pagawe pikeun nangtukeun tujuan actionable pikeun 6 bulan ka hareup.

2 / Nyiapkeun sateuacanna - Review Pikeun Karyawan

Sakali anjeun geus ditangtukeun tujuan tina review pagawe, Anjeun kudu nyiapkeun informasi sarta data boga gambaran komprehensif ngeunaan kinerja pagawe sacara.

• Tinjauan deskripsi padamelan karyawan: Pariksa déskripsi padamelan karyawan pikeun mastikeun yén évaluasi anjeun saluyu sareng tanggung jawab sareng tujuanana.

• Kumpulan data: Kumpulkeun sadaya data karyawan anu relevan, sapertos metrics produktivitas, laporan bulanan, catetan timekeeping, sareng tanggapan pelanggan. Inpormasi ieu bakal ngabantosan anjeun ngaidentipikasi kaunggulan sareng kalemahan karyawan anu peryogi perbaikan.

• Tinjauan ulasan saméméhna: Ningali ulasan karyawan sateuacana pikeun nangtukeun dimana aranjeunna parantos ningkat sareng dimana masalah anu ngulang deui.

• Meunang eupan balik ti batur: Ngobrol sareng kolega, bawahan, atanapi palanggan karyawan anjeun pikeun kéngingkeun wawasan ngeunaan kinerjana.

• Set agenda: Jieun agenda pikeun review, outline wewengkon konci rék ngabahas, sarta kirimkeun ka pagawe pikeun aranjeunna nyiapkeun.

• Jadwalkeun waktos sareng tempat: Pastikeun pikeun ngajadwalkeun cukup waktu pikeun nutupan sagalana nu peryogi dibahas. Jeung review kudu lumangsung dina lokasi nyaman jeung sepi, bébas tina distractions atanapi interruptions.

3 / Nyadiakeun conto husus - Review Pikeun Pagawe

Ku cara masihan conto khusus sareng inpormasi khusus salami ulasan, anjeun tiasa ngabantosan karyawan ngartos naon anu aranjeunna lakukeun ogé sareng naon anu kedah dironjatkeun. Anjeun tiasa ngabales kieu:

Paké conto husus

Gantina generalizing, make conto husus pikeun ngagambarkeun sukses pagawe sarta wewengkon pikeun perbaikan. 

• Contona, upami anjeun hoyong nyorot kaahlian komunikasi alus teuing hiji pagawe sacara, masihan conto husus ngeunaan kumaha aranjeunna komunkasi éféktif bari nyarita ka konsumén, atawa collaborating kalawan kolega di departemén séjén. 

Paké data husus

Sabisana, paké data pikeun ngadukung tanggapan anjeun. 

• Contona, upami anjeun nuju nyawalakeun sareng hiji pagawe ngeunaan catetan jualan na, Anjeun bisa nyadiakeun angka husus pikeun ngabandingkeun. Sapertos catetan penjualanna langkung luhur tibatan sasih sateuacana, atanapi jumlah palanggan énggal anu dibawa, atanapi tingkat konvérsina.

Hindarkeun basa anu ambigu

Hindarkeun ngagunakeun basa anu ambigu nalika masihan tanggapan. 

• Gantina nyarios, "Anjeun kedah langkung produktif," masihan conto khusus dimana karyawan tiasa langkung produktif sareng kumaha aranjeunna tiasa ningkatkeun, sapertos "Anjeun kedah nganggo alat manajemén waktos pikeun ngahindarkeun wates waktu anu leungit"

4 / Nyadiakeun eupan balik konstruktif - Review Pikeun Pagawe

Ku nyadiakeun eupan balik konstruktif, anjeun bisa mantuan karyawan tumuwuh sarta ngamekarkeun dina kalungguhan maranéhna. Ieu mangrupikeun pituduh pikeun masihan tanggapan anu konstruktif:

• Fokus kana paripolah, sanes jalmi: Inget yen fokus kana paripolah jeung lampah karyawan anjeun, tinimbang kapribadian atawa kapribadian maranéhanana, mantuan tetep eupan balik anjeun konstruktif sarta ngahindarkeun sagala konflik, serangan pribadi, atawa kritik.

• Anggo nada anu ngadukung sareng hormat: Perasaan dirojong sareng dihargaan bakal ngabantosan ngajaga hubungan kerja anu positif antara anjeun sareng karyawan anjeun. Sajaba ti éta, ensures yén pagawé ngarasa nyaman jeung ngamotivasi pikeun ngaronjatkeun.

• Nyadiakeun Eupan Balik Spésifik: Sakumaha didadarkeun di luhur, jadi husus nalika nyadiakeun eupan balik sarta nyadiakeun conto pikeun ngagambarkeun titik anjeun.

• Nyadiakeun léngkah actionable: Nyadiakeun léngkah actionable pikeun perbaikan, jadi karyawan nyaho naon léngkah husus maranéhna kudu nyandak pikeun ngaronjatkeun kinerja maranéhanana.

• Tungtung dina catetan positif: Tungtung eupan balik dina catetan positif, panyorot kaunggulan pagawe sarta potensi perbaikan. Éta ngabantosan karyawan ngajaga motivasi sareng sikep positip kana parobahan.

