7 nyckelfunktioner i presentationsprogramvaran måste ha | Uppdaterad 2024

presentera

Jane Ng 24 september, 2024 10 min läs

Det är känt att när man håller presentationer är publikens uppmärksamhet den största faktorn som håller talaren motiverad och balanserad.

I denna digitala tidsålder finns det olika presentationsverktyg tillgängliga som kan öka publikens engagemang. Dessa verktyg inkluderar interaktiva bilder, omröstningsfunktioner och alternativ för feedback i realtid.

Funktioner i presentationsprogramvara
wiki - Funktioner i presentationsprogramvara

Att hitta den bästa presentationsmjukvaran bland en uppsjö av alternativ kan vara överväldigande och tidskrävande. Det är dock viktigt att du utforskar dina alternativ för att säkerställa att du levererar en presentation som kommer att ge en bestående inverkan på din publik.

Begränsa dina val genom att söka efter de bästa egenskaperna hos en presentationsprogramvara som inte bara erbjuder innovativa funktioner utan också prioriterar interaktion med publiken. 

Bläddra i listan nedan för att hitta de 7 nyckelfunktioner en presentationsprogramvara måste ha och varför de är viktiga för att skapa engagerande presentationer.

Innehållsförteckning

Fler tips med AhaSlides

Vad är interaktiv presentationsprogramvara?

I de enklaste termerna ger interaktiv presentationsprogram verktyg för att bygga innehåll som din publik kan interagera med. 

Innan var presentationen en enkelriktad process: talaren pratade och publiken lyssnade. 

Nu, med teknikens framsteg, har presentationer blivit en tvåvägskonversation mellan publiken och talaren. Interaktiv presentationsprogramvara har hjälpt presentatörer att mäta publikens förståelse och anpassa sitt innehåll därefter.

Till exempel, under en företagskonferens, kan talaren använda liveundersökningar eller en publikresponsfunktion för att samla in realtidsfeedback om vissa ämnen. Förutom att få deltagarna involverade i diskussionen, gör detta också att presentatören kan ta upp eventuella problem eller frågor.

Vilka är några höjdpunkter med att använda interaktiva funktioner i presentationer?

  • Lämplig för alla gruppstorlekar, från små grupper till en stor sal av människor
  • Lämplig för både live och virtuella evenemang
  • Deltagarna får möjlighet att dela sina tankar genom omröstningar, live Q&A, eller använda sig av öppna frågor
  • Information, data och innehåll visas med multimediaelement, såsom bilder, animationer, videor, diagram, etc.
  • Det finns ingen gräns för hur kreativa talare kan vara – de kan anpassa presentationen för att göra den mer tilltalande och fånga uppmärksamheten!

6 nyckelfunktioner som en presentationsprogramvara måste ha

Den nuvarande interaktiva presentationsmjukvaran på marknaden kommer alla att ha grundläggande funktioner: anpassningsbar, delbar, utrustad med ett inbyggt bibliotek med mallbilder och molnbaserat.

AhaSlides har allt det och mer! Upptäck hur du kan göra dina presentationer effektiva med dess 6 nyckelfunktioner:

#1 – Skapa och anpassa – Funktioner i presentationsprogramvara

Hur du utformar din presentation är en återspegling av din personlighet och kreativitet. Visa dem vem du är med visuellt fantastiska och välorganiserade bilder som fångar kärnan i dina idéer. Inkludera fängslande bilder, såsom bilder, grafer och diagram, som inte bara förbättrar den övergripande estetiken utan också effektivt förmedlar ditt budskap. Dessutom kan du överväga att lägga till interaktiva element eller lite berättande som kommer att hålla dina lyssnare intresserade av att veta mer.

Om du har förberett dina presentationer med hjälp av Google Slides eller Microsoft PowerPoint kan du enkelt importera dem till AhaSlides! Redigera flera bilder samtidigt eller bjud in andra att samarbeta för att anpassa presentationen.

AhaSlides har enastående funktioner, inklusive 17 inbyggt bildbibliotek, rutnätsvy, deltagarvy, delning och nedladdning av presentationer, anpassning av tittare och mer!

Tveka inte att göra din presentation unik! Skapa ditt eget bildspel eller anpassa en bildmall.

