Topp 5 samarbetsverktyg för fjärrteam | 2024 avslöjar

Vet du varför så många vd:ar, inklusive Elon Musk och Tim Cook, motsätter sig distansarbete?

Brist på samarbete. Det är svårare för personalen att arbeta tillsammans när de är mil ifrån varandra.

Det är en obestridlig nackdel med distansarbete, men det finns alltid sätt att göra samarbetet så smidigt som möjligt.

Här är fyra av bästa samarbetsverktyg för externa team, redo att användas 2024 👇

Innehållsförteckning

• Creately
• excalidraw
• Jira
• Klicka upp
• proofhub

#1. Skapande

När du är bakom en datorskärm hela dagen är en brainstormingsession din tid att glänsa!

Creately är ett fint kit som underlättar alla lagidésessioner du kan önska. Det finns mallar för flödesscheman, tankekartor, infografik och databaser, allt är en fröjd att se i färgglada former, klistermärken och ikoner.

Du kan till och med ställa in specifika uppgifter för ditt team att slutföra på tavlan, även om det är lite onödigt komplicerat att ställa in det.

Creately är kanske en för den mer avancerade publiken, men när du väl fått kläm på det kommer du att se hur passande det är för hybridsamarbete.

#2. Excalidraw

Brainstorming på en virtuell whiteboard är bra, men inget slår utseendet och känslan ritning på ett.

Det är där excalidraw kommer in. Det är programvara med öppen källkod som erbjuder samarbete utan registrering; allt du behöver göra är att skicka länken till ditt team och en hel värld av virtuella mötesspel blir omedelbart tillgänglig.

Pennor, former, färger, text och bildimport leder till en fantastisk arbetsmiljö, där alla bidrar med sin kreativitet till en i princip obegränsad arbetsyta.

För dem som gillar sina samarbetsverktyg lite mer Miro-y finns det även Excalidraw+, som låter dig spara och arrangera anslagstavlor, tilldela samarbetsroller och arbeta i team.

#3. Jira

Från kreativitet till kall, komplex ergonomi. Jira är uppgiftshanteringsprogramvara som gör i stort sett allt när det gäller att göra uppgifter och ordna dem i kanban-tavlor.

Det får mycket stick för att vara svårt att använda, vilket det kan vara, men det beror på hur komplicerat du blir med programvaran. Om du vill skapa uppgifter, sätta ihop dem i "episka" grupper och tillämpa dem på en 1-veckors sprint, då kan du göra det tillräckligt enkelt.

Om du känner för att dyka in i de mer avancerade funktionerna kan du utforska färdplaner, automatisering och djupgående rapporter för att förbättra ditt och ditt teams arbetsflöde.

#4. Klicka Upp

Låt mig klargöra något vid det här laget...

Du kan inte slå Google Workspace för samarbetande dokument, ark, presentationer, formulär osv.

Men du vet redan om Google. Jag förbinder mig att dela med mig av de verktyg som du kanske inte känner till.

Så här är Klicka på Upp, en bit av kit som den hävdar kommer att "ersätta dem alla".

Det händer verkligen mycket i ClickUp. Det är samarbetsdokument, uppgiftshantering, tankekartor, whiteboards, formulär och meddelanden i ett paket.

Gränssnittet är smidigt och det bästa är att om du är som jag och lätt blir överväldigad av ny teknik, kan du börja med den "grundläggande" layouten för att ta reda på dess mest populära funktioner innan du går vidare till den mer avancerade grejer.

Trots det enorma utbudet av möjligheter på ClickUp har den en lätt design och det är lättare att hålla reda på allt ditt arbete än det ofta förvirrande Google Workspace.

#5. ProofHub

Om du inte vill slösa bort din dyrbara tid på att jonglera med olika verktyg för realtidssamarbete i fjärrarbetsmiljön, då måste du kolla ProofHub!

ProofHub är ett projektlednings- och teamsamarbetsverktyg som ersätter alla Google Workspace-verktyg med en enda centraliserad plattform. Det finns allt du behöver för strömlinjeformat samarbete i detta verktyg. Den har kombinerat samarbetsfunktioner - uppgiftshantering, diskussioner, korrektur, anteckningar, meddelanden, chatt - allt på ett ställe.

Det är gränssnittet - superlätt att använda och om du är som jag och inte vill slösa din tid på att lära dig ett nytt verktyg kan du gå till ProofHub. Den har en minimal inlärningskurva, du behöver ingen teknisk kunskap eller bakgrund för att använda den.

Och grädden på moset! Den kommer med en fast prismodell. Det betyder att du kan lägga till så många användare som du vill utan att lägga till några extra kostnader på ditt konto.

Med de många robusta funktionerna i ProofHub är det lättare att spåra allt ditt arbete än det ofta förvirrande och tidskrävande Google Workspace.