Topp 6 exempel på ständiga förbättringar i näringslivet | 2025 avslöjar

Företag och nystartade företag måste regelbundet använda en strategi för ständiga förbättringar för att säkerställa att deras verksamhet är effektiv och ändamålsenlig. Om du är ledare eller företagare och vill lära dig hur den ständiga förbättringsprocessen kan hjälpa din organisation, hittar du svaren i den här artikeln.

Översikt

När uppfanns konceptet med exempel på kontinuerliga förbättringar?	Masaaki-Imai
När uppfanns konceptet Continuous Improvement Examples?	1989
Var har ständiga förbättringar sitt ursprung?	Japan

• Konceptet med kontinuerlig förbättring
• 4 Principer för ständig förbättring
• 4 Metoder för ständiga förbättringar
• 6 tips och exempel på ständiga förbättringar
• Mer om ledarskap med AhaSlides
• Bottom line
• Vanliga frågor

Konceptet med kontinuerlig förbättring

En kontinuerlig förbättringsprocess är en stadig och kontinuerlig process för att göra avsiktliga förändringar i ett företags affärsmetoder för att förbättra processledning, projektledning och företagets övergripande verksamhet.

Typiskt består de ständiga förbättringsaktiviteterna av en serie små förändringar som är stabila dag ut och dag in. De flesta kontinuerliga förbättringsaktiviteter fokuserar på inkrementella, iterativa förbättringar av den övergripande affärsprocessen. På lång sikt kan alla dessa små förändringar leda till en betydande omvandling.

Ibland kan dock kontinuerliga förbättringar ta djärvare steg för att uppgradera verksamhetens nuvarande tillstånd, vilket särskilt gäller stora evenemang som nya produktlanseringar.

4 Principer för ständig förbättring

För att implementera den kontinuerliga förbättringsprocessen behöver du lagarbete genom de fyra principerna Planera - Gör - Kontrollera - Agera, även känd som PDCA-cykeln eller Deming-cykeln:

Planera dem först

Detta är det första och viktigaste steget i PDCA-cykeln. Noggrann och fullständig planering hjälper dig att styra följande aktiviteter. Planering inkluderar att definiera mål, verktyg, resurser och åtgärder innan man går in i specifik produktion. Att ha förutsättningar för ett mer effektivt resursutnyttjande på lång sikt kommer att bidra till att minska kostnaderna för kvalitetsstyrning och förbättra konkurrenskraften.

DO

Genomför programmet enligt den plan som fastställdes och granskades i föregående steg.

När du har identifierat en potentiell lösning, testa den på ett säkert sätt med ett småskaligt testprojekt. Det kommer att visa om de föreslagna ändringarna kommer att uppnå önskade resultat, med minimal risk för ett oönskat resultat.

CHECK

När uppgifterna som samlats in från steg 2 är tillgängliga måste företagen regelbundet utvärdera och kontrollera det övergripande resultatet av förbättringsframstegen. Denna fas är nödvändig eftersom den tillåter företaget att utvärdera sin lösning och ändra planen.

Utvärdera prestanda med följande steg:

• Övervaka, mäta, analysera och utvärdera kundnöjdhet och samla in data
• Organisera interna revisioner
• Ledare omvärderar

AGERA

Efter att ha standardiserat ovanstående steg, Det sista steget är att vidta åtgärder och justera vad som behöver förbättras och vad som behöver tas bort. Fortsätt sedan cykeln av kontinuerlig förbättring.

Fyra metoder för kontinuerlig förbättring

4 metoder för kontinuerlig förbättring, inklusive (1) Kaizen, (2) Agil ledningsmetodik, (3) Six Sigma och (4) Kontinuerlig förbättring och innovation

Kaizens metodik

Kaizen, eller snabbt förbättrande processer, anses ofta vara "grunden" för alla lean manufacturing-metoder. Kaizen-processen fokuserar på att eliminera slöseri, förbättra produktiviteten och uppnå hållbar, kontinuerlig förbättring av en organisations målverksamhet och processer.

Lean manufacturing föddes utifrån idén om kaizen. Teamet använder analytiska tekniker, såsom värdeströmskartläggning och "5 skäl till varför" som fungerar för att implementera de utvalda förbättringarna (vanligtvis inom 72 timmar efter starten av kaizen-projektet) och fokuserar ofta på lösningar som inte innebär stora investeringar.

Metodiken för agil ledning 

Agil metodik är ett sätt att hantera ett projekt genom att dela upp det i flera faser. Det är en process för att leda ett projekt som innebär samarbete och ständiga förbättringar i varje led.

Istället för en traditionell projektledningsmetod, börjar kontinuerlig förbättring agila med en disposition, levererar något på kort tid och formar krav allteftersom projektet går framåt.

Agile är ett av de mest populära tillvägagångssätten för projektledning på grund av dess flexibilitet, anpassningsförmåga till förändringar och höga kundinsatser.

