Exempel på uppförandekoder för anställda: 12 policyer att låna

En uppförandekod talar om för personalen vad de ska göra och vart de ska vända sig när något ser fel ut. Om personalen inte kan hitta den, eller inte kan förstå vad den betyder på en tisdagseftermiddag, gör den inte någon av uppgifterna. Här är 12 policyområden i tre omgångar om fyra, vart och ett med en exempelrad i enkel text och en anledning till att den förtjänar en plats, sedan en 30-minuters sessionsplan för att utbilda ditt team i den.

Hur folk säger ifrån spelar lika stor roll som vad koden säger. I Association of Certified Fraud Examiners (ACFE) rapport från 2026, baserad på 2 402 fall från 143 länder och territorier, var webbaserad rapportering det vanligaste sättet tips kom fram på (46 procent), före e-post (34 procent) och telefon (23 procent).ACFE, Yrkesbedrägerier 2026: En rapport till nationernaSå en kod som anger ett enkelt, synligt sätt att rapportera hjälper.

Varje exempelrad nedan är skriven direkt för det här inlägget. De är utgångspunkter för din egen formulering, inte en färdig policy och inte juridisk rådgivning.

Vad en uppförandekod omfattar

En bra kod besvarar fyra frågor: varför den finns, vem den gäller, hur man tar upp ett problem och vad som händer sedan. Två offentliga källor visar hur "bra" ser ut.

Det amerikanska justitiedepartementets test. I sin guide till hur åklagare bedömer ett företags efterlevnadsprogram säger brottmålsavdelningen att de bör undersöka om företaget har en uppförandekod som anger dess åtagande att fullständigt följa relevanta federala lagar och är "tillgänglig och tillämplig för alla företagets anställda". De letar också efter ett pålitligt sätt för anställda att rapportera problem anonymt eller konfidentiellt, och efter proaktiva åtgärder för att skapa en arbetsplats utan rädsla för repressalier (Justitiedepartementet, Utvärdering av företagens efterlevnadsprogram, uppdaterad september 2024Detta är federal vägledning för företag, inte en regel om att varje arbetsgivare måste ha en kod.

SEC:s fem syften för börsnoterade företag. Amerikanska börsnoterade företag måste uppge om de har antagit en etisk kod för sina högre tjänstemän, och förklara varför om de inte har det. Regeln definierar en etisk kod som skriftliga standarder som är rimligen utformade för att avskräcka från felaktigheter och främja fem saker: ärligt och etiskt uppförande, inklusive etisk hantering av intressekonflikter; fullständig, rättvis, korrekt, snabb och begriplig redovisning; efterlevnad av tillämpliga lagar, regler och förordningar; snabb intern rapportering av överträdelser till en namngiven person; och ansvarsskyldighet för att följa koden (17 CFR 229.406). Det gäller publika företag. Ett privat företag får fritt låna de fem idéerna.

Omgång 1: Integritet och pengar (4)

Dessa fyra skyddar organisationens pengar och dess goda namn. Håll varje rad tillräckligt kort för att kunna sägas högt.

1. Intressekonflikter. Exempelrad: "Om en personlig relation eller ett externt intresse kan påverka ett arbetsbeslut, berätta det för din chef innan du agerar." Varför den får en plats: SEC:s definition av en etisk kod betecknar den etiska hanteringen av faktiska eller skenbara intressekonflikter, så det är ett kärnområde (17 CFR 229.406(b)(1)).
2. Gåvor och underhållning. Exempelrad: "Ta inte emot eller ge en gåva som kan se ut som en betalning för ett beslut. Om du är osäker, fråga först och skriv ner det." Varför: En vag gåvoregel inbjuder till diskussioner, så säg var din egen gräns går.
3. Anti-mutor. Exempelrad: "Vi erbjuder, betalar eller accepterar aldrig något av värde för att vinna eller behålla affärer på ett otillbörligt sätt, var vi än arbetar." Varför: För ett amerikanskt företag som arbetar utomlands gör Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) det olagligt att göra vissa betalningar till utländska regeringstjänstemän för att hjälpa till att erhålla eller behålla affärer (Justitiedepartementet, lagen om utländsk korruptionAndra lagar täcker mutor på andra ställen, så fråga en advokat hur ditt företag påverkas.
4. Jämn tävling. Exempelrad: "Kom inte överens om priser, bud eller områden med en konkurrent, och samla inte in en konkurrents konfidentiella information." Varför: Personal vid branschevenemang och kundsamtal behöver en regel som de kan tillämpa på plats.