5 / Ngembangkeun rencana aksi - Review Pikeun Pagawe

Saatos ngaidentipikasi daérah pikeun perbaikan atanapi netepkeun tujuan énggal, anjeun sareng karyawan kedah satuju kana rencana aksi pikeun aranjeunna. Rencana aksi peryogi inpormasi ieu:

• Identipikasi tindakan husus: Ngarobih tujuan kana tindakan khusus anu tiasa dilakukeun ku para karyawan pikeun ngahontalana. Laku lampah ieu ngabantuan masihan kajelasan sareng fokus, sahingga ngagampangkeun pagawé pikeun ngerjakeun tujuanana.

• Nyetél garis waktu: Nangtukeun timelines husus pikeun tiap aksi, nu mantuan nyieun urgency jeung ensures yén kamajuan keur dilakukeun nuju tujuan.

• Identipikasi sumberdaya diperlukeun: Nangtukeun sumber daya naon anu diperyogikeun para karyawan pikeun ngahontal tujuanana. Ieu tiasa kalebet palatihan, bimbingan, atanapi dukungan tambahan ti kolega atanapi manajer.

• Ngawas kamajuan: Monitor kamajuan sacara teratur pikeun mastikeun yén rencana aksi jalan sareng panyesuaian tiasa dilakukeun upami diperyogikeun.

rencana ieu bisa terpadu kalayan maranéhanana rencana pangembangan pribadi dina sababaraha tahapan fokus kana pangwangunan di tempat kerja.

6 / Ngakuan prestasi - Review Pikeun Pagawe

Recognizing prestasi pagawe mangrupa bagian penting tina ngalakonan hiji prosés review éféktif. Ieu tiasa ngawangun moral sareng memotivasi karyawan pikeun neraskeun kinerja dina tingkat anu luhur. Sababaraha tip pikeun mikawanoh prestasi karyawan nyaéta kieu:

• Janten husus: Nalika ngakuan prestasi karyawan, janten spésifik ngeunaan naon anu aranjeunna lakukeun ogé sareng naha éta penting. Karyawan bisa ngarasa hargana tur ngaapresiasi pikeun kontribusi maranéhanana.
• Sejajarkeun prestasi sareng tujuan: Nalika ngakuan prestasi, align aranjeunna sareng tujuan anu disetél pikeun para karyawan. Ieu ngabantuan karyawan ningali yén usaha maranéhanana nyieun bédana nyata dina achieving hasil nu dipikahoyong.
• Ngagungkeun kasuksésan: Celebrating sukses pagawe salila prosés review bisa dipigawé ngaliwatan pangakuan verbal, ganjaran ditulis, atawa bentuk sejen tina hadiah jeung dorongan.
• Janten ikhlas: Nalika ngakuan prestasi karyawan, ikhlas dina pujian sareng apresiasi anjeun. 

7 / Ajak komunikasi kabuka - Review Pikeun Pagawe

Nyorong komunikasi kabuka salami ulasan penting pisan pikeun mastikeun yén karyawan ngarasa uninga sareng hargana. Ieu sababaraha léngkah pikeun ngadorong komunikasi terbuka:

• Nyiptakeun rohangan anu aman sareng nyaman: Nyiptakeun lingkungan anu aman sareng nyaman pikeun para karyawan pikeun nganyatakeun tanggapan sareng naroskeun patarosan. Ieu ngabantuan ngawangun kapercayaan sareng nyorong komunikasi kabuka.

• Dengekeun aktip: Dengekeun aktip naon pagawe nyebutkeun, tanpa interrupting atanapi ditilik aranjeunna. Maranéhna bakal ngarasa kadéngé jeung dihargaan jeung didorong pikeun ngébréhkeun pikiran jeung parasaan maranéhanana sacara kabuka.

• Tanya patarosan kabuka-réngsé: Tanya patarosan kabuka-réngsé bisa mantuan para karyawan nyadiakeun eupan balik leuwih lengkep. Ieu mangrupikeun kasempetan pikeun ngagampangkeun paguneman anu langkung bermakna sareng nyorong para karyawan janten langkung jujur ​​​​dina ulasan.

8 / Tuturkeun-Up - Review Pikeun Pagawe

Ku nuturkeun nepi rutin sanggeus resensi, anjeun bisa mastikeun yén para karyawan geus nyieun kamajuan ka arah tujuan maranéhanana sarta yén sagala masalah keur kajawab dina waktu. 

Salaku tambahan, nuturkeun rutin saatos ulasan ngabantosan nyiptakeun budaya akuntabilitas sareng perbaikan kontinyu di gaw.

Takeaways Key 

Ngalaksanakeun ulasan pikeun karyawan mangrupikeun bagian penting pikeun ngajaga sareng ngembangkeun tenaga kerja anu séhat sareng produktif. Ku nuturkeun tip anu kami bahas dina tulisan ieu, anjeun tiasa mastikeun yén prosés ulasan anjeun efektif, adil, sareng mangpaat pikeun karyawan sareng organisasi.

Sarta ulah poho pikeun mere ilham jeung memotivasi karyawan anjeun unggal poé kalayan témplat premade ti AhaSlides. Ngarancang program pelatihan, agenda rapat, rapat proyék kick-off, survey karyawan, sareng MORE henteu kantos seru pisan. Ogé patut hiji try!

*Ref: Josh Bersin