Är du trött på att jobba hela nätter flera gånger bara för att din PowerPoint-presentation ska se bra ut? Jag tror att vi alla kan hålla med om att vi har varit där. Du vet, som att spendera evigheter med att pilla med teckensnitt, justera textkanter millimetervis, skapa lämpliga animationer och så vidare.
Men här kommer den spännande delen: AI har precis svept in och räddat oss alla från presentationshelvetet, likt en armé av Autobots som räddar oss från Decepticons.
Jag ska gå igenom de 5 bästa AI-verktygen för PowerPoint-presentationer. Dessa plattformar sparar dig mycket tid och får dina bilder att se ut som om de vore expertskapade, oavsett om du förbereder dig för ett stort möte, en kundpresentation eller helt enkelt försöker få dina idéer att se mer polerade ut.
Innehållsförteckning
Varför vi behöver använda AI-verktyg
Innan vi går in i den spännande världen av AI-drivna PowerPoint-presentationer, låt oss först förstå det traditionella tillvägagångssättet. Traditionella PowerPoint-presentationer innebär att man manuellt skapar bilder, väljer designmallar, infogar innehåll och formaterar element. Presentatörer lägger ner timmar och ansträngningar på att brainstorma idéer, skapa meddelanden och designa visuellt tilltalande bilder. Även om detta tillvägagångssätt har tjänat oss väl i flera år, kan det vara tidskrävande och kanske inte alltid resultera i de mest effektfulla presentationerna.
Men nu, med kraften i AI, kan din presentation skapa sitt eget bildinnehåll, sammanfattningar och poäng baserat på inmatningsuppmaningar.
- AI-verktyg kan ge förslag på designmallar, layouter och formateringsalternativ, vilket sparar tid och ansträngning för presentatörer.
- AI-verktyg kan identifiera relevanta bilder och föreslå lämpliga bilder, diagram, grafer och videor för att förbättra presentationens visuella tilltalande.
- AI-videogeneratorverktyg som HeyGen kan användas för att generera videor från de presentationer du skapar.
- AI-verktyg kan optimera språket, korrekturläsa för fel och förfina innehållet för klarhet och koncisthet.
Topp 5 AI-verktyg för att skapa en PowerPoint-presentation
1. Microsoft 365 Copilot
Microsoft Copilot i PowerPoint är i princip din nya presentationsassistent. Den använder AI för att förvandla dina spridda tankar till bilder som faktiskt ser bra ut – tänk på det som att ha en designkunnig vän som aldrig tröttnar på att hjälpa dig.
Här är vad som gör det ganska fantastiskt:
- Förvandla dina dokument till bilder i tankens hastighetHar du en Word-rapport som samlar damm? Lägg den i Copilot, och voilà – en helt formaterad rapport visas. Glöm att kopiera en vägg av text, klämma in den på en bild och sedan brottas med formateringen i nästa timme.
- Börja med ett helt blankt bladSkriv ”sätt ihop en presentation om våra resultat för tredje kvartalet” så skriver Copilot ett utkast till ett presentationsdokument, med rubriker och allt. Det är så mycket mindre skrämmande än att stirra på en tom vit bild.
- Skala ner överdimensionerade däck på ett ögonblickStäller du dig inför en gigant med 40 bilder som bara är nonsens? Beordra Copilot att trimma den och se den extrahera de viktigaste bilderna, graferna och berättelserna med ett enda klick. Du behåller kontrollen över budskapet; den hanterar det tunga arbetet.
- Prata om det på samma sätt som du pratar med kollegor”Ljusa upp den här bilden” eller ”lägg till en enkel övergång här” är allt som krävs. Det finns ingen menydykning. Efter några kommandon känns gränssnittet som en smart kollega som redan känner till din stil.
Mindergy på kontoret
- Steg 1: Välj "Arkiv" > "Ny" > "Tom presentation". Klicka på Copilot-ikonen för att öppna chattfönstret till höger.
- Steg 2: Leta reda på Copilot-ikonen i menyfliken på fliken Hem (uppe till höger). Om den inte syns, kontrollera fliken Tillägg eller uppdatera PowerPoint.
- Steg 3: I Copilot-fönstret väljer du "Skapa en presentation om..." eller skriver din egen prompt. Klicka på "Skicka" för att generera ett utkast med bilder, text, bilder och talaranteckningar.
- Steg 4: Granska utkastet för noggrannhet, eftersom AI-genererat innehåll kan innehålla fel.
- Steg 5: Avsluta och klicka på "Presentera"
Dricks: Säg inte bara till Copilot "gör en presentation åt mig" – ge den något att arbeta med. Lägg in dina faktiska filer med hjälp av gemknappen och var specifik om vad du vill ha. "Skapa 8 bilder om Q3-resultatet med hjälp av min försäljningsrapport, fokusera på vinster och utmaningar" slår vaga förfrågningar varje gång.
