Hur man skriver den bästa självbedömningen för anställda | Tips och exempel

Vi lär oss och växer genom självreflektion och tidigare erfarenheter.

I vår karriär genomförde en anställds självbedömningär ett bra sätt att se vad vi har åstadkommit, vad vi saknar och hur vi vill forma vår framtid i vårt företag.

✅ En självutvärdering är inte alls svårt att skriva. I den här guiden kommer vi att visa dig tips och tricks om hur du skriver en bra och noggrant planerad medarbetarsjälvvärdering.

Innehållsförteckning

• Vad är en anställds självbedömning?
• Varför är självbedömning av anställda viktig?
• Vad ska jag säga om min självutvärdering?
• Hur man skriver bra medarbetarsjälvbedömning
  • #1. Prata om lärdomar
  • #2. Tillhandahålla data och statistik
  • #3. Diskutera hur du införlivade feedback
  • #4. Använd professionell ton
• Vad är ett exempel på en bra självutvärdering för prestationsgranskning?
• Bottom Line
• Vanliga frågor

Vad är en anställds självbedömning?

En anställds självutvärdering är en process där en anställd utvärderar och reflekterar över sina egna prestationer, styrkor och svagheter. Det handlar ofta om att en anställd fyller i ett självutvärderingsformulär eller enkät. Syftet med de anställdas självbedömningar är flera:

• Självreflektion och utveckling: Självbedömningar uppmuntrar anställda att tänka kritiskt kring sin egen prestation och identifiera områden för förbättring och utveckling. Detta kan hjälpa anställda att få självkännedom och skapa en personlig utvecklingsplan.

• Input för prestandarecensioner: Självutvärderingar ger input för medarbetarnas prestationsgenomgångar. Chefer kan jämföra medarbetarens självbedömning med sin egen utvärdering av medarbetarens prestation för att identifiera eventuella luckor i uppfattningar. Detta leder ofta till en mer konstruktiv prestationsgranskningsdiskussion.

• Sammanställning av mål:Självbedömningar kan hjälpa till att samordna medarbetarnas och företagets mål. Anställda kan utvärdera sina prestationer i förhållande till sina arbetsuppgifter och företagets mål och strategi.

• Ökad motivation och ansvarstagande:Anställda som är involverade i att bedöma sin egen prestation kan känna sig mer motiverade, ansvarsfulla och investerade i sin utveckling.

Gör feedback Easy-Breezy

???? Bästa medarbetarengagemangsundersökning

???? Undersökning av anställdas tillfredsställelse

???? Bästa allmänna undersökningsmallar och exempel

Gör undersökningar och samla in åsikter när du vill

AhaSlides tillhandahålla intuitiva funktioner som anonyma frågor och svar, öppen omröstning, återkoppling i ordningsskala för organisationer.

Kom igång gratis

Varför är självbedömning av anställda viktig?

Visste du att självbedömningar av anställda kan vara till stor hjälp för både anställda och chefer? Här är några viktiga fördelar att tänka på:

För anställda:

• Utveckling – Det uppmuntrar till självreflektion och kan hjälpa dem att identifiera områden för tillväxt, färdigheter de behöver arbeta med och mål för utveckling.

• Motivation – Att utföra en självbedömning kan motivera anställda genom att göra dem ansvariga för sina egna prestationer och framsteg.

• Röst – Det ger medarbetarna en chans att ge input till prestationsgranskningen och uttrycka sitt eget perspektiv.

• Ägarskap – Självbedömningar kan få medarbetarna att känna sig mer investerade i och ta mer ägarskap över sin prestation och utveckling.

För chefer:

• Feedback – Det ger värdefull feedback från medarbetarens synvinkel som chefer annars kanske inte får.

• Insikter – Självbedömningar kan avslöja nya insikter om en medarbetares styrkor, svagheter och motivationer.

• Utvecklingsplaner - Självutvärderingsprocessen hjälper till att identifiera specifika utvecklingsmål och planer som chefen kan stödja.

• Anpassning – Det hjälper till att säkerställa att anställdas mål är i linje med affärsmål och strategier.

• Objektivitet - Chefer kan använda självbedömningen som ett riktmärke för att utvärdera hur objektiv medarbetaren är.