  • Interaktiv presentationsprogramvara, som t.ex AhaSlides, låter dig ändra bakgrunden till vad du vill, från färger till bilder, även GIF-filer om du vill.
  • Du kan sedan anpassa URL-åtkomsttoken för att göra inbjudan till din presentation mer personlig.
  • Och varför inte göra dina presentationer mer levande med det breda utbudet av bildalternativ i det inbyggda biblioteket, tillsammans med valet att bädda in ljud och lägga till fler typsnitt (bortsett från de många tillgängliga typsnitten)?

#2 – Frågesport och spel – Funktioner i presentationsprogramvara

Vilket bättre sätt att starta en presentation än med ett spel? Presentationer lät aldrig underhållande; i själva verket innebär det en tråkig och monoton upplevelse för många.

Kickstarta sessionen med en interaktiv aktivitet för att omedelbart fånga din publiks uppmärksamhet och skapa en känsla av spänning. Detta sätter inte bara en positiv ton för resten av din presentation utan hjälper också till att bryta isen och skapa en kontakt med din publik.

AhaSlides har gratis funktioner för publikengagemang som förbättrar ditt spel! Bygg upp en publikrelation med AhaSlides' live frågesportspel.

  • AhaSlides kämpar för interaktivitet genom sina olika frågesportstyper. Det tillåter också Lagspel, där en grupp deltagare kan tävla mot varandra. De kan välja sin grupp eller så kan talaren använda AhaSlides spinnerhjul till slumpmässigt tilldela deltagare till lag, vilket tillför ett element av spänning och oförutsägbarhet till spelet.
  • Lägg till en nedräkningstimer eller tidsgräns för varje fråga för att göra spelet mer spännande.
  • Det görs poäng i realtid och efter matchen visas en topplista för att ge detaljer om varje person eller lags poäng. 
  • Dessutom kan du moderera hela listan med svar från deltagarna och manuellt välja de du vill acceptera.

#3 – Polling – Funktioner i presentationsprogramvara

Polling - Funktioner i presentationsprogramvara

Att känna till publikens förväntningar och preferenser kommer att göra det möjligt för presentatören att effektivt justera presentationens innehåll och leverans. Detta kan göras genom levande omröstningar, vågar, ordmoln och diabilder för idédelning

Dessutom är de åsikter och idéer som erhållits genom omröstning också:

  • Super intuitivt. Dessutom kan du visa omröstningsresultaten med ett stapeldiagram, munkdiagram, cirkeldiagram, eller flera kommentarer i form av glidande skalor.
  • Bra för att stimulera kreativitet och öka publikens svarsfrekvens. Genom Word Cloud-verktyg och andra engagerande verktyg kommer din publik att brainstorma tillsammans och ge dig oväntade, värdefulla insikter.
  • Bekvämt för publiken. De kan få spårningsresultat direkt på sin telefon.

Alternativt kan du välja att visa eller dölja resultaten. Det är okej att hålla en liten hemlighet för publiken att spänningen till sista minuten, eller hur?

#4 – Frågor och svar – Funktioner i presentationsprogramvara

Live Q&A - Funktioner i presentationsprogramvara

Eftersom moderna presentationer fokuserar på att engagera publiken är en fråge- och svar-del ett smart sätt att hålla dem på rätt spår. 

AhaSlides erbjuder en inbyggd Q&A-funktion som gör det möjligt för deltagare att ställa frågor direkt från sina enheter, vilket eliminerar behovet av handupplyftning eller avbrott. Detta säkerställer ett smidigt kommunikationsflöde och uppmuntrar till aktivt deltagande från publiken.

Vad innebär AhaSlides' live Q&A gör? 

  • Sparar tid genom att visa frågor i en välordnad tabell. Talare kommer att veta vilka frågor de ska lösa först (som de senaste eller populära frågorna). Användare kan spara frågorna som besvarade eller fästa dem för senare användning.
  • Deltagarna kan rösta på de förfrågningar de anser behöver besvaras direkt medan frågestunden pågår.
  • Användare har full kontroll över att godkänna vilka frågor som kommer att visas eller försummas. Olämpliga frågor och svordomar filtreras också automatiskt.

