Företag och nystartade företag måste regelbundet använda en strategi för ständiga förbättringar för att säkerställa att deras verksamhet är effektiv. Därför, om du är ledare eller företagare och vill lära dig hur den ständiga förbättringsprocessen kan hjälpa din organisation, hittar du svaren i den här artikeln. Så, vad är det exempel på kontinuerlig förbättring?
Översikt
| Vem uppfann Continuous Improvement Exempel koncept? | Masaaki-Imai |
| När uppfanns konceptet Continuous Improvement Examples? | 1989 |
| Var har ständiga förbättringar sitt ursprung? | Japan |
Mer om ledarskap med AhaSlides
Letar du efter ett verktyg för att engagera ditt team?
Samla dina teammedlemmar genom ett roligt frågesport på AhaSlides, för att generera ständiga förbättringsidéer för arbetsplatsen. Registrera dig för att ta gratis frågesport från AhaSlides mallbibliotek!
🚀 Ta gratis frågesport☁️
Vilka är exempel på ständiga förbättringar i företag?
Vad är ständig förbättring? Kontinuerlig förbättring, kontinuerlig förbättringsprocess är en stadig och kontinuerlig process för att göra avsiktliga förändringar av ett företags affärspraxis för att förbättra processledning, projektledning och företagets övergripande verksamhet.
Typiskt består de ständiga förbättringsaktiviteterna av en serie små förändringar som är stabila dag ut och dag in. De flesta kontinuerliga förbättringsaktiviteter fokuserar på inkrementella, iterativa förbättringar av den övergripande affärsprocessen. På lång sikt kan alla dessa små förändringar leda till en betydande omvandling.
Ibland kan dock kontinuerliga förbättringar ta djärvare steg för att uppgradera verksamhetens nuvarande tillstånd, vilket särskilt gäller stora evenemang som nya produktlanseringar.
4 Principer för ständig förbättring
För att implementera den ständiga förbättringsprocessen behöver du lagarbete genom 4 principer Planera – Gör – Kontrollera – Agera eller känd som PDCA-cykeln eller Deming-cykeln:
Plan dem först
Detta är det första och viktigaste steget i PDCA-cykeln. Noggrann och fullständig planering hjälper dig att styra följande aktiviteter. Planering inkluderar att definiera mål, verktyg, resurser och åtgärder innan man går in i specifik produktion. Att ha förutsättningar för ett mer effektivt resursutnyttjande på lång sikt kommer att bidra till att minska kostnaderna för kvalitetsstyrning och förbättra konkurrenskraften.
DO
Genomför programmet enligt den plan som fastställdes och granskades i föregående steg.
När du har identifierat en potentiell lösning, testa den säkert med ett småskaligt testprojekt. Det kommer att indikera om de föreslagna ändringarna kommer att uppnå önskade resultat – med minimal risk för ett oönskat resultat.
CHECK
När uppgifterna som samlats in från steg 2 är tillgängliga måste företagen regelbundet utvärdera och kontrollera det övergripande resultatet av förbättringsframstegen. Denna fas är nödvändig eftersom den tillåter företaget att utvärdera sin lösning och ändra planen.
Utvärdera prestanda med följande steg:
- Övervaka, mäta, analysera och utvärdera kundnöjdhet och insamlad data
- Organisera interna revisioner
- Ledare omvärderar
AGERA
Efter att ha standardiserat stegen ovan, det sista steget är att vidta åtgärder och justera vad som behöver förbättras och vad som behöver dras ifrån. Fortsätt sedan cykeln av ständiga förbättringar.
Vad är fyra Kontinuerliga förbättringsmetoder?
4 metoder för ständiga förbättringar inklusive (1) Kaizen, (2) The Agile Management Methodology, (3) Six Sigma och (4) Kontinuerlig förbättring och innovation
Kaizens metodik
Kaizen, eller snabbt förbättrande processer, anses ofta vara "grunden" för alla slimmade tillverkningsmetoder. Kaizen-processen fokuserar på att eliminera slöseri, förbättra produktiviteten och uppnå varaktiga ständiga förbättringar i en organisations måloperationer och processer.
Lean manufacturing föddes utifrån idén om kaizen. Teamet använder analytiska tekniker, såsom värdeströmskartläggning och "5 skäl till varför" som fungerar för att implementera de utvalda förbättringarna (vanligtvis inom 72 timmar efter starten av kaizen-projektet) och fokuserar ofta på lösningar som inte innebär stora investeringar.
Metodiken för agil ledning
Agil metodik är ett sätt att hantera ett projekt genom att dela upp det i flera faser. Det är en process för att leda ett projekt som innebär samarbete och ständiga förbättringar i varje led.
Istället för en traditionell projektledningsmetod, börjar kontinuerlig förbättring agila med en disposition, levererar något på kort tid och formar krav allteftersom projektet går framåt.
Agile är ett av de mest populära tillvägagångssätten för projektledning på grund av dess flexibilitet, anpassningsförmåga till förändringar och höga kundinsatser.
Sex Sigma
Six Sigma (6 Sigma, eller 6σ) är ett system med metoder för förbättring av affärsprocesser och kvalitetsledning som förlitar sig på statistik för att hitta defekter (defekter), fastställa orsakerna och lösa fel för att öka processnoggrannheten.
Six Sigma använder statistiska metoder för att räkna antalet fel som uppstår i en process, för att sedan ta reda på hur man fixar det och föra det så nära "nollfel"-nivån som möjligt.