Sex Sigma

Six Sigma (6 Sigma, eller 6σ) är ett system för förbättring av affärsprocesser och kvalitetsledningsmetoder som förlitar sig på statistik för att hitta fel, fastställa orsakerna och åtgärda fel för att öka processens noggrannhet.

Six Sigma använder statistiska metoder för att räkna antalet fel som uppstår i en process, för att sedan ta reda på hur man fixar det och föra det så nära "nollfel"-nivån som möjligt.

Kontinuerlig förbättring och innovation

Kontinuerlig förbättring och innovation, or CI&I är en process som har använts för att driva affärsförbättringar och innovation. Den har åtta steg som hjälper företagschefer och anställda att fokusera på att kontinuerligt förbättra och förnya sig, vilket kommer att ha störst inverkan på verksamhetens mål.

6 tips och ständiga förbättringar Exempel

Utveckla teamwork färdigheter

Ständiga förbättringar kräver den perfekta och harmoniska kombinationen av medlemmar i ett företag. Därför utveckla teamwork färdigheter genom teambuilding-aktiviteter är oumbärlig. Om medlemmarna kommunicerar och löser problem tillsammans väl kommer den ständiga förbättringsprocessen att gå smidigt.

Till exempel, när ett team tilldelas en viktig uppgift, kommer de att veta hur de aktivt ska tilldela uppgifter, såsom vem som är forskare, uppdragstagare och presentatör.

Förbättra brainstorming

En användbar kontinuerlig förbättringsprocess ger alltid en möjlighet till brainstormingsessioner, vilket kan hjälpa ditt team att identifiera problem innan de uppstår. 

Här är ett exempel: Försäljningschefen kommer att be försäljningscheferna att hålla månatliga brainstorming-sessioner. Sedan har cheferna separata brainstorming-sessioner med sitt team. Denna process hjälper försäljningsavdelningen att identifiera förbättringsområden och förverkliga effektiva planer.

Få feedback

Att ta emot feedback såväl som att klaga är en oundviklig del av kontinuerlig förbättring på arbetsplatsen. Låt kunder, anställda, överordnade och även andra team granska ditt teams arbete. Denna feedback hjälper ditt team att lista ut vilka era styrkor och svagheter är och vad som behöver förbättras eller utelämnas. Ni kan använda verktyg som SurveyMonkey eller AhaSlides. för att få feedback snabbt, när som helst och var som helst.

Till exempel använder man en ensam skådespelare för att göra reklam för gifta produkter, vilket får kunden att känna att det är orimligt och be om en förändring.

Förbättra kvalitetsgranskning

När teamet samlar in feedback måste de alltid vara redo att granska dess kvalitet, såsom kvaliteten på tidshantering, medarbetarnas kvalitet, produktkvaliteten och till och med ledarskapets kvalitet, för ständig förbättring och för att lösa befintliga problem. Det är också dessa högpresterande team som gör det regelbundet. Här är ett exempel:

Ett företag lider av minskad produktivitet på grund av för lång produktionstid. De bestämde sig därför för att göra en granskning av sina processer och verksamheter för att förstå var företaget förlorade tid. Efter denna bedömning hade ledarna en bättre förståelse för varför produktiviteten var låg. Som ett resultat kan de implementera nya strategier eller aktiviteter för att optimera tid som resurs.

Månatlig träning

Förutom att utveckla lagarbete bör företag och organisationer investera i sina anställda. De behöver utbilda nya yrkesfärdigheter varje månad eller delta i korta kurser för att uppdatera sina kunskaper.

Till exempel lär sig en innehållsskribent nya färdigheter var sjätte månad, som att lära sig skriva fler filmmanus och att skapa kort innehåll på de senaste plattformarna som TikTok eller Instagram.

Hantera potentiella projektrisker

Kontinuerlig förbättring projektledning innebär att projektledaren ska genomföra en riskhanteringsbedömning under hela projektets livslängd. Ju tidigare du kan fånga och hantera riskerna för ditt projekt, desto bättre. Gör din recension varje vecka eller varannan vecka baserat på ditt teams leveransframsteg. Om du arbetar med ett stort projekt som pågår i sex månader kan du göra det varannan vecka. Ett 4-veckors kort projekt kräver tätare kontroller.

Se till exempel regelbundet över partnerns kontrakt och betalningsförlopp.

Bottom Line

De metoder du använder i ditt företag skapar din egen arbetskultur. Många företag kämpar för att hitta rätt riktning genom att anställa bättre personal, köpa material och maskiner till en lägre kostnad, eller till och med outsourca eller flytta sina verksamheter till andra länder. Men i slutändan är det bara en strategi för kontinuerlig förbättring och en kultur av ständig tillväxt som kan hjälpa företag att skapa en konkurrensfördel.

Och glöm aldrig att för att bygga ett företag med kontinuerlig förbättring är fokus på teamutveckling avgörande. Var en bra ledare genom att skapa en kultur där varje anställd känner sig bemyndigad att identifiera ineffektivitet och erbjuda lösningar. Skapa belöningar eller utveckla ett tillgängligt system för anställda att dela feedback kontinuerligt. 

Vanliga frågor