2. ChattGPT
ChatGPT är en komplett plattform för innehållsskapande som dramatiskt förbättrar PowerPoint-utvecklingsprocessen. Även om det inte är en PowerPoint-integration i sig, fungerar det som ett värdefullt hjälpmedel för forskning och skrivande för att skapa presentationer.
Följande är de viktigaste funktionerna som gör det till ett måste för presentatörer:
- Skapar detaljerade presentationsdispositioner effektivt. Berätta bara för ChatGPT vad du vill prata om – till exempel ”en presentation för en ny app” eller ”en föreläsning om rymdresor” – så skapar de en detaljerad disposition med ett logiskt flöde och viktiga punkter att ta upp. Det är som en färdplan för dina bilder, vilket gör att du slipper stirra på en tom skärm.
- Skapar professionellt, målgruppsanpassat innehåll. Plattformen är utmärkt på att producera tydlig och engagerande text som kan kopieras direkt till bilder. Den håller ditt budskap konsekvent och professionellt genom hela presentationen.
- Att utveckla engagerande inledningar och avslutningar. ChatGPT är ganska skickliga på att skapa fängslande inledande och minnesvärda avslutningar, vilket maximerar publikens intresse och lojalitet.
- Förenklar komplicerade idéer för enklare förståelse. Har du en komplex idé som kvantberäkning eller skatterätt? ChatGPT kan bryta ner det till ett enkelt språk som vem som helst kan förstå, oavsett expertis. Be bara om en enkel förklaring, så får du tydliga och lättförståeliga poänger för dina bilder. Dubbelkolla dock detaljerna för att säkerställa att de är korrekta.
Mindergy på kontoret
- Steg 1: Välj "Arkiv" > "Nytt" > "Tom presentation".
- Steg 2: I tillägg, sök efter "ChatGPT för PowerPoint" och lägg till i din presentation
- Steg 3: Välj "Skapa från ämne" och skriv in prompten för din presentation
- Steg 4: Avsluta och klicka på "Presentera"
Dricks: Du kan generera en bild i din presentation med ChatGPT AI genom att klicka på "Lägg till bild" och skriva in en prompt som "en man som står bredvid Eiffeltornet".
3. Gamma
Gamma AI är helt revolutionerande för att göra presentationer. Det är som att ha en superladdad design- och innehållspartner som fullständigt lämnar tråkiga gamla PowerPoint-program i dammet. Med Gamma AI blir varje steg i att skapa din presentation en barnlek, från dina första idéer till den färdiga produkten. Det är ett så uppfriskande sätt att förverkliga din vision. Gör dig redo att imponera på din publik som aldrig förr.
Här är de utmärkande egenskaperna som positionerar Gamma som en ledande presentationslösning:
- Erbjuder intelligent designautomation med varumärkeskonsekvens. Om du någonsin har suttit igenom en presentation där varje bild verkade som om den var gjord av en annan person, varför inte introducera Gamma för ditt team? Det är ett utmärkt sätt att återställa lite visuell harmoni och få era presentationer att se fantastiska ut tillsammans.
- Gamma AI gör det enkelt att skapa presentationerDela bara ett enkelt ämne eller en kort beskrivning, så genererar det en komplett presentationsmapp åt dig. Med välorganiserat innehåll, fängslande rubriker och attraktiv grafik kan du lita på att dina bilder kommer att se professionella och välgjorda ut.
- Möjliggör samarbete i realtid med omedelbar publicering. Användare kan dela presentationer direkt via webblänkar, samarbeta med teammedlemmar i realtid och göra liveuppdateringar utan de traditionella begränsningarna för fildelning eller versionshantering.
Mindergy på kontoret
- Steg 1: Registrera dig för ett Gamma-konto. Klicka på "Skapa ny AI" från Gamma-instrumentpanelen för att starta ett nytt projekt.
- Steg 2: Ange en fråga (t.ex. ”Skapa en presentation med 6 bilder om AI-trender inom sjukvården”) och klicka på ”fortsätt” för att fortsätta.
- Steg 3: Ange ditt ämne och klicka på "Generera disposition".
- Steg 4: Justera textinnehåll och bilder
- Steg 5: Klicka på "Generera" och exportera som PPT
Dricks: Få ut det mesta av funktionen för samarbete i realtid, eftersom du kan redigera presentationen i realtid tillsammans med andra. Du och andra kan redigera en bild (innehåll, visuellt material etc.) tills ni alla är nöjda.
4. AhaSlides AI-funktion
Om du vill att AI inte bara ska generera traditionella bilder är AhaSlides det bästa verktyget för dig. AhaSlides är i sin natur inte ett AI-verktyg; det är ett interaktivt presentationsverktyg som omvandlar traditionella presentationer till dynamiska, interaktiva upplevelser som aktivt engagerar publiken. Men med introduktionen av AI-funktionen kan AhaSlides nu generera en hel presentation med hjälp av AI.