Vårt val: presenter och underhållning. Det är ett område där goda människor ofta frågar "är det här okej?", så en tydlig tröskel och en "skriv ner det"-vana avgör frågor innan de blir tvister.

Omgång 2: Människor och information (4)

Dessa fyra sätter tonen för hur kollegor behandlar varandra och vad de gör med sin kunskap.

5. Trakasserier och respekt. Exempelrad: "Vi behandlar alla med värdighet. Oönskade kommentarer, skämt eller beteenden som gör någon obekväm är inte acceptabla, oavsett vem som säger dem." Varför: det sätter standarden för beteende; er separata trakasseripolicy och lokala lagar anger detaljerna, så hänvisa till dem härifrån.
6. Att säga ifrån och inte vidta repressalier. Exempelrad: "Om du ser något som ser fel ut, berätta det för din chef, HR eller den konfidentiella linjen. Ingen straffas för att ha framfört ett problem i god tro." Varför: Justitiedepartementets guide frågar om företaget har en policy mot repressalier och om det utbildar personalen i den (Justitiedepartementet, utvärdering av företagens efterlevnadsprogram).
7. Sekretess och data. Exempelrad: "Information om kunder, kollegor och företag delas endast med personer som behöver den för sitt arbete, och endast via godkända verktyg." Varför: Personalen behöver veta vilka verktyg som är godkända före det första misstaget, inte efter det.
8. Användning av företagets tillgångar. Exempelrad: "Företagets utrustning, konton och tid är för företagets arbete. Tillfällig personlig användning är okej om den är kortvarig och inte kostar företaget eller bryter mot en regel." Varför: En linje som medger tillfällig personlig användning kommer att följas mer än ett generellt förbud.

Vårt val: att säga ifrån och att inte vidta repressalier. Justitiedepartementets guide frågar om anställda kan rapportera utan rädsla och om företaget skyddar dem, och det är lagen som personalen tittar på först. ACFE-figuren ovan säger att webbaserad rapportering är det vanligaste sättet som tips kommer fram, så namnge formuläret, inte bara personen.

Omgång 3: Juridik och offentligt liv (4)

Dessa fyra sträcker sig utanför byggnaden. Vissa beror på din verksamhet, så markera var och en som "gäller alla" eller "gäller vissa roller".

9. Insiderhandel. Exempelrad: "Om du får veta något om oss eller en partner som allmänheten ännu inte känner till och som kan påverka aktiekursen, handla inte på det och sprida det inte vidare." Varför: Det är viktigast för börsnoterade företag och för personal som håller sina partners hemligheter; ett privat företag utan börsnoterade partners kanske inte behöver det.
10. Säkerhet. Exempelrad: "Alla kan avbryta arbete som ser osäkert ut. Rapportera skador, tillbud och faror direkt." Varför: En uppförandekod är också ett löfte om fysisk säkerhet, och "stoppa arbetet" är lättare att säga när koden säger det först.
11. Sociala media. Exempelrad: "När du skriver om ditt arbete, var tydlig med att du talar för dig själv och dela inte konfidentiell information." Varför: Folk skriver inlägg i all hast. Håll regeln kort och kontrollera lokala arbetsrättsliga regler innan du begränsar vad personalen säger om sina egna villkor.
12. Politisk aktivitet. Exempelrad: "Delta i politiken på din egen tid och i ditt eget namn. Använd inte företagets pengar, tid eller utrustning för det." Varför: det separerar en persons åsikter från organisationens.

Vårt val: sociala medier. Det är ett område där personalen kan ligga steget före policyn, så en regel på en mening plus ett fungerande exempel är lättare att komma ihåg än ett långt stycke.

Utbildning i koden: en 30-minuterssession

En kod som läses en gång och arkiveras gör inte mycket. En kort, upprepad session är lättare att hålla jämna steg med, och den ger bevis på utbildning, vilket programriktlinjer som justitiedepartementet frågar om. Här är en plan som får plats på en halvtimme.