• Svåra samtal – Självbedömningar kan göra det lättare att föra svåra prestationsrelaterade samtal genom att börja med vad medarbetaren själv har identifierat.

Så sammanfattningsvis, medan självbedömningar främst gynnar anställda genom självreflektion och utveckling, ger de också värdefulla insikter, feedback och sammanhang för chefer att utveckla, coacha och hantera sina medarbetare mer effektivt. Men chefer måste fortfarande objektivt validera självbedömningar och ge coachning och prestationsfeedback.

Vad ska jag säga om min självutvärdering?

Oavsett vilken bransch du befinner dig i, här är de allmänna riktlinjerna när du gör en anställds självbedömning:

• Styrkor och prestationer:Ta reda på alla arbetsuppgifter du utmärker dig på och alla större prestationer under granskningsperioden. Fokusera på kvantifierbara resultat och mätbara prestationer för att göra ett starkt intryck.

Exempel: "Jag överskred försäljningsmålet för min region med 15 %".

• Uppnådda mål: Nämn eventuella mål du uppnått och hur du uppnådde dem. Förklara hur dina ansträngningar bidrog till företagets framgång.

Exempel: "Jag slutförde klientintroduktionsprojektet i tid och under budget".

• Skicklighetsutveckling:Diskutera alla färdigheter eller expertområden du har förbättrats i. Förklara hur du utvecklade dessa färdigheter genom utbildning, kurser, praktik på jobbet osv.

Exempel: "Jag har blivit skicklig i företagets CRM-system genom fokuserad utbildning och daglig användning".

• Förbättringsområden:Identifiera på ett konstruktivt sätt alla områden du känner att du behöver fokusera på att förbättra. Var inte överdrivet kritisk mot dig själv.

Exempel: "Jag siktar på att förbättra mina färdigheter i tidshantering för att bli ännu mer organiserad och produktiv".

• Mål för professionell utveckling:Dela eventuella specifika mål du har för din egen utveckling som skulle gynna din roll och företaget.

Exempel: "Jag skulle vilja stärka min kommunikations- och presentationsförmåga genom relevanta kurser".

• Återkoppling: Tacka din chef för all vägledning, mentorskap eller feedback under granskningsperioden som hjälpte ditt resultat.

Exempel: "Jag uppskattar alla coachningstips du har gett mig för att förbättra mina skriftliga rapporter".

• Bidrag: Markera alla sätt som du har bidragit med utöver dina huvudsakliga arbetsuppgifter, som att vara mentor för andra, delta i initiativ, volontärarbeta för uppgifter, etc.

Sammantaget, håll din självutvärdering fokuserad, koncis och positiv. Betona dina styrkor och prestationer samtidigt som du identifierar öppna och konstruktiva områden för tillväxt. Anpassa dina prestationer och mål med företagets mål. Viktigast av allt, var ärlig och autentisk i din bedömning.

Hur man skriver bra medarbetarsjälvbedömning

#1. Prata om lärdomar

Diskutera prestationer som gynnar företaget - fokusera på de resultat du producerade och det värde du tillförde, snarare än att bara lista dina arbetsuppgifter.

Förklara hur ditt arbete direkt bidrog till företagets framgång.

Beskriv hur du gick utöver det vanliga. Nämn alla fall där du gick den extra milen, tog på dig extra ansvar eller bidrog utöver din kärnroll. Markera alla sätt du var en lagspelare.

Glöm inte över de utmaningar du ställdes inför. Nämn hur du övervann eller klarade dig genom svåra situationer och vad du lärde dig av dem. Detta visar på självmedvetenhet och motståndskraft.

#2. Tillhandahålla data och statistik

Gör inga vaga uttalanden. Säkerhetskopiera din utvärdering med konkreta exempel, siffror och data för att göra ett starkt argument. Istället för att bara säga "Jag överträffade mina mål", säg "Jag överträffade mitt försäljningsmål på 500 575 USD genom att nå XNUMX XNUMX USD i intäkter".

Beskriv specifika, handlingsbara och kvantifierbara mål för nästa granskningsperiod som är anpassade till både ditt arbetsansvar och företagets bredare mål. Du kan använda OKRmodell för att sätta dina personliga mål.

Om det är lämpligt, föreslå några ytterligare uppgifter eller projekt som du vill vara involverad i för att utöka dina kunskaper och bidrag. Detta visar på initiativförmåga och vilja att utvecklas.