Här är de fantastiska funktionerna som gör AhaSlides AI till ett utmärkt val för dina presentationer:
- Skapa engagerande interaktivt innehåll: Med AhaSlides AI kan du automatiskt generera bilder fyllda med omröstningar, frågesporter och interaktiva element anpassade till ditt ämne. Det innebär att din publik enkelt kan delta och förbli engagerad under hela din presentation.
- Massor av sätt att få kontakt med din publikPlattformen erbjuder en mängd olika interaktiva alternativ – som flervalsfrågor, öppna frågor eller till och med ett snurrhjul för lite slumpmässighet. AI:n kan föreslå frågor eller svar baserat på ditt ämne.
- Enkel feedback i realtid: AhaSlides gör det otroligt enkelt att samla in vad din publik tycker medan du gör det. Gör en omröstning, skapa ett ordmoln eller låt folk skicka in frågor anonymt. Du ser svar i realtid och du kan till och med ladda ner detaljerade rapporter efteråt för att analysera informationen.
Mindergy på kontoret
- Steg 1: Gå till "Tillägg" och sök efter AhaSlides och lägg till det i PowerPoint-presentationen.
- Steg 2: Registrera dig för ett konto och skapa en ny presentation
- Steg 3: Klicka på "AI" och skriv in prompten för presentationen
- Steg 4: Klicka på "Lägg till presentation" och presentera
Dricks: Du kan ladda upp en PDF-fil till AI:n och be den att skapa en komplett interaktiv presentation av den. Klicka bara på gemsymbolen i chatboten och ladda upp din PDF-fil.
För att komma igång, skaffa ett gratis AhaSlides-konto.
5. Slidesgo
Slidesgo AI gör det superenkelt och roligt att skapa presentationer! Genom att kombinera ett brett utbud av designmallar med smart innehållsgenerering hjälper det dig att skapa fantastiska bilder på nolltid.
- Massor av mallar som matchar din stil. Oavsett om du presenterar för skolan, jobbet eller något annat, sållar Slidesgo AI igenom tusentals färdiga mallar för att hitta en som passar ditt ämne och din stil. De är utformade för att se moderna och skarpa ut, så att dina bilder inte känns föråldrade.
- Erbjuder visuellt harmoniska och intelligenta innehållsrekommendationerUtan att behöva manuell formatering eller innehållsorganisation lägger plattformen automatiskt till relevant text, rubriker och layoutstrukturer till bilderna, samtidigt som den håller sig till det valda designtemat.
- Erbjuder ett brett utbud av anpassningsalternativ tillsammans med funktioner för varumärkesintegrationDu kan anpassa saker som färger och typsnitt så att de matchar ditt varumärke, och det är enkelt att lägga till en logotyp om du vill ha en professionell touch.
- Erbjuder flexibilitet vid nedladdning och kompatibilitet med flera formatProgrammet skapar presentationer som är optimerade för Canva, Google Slidesoch PowerPoint-format, vilket ger användarna en mängd olika exportalternativ som passar olika presentationsplattformar och behov av samarbete.
Mindergy på kontoret
- Steg 1: Besök slidesgo.com och registrera dig för ett gratis konto
- Steg 2: Ange en prompt i AI-presentationsverktyget och klicka på "Kom igång".
- Steg 3: Välj ett tema och klicka på fortsätt
- Steg 4: Generera presentation och exportera som PowerPoint
Dricks: För att skapa en verkligt dynamisk Slidesgo AI-presentation, experimentera med dess varumärkesintegrationsfunktion genom att ladda upp ditt företags logotyp och färgpalett och använd sedan AI:n för att generera en anpassad animationssekvens för bildövergångar.
Key Takeaways
AI har fundamentalt förändrat hur presentationer skapas, vilket har gjort processen snabbare, effektivare och mer professionell. Istället för att spendera hela natten på att försöka skapa hyfsade bilder kan du nu använda AI-verktyg för att hantera det hårda arbetet.
De flesta AI-verktyg för PowerPoint är dock begränsade till att bara skapa och designa innehåll. Att integrera AhaSlides i dina AI PowerPoint-presentationer öppnar upp oändliga möjligheter att engagera din publik!
Med AhaSlides kan presentatörer integrera live-omröstningar, frågesporter, ordmoln och interaktiva frågestunder i sina presentationer. AhaSlides funktioner ger inte bara ett element av nöje och engagemang, utan låter också presentatörerna samla feedback och insikter i realtid från publiken. Det förvandlar en traditionell envägspresentation till en interaktiv upplevelse, vilket gör publiken till en aktiv deltagare.