1. Öppet (3 minuter). Ange vad koden är till för, med hjälp av det första stycket i det här inlägget på ett enkelt språk. Visa det enda sättet att rapportera ett problem.
2. Ett scenario per omgång (15 minuter). Visa ett kort scenario från varje omgång på skärmen och låt folk rösta: är detta en intressekonflikt? Är denna gåva acceptabel? Vad skulle du göra härnäst? Visa uppdelningen och diskutera sedan raden "vårt val".
3. Anonyma frågor (7 minuter). Öppna en frågeplats där folk ställer frågor som de inte skulle fråga högt. Den webbaserade siffran på 46 procent är en anledning till att göra rapporteringen enkel och synlig, och en anonym frågeplats visar hur det känns.
4. Avslutning (5 minuter). Be varje person att bekräfta att de har läst koden och vet var de ska rapportera. Spara protokollet och upprepa sedan sessionen varje år och när koden ändras.

Sätt att hålla ett möte om uppförandekod med AhaSlides

Bygg varje bild utifrån det här inläggets egna exempel, så att sessionen matchar din policy.

1. Välj svar: Visa ett scenario på skärmen, till exempel "En leverantör skickar en presentkorg före en kontraktsgranskning. Är detta en intressekonflikt?" med fyra alternativ, och visa fördelningen.
2. Word Cloud: ”Hur ser integritet ut i vårt team?” De viktigaste orden blir diskussionens inledningsfras.
3. Betygsskala: "Hur säker är du på att ta upp ett problem?" Betygsätt det från 1 till 5 och följ genomsnittet från en session till nästa.
4. Öppet och frågor och svar: samla in anonyma frågor om koden och svara sedan på de högst röstade i rummet. För mer information om att samla in ärliga svar, se vår anonym undersökningsguide.

Tips för en kod som folk använder

Skriv det på ett enkelt språk, eftersom det är lättare att tillämpa ett enkelt språk än juridisk formulering när en person har tio sekunder på sig att bestämma sig. Håll det tillräckligt kort för att läsa i ett svep. Berätta vem man ska berätta och hur, på ett sätt som inte kräver chefen: med webbaserad rapportering var det vanligaste sättet bedrägeritips rapporterades i ACFE-rapporten (46 procent, före e-post och telefon), en länk eller QR-kod på sidan som personalen redan använder är värd att lägga till (ACFE). Lägg in exemplen i själva koden och granska den varje år. För fler idéer om vad mer du kan träna, läs utbildningsämnen för anställda, och för själva sessionen, planera ett träningspass.

FAQ

Vad bör en uppförandekod innehålla?

Intressekonflikter, gåvor, respekt, att säga ifrån utan repressalier, sekretess och användning av företagets tillgångar, bland annat. De 12 områdena ovan är en bra startlista, och du kan lägga till eller ta bort områden som passar din verksamhet.

Är en uppförandekod lagstadgad?

Inte för alla arbetsgivare. Noterade amerikanska företag måste uppge om de har antagit en etisk kod för sina högre tjänstemän, och förklara varför om de inte har det (17 CFR 229.406Andra regler varierar beroende på bransch och plats, så kontrollera med en kvalificerad advokat eller tillsynsmyndigheten.

Hur lång bör en uppförandekod vara?

Tillräckligt långt för att vara tydligt, tillräckligt kort för att vara läsbart. Enkelt språk är lättare att tillämpa än juridisk formulering. Om personalen inte kan säga vad det omfattar efter en enda läsning, korta ner det.

Hur utbildar man anställda i en uppförandekod?

Med korta scenarier, en kanal för att säga ifrån och en avslutning, som upprepas varje år. 30-minutersplanen ovan passar ett möte.

Var ska man börja

Välj ett policyområde från varje omgång och skriv din egen exempelrad för det den här veckan. Kör sedan sessionen med ditt team och fråga vad de skulle tillägga.

Det här inlägget är av allmän information, inte juridisk rådgivning. För ett beslut som rör din egen arbetsplats, tala med en kvalificerad arbetsrättsadvokat eller tillsynsmyndigheten.