#3. Diskutera hur du införlivade feedback

Om din chef har gett dig feedback eller rekommendationer tidigare, nämn hur du arbetat för att implementera den vägledningen i ditt arbete och förbättra dig därefter. Detta visar ansvar.

Be din chef om feedback som kommer att hjälpa din framtida prestation och tillväxt. Visa att du är öppen för konstruktiv kritik.

Istället för en allmän begäran, be om feedback på specifika områden i ditt arbete eller färdigheter som du vill förbättra. Detta hjälper till att styra diskussionen.

#4. Använd professionell ton

Låt ett andra par ögon granska din självutvärdering för att fånga eventuella fel, oklara uttalanden, upprepningar eller förbiseenden innan du skickar in.

Justera din ton – var självsäker men inte kaxig. Uttryck ödmjukhet och en önskan att lära och växa. Tacka din chef för deras stöd och vägledning.

Om du är osäker på vad du ska inkludera i din självbedömning, fråga din chef för mer information och riktlinjer.

Vad är ett exempel på en bra självutvärdering för prestationsgranskning?

Här är ett exempel på hur du kan nämna att inkludera feedback i din anställdes självbedömning:

"Under vår senaste granskning nämnde du att jag borde försöka ge mer sammanhang och bakgrund i mina skriftliga rapporter för att göra dem mer begripliga för en bredare publik. Jag har arbetat med att förbättra denna aspekt av mitt skrivande under de senaste månaderna. För I min senaste marknadsanalysrapport inkluderade jag en sammanfattning som beskrev nyckelresultaten och konsekvenserna på ett tydligare språk för icke-tekniska läsare. Jag fick positiv feedback från flera kollegor som uppskattade den förbättrade tydligheten och sammanhanget förståelse för mitt skrivande framöver, så fortsätt gärna att ge mig specifika förslag på hur jag kan göra mina dokument mer användbara och användbara för alla läsare."

Detta underlättar feedback på några sätt:

• Den specificerar den exakta feedbacken som gavs - "ge mer sammanhang och bakgrund i mina skriftliga rapporter". Detta visar att du förstod och kom ihåg rekommendationen.

• Den diskuterar hur du agerat utifrån den feedbacken - "Jag har arbetat för att förbättra detta... För min senaste rapport inkluderade jag en sammanfattning..." Detta visar att du tog ansvar för att tillämpa råden i ditt arbete.

• Den delar det positiva resultatet - "Jag fick positiv feedback från flera kollegor som uppskattade den förbättrade tydligheten." Detta visar att feedbacken var värdefull och fick genomslag.

• Det uttrycker dina mål för framtiden - "Jag siktar på att fortsätta att förbättra den övergripande begripligheten för mitt skrivande framöver." Detta behåller din öppenhet för att utvecklas vidare.

• Den efterfrågar ytterligare vägledning - "Fortsätt att ge mig specifika förslag..." Detta visar att du är ivrig efter alla riktningar som kan hjälpa dig att prestera ännu bättre.

Bottom Line

Eftersom vi ofta går vilse i de dagliga uppgifternas liv och rörelse, hjälper medarbetarnas självbedömningar dig att se tillbaka på dina prestationer och var du står i ekvationen avseende företagets affärsmål.

Genom att använda konkreta mått, mätningar, mål och dokumentation kan du på ett övertygande sätt visa för din chef att inkorporering av deras feedback verkligen hjälpte till att förbättra ditt arbete och dina resultat. Detta kommer att stärka värdet av all feedback de ger framöver.

Vanliga frågor

Vad är ett exempel på positiv självutvärdering?

En positiv självutvärdering fokuserar på styrkor, prestationer och ett tillväxttänk samtidigt som du bibehåller en ödmjuk och tacksam ton.

Vad är syftet med anställdas självutvärdering?

Medarbetarnas självbedömningar syftar till att uppmuntra anställda att reflektera över och ta ansvar för sina prestationer, utvecklingsbehov och mål på ett sätt som i slutändan gynnar både medarbetaren och organisationen.

Gör möten mindre tråkiga.

Var inte rädd för att testa nya verktyg för att lysa upp ett tråkigt möte. Dina lagkamrater kommer att tacka dig.