Kontinuerlig förbättring och innovation
Kontinuerlig förbättring och innovation or CI&I är en process som har använts för att driva affärsförbättring och innovation. Den har åtta steg som hjälper företagschefer och anställda att fokusera på att kontinuerligt förbättra och förnya sig som kommer att ha störst inverkan på verksamhetens mål.
6 tips och ständiga förbättringar Exempel
Utveckla teamwork färdigheter
Ständiga förbättringar kräver den perfekta och harmoniska kombinationen av medlemmar i ett företag. Därför utveckla teamwork färdigheter genom teambuilding-aktiviteter och lagbindningar är oumbärlig. Om medlemmarna kommunicerar och löser problem tillsammans väl kommer den ständiga förbättringsprocessen att gå smidigt.
Till exempel, när ett team tilldelas en viktig uppgift, kommer de att veta hur man aktivt tilldelar uppgifter som vem som är forskaren, entreprenören och presentatören.
Förbättra brainstorming – Exempel på processförbättringar
En användbar kontinuerlig förbättringsprocess ger alltid en möjlighet till brainstormingsessioner, vilket kan hjälpa ditt team att identifiera problem innan de uppstår.
Här är ett exempel: Försäljningsdirektören kommer att be säljcheferna att hålla månadsvis brainstorming sessioner. Sedan har cheferna separata brainstormingsessioner med sitt team. Denna process kommer att hjälpa försäljningsavdelningen att identifiera förbättringsområden och förverkliga effektiva planer.
Få feedback – Exempel på processförbättringar
Att få feedback såväl som att klaga är en oundviklig del av ständiga förbättringar på arbetsplatsen. Låt kunder, anställda, överordnade och till och med andra team granska ditt teams arbete. Denna feedback hjälper ditt team att ta reda på vad dina styrkor och svagheter är och vad som behöver förbättras eller utelämnas. Du kan använda verktyg som Enkäter och opinionsundersökningar för att få feedback snabbt, när som helst och var som helst.
Till exempel använder du en ensam skådespelare för att göra reklam för gifta produkter, vilket gör att kunden känner sig orimlig och ber om en förändring.
Förbättra kvalitetsgranskning – Implementera ständiga förbättringar
Med insamling av feedback måste teamet alltid vara redo att granska dess kvalitet som tidshanteringskvalitet, medarbetarkvalitet, produktkvalitet och till och med ledarskapskvalitet för ständiga förbättringar för att lösa befintliga problem. Dessa är också högpresterande team som gör det regelbundet. Här är ett exempel:
Ett företag lider av minskad produktivitet på grund av för lång produktionstid. Så de bestämde sig för att göra en revision av sina processer och verksamheter för att förstå var företaget tappade tid. Efter denna bedömning hade ledarna en bättre förståelse för varför produktiviteten var låg. Som ett resultat kan de implementera nya strategier eller aktiviteter för att optimera tiden som en resurs.
Månatlig träning – Kontinuerlig förbättringsprocess
Tillsammans med att utveckla lagarbete, bör företag och organisationer investera i sina medarbetare. Behöver träna nya professionella färdigheter varje månad eller ta korta kurser för att fräscha upp sina kunskaper.
Till exempel lär en innehållsskribent var sjätte månad nya färdigheter som att lära sig skriva fler filmmanus, lära sig att göra kort innehåll på de senaste plattformarna som Tik Tok eller Instagram
Hantera potentiella projektrisker – Continuous Improvement Management
Kontinuerlig förbättring projektledning innebär att projektledaren ska genomföra en riskhanteringsbedömning under hela projektets livslängd. Ju tidigare du kan fånga och hantera riskerna för ditt projekt, desto bättre. Gör din recension varje vecka eller varannan vecka baserat på ditt teams leveransframsteg. Om du arbetar med ett stort projekt som pågår i sex månader kan du göra det varannan vecka. Ett 4-veckors kort projekt kräver tätare kontroller.
Se till exempel regelbundet över partnerns kontrakt och betalningsförlopp.
Bottom Line
De metoder du använder i din verksamhet skapar din egen arbetskultur. Många företag kämpar för att hitta rätt riktning genom att anställa bättre människor, köpa material och maskiner till en lägre kostnad, eller till och med lägga ut eller flytta sina verksamheter till länder. Men i slutändan är det bara en ständig förbättringsstrategi och en kultur av konstant tillväxt som kan hjälpa företag att skapa en konkurrensfördel.
Och glöm aldrig att för att bygga ett företag med ständiga förbättringar är fokus på teamutveckling av största vikt. Var en bra ledare genom att skapa en kultur där varje anställd känner sig bemyndigad att känna igen ineffektivitet och erbjuda lösningar. Skapa belöningar eller utveckla ett tillgängligt system för anställda att dela feedback kontinuerligt.
Prova en livepresentation att motivera dina medarbetare direkt!
Vanliga frågor
Vilka är de 6 stadierna i verksamheten?
De 6 stadierna av verksamheten: (1) start; (2) planering; (3) uppstart; (4) Lönsamhet och expansion; (5) Skalning och kultur; och (6) Business exit.
Vilket steg i affärsprocesshantering tillåter chefer att skapa en ständigt förbättrad process?
Steg 5: Skalning och kultur.
Vad är ständig förbättring?
Kontinuerliga förbättringar är en pågående process för att identifiera, analysera och göra förbättringar av den nuvarande strukturen, för att få bättre prestanda mot individer, team och organisationer.