Har du någonsin sett att du stirrar på en tom presentation och undrar var du ska börja? 🙄 Du är inte ensam. Den goda nyheten är att bästa AI-presentationsskapare är här för att ändra på det. 💡

#5 – Spinner Wheel – Funktioner i presentationsprogramvara

Spinner Wheel är ett mångsidigt verktyg som kan användas i en mängd olika miljöer, såsom klassrum, företagsutbildningar eller till och med sociala evenemang. Med dess anpassningsbara alternativ kan du skräddarsy spinnerhjulet för att passa din publiks specifika behov och mål. Oavsett om du vill använda den för isbrytare, beslutsövningar eller helt enkelt som ett roligt sätt att utse en slumpmässig vinnare, kommer den säkerligen att tillföra energi och spänning till ditt evenemang.

Alternativt kan du spara det här bästa slumpmässiga väljarhjulet till slutet av din presentation för att se vilken lycklig deltagare som får en liten present. Eller kanske, under kontorsmöten, kan snurrhjulet användas för att bestämma vem nästa presentatör blir.

#6 – Publikupplevelse – Funktioner i presentationsprogramvara

Den verkliga kärnan i en interaktiv presentation är att få publiken att känna sig som aktiva deltagare snarare än passiva observatörer. Som ett resultat känner lyssnarna sig mer kopplade till presentationen och är mer benägna att behålla den information som delas. I slutändan förvandlar detta interaktiva tillvägagångssätt en traditionell presentation till en samarbetande och berikande upplevelse för alla inblandade.

Din publik är din viktigaste tillgång när du håller en presentation. Låta AhaSlides hjälpa dig att ge en framgångsrik presentation som kommer att få resonans hos dem långt efter att den är över.

  • Ju fler, desto roligare. AhaSlides tillåter upp till 1 miljon deltagare att gå med i din presentation på en gång, så att dina stora evenemang kommer att fungera smidigare än någonsin. Oroa dig inte! Det kommer inte att vara svårt att komma åt, eftersom varje deltagare bara kan skanna en unik QR-kod för att gå med i din presentation.
  • Det finns 15 språk tillgängliga — ett stort steg för att bryta språkbarriärer! 
  • Gränssnittet är mobilvänligt, så du behöver inte oroa dig för att din presentation visar fel eller egenheter på någon mobil enhet. 
  • Publiken kan se alla frågebilder, frågesporter och innehåll visas på deras mobila enheter utan att hela tiden titta upp på presentatörens skärm.
  • Deltagarna kan dela sina frågesportresultat med ett enkelt tryck eller reagera på alla dina bilder med 5 färgglada emojis. Precis som Facebook!

#7 - Bonus: Efter evenemanget 

Källa: AhaSlides

Det bästa sättet att vara en bra talare eller föredragshållare är att lära sig en läxa eller måla upp en översikt över varje presentation.

Gillar din publik presentationen pga vad? Hur reagerar de på varje fråga? Är de uppmärksamma på presentationen? Du måste sätta ihop dessa frågor för att komma fram till det slutliga resultatet.

Det är inte möjligt att exakt avgöra om en presentation går bra eller ger resonans hos publiken. Men med AhaSlides, kan du samla in feedback och analysera hur du gjorde.

Efter presentationen, AhaSlides ger dig följande:

  • En rapport för att se din engagemangsgrad, de bästa responsiva bilderna, frågesportresultat och ditt publikbeteende.
  • En delbar länk till presentationen som redan har alla deltagarnas svar. Så du kan alltid komma tillbaka till det för att veta dina styrkor, svagheter och vad din publik behöver i en presentation. Dessutom kan du exportera nödvändiga data till en Excel- eller PDF-fil. Men detta är bara på den betalda planen. 

Bättre presentationer med AhaSlides

Utan tvekan kommer att förvandla dina presentationer genom att välja en omfattande och lättanvänd interaktiv presentationsprogramvara.

AhaSlides revolutionerar traditionella presentationer genom att erbjuda interaktiva funktioner som uppmuntrar publikens deltagande och samarbete. Genom liveundersökningar, frågesporter och frågestunder kan publiken aktivt engagera sig i innehållet och uttrycka sina åsikter.

Med AhaSlides, du är inte längre begränsad av gamla formar och kan fritt skapa din egen presentation genom att registrera dig och skapa ett konto idag (100% gratis)!

Checka ut AhaSlides Gratis offentliga mallar Nu!